LAPORAN KERJA PRAKTEK
DINAS PERDAGANGAN DAN PERINDUSTRIAN KABUPATEN BENGKALIS
OLEH:
DUMA INDAH SIMANUNGKALIT 6103181282
PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS
2020
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat limpahan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyusun laporan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam laporan ini akan membahas mengenai Kerja Praktek (KP) yang dilaksanakan di Kantor Dinas Perdagangan dan Perindustrian Kabupaten Bengkalis.Adapun tujuan penulisan laporan Kerja Praktek (KP) ini adalah salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh setiap Mahasiswa Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis yang telah melaksanakan Kerja Praktek (KP). Laporan Kerja Praktek ini dibuat dengan berbagai observasi dan beberapa bantuan dari berbagai pihak untuk membantu menyelesaikan tantangan dan hambatan selama melaksanakan Kerja Praktek hingga dalam mengerjakan laporan ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar- besarnya kepada :
1. Bapak Johny Custer, S.T, MT. selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.
2. Bapak Danuri, M. Cs. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.
3. Bapak Muhamad Nasir, M.Kom, selaku Ketua Program Studi D-III Teknik Informatika Sekaligus Pembimbing Kerja Praktek.
4. Bapak H.Indra Gunawan, S.IP,M.SI, Selaku Kepala Dinas Perdagangan dan Perindustrian Kabupaten Bengkalis.
5. Bapak H.Basrul selaku Kepala UPT Metrologi Legal Kabupaten Bengkalis.
6. Kedua orang tua beserta seluruh keluarga tercinta atas segala kasih sayang, doa, pengorbanan, kesabaran, dan dukungan materi maupun moral yang telah diberikan selama ini kepada penulis.
7. Semua pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan Kerja Praktek di Kantor Dinas Perdagangan dan Perindustrian Kabupaten Bengkalis.
8. Seluruh anggota staff Kantor Dinas Perdagangan dan Perindustrian Kabupaten Bengkalis.
9. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen di Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis.
10. Seluruh teman-teman yang telah membantu memberikan dorongan, motivasi dan semangat, sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan ini dengan sebaik mungkin.
Kerja Praktek ini penulis mendapatkan begitu banyak ilmu pengetahuan dan pengalaman berharga yang dapat dijadikan pegangan yang sangat berguna dan membantu di masa yang akan datang terutama di dalam dunia kerja dengan lingkup yang lebih luas. Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan pada laporan ini. Oleh karena itu penulis mengundang pembaca untuk memberikan saran serta kritik yang dapat membangun. Kritik dari pembaca sangat diharapkan untuk penyempurnaan laporan selanjutnya. Untuk itu kritik dan saran demi kesempurnaan penulisan Kerja Praktek (KP) ini sangat penulis harapkan.
Bengkalis, 30 Desember 2020
Duma Indah Simanungkalit NIM. 6103181282
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...ii
DAFTAR ISI ...iii
DAFTAR GAMBAR ...vii
DAFTAR TABEL ... viii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Tujuan ... 2
1.3 Manfaat ... 2
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI... 4
2.1 Sejarah Singkat ... 4
2.2 Visi dan Misi Instansi ... 4
2.3 Stuktur Organisasi Instansi... 5
2.4 Ruang Lingkup Kerja Praktek ... 6
BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK ... 7
3.1 Spesifikasi Tugas Yang Diharapkan ... 7
3.2 Target Yang Diharapkan... 11
3.3 Perangkat lunak/perangkat keras yang digunakan ... 11
