LAPORAN KELOMPOK
PRAKTIK KERJA LAPANGAN PERPUSTAKAAN DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS BUNG HATTA
Oleh
Ratna Hafitzah 22026066 Vanessa Alfiani Putri 22026078 Rahmat Fauzan 22026061
PROGRAM STUDI INFORMASI, PERPUSTAKAAN, DAN KEARSIPAN SEKOLAH VOKASI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
2025
LEMBARAN PENGESAHAN
Diajukan sebagai salah satu syarat mata Kuliah Praktik Kerja Lapangan Perpustakaan di Program Studi Informasi, Perpustakaan, dan Kearsipan, Departemen Ilmu Informasi dan Perpustakaan, Sekolah Vokasi, Universitas Negeri Padang. Setelah melaksanakan PKL di UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta, terhitung 21 Oktober sampai 27 Desember 2024 yang disusun oleh:
Ratna Hafitzah 22026066 Vanessa Alfiani Putri 22026078 Rahmat Fauzan 22026061
Menyatakan dan mengesahkan bahwa laporan ini telah disetujui dan sesuai dengan prosedur, ketentuan dan kelaziman yang berlaku.
Diperiksa dan disetujui oleh:
Supervisor, Dosen Pembimbing
Yosfan Yunas, SE Dr. Ardoni, M.Si.
NIK.200109509 NIP,196011041987021002
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan Rahmat dan karunia- Nya sehingga penyusun dapat menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dengan lancar dan tepat waktu. Laporan ini disusun berdasarkan apa yang telah penyusun jalankan selama Praktik Kerja Lapangan (PKL). Selama melaksanakan kegiatan PKL di UPT.
Perpustakaan Universitas Bung Hatta, penyusun mendapatkan banyak pengalaman dan pengetahuan baru terkait dengan kerja nyata di bidang perpustakaan, baik dalam bidang teori maupun praktik. Kegiatan PKL ini memberikan kesempatan kepada penyusun untuk memahami lebih mendalam mengenai mengembangkan keterampilan dan penerapan ilmu perpustakaan di bidang kerja sesungguhnya.
Penyusun menyadari bahwa laporan ini tidak akan tersusun tanpa dukungan, bimbingan, dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penyusun ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Dr. Yudi Antomi, M.Si, selaku Direktur Sekolah Vokasi Universitas Negeri Padang 2. Malta Nelisa, S.Sos., M.Hum, selaku Kepala Prodi Informasi Perpustakaan dan
Kearsipan
3. Dr. Ardoni, M.Si., selaku Dosen Pembimbing Praktik Kerja Lapangan 4. Ibu Prof. Dr. Diana Kartika selaku Rektor yang telah memberikan izin serta
kesempatan terhadap penyusun untuk mempelajari banyak hal dalam kegiatan Praktik Kerja Lapangan
5. Bapak Dr. Hendrizal., S.IP., M.Pd., selaku Kepala UPT Perpustakaan yang telah memberikan izin kepada penyusun melakukan kegiatan PKL di perpustakaan UBH 6. Bapak Yosfan Yunas, SE, yang telah memabantu, membimbing, dan memberikan arahan
kepada penyusun selama melaksanakan Praktik kerja Lapangan
7. Ibu Erlya Wahyuni, A.Md, Bapak Hermanto, A.Md, Ibu Heltree Ivatureza EZ, S.Ip, dan Bapak Iswandi, A.Md selaku pustakawan ahli pertama mentor PKL yang telah membimbing dan memberikan arahan kepada penyusun selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan
Penyusun menyadari bahwa laporin ini jauh dari sempurna. Oleh karena itum penyusun terbuka terhadap kritik dan saran yang membangun guna penyempurnaan laporan ini di masa mendatang. Semoga laporan PKL ini dapat memberikan manfaat untuk semua pihak yang membacanya, terutama bagi teman-teman yang akan melaksanakan PKL di masa mendatang.
