Laporan Magang di BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Banjarmasin

(1)

KANTOR CABANG BANJARMASIN

Oleh:

Lisda Faadila Wafroh NIM: 2110313320018

PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS LAMBUNG MAMGKURAT

BANJARMASIN

2024

(2)

LAPORAN MAGANG

PADA BPJS KETENAGAKERJAAN KANTOR CABANG BANJARMASIN

Oleh:

Lisda Faadila Wafroh NIM: 2110313320018

PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS LAMBUNG MAMGKURAT

BANJARMASIN

2024

(3)

1. Judul Laporan : Laporan Magang 2. Nama : Lisda Faadila Wafroh

3. NIM : 2110313320018

4. Jurusan : S1 Akuntansi

5. Tempat Magang : BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Banjarmasin 6. Masa Magang : 2 September – 22 November (60 Hari Kerja)

Banjarmasin, 22 November 2024 Mahasiswa

Lisda Faadila Wafroh Disetujui Oleh:

Pembimbing I Pembimbing II

Enny Hardi, SE, M.Si, Ak, CA Yuswiyanto Budi Santoso NIP. 19830403 201012 2 001 NPK. 147201086

Mengetahui,

Koordinator Program Studi Akuntansi

H. Alfian Misran, S.E., M.Si., Ak., CA.

NIP. 19750321 200312 1 001

(4)

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat dan petunjuk-Nya, penulis dapat menyelesaikan kegiatan magang di BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Banjarmasin. Laporan ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk memenuhi persyaratan tugas mata kuliah magang pada program studi S1 Akuntansi Universitas Lambung Mangkurat.

Dalam penyusunan laporan magang ini, tentu tidak lepas dari arahan dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis menyampaikan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Terima kasih kepada Prof. Dr. H. Ahmad Yunani, SE., M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Lambung Mangkurat, atas dukungan dan arahannya.

2. Bapak Alfian, SE, M.Si, Ak, CA, selaku Koordinator Program Studi S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Lambung Mangkurat, atas segala bimbingan dan dukungannya.

3. Ibu Enny Hardi, SE, M.Si, Ak, CA, sebagai dosen pembimbing akademik penulis di Program Studi S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Lambung Mangkurat, yang telah membimbing dan memberikan masukan dan nasehat yang berharga.

4. Ibu Murniarti selaku Kepala Cabang BPJS Ketenagakerjaan Kota Banjarmasin 5. Bapak Yuswiyanto Budi Santoso selaku Kepala Bidang Kepesertaan BPJS

Ketenagakerjaan Cabang Kota Banjarmasin

i

(5)

7. Seluruh teman yang mensupport dalam menyelesaikan laporan magang, yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa dalam pelaksanaan dan penyusunan laporan magang ini, masih banyak kekurangan. Untuk itu, penulis mohon maaf atas segala hal yang kurang dan tidak sempurna. Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang membaca.

Banjarmasin, 22 November 2024 Penulis

Lisda Faadila Wafroh

ii

(6)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR... i

DAFTAR ISI...iii

DAFTAR GAMBAR... v

DAFTAR TABEL...vi

DAFTAR LAMPIRAN... vii

BAB I PENDAHULUAN... 1

1.1 Latar Belakang... 1

1.2 Tujuan Magang...2

1.3 Manfaat Magang...2

1.3.1 Bagi Mahasiswa...2

1.3.2 Bagi BPJS Ketenagakerjaan...3

1.4 Tempat dan Pelaksanaan Magang...4

1.4.1 Tempat Magang...4

1.4.2 Pelaksanaan Magang...4

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN...6

2.1 Lokasi dan Bentuk Badan Hukum Instansi...6

2.1.1 Lokasi Instansi...6

2.1.2 Bentuk Badan Hukum Instansi...6 iii

(7)

2.3.1 Visi...9

2.3.2 Misi...9

2.4 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Masing-Masing Bagian atau Unit Kerja 10 2.5 Program BPJS Ketenagakerjaan...13

BAB III DESKRIPSI PEKERJAAN...17

3.1 Unit Kerja Penempatan Magang...17

3.2 Job Description... 17

3.3 Hambatan dan Solusi... 18

BAB IV PENUTUP...20

4.1 Kesimpulan...20

4.2 Saran... 21

LAMPIRAN...22

DAFTAR PUSTAKA... 39

iv

(8)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Logo BPJS Ketenagakerjaan...7 Gambar 2 Struktur Organisasi BPJS Ketenagakerjaan Cabang Banjarmasin...10

v

(9)

Tabel 2 Uraian Tugas Unit Kerja BPJS Ketenagakerjaan Cabang Banjarmasin...10 Tabel 3 Laporan Kegiatan Magang...31

vi

(10)

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar Nilai Magang...32

Lampiran 2 Input Data Laporan Upah dan Laporan Tenaga Kerja...33

Lampiran 3 Kegiatan Sosialisasi Program BPJS Ketenagakerjaan Bersama Gojek di Wakaka...33

Lampiran 4 Kegiatan Sosialisasi Program Jaminan Sosial Ketenagakerjaan Sektor Jasa Konstruksi...34

Lampiran 5 Kegiatan Pemadanan Data Individu Peserta...34

Lampiran 6 Kegiatan Pengecekan Data Daftar PK/BU Menunggak Iuran dan Wa Blasting...35

Lampiran 7 Mengabsensi saat Acara Sosialisasi...35

Lampiran 8 Perpisahan Selesai Magang...36

Lampiran 9 Surat Pengantar Magang...36

Lampiran 10 Surat Persetujuan/Balasan Magang...37

Lampiran 11 Sertifikat Magang...38

vii

(11)

1.1 Latar Belakang

Magang adalah salah satu kegiatan yang bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja nyata kepada mahasiswa agar dapat mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh selama masa studi ke dalam dunia kerja. Program ini juga menjadi sarana bagi mahasiswa untuk memahami secara langsung dinamika, tantangan, dan prosedur operasional di sebuah instansi atau perusahaan.