3.4 Data - data yang diperlukan antara lain yaitu ... 13
3.5 Dokumen-dokumen dan File yang di hasilkan ... 13
3.6 Kendala Yang Di Hadapi Selama Kerja Praktek ... 13
3.7 Pemecahan masalah ... 13
BAB IV PERANCANGAN SISTEM ABSENSI PEGAWAI BERBASIS WEB DI DINAS PERDAGANGAN DAN PERINDUSTRIAN KABUPATEN BENGKALIS 14 4.1. Uraian Judul ... 14
4.2. Analisa Sistem ... 14
4.3. Perancangan System ... 15
4.4. Perancangan Database ... 16
4.5. Rancangan Input ... 19
4.6. Rancangan Output ... 20
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 21
5.1 Kesimpulan ... 21
LAMPIRAN ... 23
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kantor Dinas Perdagangan dan Perindustrian
Kabupaten Bengkalis ... 7
Gambar 3. 1 PC ... 8
Gambar 3.2 Microsoft word ... 9
Gambar 3.3 Printer ... 10
Gambar 4.1 Flowchart ... 10
Gambar 4.2 Usecase Diagram ... 11
Gambar 4.3 Database Absen ... 12
Gambar 4.4 Relasi Tabel Database ... 12
Gambar 4.5 Tampilan Input Login ... 17
Gambar 4.6 Tampilan Input Nama Absen (Admin)... 18
Gambar 4.7 Tampilan Input Nama Absen (Pegawai) ... 19
Gambar 4. 8 Halaman Beranda ... 21
Gambar 4. 9 Halaman Login ... 22
Gambar 4.10 Halaman Menu My Profil ... 22
DAFTAR TABEL
4.1 Tabel Admin ... 19 4.2 Tabel Pegawai ... 20 4.3 Tabel Absensi ... 20
LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Keterangan Dari Perusahaan Lampiran 2. Surat Penilaian Kerja Praktek Lampiran 3. Absensi Harian Kerja Praktek Lampiran 4. Kegiatan Harian Kerja Praktek.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan yang semakin canggih diseluruh negara, termasuk Indonesia yang otomatis menjadi tantangan untuk dapat menerima perubahan-perubahan yang datang dari dalam maupun dari luar negeri, untuk dituntut agar siap mengahadapi segala dampak negatif akibat dari proses globalisasi, sekaligus diharapkan dapat memanfaatkan segala dampak positif yang ditimbulkan, dalam memenuhi tuntutan diperlukan sumber daya manusia yang cakap dan handal, karena tekhnologi yang canggih tanpa peran aktif sumber daya manusia tidak akan berarti apa-apa.
Politeknik Negeri Bengkalis adalah salah satu lembaga pendidikan tinggi yang berorientasi kepada sistem pendidikan Vokasi yang menekankan pada pembentukan keahlian dan kompetensi dalam menghasilkan tenaga kerja terdidik yang siap pakai pada bidangnya. Untuk memenuhi ilmu pengetahuan yang telah diterima oleh mahasiswa/i dimasa perkuliahan, maka Politeknik Negeri Bengkalis menciptakan suatu program yang berkualitas dan dapat mengantisipasi kebutuhan dunia kerja, dimana salah satu program tersebut adalah melaksanakan Kerja Praktek (KP) pada suatu perusahaan yang jenis pekerjaannya disesuaikan dengan program studi masing-masing.
Kerja Praktek (KP) merupakan penempatan seseorang pada suatu lingkungan kerja dengan tujuan mengembangkan keterampilan, etika pekerjaan, disiplin, tanggung jawab dan merupakan kesempatan untuk menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh di pendidikan, selain itu Kerja Praktek (KP) juga dapat menciptakan mahasiswa/i yang mandiri dan memiliki pengalaman dalam dunia kerja Kegiatan Kerja Praktek (KP) ini juga merupakan bagian dari keseluruhan kurikulum yang berlaku guna membentuk sikap,
1.2 Tujuan
Adapun tujuan Kerja Praktek adalah:
1. Mengaplikasikan ilmu yang diperoleh dan melihat relevansinya di dunia kerja serta mendapatkan umpan balik perkembangan ilmu pengetahuan dari masyarakat maupun jalur pengembangan diri dengan mendalami bidang ilmu tertentu dan aplikasinya.