Padang, 1 Januari 2025
Penyusun
DAFTAR ISI
LEMBARAN PENGESAHAN... i
KATA PENGANTAR...ii
DAFTAR ISI...iv
DAFTAR GAMBAR... v
DAFTAR LAMPIRAN... vi
BAB I PENDAHULUAN...1
A. Latar Belakang PKL... 1
B. Tujuan PKL...2
C. Manfaat PKL...2
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI...4
A. Visi dan Misi Perpustakaan Universitas Bung Hatta...4
B. Gambaran Umum Instansi... 4
C. Sejarah...4
D. Lokasi Instansi...7
E. Struktur Organisasi... 7
F. Bidang Kegiatan / Bagian...8
BAB III PELAKSANAAN PKL... 9
A. Sistem Pelaksanaan PKL... 9
B. Kegiatan PKL di Setiap Bagian Instansi...10
C. Tantangan Selama Praktik Kerja Lapangan...15
BAB IV PENUTUP... 16
A. Kesimpulan...16
B. Saran... 16
DAFTAR PUSTAKA... 18
LAMPIRAN...19
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur organisasi UPT Perpustakaan UBH...7Gambar 3.1 Mengidentifikasi buku...11
Gambar 3.2 Mengelompokkan buku...11
Gambar 3.3 Dewey Decimal Classification (DDC)...12
Gambar 3.4 Kegiatan Inventarisasi...12
Gambar 3.5 Pengecapan...13
Gambar 3.6 Proses input data buku... 14
Gambar 3.7 Tampilan portal penginputan data buku...14
Gambar 3.8 Penempelan nomor punggung buku...14
Gambar 3.9 Hasil Labelling buku... 14
Gambar 3.10 Menyusun dan menata kembali skripsi ke rak...15
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan PKL...19Lampiran 2 Surat Penerimaan PKL...20
Lampiran 3 Nilai PKL... 21
Lampiran 4 Kuesioner Evaluasi PKL...24
Lampiran 5 Jurnal Harian PKL...27
Lampiran 6 Rencana Program Kerja PKL...59
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang PKL
Seiring dengan kemajuan ilmu pengetahuan di seluruh dunia, semakin banyak buku yang muncul sebagai jendela pengetahuan. Buku-buku tentang ilmu pengetahuan ini sangat bervariasi, mencakup bidang seperti ilmu sosial, pendidikan, agama, sastra dan budaya, bahasa, filsafat, dan lain-lain. Oleh karena itu, keberadaan perpustakaan menjadi sangat penting untuk memudahkan masyarakat dalam mencari informasi yang mereka perlukan dengan cara yang tepat, cepat, dan akurat.
Sebagai pusat informasi, perpustakaan memiliki peran strategis dalam mendukung kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengembangan ilmu pengetahuan.
Oleh sebab itu, pengelolaan perpustakaan yang profesional dan sesuai standar menjadi kebutuhan utama. Untuk mencapai hal tersebut, dibutuhkan sumber daya manusia yang kompeten dan terampil dalam mengelola berbagai aspek perpustakaan, mulai dari pengadaan, pengolahan, hingga pelayanan bahan pustaka.
Program Studi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan (D3) Universitas Negeri Padang memiliki komitmen untuk mencetak lulusan yang mampu menjawab kebutuhan tersebut. Melalui program Praktik Kerja Lapangan (PKL) memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk terlibat langsung dalam operasional Perpustakaan Universitas Bung Hatta. Kegiatan ini memungkinkan mahasiswa mengaplikasikan teori yang dipelajari di kampus ke dalam praktik nyata, seperti pengelolaan koleksi, layanan pengguna, pengelolaan arsip digital, serta pengembangan sistem informasi perpustakaan. Dengan pengalaman ini, mahasiswa diharapkan dapat meningkatkan kompetensi, etos kerja, dan pemahaman terhadap tantangan yang dihadapi perpustakaan dalam memenuhi kebutuhan pengguna.
Melalui pelaksanaan PKL di Perpustakaan Universitas Bung Hatta, mahasiswa juga berkontribusi dalam meningkatkan kualitas layanan perpustakaan sekaligus memperkuat sinergi antara lembaga pendidikan tinggi dan dunia kerja. Dengan demikian, program ini menjadi bagian penting dalam mempersiapkan lulusan yang unggul dan relevan dengan kebutuhan dunia kerja modern.