BPJS Ketenagakerjaan, sebagai lembaga negara yang bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan program jaminan sosial ketenagakerjaan di Indonesia, memiliki peran penting dalam memberikan perlindungan kepada tenaga kerja dari risiko sosial ekonomi akibat hubungan kerja. Dengan adanya program jaminan sosial ini, BPJS Ketenagakerjaan berkontribusi pada kesejahteraan tenaga kerja, pengusaha, dan pembangunan nasional.

Pelaksanaan program magang di BPJS Ketenagakerjaan Cabang Banjarmasin memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mempelajari secara langsung proses operasional, seperti pengelolaan kepesertaan, pengarsipan dokumen, dan pelaksanaan sosialisasi program jaminan sosial. Selain itu, peserta magang juga dapat memahami peran strategis BPJS Ketenagakerjaan dalam memberikan perlindungan dasar bagi tenaga kerja di wilayah kerja Banjarmasin dan sekitarnya.

Oleh karena itu, laporan magang ini disusun untuk mendokumentasikan pengalaman kerja selama periode magang di BPJS Ketenagakerjaan Cabang

1

(12)

2

Banjarmasin. Laporan ini diharapkan dapat memberikan gambaran tentang tugas-tugas yang telah dilaksanakan, tantangan yang dihadapi, serta pelajaran berharga yang dapat diaplikasikan dalam dunia kerja di masa mendatang.

1.2 Tujuan Magang

Adapun tujuan melaksanakan Praktik kerja Lapangan diantaranya : 1. Mengaplikasikan Pengetahuan dan Keterampilan.

2. Meningkatkan Kompetensi Profesional.

3. Memahami Operasional BPJS Ketenagakerjaan.

4. Meningkatkan Pemahaman tentang Jaminan Sosial Ketenagakerjaan.

5. Mengembangkan Keterampilan Interpersonal.

6. Mendukung Pengembangan Diri.

7. Membangun Jaringan Profesional.

1.3 Manfaat Magang 1.3.1 Bagi Mahasiswa 1. Pengalaman Kerja Nyata

Mahasiswa mendapatkan pemahaman langsung tentang lingkungan kerja profesional, khususnya dalam operasional BPJS Ketenagakerjaan.

2. Aplikasi Teori ke Praktik

Kesempatan untuk menerapkan teori dan pengetahuan yang diperoleh selama perkuliahan ke situasi kerja nyata.

(13)

3. Peningkatan Keterampilan

Mengembangkan keterampilan teknis seperti penginputan data, pengarsipan dokumen, dan administrasi perkantoran, serta keterampilan lunak seperti komunikasi, kerja tim, dan manajemen waktu.

4. Pemahaman Dunia Kerja

Memahami struktur organisasi, budaya kerja, dan proses bisnis di instansi pemerintah seperti BPJS Ketenagakerjaan.

5. Pengembangan Diri

Melatih kedisiplinan, tanggung jawab, etika kerja, dan sikap profesional yang diperlukan dalam dunia kerja.

6. Persiapan Karier

Menjadi sarana eksplorasi minat dan bakat yang relevan dengan karier di masa depan.

7. Jaringan Profesional

Membangun relasi dengan mentor, rekan kerja, dan pihak-pihak terkait yang dapat bermanfaat dalam pengembangan karier.

1.3.2 Bagi BPJS Ketenagakerjaan 1. Kontribusi Tenaga Tambahan

Mahasiswa magang dapat membantu pelaksanaan tugas-tugas operasional seperti penginputan data, pengarsipan dokumen, dan mendukung kegiatan sosialisasi.

2. Inovasi dan Perspektif Baru

(14)

4

Kehadiran mahasiswa magang dapat membawa ide-ide segar dan pendekatan baru dalam menjalankan tugas atau memecahkan masalah.

3. Pengenalan dan Promosi Institusi

Program magang menjadi sarana untuk memperkenalkan program dan layanan BPJS Ketenagakerjaan kepada generasi muda, yang juga dapat berfungsi sebagai promosi tidak langsung.

4. Pencarian Potensi SDM

Melalui magang, BPJS Ketenagakerjaan dapat mengidentifikasi calon-calon tenaga kerja potensial untuk direkrut di masa depan.

5. Mendukung Program Kemitraan Pendidikan

Memberikan kontribusi kepada dunia pendidikan melalui kolaborasi dengan perguruan tinggi dalam mempersiapkan mahasiswa menghadapi dunia kerja.

1.4 Tempat dan Pelaksanaan Magang 1.4.1 Tempat Magang

Kegiatan praktek Magang ini dilaksanakan pada kantor cabang dari BPJS Ketenagakerjaan, yang beralamat di Jl. Brig Jend. Hasan Bari No. 84A, Pangeran, Kec.

Banjarmasin Utara, Kota Banjarmasin, Kalimantan Selatan Kode Pos 70124.

1.4.2 Pelaksanaan Magang

Praktek Magang dilaksanakan selama 3 bulan terhitung pada tanggal 2 September 2024 sampai 22 November 2024. Dengan ketentuan jam kerja (Magang) sebagai berikut:

(15)

Tabel 1 Pelaksanaan Magang

Hari Kerja Jam Kerja

Masuk Istirahat Pulang

Senin-Kamis 08.00 WITA 12.00 WITA - 13.00 WITA 17.00 WITA

Jumat 08.00 WITA 11.30 WITA - 13.30 WITA 17.00 WITA

Sabtu-Minggu Libur

(16)

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Lokasi dan Bentuk Badan Hukum Instansi

2.1.1 Lokasi Instansi

Lokasi dari Kantor BPJS Ketenagakerjaan Cabang Banjarmasin berada di provinsi Kalimantan Selatan tepatnya berlokasi di Jl. Brig Jend. Hasan Bari No. 84A, Pangeran, Kec. Banjarmasin Utara, Kota Banjarmasin, Kalimantan Selatan Kode Pos 70124.

