LAPORAN KERJA PRAKTEK
APLIKASI SISTEM INFORMASI SURAT MENYURAT BERBASIS WEBSITE DI BAGIAN SUMBER DAYA ALAM
(SDA)
OLEH:
AGUNG ROMADHON NIM : 6103181255
PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS
2020
i
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya kepada penulis sehingga dapat menyusun laporan Praktik Kerja Lapangan yang berjudul “Aplikasi sistem informasi surat menyurat Berbasis Website di bagian Sumber Daya Alam” agar selesai tepat pada waktunya.
Proyek ini dibuat untuk memenuhi kelulusan dari praktek kerja lapangan pada program Studi D-III Teknik Informatika di Politeknik Negeri Bengkalis,penulis menyadari masih banyak kekurangan di laporan ini dari penggunaan Bahasa maupun isi,oleh karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun penulis harapkan untuk kesumpurnaan laporan ini untuk kedepannya.
Tidak lupa penulis mengucapkan terimakasih ke semua pihak yang telah membantu untuk menyelesaikan laporan ini baik dari segi masukan dan juga materi,maka dari itu dengan hati yang tulus penulis ucapkan terimakasih kepada :
1. Bapak Johny Custer, S.T., M.T, selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.
2. Bapak Armada, S.T., M.T, selaku Wakil Direktur 1 Bidang Akademik.
3. Bapak Muhammad Nasir, M.Kom , selaku ketua Program Studi D-III Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis.
4. Bapak H.Mulyadi, SH, MH,selaku Kepala Bagian Sumber Daya Alam.
5. Bapak Eri Cahyadi, S.Pi,selaku Kasubbag Sumber Daya Alam Energi dan Air.
6. Bapak M.Nuh, S.Pi,selaku Kasubbag Sumber Daya Alam Pertambangan dan Lingkungan Hidup.
7. Bapak Erdhi Maulana, S.STP,selaku Kasubbag Sumber Daya Alam Pertanian,Kehutanan,Kelautan dan Perikanan.
8. Pemerintahan Kabupaten Bengkalis , Sekretariat Daerah,bagian Sumber Daya Alam,Jl.Jendral Ahmad Yani N0 .70 Bengkalis,Riau.
ii 9. Bapak Muhammad Nasir, M.Kom,selaku Dosen Pembimbing kerja
praktek di Politeknik Negeri Bengkalis.
10. Bapak Nurul Fahmi, M.T, selaku ketua pelaksanaan kegiatan kerja praktek .
11. Bapak Danuri M.Cs,selaku kepala jurusan Teknik Informatika di Politeknik Negeri Bengkalis.
12. Kedua orang tua dan keluarga yang telah mendukung dalam menyelesaikan kegiatan kerja praktek baik berupa moril maupun materil.
13. Teman dan kerabat yang telah memberikan ide,support,dan doanya untuk penulis.
Akhir kata penulis berharap,semoga laporan ini bermanfaat bagi rekan- rekan mahasiswa/mahasiswi dan pembaca untuk menambah wawasan serta pengetahuan tentang Kerja Praktek (KP).
Bengkalis,30 Desember 2020 Penulis,
Agung Romadhon
iii
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR GAMBAR ... v
DAFTAR TABEL ... vi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Tujuan Kerja Praktek ... 2
1.3 Manfaat Kerja Praktek ... 2
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksana ... 2
BAB II GAMBARAN UMUM BAGIAN SUMBER DAYA ALAM ... 3
2.1 Sejarah Singkat... 3
2.2 Tugas dan Fungsi Bagian Sumber Daya Alam ... 5
2.3 Struktur Organisasi Bagian Sumber Daya Alam ... 5
2.4 Ruang Lingkup Bagian Sumber Daya Alam ... 6
BAB III BIDANG PEKERJAAN ... 7
3.1 Uraian Tugas yang dikerjakan ... 7
3.1.1 Membuat Aplikasi Surat Masuk & Surat Keluar ... 7
3.1.2 Membuat sistem baru surat menyurat di bagian SDA ... 7
3.1.3 Mendesain Database ... 9
3.2 Target yang Diharapkan ... 10
iv
3.3 Perangkat yang Digunakan ... 10
3.3.1 Perangkat Lunak (software) ... 10
3.3.2 Perangkat Keras (Hardware) ... 12
3.4 Kendala yang Dihadapi Selam Kerja Praktek ... 12
3.5 Pemecahan Masalah ... 13
BAB IV APLIKASI SISTEM INFORMASI SURAT MENYURAT BERBASIS WEBSITE DI BAGIAN SUMBER DAYA ALAM (SDA) 14
4.1 Uraian Judul ... 14
4.2 Pembuatan Aplikasi ... 14
4.2.1 Mencari Referensi ... 14
4.2.2 Desain Rancang Aplikasi ... 15
4.2.3 Hasil Tampilan Aplikasi ... 29
4.3 Alasan Pengambilan Judul ... 24
BAB V PENUTUP ... 25
5.1 Kesimpulan ... 25
5.2 Saran ... 25
DAFTAR PUSTAKA ... 26 LAMPIRAN ...
v
DAFTAR GAMBAR
Halaman
3.1 Gambar Alur Sistem Lama... 8
3.2 Gambar Alur Sistem Baru ... 8
3.3 Gambar Rancang Tabel Database ... 9
3.4 Gambar XAMPP ... 10
3.5 Gambar Visual Studio Code ... 11
3.6 Gambar Mozilla Firefox ... 11
3.7 Gambar Laptop ... 12
4.1 Gambar Halaman Login Mockup ... 15
4.2 Gambar Halaman Beranda Mockup ... 15
4.3 Gambar Halaman Transaksi Surat Masuk Mockup ... 16
4.4 Gambar Halaman Transaksi Surat Keluar Mockup ... 16
4.5 Gambar Halaman Buku Agenda Surat Masuk Mockup ... 17
4.6 Gambar Halaman Buku Agenda Surat Keluar Mockup ... 17
4.7 Gambar Halaman Galeri File Surat Masuk Mockup ... 18
4.8 Gambar Halaman Galeri File Surat Keluar Mockup ... 18
4.9 Gambar Halaman Login ... 19
4.10 Gambar Halaman Beranda ... 20
4.11 Gambar Form Tambah Data ... 20
4.12 Gambar Halaman Transaksi Surat Masuk... 21
4.13 Gambar Halaman Transaksi Surat Keluar... 21
4.14 Gambar Halaman Buku Agenda Surat Masuk ... 22
4.15 Gambar Halaman Buku Agenda Surat Keluar ... 22
4.16 Gambar Halaman Galeri File Surat Masuk ... 23
4.17 Gambar Halaman Galeri File Surat Keluar ... 23
vi
DAFTAR TABEL
Halaman
2.1 Struktur Organisasi Bagian Sumber Daya Alam ... 5
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Absensi Harian Kerja Praktek
Lampiran 2. Laporan Kegiatan Harian Kerja Praktek Lampiran 3. Surat Keterangan Selesai Kerja Praktek Lampiran 4. Lembar Penilaian dari Intansi
Lampiran 5. Sertifikat Kerja Praktek Lampiran 6. Dokumentasi Kerja Praktek