B. Tujuan PKL
Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan kerja praktik di Universitas Bung Hatta Padang bidang perpustakaan adalah :
1. Untuk memenuhi syarat kelulusan Program Diploma 3 Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, Sekolah Vokasi, Universitas Negeri Padang
2. Meningkatkan pengetahuan dan keahlian praktis seperti memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengaplikasikan teori yang telah dipelajari di kampus ke dalam praktik langsung di dunia kerja, khususnya di bidang perpustakaan
3. Meningkatkan kompetensi kerja membantu mahasiswa memahami kondisi dan tuntutan kerja nyata, sehingga mahasiswa mampu melaksanakan pekerjaan rutin, mengelola tugas, dan beradaptasi dengan lingkungan kerja secara efektif.
4. Membangun etos kerja dan profesionalisme mengembangkan sikap kerja yang baik, seperti kedisiplinan, tanggung jawab, dan inisiatif, sehingga mahasiswa siap menghadapi tantangan dunia kerja dengan standar profesional.
5. Menciptakan keterkaitan dengan dunia kerja memfasilitasi mahasiswa untuk memahami kebutuhan dunia kerja dan membangun keterkaitan (link and match) antara kurikulum perguruan tinggi dengan kebutuhan praktis di institusi tempat PKL.
6. Mengembangkan kemitraan dengan institusi mendorong hubungan kolaboratif antara Universitas Bung Hatta dan institusi tempat pelaksanaan PKL, memperluas jejaring untuk mendukung pengembangan program akademik dan karir mahasiswa.
7. Evaluasi dan peningkatan kurikulum menjadi umpan balik untuk melakukan penyempurnaan kurikulum di Prodi Informasi, Perpustakaan, dan Kearsipan agar lebih relevan dengan kebutuhan dunia kerja.
C. Manfaat PKL
Adapun manfaat bagi mahasiswa dan perpustakaan pada praktik kerja lapangan di Perpustakaan Universitas Bung Hatta Padang adalah :
1. Peningkatan kompetensi profesional untuk mahasiswa dapat mengembangkan keterampilan teknis, seperti pengelolaan koleksi, layanan pengguna, dan pengarsipan digital, yang sesuai dengan standar dunia kerja.
2. Pengalaman praktis memberikan pemahaman langsung tentang bagaimana teori yang dipelajari di kampus diterapkan dalam pengelolaan perpustakaan secara nyata.
3. Pengembangan karakter mahasiswa untuk lebih belajar disiplin, tanggung jawab, kerja tim, dan adaptasi terhadap lingkungan kerja profesional.
4. Peluang jejaring profesional membuka kesempatan untuk berinteraksi dengan praktisi perpustakaan yang dapat menjadi mentor atau sumber referensi di masa depan.
5. Kontribusi peningkatan layanan mahasiswa membantu melaksanakan tugas-tugas operasional, seperti pengolahan koleksi, penginventarisasian bahan pustaka, dan pengembangan layanan pengguna, sehingga mendukung efisiensi kerja perpustakaan.
6. Inovasi dari perspektif baru kehadiran mahasiswa membawa ide-ide baru yang segar dari sudut pandang akademik untuk pengembangan layanan perpustakaan.
7. Kolaborasi dengan institusi pendidikan memperkuat hubungan antara Perpustakaan Universitas Bung Hatta dan institusi akademik, menciptakan sinergi yang mendukung pengembangan sumber daya manusia.
BAB II
GAMBARAN UMUM INSTANSI
A. Visi dan Misi Perpustakaan Universitas Bung Hatta
Visi:
Visi UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta adalah Perpustakaan sebagai Sahabat Pengetahuan yang Bermutu dan Terkemuka.
Misi:
1. Memberikan kontribusi positif terhadap perkembangan masyarakat akademis 2. Mengupayakan terciptanya pemustaka yang mampu mencari informasi secara
efektif dan mandiri
3. Mengembangkan kerjasama aktif dengan mahasiswa, dosen, ilmuwan, pihak instansi terkait, industri, bisnis dan masyarakat luas
4. Menyediakan layanan mandiri
B. Gambaran Umum Instansi
UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta merupakan unit pelaksana teknis yang memiliki peran sebagai pusat informasi. Perpustakaan ini didirikan bertujuan untuk mendukung kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pendidikan, pelatihan dan pengabdian masyarakat. Dengan fungsi utama sebagai penyedia informasi dari berbagai macam sumber, memberikan layanan yang mendukung kegiatan belajar mengajar serta menyediakan sumber daya yang dibutuhkan oleh dosen dan mahasiswa dalam melakukan penelitian.