Penulis selama tiga bulan periode magang ditempatkan pada kantor dari BPJS Ketenagakerjaan Cabang Banjarmasin.

2.1.2 Bentuk Badan Hukum Instansi

BPJS Ketenagakerjaan (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Ketenagakerjaan), sejak akhir 2019 secara resmi menggunakan nama panggilan BPJAMSOSTEK, merupakan Badan Hukum Publik yang bertanggung jawab langsung kepada Presiden Republik Indonesia yang memberikan perlindungan bagi tenaga kerja untuk mengatasi risiko sosial ekonomi tertentu akibat hubungan kerja. Sebagai lembaga negara yang bergerak dalam bidang jaminan sosial BPJS Ketenagakerjaan merupakan pelaksana undang-undang jaminan sosial tenaga kerja.

BPJS Ketenagakerjaan sebelumnya bernama Jamsostek (Jaminan Sosial Tenaga Kerja), yang dikelola oleh PT Jamsostek (Persero), namun sesuai UU No. 24 Tahun 2011 tentang BPJS, PT Jamsostek berubah menjadi BPJS Ketenagakerjaan sejak tanggal 1 Januari 2024.

6

(17)

2.2 Sejarah BPJS Ketenagakerjaan

Sumber: Google

Gambar 1 Logo BPJS Ketenagakerjaan

Penyelenggaraan jaminan sosial merupakan salah satu tanggung jawab dan kewajiban Negara unuk memberikan perlindungan sosial ekonomi kepada masyarakat.

Sesuai dengan kondisi kemempuan keuangan Negara. Indonesia sama dengan halnya negara berkembang lainnya, mengembangkan program jaminan sosial berdassarkan founded social security, yaitu jaminan sosial yang didanai oleh peserta dan masih terbatas pada masyarakat pekerja sektor formal.

Sejarah terbentuknya PT Jamsostek (Persero) mengalami proses yang panjang, dimulai dari UU No.33/1947 jo UU No.2/1951 tentang kecelakaan kerja, Peraturan Menteri Perburuhan (PMP) No.48/1952 jo PMP No.8/1956 tentang pengaturan bantuan untuk usaha penyelenggaraan kesehatan buruh, PMP No.15/1957 tentang pembentukan Yayasan Sosial Buruh, PMP No.5/1964 tentang pembentukan Yayasan Dana Jaminan Sosial (YDJS), diberlakukannya UU No.14/1969 tentang Pokok-pokok Tenaga Kerja.

Secara kronologis proses lahirnya Asuransi sosial tenaga kerja semakin transparan.

Setelah mengalami kemajuan dan perkembangan, baik menyangkut landasan hukum, bentuk perlindungan maupun cara penyelenggaraan, pada tahun 1977 diperoleh suatu tonggak sejarah penting dengan dikeluarkannya Peraturan Pemerintah

(18)

8

(PP) No.33 tahun 1977 tentang pelaksanaan program asuransi sosial tenaga kerja (ASTEK), yang mewajibkan setiap pemberi kerja/pengusaha swasta dan BUMN untuk mengikuti program ASTEK. Terbit pula PP No.34/1977 tentang pembentukan wadah penyelenggara ASTEK yaitu Perum Astek.

Tonggak penting berikutnya adalah lahirnya Undang-Undang No.3 tahun 1992 tentang Jaminan Sosial Tenaga Kerja (JAMSOSTEK). Dan melalui PP No.36/1995 ditetapkannya PT Jamsostek sebagai badan penyelenggara Jaminan Sosial Tenaga Kerja. Program Jamsostek memberikan perlindungan dasar untuk memenuhi kebutuhan minimal bagi tenaga kerja dan keluarganya, dengan memberikan kepastian berlangsungnya arus penerimaan penghasilan keluarga sebagai pengganti sebagian atau seluruhnya penghasilan yang hilang, akibat risiko sosial.

Pada akhir tahun 2004, pemerintah menerbitkan UU Nomor 40 Tahun 2004 tentang sistem jaminan sosial nasional. Undang-undang itu berhubungan dengan amandemen UUD 1945 tentang perubahan pasal 34 ayat 2, yang kini berbunyi “Negara mengembangkan sistem jaminan soial bagi seluruh rakyat dan memberdayakan masyarakat yang lemah dan tidak mampu sesuai dengan martabat kemanusiaan”.

Manfaat perlindunga tersebut dapat memberikan rasa aman kepada pekerja sehingga dapat lebih berkonsentrasi dalam meningkatkan motivasi maupun produktivitas kerja.

Kiprah Perusahaan PT Jamsostek (Persero) yang mengedepankan kepentingan dan hak-hak Tenaga Kerja di Indonesia dengan memberikan perlindungan 4 (empat) program, yang mencakup Program Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK), Jaminan Kematian (JKM), Jaminan Hari Tua (JHT) dan Jaminan Pemeliharaan Kesehatan (JPK)

(19)

bagi seluruh tenaga kerja dan keluarganya terus berlanjutnya hingga berlakunya UU NO 24 Tahun 2011.

Tahun 2011, ditetapkan UU No 24 Tahun 2011 tentang Badan Penyelenggaraan jaminan Sosial. Sesuai dengan amanat undang-undanng tanggal 1 januari 2014 PT Jamsostek akan berubah menjadi Badan Hukum Publik. PT Jamsostek (Persero) yang bertransformasi menjadi BPJS (Badan Peneyelenggara Jaminan Sosial) Ketenagakerjaan tetap dipercaya untuk menyelenggarakan program jaminan sosial tenaga kerja, yang meliputi JKK, JKM, JHT, Jaminan Pensiun dan penambahan JKP mulai 1 Juli 2015. Program BPJS Ketenagakerjaan sekarang tidak hanya memberikan manfaat kepada pekerja dan pengusaha saja, tetapi juga memberikan kontribusi penting bagi peningkatan pertumbuhan ekonomi bangsa dan

kesejahteraan masyarakat Indonesia.