2. Menumbuhkan & meningkatkan sikap profesional yang diperlukan untuk memasuki dunia kerja.
3. Memperoleh pengalaman bekerja langsung pada dunia kerja atau dunia industri sesungguhnya.
4. Meningkatkan hubungan kerjasama antara pihak kampus dan instansi terkait.
5. Sebagai bahan perbandingan mahasiswa untuk melihat secara nyata lingkungan pekerjaan dan kaitannya dengan teori dan praktek yang telah dilakukan di perkuliahan.
6. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan mata kuliah Kerja Praktek pada Program Diploma III Studi Teknik Informatika.
1.3 Manfaat
Adapun manfaat dari pelaksanaan Kerja Praktek adalah:
Bagi Mahasiswa
1. Sebagai persyaratan untuk menentukan kelulusan dibangku kuliah.
2. Sebagai wadah mahasiswa dalam memperoleh dan menambah pengetahuan serta wawasan dalam dunia kerja.
3. Membuat mahasiswa terlatih dalam menghadapi sekaligus mengatasi masalah yang mungkin muncul ketika berhadapan langsung di dunia kerja.
4. Sebagai bentuk memaksimalkan potensi mahasiswa.
5. Meningkatkan daya kreasi dan produktivitas tehadap siswa sebagai persiapan dalam menghadapi atau memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.
Bagi Perguruan Tinggi
1. Sebagai syarat utama bagi mahasiswa untuk menyusun tugas akhir.
2. Sebagai tolak ukur pencapaian kinerja program studi khususnya untuk mengevaluasi hasil pembelajaran oleh instansi tempat Kerja Praktek (KP).
3. Sebagai sarana untuk menjalin kerjasama antara Perguruan Tinggi dengan instansi tempat Kerja Praktek (KP) Kantor Dinas Perdagangan dan Perindustrian Kabupaten Bengkalis.
4. Perguruan Tinggi akan lebih dikenal luas.
Bagi Instansi
1. Sebagai bahan masukan bagi instansi untuk menemukan kebijakan di masa yang akan datang berdasarkan hasil pengkajian dan analisis yang dilakukan mahasiswa selama Kerja Praktek (KP) berlangsung.
2. Sebagai bentuk memperkokoh hubungan antara perguruan tinggi mahasiswa dengan Kantor Dinas Perdagangaan Perindustrian Kabupaten Bengkalis tempat Kerja Praktek (KP) mahasiswa tersebut.
3. Sebagai evaluasi bagi instansi untuk meningkatkan kualitas.
4. Sebagai bentuk pelaksanaan program tanggung jawab social instansi dalam bidang pendidikan.
BAB II
GAMBARAN UMUM INSTANSI
2.1 Visi Misi UPT Metrologi Legal
2.1.1 Visi
Terwujudnya Tertib Ukur di Segala Bidang Guna Melindungi Masyarakat Luas dalam Hal Kebenaran Pengukuran.
2.1.2 Misi
1. Melakukan Pelayanan Tera,Tera Ulang dan Kalibrasi Terhadap Semua Alat Ukur,Takar,Timbang dan Perlengkapannya.
2. Melakukan Pengawasan dan Evaluasi dalam Penyelenggaran Metrologi Legal.
3. Meningkatkan Sumber Daya Manusia,Sarana,Prasarana Pendukung Kemetrologian.
2.2 Sejarah Singkat
Metrologi atau ilmu pengukuran merupakan ilmu yang mempelajari tentang cara-cara pengukuran,kalibrasi dan akurasi,baik dibidang industri,ilmu pengetahuan dan teknologi.Metrologi memiliki peran penting untuk melindungi konsumen dan memastikan barang-barang yang diproduksikan memenuhi standar dan kualitas yang telah ditetapkan.
Seiring dengan perkembangan teknologi dan informasi, masalah kemetrologian menjadi kebutuhan fundamental bagi pemerintah,pedagang,pengusaha,konsumen dan masyarakat luas.bagi pemerintah,kemampuan metrologi yang dimiliki merupakan salah satu ukuran tingkat kesejahteraan masyarakat serta perkembangan teknologinya dalam berbagai bidang.kemampuan metrologi ini juga menjadi bagian penting dalam menjamin terciptanya pelayanan metrologi yang adil dan jujur dan menunjang perlindungan masyarakat yang lebih baik.