C. Sejarah
UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta beroperasi sejalan dengan berdirinya Universitas Bung Hatta pada tanggal 20 April 1981 oleh Yayasan Pendidikan Wawasan
Nusantara (sekarang: Yayasan Pendidikan Bung Hatta) dengan mendapat restu dan izin dari Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia melalui Koordinator Kopertis Wilayah I. Sebelum menempati gedung I (baca: i) yang sekarang, Perpustakaan menempati ruang lain dalam beberapa periode.
Dari awal perpustakaan beroperasi hingga tahun 1993 telah beberapa kali pindah ruangan pelayanan, mulai dari gedung Letter U hingga gedung E (Rektorat sekarang), UPT. Perpustakaan telah dipimpin oleh beberapa orang kepala, antara lain: Suafni Chalid, SIP. (1981-1983), Sabaruddin Badaruddin, SH. (1983-1988), Drs. Nawir Muhar dan Drs. Zulfadli (1988-1993), sampai akhir tahun 1993 perpustakaan telah memiliki koleksi berjumlah 7.478 judul; 29.270 eksemplar.
Semenjak tahun 1993 Perpustakaan telah menempati gedung permanent gedung I (perpustakaan sekarang), pada tahun 1995 perpustakaan mulai merencanakan untuk memanfaatkan teknologi informasi untuk kepentingan pemakai, setahun kemudian dipasang jaringan LAN (Local Area Network) untuk memudahkan pemakai mengakses informasi dalam bentuk data bibliografi, terutama buku teks yang ada di perpustakaan.
sebanyak 11.000 cantuman.
Pada tahun 1999-2000 Saufni Chalid, SIP kembali dipercaya menjadi kepala UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta untuk yang kedua kalinya, periode ini perpustakaan mulai menjajaki kerjasama dengan LIPI mengenai Warung Informasi dan Teknologi (WARINTEK). Jumlah petugas perpustakaan saat itu sebanyak 16 orang, pada periode ini ditandai dengan dibukanya pelayanan Perpustakaan Cabang di Kampus III, Jl. Gajah Mada Gunung Pangilun, Padang, perpustakaan ini melayani sivitas akademika Fakultas Teknologi Industri, koleksi terbatas pada subjek atau bidang elektro, mesin, kimia dan industri, dan perpustakaan kampus III dipimpin oleh seorang Kepala setingkat Kapala Bagian yang membawahi 2 sub bagian.
Tahun 2000, diangkat Dr. Drs. Welya Roza, M.Pd.sebagai kepala Perpustakaan, periode ini perpustakaan menindaklanjuti kerja sama dengan PDII-LIPI dengan menandatangani kesepakatan mengelola WARINTEK. Perpustakaan juga mulai merencanakan pembangunan jaringan (LAN). Diharapkan jaringan tersebut dapat terlaksana pada awal tahun 2005, karena kesibukan sebagai dosen tetap di FKIP Jurusan Pendidikan Bahasa dan Sastra Inggris, yang bersangkutan mengundurkan diri sebagai
kepala UPT. Perpustakaan, dan digantikan oleh Erdi Ailisman, S.H. sebagai pejabat sementara Kepala UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta pada tahun 2004.
Pada bulan Januari 2005 Drs. Firdaus Sy., M.P diangkat sebagai pejabat sementara kepala perpustakaan. Pada periode ini, UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta berhasil memperoleh dana hibah ISS-TPSDP sebesar ± Rp. 800 juta dari Dikti melalui program Institutional Supperting System – Technological and Professional Skills Development Sector Project (ISS – TSPDP)
Pada bulan Juni 2007, Drs. Arwendria, S.I.P., M.Si. diangkat sebagai Kepala UPT Perpustakaan menggantikan Drs. Firdaus Sy., M.P. yang dikosentrasikan kembali secara optimal sebagai staf pengajar pada Fakultas Ekonomi Jurusan Ilmu Ekonomi Studi Pembangunan Universitas Bung Hatta.
Pada tahun 2010 diangkat Rembai, SH sebagai Pelaksana Tugas Kepala UPT Perpustakaan menggantikan Drs. Arwendria, S.I.P., M.Si., karena yang bersangkutan mengundurkan diri sebagai karyawan Universitas Bung Hatta.