2.3 Visi dan Misi Instansi 2.3.1 Visi

Menjadi Badan Penyelenggaran Jaminal Sosial (BPJS) berkelas dunia, terpercaya, bersahabat dan unggul dalam Operasional dan Pelayanan.

2.3.2 Misi

Sebagai Badan Penyelenggaran Jaminal Sosial tenaga kerja yang memenuhi perlindungan dasar bagi tenaga kerja serta mitra menjadi mitra terpercaya bagi:

1. Tenaga kerja: Memberikan perlindungan yang layak bagi tenaga kerja dan keluarga

(20)

10

2. Pengusaha: Menjadi mitra terpercaya untuk memberikan perlindungan kepada tenaga kerja dan meningkatkan produktivitas.

3. Negara: Berperan serta dalam pembangunan.

2.4 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Masing-Masing Bagian atau Unit Kerja

Gambar 2 Struktur Organisasi BPJS Ketenagakerjaan Cabang Banjarmasin Sumber: Diolah 2024

Tabel 2 Uraian Tugas Unit Kerja BPJS Ketenagakerjaan Cabang Banjarmasin No

. Bagian/Unit Kerja Uraian

1. Kepala Kantor Cabang  Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja dan anggaran perusahaan di unit kerjanya.

 Merencanakan dan menetapkan kebijakan operasional dikantor cabang.

 Menyerahkan dan memastikan peningkatan pelayanan kepada

(21)

peserta.

 Mengarahkan dan mengendalikan kebijakan terhadap personil, sarana dan prasarana kerja untuk kelancaran usaha

 Memastikan pencapaian target cabang dan wilayah secara optimal

 Sesuai dengan standar dan ketentuan yang berlaku di bpjs ketenagakerjaan.

2. Kepala Bidang

Kepesertaan

 Menyusun usulan rencana kerja dan anggaran tahunan bidang, untuk menjaga efektivitas kerja dan efisiensi biaya dibidangnya. menyusun program pesertaan (dalam rangka pengembangan kepesertaan) dan pengelolaan kepesertaan di kantor cabang selaras dengan strategi pemasaran wilayah, sebagai acuan kegiatan operasional.

 Membina kemitraan dan keagenan

 Mengkoordinasikan implementasi program kepesertaan dibidang jasa konstruksi dan sektor informal serta memantau tingkat pencapaian, untuk memastikan target kepesertaan tercapai dengan efektif.

 Melaksanakan implementasi

(22)

12

kebijakan guna memastikan tercapainya target kepesertaan dan iuran

 Menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan Kepesertaan. Melakukan pertemuan kelompok serta kunjungan dalam rangka kepesertaan program khusus (sektor informal dan jasa konstruksi).

3. Kepala Bidang

Pelayanan

 Mengkoordinasikan, merencanakan, dan mengendalikan kegiatan pelayanan seluruh program (JHT, JKK, JKM, JP, DAN JKP)

 Memberikan edukasi dan

penyampaian manfaat layanan tambahan (mlt) untuk memastikan kelancaran pelayanan di kantor cabang dan jajarannya sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

 Memberikan dukungan layanan informasi serta dukungan penanggulangan isu pelayanan lainnya guna memberikan service delivery yang handal untuk kepuasan peserta.

 Menangani keluhan peserta, guna menjaga kepuasaan peserta

 Memproses pengajuan hak atas jaminan, untuk mendukung kelancaran penambahan hak peserta.

(23)

4. Kepala Bidang Operasional

 Melakukan perencanaan.

 Pengkoordinasian dan pengendalian kegiatan sdm, keuangan, manajemen resiko, kesekretariatan, kearsipan, manajemen aset dan layanan umum guna memberikan dukungan optimal terhadap kelancaran operasional.

 Memastikan terlaksananya pengendalian dan tata kelola yang baik pada kegiatan operasional di kantor cabang.

2.5 Program BPJS Ketenagakerjaan

BPJS Ketenagakerjaan adalah sebuah badan hukum publik yang dibentuk oleh pemerintah Indonesia dengan tujuan untuk menyelenggarakan program jaminan sosial di bidang ketenagakerjaan. Tujuan utamanya adalah melindungi tenaga kerja dari berbagai risiko sosial-ekonomi seperti kecelakaan kerja, jaminan hari tua, jaminan pensiun, dan jaminan kematian. Program- program yang diadakan oleh BPJS Ketenagakerjaan bertujuan untuk memberikan kepastian dan perlindungan finansial kepada tenaga kerja dan keluarga mereka. Kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan dibagi menjadi dalam 2 kelompok, yaitu:

1. Pekerja Penerima Upah (PU)

Pekerja penerima upah yaitu pekerja yang terikat hubungan kerja dengan pemberi kerja dan menerima upah atau gaji. Biasanya kategori ini meliputi karyawan di

(24)

14

perusahaan, pembayaran iuran BPJS Ketenagakerjaan dibayarkan oleh pemberi kerja atau perusahaan.

2. Pekerja Bukan Penerima Upah (BPU)

Bukan Penerima upah (BPU) adalah pekerja yang melakukan kegiatan atau usaha ekonomi secara mandiri untuk memperoleh penghasilan dari kegiatan atau usahaanya tersebut yang melibuti: Pemberi kerja, Pekerja di luar hubungan kerja atau pekerja mandiri dan pekerja yang tidak termasuk pekerja di luar hubungan kerja yang bukan menerima upah, Contohnya pedagang, tukang, nelayan, tukang ojek.

Ada 5 program yang diberikan oleh BPJS Ketenagakerjaan untuk menjamin kesejahteraan sosial dan melindungi para pekerja dari resiko-resiko kecelakaan kerja yaitu Jaminan Hari Tua (JHT), Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK), Jaminan Kematian (JKM), Jaminan Pensiun (JP), dan Jasa Konstruksi (Jakon).