Oleh karena itu pemerintah melalui undang-undang Nomor 2 Tahun 1981 tentang metrologi legal telah mengatur sedemikian rupa segala hal yang berkaitan dengan satuan ukur,standar ukuran,dan metode pengukuran serta alat-alat Ukur,Takar,Timbang, dan Perlengkapannya(UTTP). Maksud dan tujuan undang-undang ini adalah untuk terwujudnya ketertiban dan kepastian hukum dalam bidang kemetrologian.
2.3 Stuktur Organisasi UPT Metrologi Legal
H. BASRUL, SH
NIP. 196212221987091001 Penata Tk.I (III/d)
AZRINA
NIP. 19631009 198903 2 005 Penata Muda Tk.I (III/b)
ILOK DIANGGONI,ST NIP. 19931023 201903 1
004
WAHYU KURNIAWAN,A.MD NIP. 19840617 201001 1 014
Penata Muda (III/a)
MARWAN
NIP. 19841210 201001 1 003 Pengatur (II/c)
LUKMANUL HAKIM NIP. 19771017 201212 1 005
Pengatur Muda Tk.I (II/b)
RENO WALDY,S.PdI Tenaga Honorer
2.4 Ruang Lingkup UPT Metrologi Legal
UPT Metrologi Legal adalah instansi yang didalamnya meliputi tentang pengurusan Tera/Tera Ulang,Pengawasan dalam Menyediakan UTTP atau Alat-Alat Ukur,Takar,Timbang dan Perlengkapannya.
BAB III
BIDANG PEKERJAAN
3.1 Uraian Tugas Yang Dikerjakan
Kerja Praktek (KP) dilaksanakan terhitung mulai tanngal 02 November 2020 sampai dengan tanggal 31 Desember 2020 di Kantor Dinas Perdagangan dan Perindustrian. Selama pelaksanaan KP ada beberapa pekerjaan dan tugas yang di kerjakan, diantaranya:
3.3.1 Pengenalan/Pelaksanaan Sidang Tera Ulang Alat Ukur,Takar,Timbang dan Perlengkapannya(UTTP) Kecamatan Bengkalis Tahun 2020 Dipasar Terubuk.
Materi ini diberikan langsung oleh pembimbing KP di UPT Metrologi Legal Dinas Perdagangan dan Perindustrian Kabupaten Bengkalis, yaitu oleh bapak Marwan selaku ketua dalam pelaksanaan sidang tera tersebut pada minggu ketiga pelaksanaan KP.pembimbing memberikan saya sebuah buku kemudian saya mengisi data konsumen yang ingin melakukan sidang tera serta memberikan data tersebut ke bendahara sidang tersebut. Selain itu saya juga di berikan arti/fungsi tentang pelaksanaan sidang tera seperti nama alat-alat yang ada di Pasar Terubuk Tempat Dilaksanakan Sidang Tera Kecamatan Bengkalis.
A.Timbangan Elektronik 300 Kg.
Gambar 3.1: Timbangan Elektronik 300 Kg.
Sumber:Dokumentasi
B. Timbangan Bobot Badan Insut(TBI) 50 Kg.
Gambar 3.2: Timbangan Bobot Badan Insut (TBI) 50 Kg.
Sumber:Dokumentasi
C.Timbangan Pegas.
Gambar 3.3: Timbangan Pegas.
Sumber:Dokumentasi
D.Timbangan Emas
Gambar 3.4: Timbangan Emas Sumber:Dokumentasi E.Timbangan Laundry.