Pada tanggal 26 Agustus 2011, Rektor Universitas Bung Hatta mengangkat Ir.
Yuspardianto., M.Si. sebagai Kepala perpustakaan yang juga dosen tetap Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan pada Jurusan Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan (PSP) Pada tanggal 30 Agustus 2020 Rektor Universitas Bung Hatta mengangkat Dr.
Suparno, M.Si. sebagai Kepala Perpustakaan. Dr. Suparno, M.Si. adalah dosen LLDIKTI Wilayah X yang bertugas di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan pada jurusan Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan (PSP) dan dibantu tendik 2 (dua) orang dan pustakawan 4 (empat) orang petugas perpustakaan dengan 2 (dua) lokasi UPT Perpustakaan berada di Kampus I dan Kampus III. Pada periode ini, wabah COVID- 19 membuat segala aktifitas berubah termasuk pada pelayanan perpustakaan. Dimana sebelumnya pemustaka dan pustakawan bisa leluasa berinteraksi, kini harus menjaga jarak dan mematuhi protokol kesehatan yang telah ditetapkan pemerintah. Selain itu, penerimaan skripsi/tesis perpustakaan dilakukan dengan mengupload file skripsi/tesis ke Repository Universitas Bung Hatta. Mulai bulan Juni 2022 Aplikasi TURNITIN untuk pengecekan karya ilmiah di lingkungan Civitas Akademika Universitas Bung Hatta di kerjakan oleh pustakawan UPT Perpustakaan. Selanjudnya Kepala UPT Perpustakaan Bung Hatta melakukan kerja sama (Mou) dengan Fakultas Sosial dan
Humaniora dan Fakultas Sains Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Sumatra Barat pada tahun 2020.
D. Lokasi Instansi
Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan perpustakaan dilakukan di UPT
Perpustakaan Universitas Bung Hatta Kampus I, berada di Jl. Samudera, Ulak Karang, Padang, 25133
E. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah gambaran sistematis yang menjelaskan secara jelas berbagai bagian, tanggung jawab, serta fungsi yang ada dalam suatu badan atau lembaga. Dengan adanya struktur organisasi yang terorganisasi dengan baik, setiap pihak dapat memahami kewenangan, tugas, dan tanggung jawab masing-masing. Hal ini mencegah terjadinya kebingungan atau ketidakjelasan dalam pelaksanaan tugas.
Struktur organisasi UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta dapat dilihat pada gambar berikut
Gambar 2.1 Struktur organisasi UPT Perpustakaan UBH
F. Bidang Kegiatan / Bagian
Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan, perpustakaan didefinisikan sebagai lembaga yang mengelola koleksi berupa karya tulis, cetak, dan rekam secara profesional dengan menerapkan sistem yang terstandar, bertujuan untuk mendukung kebutuhan pemustaka dalam bidang pendidikan, penelitian, pelestarian informasi, serta rekreasi.
Unit Pelaksana Teknis (UPT) Perpustakaan Universitas Bung Hatta secara khusus merupakan unit yang bertugas menyediakan sumber informasi, baik melalui layanan langsung maupun daring. Fungsi utamanya adalah mendukung kegiatan pendidikan, pengajaran, dan penelitian di Universitas Bung Hatta guna menghasilkan lulusan yang berkualitas dan berkarakter. Selain itu, UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta memberikan layanan kepada pemustaka dengan menerapkan 2 sistem akses yaitu akses terbuka dan akses langsung ke internet
Dalam pengolahan bahan pustaka di UPT. Perpustakaan Universitas bung Hatta secara umum mencakup kegiatan ineventarisasi (pemeriksaan, pengelompokan, pengecapan stempel, dan pencatatan); pengatalogan (pemeberian nomor klasifikasi);
penginputan data buku di portal; penempelan kertas/barcode label, kartu dan kantong buku; penyampulan; kemudian diakhiri dengan shelving.
UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta menggunakan sistem klasifikasi DDC (Dewey Decimal Classification) sebagai acuan pengelompokan koleksi. Dalam sistem ini, pengetahuan dibagi menjadi 10 kategori utama. Setiap kategori utama kemudian dijabarkan lebih lanjut menjadi subkategori kedua, ketiga, dan seterusnya.