1. Jaminan Hari Tua (JHT)

Program Jamnina Hari Tua merupakan program penghimpunan dana yang ditujukan sebagai simpanan yang dapat dipergunakan oleh peserta, terutama bila penghasilan yang bersangkutan terhenti karena berbagai penyebab, seperti cacat total tetap, telah mencapai usia 57 tahun, meninggal dua dan berhenti kerja, (PHK , mengunduran diri, atau meninggalkan Indonesia untuk selamalamanya).

2. Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK)

Kecelakaan kerja, sebagai salah satu jenis resiko kerja yang sering terjadi dimanapun dan dalam bidang pekerjaan apapun. Akibat dari kecelakaan kerja bisa bermacam-macam mulai dari luka ringan, luka parah, cacat sebagian anatomis, cacat sebagian fungsi, cacat total tetap, bahkan meninggal dunia.

(25)

Memberikan perlindungan atas risiko-risiko kecelakaan yang terjadi dalam hubungan kerja, termasuk kecelakaan yang terjadi dalam perjalanan dari rumah menuju tempat kerja atau sebaliknya dan penyakit yang disebabkan oleh lingkungan kerja.

Iuran JKK ini dibayarkan oleh perusahaan atau pemberi kerja sebesar 0,24% - 1,74%

dari upah perbulan. Manfaat yang didapatkan adalah : 1) Biaya Transport

2) Biaya pengobatan dan perawatan

3) Santunan sementara tidak mampu bekerja (STMB) 4) Santunan cacat

5) Santunan kematian jika pasien meninggal dunia 6) Biaya rehabilitasi

7) Bantuan beasiswa bagi dua orang anak 3. Jaminan Kematian (JKM)

Jaminan Kematian (JKM) diperuntukan bagi ahli waris Peserta BPJS Ketenagakerjaan bagi Peserta yang meninggal dunia bukan akibat Kecelakaan Kerja atau Penyakit Akibat Kerja JKM diberikan untuk membantu meringankan beban keluarga dalam bentuk biaya pemakaman, santunan kematian, dan santunan berkala, serta beasiswa untuk 2 orang anak peserta yang memenuhi persyaratan sesuai dengan ketentuan dan iuran Peserta telah memenuhi masa iur minimal 3 tahun.

4. Jaminan Pensiun (JP)

Jaminan pensiun adalah jaminan sosial yang bertujuan untuk mempertahankan derajat kehidupan yang layak bagi peserta dan/atau ahli warisnya dengan memberikan penghasilan setelah peserta memasuki usia pensiun, mengalami cacat total tetap, atau

(26)

16

meninggal dunia. Manfaat pensiun adalah sejumlah uang yang dibayarkan setiap bulan kepada peserta yang memasuki usia pensiun, mengalami cacat total tetap, atau kepada ahli waris bagi peserta yang meninggal dunia.

5. Jaminan Kehilangan Pekerjaan (JKP)

Jaminan Kehilangan Pekerjaan (JKP) adalah salah satu program yang diselenggarakan oleh BPJS Ketenagakerjaan untuk memberikan perlindungan kepada pekerja yang mengalami pemutusan hubungan kerja (PHK). Program ini ditujukan khusus bagi peserta yang berstatus Penerima Upah (PU). JKP bertujuan untuk memberikan dukungan finansial dan pelatihan bagi pekerja yang kehilangan pekerjaan, sehingga mereka dapat beradaptassi dan mencari peluang kerja baru. Program ini membantu mengurangi dampak finansial yang dihadapi pekerja setelah PHK.

6. Jasa Konstruksi (JAKON)

Jasa Konstruksi adalah layanan jasa konsultasi perencanaan pekerjaan konstruksi, layanan jasa pelaksanaan pekerjaan konstruksi dan layanan konsultasi pengawasan pekerjaan konstruksi. Program jasa konstruksi yang mempekerjakan Pekerja harian lepas, borongan, dan perjanjian kerja waktu tertentu, wajib mendaftarkan Pekerjanya dalam Program Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK) dan Jaminan Kematian (JKM).

(27)

3.1 Unit Kerja Penempatan Magang

Kegiatan magang dilakukan selama 3 bulan, dari tanggal 02 September 2024 sampai dengan 22 November 2024 dan program pemagangan dilaksanakan pada perusahaan BPJS Ketenagakerjaan Cabang Banjarmasin yang berada di Jl. Brig Jend.

Hasan Basri No. 84A, Pangeran, Kec. Banjarmasin Utara, Kota Banjarmasin, Kalimantan Selatan Kode Pos 70124. Selama proses kegiatan magang berlangsung peserta magang ditempatkan pada bidang kepesertaan.

3.2 Job Description

Kegiatan yang dilakukan selama magang bersifat fleksibel menyesuaikan dengan arahan dari mentor tempat magang. Berikut, uraian kegiatan yang dilakukan peserta magang selama kegiatan magang pada Bidang Kepesertaan:

1. Melakukan Penginputan Data

Peserta magang memiliki tugas untuk melakukan penginputan data dari berbagai sumber ke dalam mirosoft excel sesuai dari arahan mentor, dalam hal ini penginputan data yang dilakukan adalah terkait dengan bagian dari penempatan magang seperti data peserta BPJS Ketenagakerjaan.

2. Melakukan Proses Pengarsipan Dokumen Perusahaan

Peserta magang bertugas melakukan pengarsipan dokumen-dokumen perusahaan, pengarsipan yang dilakukan dapat bersifat digital maupun manual, pengarsipan yang dilakukan seperti, mengarsipkan secara manual dan digital mengenai data indivdu,

17

(28)

18

formulir pendaftaran dan melakukan penyusunan arsip kepesertaan ke dalam billing administratif.