Gambar 3.5: Timbangan Laundry Sumber:Dokumentasi F.Timbangan Centicimal bascule (CT)
Gambar 3.6: Timbangan Centicimal bascule (CT) Sumber:Dokumentasi
G.Harga Timbangan
Gambar 3.6: Harga Timbangan Sumber:Dokumentasi H.Gambar Pamplet Pelasanaan Sidang
Gambar 3.7: Pamplet Pelasanaan Sidang Sumber:Dokumentasi
3.2 Target Yang Diharapkan
Dari hasil yang kami kerjakan selama ini, Target yang kami harapkan antara lain : 1. Menambah pengalaman penulis dalam dunia kerja khususnya dalam dunia kerja
3.3 Perangkat lunak/perangkat keras yang digunakan
Adapun beberapa Perangkat lunak/perangkat keras yang digunakan pada saat melakukan tugas seperti Membuat dan melakukan Pengarsipan dokumen tersebut diantaranya yaitu :
3.3.1 PC
PC atau yang sering disebut Personal Computer digunakan sebagai perangkat untuk pengolahan data, file atau dokumen. PC yang digunakan yaitu Lenovo S500 Core I5.
Gambar 3.8 PC
3.3.2 Microsoft Word
Digunakan untuk membuat dokumen seperti Surat Keterangan Hasil Pemeriksaan,Pembuatan Absen Harian,dan Surat Keterangan.
Gambar 3.9 Microsoft Word
3.3.3 Printer
Printer berfungsi sebagai printing, copying dan scanning file atau dokumen yang dibuat. Jenis printer yang digunakan yaitu Printer Canon Pixma MG2570S.
Gambar 3.10 Printer
3.4 Data - data yang diperlukan antara lain yaitu : 1. Data Calon Permohonan Tera
Data ini meliputi data berkas seperti KTP dan KK pemohon, formulir permohonan dan alamat pemohon.
2. Data Pemohon Surat Keterangan Hasil Pemeriksaan
Data ini meliputi surat pernyataan-pernyatan yang terkait dengan SKHP dan juga informasi pribadi pemohon seperti KTP dan KK.
3.5 Dokumen-dokumen dan File yang di hasilkan
Adapun beberapa Dokumen-dokumen dan file yang di hasilkan : 1. Surat Rekomendasi peserta permohonan tera.
2. Surat Keterangan Hasil Pemeriksaan(SKHP) Tahun 2020.
3.6 Kendala Yang Di Hadapi Selama Kerja Praktek
Ada beberapa kendala yang dihadapi selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) didalam menyelesaikan tugas atau pekerjaan yang diberikan, diantaranya:
1. Kendala yang dihadapi yaitu, banyaknya berkas-berkas penting dari kepengurusan Tera,SKHP,dan dokumen yang tidak lengkap hal ini berdampak pada terhambatnya proses pembuatan/pengurusan dokumen.
2. Banyaknya data pemohon yang tidak sesuai atau berbeda dengan identitas asli pemohon.
3.7 Pemecahan masalah
Dari beberapa kendala yang dihadapi dalam menyelesaikan tugas, penulis dapat menyelesaikan sesuai dengan kendalanya, yaitu :
1. Dengan melakukan pengecekan kelengkapan dokumen terlebih dahulu sebelum melakukan pengurusan data dokumen melalui aplikasi yang dirancang.
2. Melakukan penyortiran terhadap data-data pemohon yang tidak cocok dengan identitas pribadi dari pemohon tersebut.
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM ABSENSI PEGAWAI BERBASIS WEB DI DINAS PERDAGANGAN DAN PERINDUSTRIAN KABUPATEN
BENGKALIS
4.1. Uraian Judul
Absensi Kehadiran pegawai merupakan faktor penting bagi sebuah instansi atau perusahaan untuk mencapai tujuan,hal ini berkaitan pada kedisiplinan dan berdampak pada kinerja dari asing-masing pegawai. Oleh karena itu perlu adanya pendataan khusus untuk mencatat absensi kehadiran dan ketidakhadiran agar aktivitas kerja dapat tercatat secara realtime dan baik.