Berikut adalah 10 kategori utama dalam DDC:
Perpustakaan Universitas Bung Hatta sendiri juga menyediakan layanan diantaranya :
• OPAC Perpustakaan, untuk cek ketersediaan koleksi yang ingin dicari
• Repository, merupakan kumpulan skripsi dan tesis dari wisudawan
• Jurnal UBH, kumpulan jurnal dan buku terbitan Universitas Bung Hatta
• E-book pada web perpustakaan yang bisa diakses oleh masyarakat umum
BAB III
PELAKSANAAN PKL
A. Sistem Pelaksanaan PKL
Selama melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang dimulai dari tanggal 21 Oktober sampai dengan 27 Desember 2024. Praktikan melakukan kegiatan kerja selama 50 hari dan berdurasi 8 jam kerja yaitu dari pukul 08.00 – 16.00 WIB. Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di bagian UPT. Universitas Bung Hatta tepatnya di bidang pengolahan buku. Bagian pengolahan bertugas melakukan entri data buku serta menginput buku baru dibawah bimbingan Ibu Ayu Erlya Wahyuni A.Md selaku supervisor selama PKL.
Praktikan melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta dan ditempatkan di bagian pengolahan buku.
Adapun buku yang diolah oleh praktikan merupakan koleksi pribadi pendiri UBH sebagai hadiah untuk Perpustakaan Universitas Bung Hatta. Dalam pelaksanaan kegiatan pengolahan tersebut, praktikan melaksanakan tugas-tugas sebagai berikut:
1. Identifikasi Buku
Memilah dan memeriksa setiap buku dengan melihat kondisi fisik buku dan buku yang sudah rusak dipisahkan untuk diperbaiki atau dikelola lebih lanjut.
2. Pengelompokan Buku
Selanjutnya setelah mengidentifikasi buku, buku dikelompokkan sesuai dengan judul dan subjeknya agar memudahkan saat pencatatan inventaris buku.
3. Pemberian Kode Klasifikasi Buku
Kegiatan pemberian kode klaifikasi menerapkan sistem klasifikasi Dewey Decimal Classification (DDC). Cara menentukan klasifikasi buku tersebut adalah dengan menentukan subjeknya. Subjek dapat ditentukan dengan judulnya saja, kata pengantar, daftar isi, dan isi keseluruhan bukunya.
4. Inventarisasi
Inventarisasi adalah kegiatan mencatat data bahan pustaka yang diterima oleh perpustakaan, baik secara manual menggunakan buku induk maupun secara elektronik melalui sistem pangkalan data informasi perpustakaan. Buku yang telah
dikelompokkan dicatat secara rinci, termasuk judul, pengarang, tahun terbit, tempat terbit, penerbit, dan jumlah eksemplarnya.
5. Pemberian cap kepemilikan perpustakaan dan cap inventaris
pemberian cap kepemilikan perpustakaan sebagai pemilik koleksi bahan Pustaka.
Cap ini diberikan pada halaman 1, halaman 20, dan halaman terakhir buku.
Sedangkan untuk cap inventaris ditandai pada lembar ketiga buku. cap inventaris ini memuat keterangan singkat tentang buku yang berisikan nama perpustakaan, nomor klasifikasinya, jumlah eksemplar, dan nomor induk
6. Penginputan Data Buku kedalam Portal
Setelah selesai melakukan pencatatan buku ke dalam buku induk dan pengecapan.
Selanjutnya melakukan kegiatan input buku ke dalam portal. Kegiatan ini dilakukan untuk mencatat informasi buku ke dalam portal perpustakaan secara digital, sehingga koleksi tersebut dapat diakses oleh pemustaka.