3. Membantu Administrasi Perkantoran

Peserta magang membantu dalam hal administrasi perkantoran salah satunya adalah melakukan salinan dokumen dari yang berbentuk fisik ke.berbentuk dokumen digital.

4. Membantu Acara Sosialisasi

Peserta magang membantu dalam absensi peserta dan melakukan dokumentasi dalam kegiatan acara berlangsung, serta melakukan penginputan absensi kehadiran sosialisasi.

5. Membantu Penginputan Administrasi Iuran Peserta

Peserta magang membantu penginputan data angka iuran piutang ke dalam microsoft excel sesuai arahan dari mentor.

3.3 Hambatan dan Solusi

 Hambatan

1. Penyesuaian dengan lingkungan kerja yang baru dan pemahaman terhadap sistem dan prosedur kerja di bpjs ketemagakerjaan menjadi tantangan awal.

2. Komputer yang sering mengalami kerusakan dapat menjadi hambatan signifikan dalam menyelesaikan pekerjaan, terutama tugas-tugas penting yang membutuhkan ketepatan waktu. Masalah ini juga memengaruhi tingkat produktivitas dan meningkatkan ketergantungan pada komputer lain yang jumlahnya terbatas.

(29)

 Solusi

1. Menghadapi tantangan dalam beradaptasi di lingkungan kerja baru, seperti di BPJS Ketenagakerjaan, dapat dilakukan dengan meminta panduan dari mentor magang, mengamati dan menyesuaikan diri dengan budaya kerja, serta menjalin komunikasi aktif tanpa ragu untuk mengajukan pertanyaan.

2. Mengusulkan kepada bagian IT atau pengelola kantor untuk melakukan pemeliharaan komputer secara berkala, termasuk pembersihan perangkat lunak (software) dan perbaikan perangkat keras (hardware). Jika memungkinkan, mendorong pengadaan komputer baru yang lebih sesuai dengan kebutuhan pekerjaan dan lebih tahan terhadap masalah teknis. Meminta manajemen untuk mempertimbangkan investasi dalam perawatan rutin atau pengadaan perangkat baru. Menyiapkan cadangan seperti laptop pribadi atau perangkat lain yang bisa digunakan sementara waktu.

(30)

BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Pelaksanaan program magang di BPJS Ketenagakerjaan Cabang Banjarmasin telah memberikan pengalaman praktis dan wawasan mendalam bagi penulis terkait operasional lembaga jaminan sosial tenaga kerja. Dengan lokasi yang strategis dan struktur organisasi yang mendukung, BPJS Ketenagakerjaan berperan penting dalam memberikan perlindungan tenaga kerja melalui berbagai program.

Selama tiga bulan magang, penulis ditempatkan di Bidang Kepesertaan dan bertugas menjalankan berbagai aktivitas seperti penginputan data, pengarsipan dokumen, administrasi perkantoran, dan mendukung kegiatan sosialisasi. Pengalaman ini tidak hanya memperkuat keterampilan teknis, seperti penguasaan Microsoft Excel dan pengelolaan arsip, tetapi juga meningkatkan kemampuan interpersonal peserta melalui keterlibatan dalam sosialisasi dan interaksi dengan berbagai pihak.

Magang ini memberikan gambaran nyata tentang bagaimana BPJS Ketenagakerjaan mengimplementasikan visi dan misinya dalam melayani tenaga kerja, pengusaha, dan negara. Pengalaman ini menjadi bekal berharga bagi penulis untuk memahami pentingnya jaminan sosial dalam konteks pembangunan nasional serta profesionalisme di lingkungan kerja.

Secara keseluruhan, program magang ini telah terlaksana dengan baik dan memberikan manfaat signifikan bagi penulis dalam mempersiapkan diri menghadapi tantangan dunia kerja di masa depan.

20

(31)

4.2 Saran

 Peningkatan Pembimbingan: Diharapkan pembimbing magang dapat memberikan pendampingan lebih intensif agar peserta magang dapat memahami lebih mendalam tugas-tugas yang terkait dengan operasional kepesertaan.

 Pemanfaatan Teknologi: Proses administrasi seperti pengarsipan dan penginputan data dapat lebih dimaksimalkan dengan penggunaan sistem otomatisasi untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pekerjaan.

 Penugasan yang Lebih Beragam: Dapat memberikan tugas yang lebih menantang dan beragam agar peserta magang memperoleh pengalaman yang lebih komprehensif terkait fungsi-fungsi organisasi.

(32)

LAMPIRAN

JURNAL KEGIATAN MAGANG Nama Mahasiswa : Lisda Faadila Wafroh

Program Studi : S1 Akuntansi Bagian Tempat Praktik : Bidang Kepesertaan

Periode Kegiatan : 2 September – 22 November (60 Hari Kerja)

No Pukul Tanggal Kegiatan

Supervisi

Nama Tanda

Tangan 1. 08.00-

17.00

Senin, 2 September

2024

 Perkenalan Diri

 Pengarahan Magang

 Sosialisasi BPJS Ketenagakerjaan di Gambut

Yuswiyanto Budi Santoso

2. 08.00- 17.00

Selasa, 3 September

2024

 Sosialisasi BPJS Ketenagakerjaan untuk BPU di Kecamatan Kampung Melayu

 Sosialisasi BPJS Ketenagakerjaan untuk BPU di Desa Keladan Baru

 Mengarsipkan berkas

3. 08.00- 17.00

Rabu, 4 September

2024

 Sosialisasi Program BPJS Ketenagakerjaan di Desa Makmur Kecamatan Gambut

 Sosialisasi Program BPJS Ketenagakerjaan di Sungai Kupang

22

(33)

Supervisi

Nama Tanda

Tangan Kecamatan

Gambut

 Input data peserta bpjs

ketenagakerjaan

 Mengarsipkan Berkas

4. 08.00- 17.00

Kamis, 5 September

2024

 Sosialisasi Program BPJS Ketenagakerjaan di Kantor Desa Tambak Sirang Laut Kecamatan Gambut