Banyak cara yang dapat dilakukan untuk mencapai sistem informasi absensi yang baik,salah satunya menggunakan teknologi komputer dimana penerapannya dengan aplikasi absensi berbasis website. Pada Kantor UPT Metrologi Legal Dinas Perdagangan dan Perindustrian Kecamatan Bengkalis sistem yang digunakan dalam proses absensi masih manual menggunakan buku absensi harian yang berdampak pada efisiensi dan efektivitas pendataan,pencairan data sekaligus perhitungan rekap data yang membutuhkan waktu yang relatif lama. Di samping itu resiko kesalahan dan kehilangan data absensi semakin besar.
4.2. Analisa Sistem
Analisa sistem ini dibuat berdasarkan keinginan penulis untuk pembuatan perancangan system absensi pegawai berbasis web dinas perdagangan dan perindustrian kabupaten bengkalis adalah :
a. Pembuatan absensi pegawai yang dilakukan kantor UPT Metrologi Legal masih secara manual.
4.3.1 Perancangan Flowchart
Gambar 4.1 Flowchart Sumber:Data Olahan
4.3.2 Usecase Diagram
Gambar 4. 2 Usecase Diagram Sumber:Data Olahan 4.4. Perancangan Database
Perancangan Database digunakan untuk memenuhi informasi yang berisikan kebutuhan-kebutuhan user secara khusus dan aplikasi-aplikasinya. Proses perancangan database dalam perancangan sistem ini adalah :
4.4.1 Pembuatan Database
4.4.2 Pembuatan Tabel
Setelah database dibuat maka selanjutnya dilakukan pembuatan tabel-tabel yang berguna menampung data-data informasi dari database tersebut.
No Nama Field Type Width Keterangan
1 Id_admin Int 14 Id_Admin
2 nama Varchar 24 Nama_Admin
3 password Varchar 24 Password
Tabel 4.1 Tabel Admin
No Nama Field Type Width Keterangan
1 id_pegawai Int 10 Id_Pegawai
2 nama_pegawai Varchar 20 Nama_Pegawai
3 Status Varchar 40 Status
Tabel 4. 2 Tabel Pegawai
No Nama Field Type Width Keterangan
1 id_absensi Int 11 Id Admin
2 id_pegawai Int 100 Id_Pegawai
3 tgl_absensi Varchar 20 Tanggal_Absen
4 jam_datang Varchar 20 Jam_Datang
5 jam_pulang Varchar 21 Jam_Pulang
Tabel 4.3 Tabel AbsensI
4.4.3 Relasi Antar Tabel
Proses yang dimaksudkan adalah proses hubungan antara file yang mempunyai file kunci yang sama sehingga file-file tersebut menjadi satu kesatuan yang dihubungkan oleh field kunci tersebut. Pada proses ini elemen dapat dikelompokan menjadi file database berdasarkan entitas dan hubungannya dan di sini tidak adanya relasi antar tabel.
Gambar 4.4 Relasi Tabel Database Sumber:Data Olahan
4.5. Rancangan Input
4.5.1 Desain Input Halaman Utama
Desain ini digunakan untuk masuk ke dalam Desain proses login data.
4.5.2 Desain Input Login
Desain ini digunakan untuk login user untuk melihat data Absensi yang akan masuk pada tabel admin dan pegawai dengan memasukkan username dan password.
4.6. Rancangan Output
4.6.1 Desain Output Absensi Admin dan Pegawai
Desain ini digunakan untuk Menampilkan hasil data absensi admin dan pegawai yang telah disimpan.
4.6.2 Desain My Profil
DAFTAR PUSTAKA
Politeknik Negeri Bengkalis, 2017. Panduan Kerja Praktek (KP) Mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis.
Binarso, Yusi Ardi, Eko Adi Sarwoko dan Nurdin Bahtiar. 2012. PembangunanSistem Informasi Alumni Berbasis Web Pada Program Studi Teknik Informatika.Diambil dari:http://ejournals1.undip.ac.id/index.php/joint/article/v iew/434/434 (27 Juli 2016).