7. Labelling atau Penempelan Nomor Punggung Buku
Kegiatan penempelan nomor punggung buku untuk menunjukkkan klasifikasi dan identitas buku dalam koleksi perpustakaan. Contohnya, buku berjudul “Cara Baik Bung Hatta” karya Mestika Zed akan diberikan nomor klasifikasi 900, bersama dengan tiga huruf pertama nama pengarang yang dibalik (ZED), ditambah satu huruf pertama dari judul buku, yaitu "C", yang dikenal sebagai nomor panggil
B. Kegiatan PKL di Setiap Bagian Instansi
Sesuai dengan tujuan utama Praktik Kerja Lapangan (PKL), kegiatan ini dirancang untuk membekali mahasiswa dengan keterampilan dan pengetahuan yang memadai, sehingga siap memasuki dunia kerja. Pelaksanaan PKL berlangsung pada tanggal 21 Oktober hingga 27 Desember 2024. Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL), praktikan ditempatkan di bagian pengolahan buku. Selama kegiatan ini, kami mengaplikasikan teori yang telah diperoleh selama perkuliahan ke dalam praktik nyata di tempat PKL. Berikut kegiatan selama PKL meliputi:
1. Identifikasi Buku
Gambar 3.1 Mengidentifikasi buku
Kegiatan pengolahan buku dimulai dengan pemeriksaan kondisi fisik setiap buku untuk memastikan kelengkapan halaman, kualitas sampul, dan keadaan jilidan. Buku yang diidentifikasi merupakan hadiah dari keluarga Drs.
Adrin Kahar Ph.D (pendiri Yayasan Pendidikan Bung Hatta). kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui jumlah dan jenis buku untuk menambah koleksi bahan pustaka perpustakaan.
2. Pengelompokan Buku
Gambar 3.2 Mengelompokkan buku
Setelah memeriksa dan memilah buku, Langkah selanjutnya adalah mengelompokkan buku sesuai dengan judulnya yang sama dan subjeknya.
Kegiatan ini bertujuan untuk menyusun buku berdasarkan kemiripan isi atau karakteristik tertentu sehingga mempermudah pencatatan inventaris, klasifikasi, dan penyimpanan
3. Menentukan Kode Klasifikasi Buku
Gambar 3.3 Dewey Decimal Classification (DDC)
Kegiatan selanjutnya yakni menentukan klasifikasi buku. kalsifikasi merupakan kegiatan pengelompokan buku berdasarkan kelas-kelas dengan DDC. Dalam menentukan kode klasifikasi, praktikan menggunakan E-DDC untuk memudahkan proses kalsifikasinya. Untuk mencari kode kalsifikasi di E- DDC dengan cara menentukan subjek buku terlebih dahulu. Cara menentukan subjek buku yakni bisa dari judul bukunya, membaca kata pengantar, daftar isi, dan membaca isi buku.
4. Inventarisasi
Gambar 3.4 Kegiatan Inventarisasi
Proses pencatatan dan pengelolaan data bahan pustala disebut dengan inventarisasi. Kegiatan ini meliputi mencatat data bahan Pustaka yang diterima oleh perpustakaan secara maunual ke dalam buku induk. Setiap buku yang dicatat secara detail. Informasi yang dicatat meliputi:
a. Nomor Induk: untuk menentukan no.induk berdasarkan urutan buku yang diterima dan sistem pengadaan bahan pustaka oleh perpustakaan. Karena buku yang diterima merupakan hadiah, maka no.induk ditulis dengan 1/H- 2024
b. Nomor Klasifikasi: tentukan subjeknya terkebih dahulu c. Judul: judul bahan pustaka
d. Pengarang: penulis atau editor bahan pustaka e. Tahun Terbit: tahun bahan pustaka diterbitkan
f. Penerbit: nama organisasi atau perusahaan yang menerbitkan bahan pustaka g. Tempat Terbit: Lokasi penerbitan
h. Jumlah Eksemplar: jumlah Salinan bahan pustaka yang dimiliki
5. Pemberian cap kepemilikan perpustakaan dan cap inventaris
Gambar 3.5 Pengecapan
Pemberian cap kepemilikan perpustakaan yang bertuliskan “Milik Perpustakaan Universitas Bung Hatta” di stempel pada halaman 1, halamkan 20, dan halaman terakhir sebagai tanda bahwa koleksi tersebut merupakan milik perpustakaan. Sementara itu, cap inventaris diberikan pada lembar ketiga buku dan berfungsi sebagai informasi singkat tentang buku tersebut. Dalam cap inventaris ini mencantumkan kode klasifikasi, keterangan pengadaan buku (Hadiah/Beli), nomor induk dan jumlah eksemplarnya.