 Sosialisasi Program BPJS ketenagakerjaan di kantor Desa Tambak Sirang Darat Kecamatan Gambut

 Sosialisasi Program BPJS Ketenagakerjaan di Kantor Desa Tambak Sirang Baru Kecamatan Gambut

5. 08.00- 17.00

Jum’at, 6 September

2024

 Mengunduh dan Mencetak Dokumen

Kepesertaan Baru

 Melakukan Scan Perbaikan Data

6. 08.00- 17.00

Senin, 9 September

 Mengunduh dan Mencetak

(34)

24

Supervisi

Nama Tanda

Tangan

2024 Dokumen

Kepesertaan Baru

 Mengarsipkan Berkas-Berkas Dokumen 7. 08.00-

17.00

Selasa, 10 September

2024

 Sosialisasi Program BPJS ketenagkerjaaan Sektor Jasa Konstruksi di Hotel Roditha

8. 08.00- 17.00

Rabu, 11 September

2024

 Input Data Laporan Upah dan Laporan Tenaga Kerja

Yuswiyanto Budi Santoso 9. 08.00-

17.00

Kamis, 12 September

2024

 Sosialisasi Program BPJS Ketenagakerjaan di Kabupaten Barito Kuala Kecamatan Alalak Desa Sungai Pitung

 Melakukan Pengecekan Bukti Transaksi Kuitansi

10 08.00- 17.00

2024

 Melakukan Scan Berkas-Berkas Perbaikan Data

17.00

Senin, 16 September

2024

 Melakukan Scan Berkas-Berkas Data Peserta

17.00

2024

 Melakukan Cek

Data Rekap CPCL Yuswiyanto Budi Santoso 13. 08.00-

17.00

Rabu, 18 September

 Koreksi Data Tenaga Kerja Aktif

(35)

Supervisi

Nama Tanda

Tangan 2024

14. 08.00- 17.00

Kamis, 19 September

2024

 Koreksi Data

Internal Yuswiyanto

Budi Santoso 15. 08.00-

17.00

2024

 Mengunduh dan Mencetakkan Dokumen

Kepesertaan Baru

17.00

Senin, 23 September

2024

 Merekap Tanda Terima Bukti Kepesertaan Bukan Penerima Upah

17.00

2024

 Memvalidasi Data

Tenaga Kerja Aktif Yuswiyanto Budi Santoso 18. 08.00-

17.00

Rabu, 25 September

2024

 Pengecekan Data Daftar PK/BU Menunggak Iuran dan Wa Blasting

17.00

Kamis, 26 September

2024

 Mengarsip

Dokumen Peserta Perusahaan Berdasarkan NPP

20. 08.00- 17.00

2024

 Sosialisasi Program BPJS Ketenagakerjaan di Desa Pinang Habang Kecamatan Wanaraya

21. 08.00- 17.00

Senin, 30 September

2024

 Koreksi Data

Tenaga Kerja Aktif Yuswiyanto Budi Santoso 22. 08.00-

17.00

Selasa, 1 Oktober

 Mengunduh dan Mencetak

Yuswiyanto

(36)

26

Supervisi

Nama Tanda

Tangan

2024 Dokumen

Kepesertaan Baru Budi Santoso 23. 08.00-

17.00

Rabu, 2 Oktober 2024

 Validasi Data Tenaga Kerja Non Aktif

17.00

Kamis, 3 Oktober

2024

 Melakukan Tindak Lanjut Kepesertaan BPJS

Ketenagakerjaan

17.00

Jum’at, 4 Oktober

2024

 Koreksi Data Tenaga Kerja Non Aktif

17.00

Senin, 7 Oktober 2024

 Pemadanan Data

Individu Peserta Yuswiyanto Budi Santoso 27. 08.00-

17.00

Selasa, 8 Oktober

2024

 Pengecekan Data Daftar PK/BU Menunggak Iuran dan Wa Blasting

17.00

Rabu, 9 Oktober 2024

 Sosialisasi Program BPJS Ketenagakerjaan di Kecamatan

Belawang

Kabupaten Barito Kuala

29. 08.00- 17.00

Kamis, 10 Oktober

2024

 Sosialisasi Program BPJS Ketenagakerjaan di Kantor Kecamatan Aranio

17.00

Jum’at, 11 Oktober

2024

 Sosialisasi Program BPJS Ketenagakerjaan Bersama Gojek di

(37)

Supervisi

Nama Tanda

Tangan Wakaka

31. 08.00- 17.00

Senin, 14 Oktober

2024

Kepesertaan Baru

17.00

Selasa, 15 Oktober

2024

 Pengarsipan Dokumen Perusahaan

Kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan

17.00

Rabu, 16 Oktober

2024

 Sosialisasi Program BPJS Ketenagakerjaan dan Rapat Koordinasi Kepesertaan Jaminan Sosial Ketenagakerjaan Ekosistem Desa Kabupaten Barito Kuala di Hotel Galaxy

34. 08.00- 17.00

Kamis, 17 Oktober

2024

 Melakukan Scan Berkas Pendaftaran Peserta

17.00

2024

 Melakukan Tindak

Lanjut Kepesertaan Yuswiyanto Budi Santoso 36. 08.00-

17.00

Senin, 21 Oktober

2024

 Melakukan

Pengecekkan Data Tindak Lanjut Perusahaan Baru

 Memasukkan Kas Uang

(38)

28

Supervisi

Nama Tanda

Tangan Iuran/Tunggakan

37. 08.00- 17.00

Selasa, 22 Oktober

2024

 Pencetakan Kartu Digital Untuk Kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan

17.00

Rabu, 23 Oktober

2024

Kepesertaan Baru

17.00

Kamis, 24 Oktober

2024

Kepesertaan Baru

17.00

2024

 Pengecekkan Berkas Data Smk yang Terdaftar BPJS

Ketenagakerjaan

17.00

Senin, 28 Oktober

2024

Kepesertaan Baru

17.00

Selasa, 29 Oktober

2024

17.00

Rabu, 30 Oktober

2024

 Sosialisasi

Program Jaminan Sosial

Ketenagakerjaan Sektor Jasa Konstruksi di Dinas PUPR Kabupaten Barito Kuala

(39)

Supervisi

Nama Tanda

Tangan 44. 08.00-

17.00

Kamis, 31 Oktober

2024

 Focus Group Discussion Perlindungan Jaminan Sosial Ketenagakerjaan Ekosistem Desa di Provinsi

Kalimantan Selatan dan Sosialisasi Program BPJS Ketenagakerjaan di Hotel Best World Kindai

 Memasukkan laporan penerima iuran

45. 08.00- 17.00

Jum’at, 1 November

2024

Kepesertaan Baru

17.00

Senin, 4 November

2024

 Melakukan Scan Berkas Pendaftaran Peserta

47. 08.00- 17.00

Selasa, 5 November

2024

Kepesertaan Baru

17.00

Rabu, 6 November

2024

 Mengoreksi Data NIK Valid Masal Pekerja Aktif dan Non Aktif

Yuswiyanto Budi Santoso 49. 08.00- Kamis, 7  Mengoreksi Data Yuswiyanto

(40)

30

Supervisi

Nama Tanda

Tangan 17.00 November

2024

NIK Valid Masal Pekerja Aktif dan Non Aktif

Budi Santoso 50. 08.00-

17.00

2024

 Sosialisasi Program BPJS Ketenagakerjaan di SMA 5

Banjarmasin

17.00

Senin, 11 November

2024

Kepesertaan Baru

17.00

Selasa, 12 November

2024

 Sosialisasi Program BPJS Ketenagakerjaan di Kecamatan Alalak

17.00

Rabu, 13 November

2024

Kepesertaan Baru

17.00

Kamis, 14 November

2024

 Mendaftarkan Pemberi Kerja atau Badan Usaha

17.00

2024

17.00

Senin, 18 November

2024

17.00

Selasa, 19 November

2024

17.00

Rabu, 20 November

2024

(41)

Supervisi

Nama Tanda

Tangan 59. 08.00-

17.00

Kamis, 21 November

2024

 Input Data Peserta Baru Per

Kecamatan

17.00

2024

 Input Data Peserta Baru Per

Kecamatan

Yuswiyanto Budi Santoso Tabel 3 Laporan Kegiatan Magang

Banjarmasin, 22 November 2024 Mengetahui

Pembimbing II

Yuswiyanto Budi Santoso NPK. 147201086

(42)

32 DAFTAR NILAI MAGANG

TAHUN AJARAN 2024/2025

A. Evaluasi Kemampuan Secara Umum: Nilai

1 Kemampuan bergaul, sopan santun, rasa tanggung jawab 2 Kemampuan berinisiatif dan ingin mengetahui sesuatu

3 Kemahiran dan kedisiplinan kerja

Rata-rata A

B. Evaluasi Kemampuan Secara Khusus: Nilai

1 Kecerdasan dalam memahami pekerjaan

2 Pengetahuan tentang pekerjaan

3 Kemampuan berkomunikasi secara umum

4 Kemampuan berorganisasi dan beradaptasi dalam pekerjaan 5 Kemampuan dan pengertian dalam koordinasi pekerjaan

Rata-rata B

C. Evaluasi Penyusunan dan Pemahaman Isi Laporan: Nilai

1 Keabsahan dan kelengkapan data

2 Format penyusunan laporan berdasarkan kaidah ilmiah

3 Penguasaan materi laporan

Rata-rata C

Nilai Akhir = (Rata-rata A x 0,25) + (Rata-rata B x 0,40) + (Rata-rata C x 0,35)

Nilai Akhir dalam Huruf

Banjarmasin, 22 November 2024

Pembimbing I Pembimbing II

Enny Hardi, SE, M.Si, Ak, CA NIP. 19830403 201012 2 001

Yuswiyanto Budi Santoso NPK. 147201086

Lampiran 1 Daftar Nilai Magang

(43)

Lampiran 2 Input Data Laporan Upah dan Laporan Tenaga Kerja

Lampiran 3 Kegiatan Sosialisasi Program BPJS Ketenagakerjaan Bersama Gojek di Wakaka

(44)

34

Lampiran 4 Kegiatan Sosialisasi Program Jaminan Sosial Ketenagakerjaan Sektor Jasa Konstruksi di Dinas PUPR Kabupaten Barito Kuala

Lampiran 5 Kegiatan Pemadanan Data Individu Peserta

(45)

Lampiran 6 Kegiatan Pengecekan Data Daftar PK/BU Menunggak Iuran dan Wa Blasting

Lampiran 7 Mengabsensi saat Acara Sosialisasi

(46)

36

Lampiran 8 Perpisahan Selesai Magang

Lampiran 9 Surat Pengantar Magang

(47)

Lampiran 10 Surat Persetujuan/Balasan Magang

(48)

38

Lampiran 11 Sertifikat Magang

(49)

DAFTAR PUSTAKA

BPJS Ketenagakerjaan. Sejarah Perusahaan BPJS Ketenagakerjaan. Retrieved Oktober 2018, from BPJS Ketenagakerjaan: https://www.bpjsketenagakerjaan.go.id/

SIMAMORA, Dewi Justisia Natalia, et al. Strategi Pemasaran Produk PT Jaminan Sosial Tenaga Kerja (Persero) Cabang Banjarmasin. 2012. PhD Thesis.

Universitas Sumatera Utara. n.d.

Tim Visi Yustisia, Jaminan Sosial Dari BPJS Ketenagakerjaan, (Jakarta:

Transmedia Pustaka), hlm 5 https://www.bpjsketenagakerjaan.go.id/kantor- cabang/7/907/kanwil- kalimantan.html