6. Penginputan Data Buku kedalam Portal
Gambar 3.6 Proses input data buku Gambar 3. 7 Tampilan portal penginputan data buku
Setelah proses pencatatan buku ke dalam buku induk dan pengecapan selesai, Langkah selanjutnya adalah melakukan input buku data buku ke dalam katalog online pada portal perpustakaan Universitas Bung Hatta. Penginputan data buku ini menginput informasi detail mengenai buku, seperti judul.
Pengarang, subjek, informasi fisik buku, kode klasifikasi, nomor panggil, eksemplar, lokasi buku tersebut, ISBN, penerbit, tempat terbit, tahun terbit, bahasa, sampul buku, sumber dana, dan tahun pengadaan buku
7. Labelling
Gambar 3.8 Penempelan nomor punggung
buku Gambar 3.9 Hasil Labelling buku
Setelah proses penginputan data ke dalam portal, kegiatan selanjutnya adalah penempelan label atau nomor punggung. Label dicetak dan ditempelkan di punggung buku. Label dipasang setinggi 3,5 cm dari bagian bawah
punggung buku.
Selain melakukan kegiatan pengolahan bahan dari pengadaan buku hadiah, praktikan juga melaksanakan kegiatan shelving. Praktikan menyusun dan menata bahan referensi berupa skripsi pada setiap rak di ruang referensi lantai 3 sesuai dengan fakultas, jurusan, dan tahun.
Gambar 3.10 Menyusun dan menata kembali skripsi ke rak
C. Tantangan Selama Praktik Kerja Lapangan
Selama kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta di bidang pengolahan buku, terdapat beberapa tantangan yang dihadapi. Salah satunya adalah penguasaan sistem pengolahan buku yang digunakan di perpustakaan, seperti sistem klasifikasi yang terkadang memerlukan waktu untuk dipahami secara mendalam. Selain itu, tantangan lain yang sering dihadapi adalah ketelitian dalam mencatat dan mengklasifikasikan buku dengan benar sesuai dengan standar yang berlaku, seperti Dewey Decimal Classification (DDC). Kesalahan dalam pengolahan data dapat menyebabkan kesulitan dalam pencarian buku di masa mendatang. Selain itu, terkadang proses fisik pengolahan buku juga menghadapi kendala, seperti kondisi fisik buku yang sudah rusak atau usang, yang memerlukan pemeliharaan khusus agar tetap dapat digunakan dengan baik. Terakhir, tantangan selama PKL adalah saat melakukan penginputan data buku kedalam portal selalu mengalami gangguan, karena gangguang tersebut memakan waktu yang lama selama proses penginputan buku.
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
Setelah melakukan kegiatan PKL yang dilaksanakan pada UPT Universitas Bung Hatta, lebih tepatnya di bidang pengolahan buku selama 50 hari (21 Oktober-27 Desember 2024), adapun kesimpulan yang dapat praktikan uraikan adalah:
1. Mahasiswa memahami tugas, fungsi, tujuan, serta tata kelola dari sebuah perpustakaan.
2. Mahasiswa memahami perihal manajemen sebuah perpustakaan, seperti pengelolaan koleksi, layanan pengguna, pengelolaan perpustakaan digital, serta pengembangan sistem informasi perpustakaan.
3. Mahasiswa mampu menerapkan ilmu yang didapatkan di dunia perkuliahan mengenai sistem pengolahan buku di UPT Universitas Bung Hatta dengan baik, seperti mengidentifikasi buku, mengelompokkan buku, menentukan kode klasifikasi buku, melakukan kegiatan inventarisasi, pemberian cap kepemilikan perpustakaan dan cap inventaris, penginputan data ke dalam portal, dan proses labelling.
4. Mahasiswa mendapatkan pengetahuan perihal proses klasifikasi buku sesuai dengan standar yang berlaku, seperti Dewey Decimal Classification (DDC).
5. Mahasiswa dapat meningkatkan kompetensi, etos kerja, dan pemahaman terhadap tantangan yang dihadapi perpustakaan dalam memenuhi kebutuhan pengguna.
6. Mahasiswa memperoleh gambaran akan dunia kerja yang sesungguhnya setelah mengikuti kegiatan PKL.
B. Saran
Berdasarkan pengalaman yang telah didapatkan praktikan selama melaksanakan kegiatan PKL di UPT Universitas Bung Hatta, ada beberapa hal positif maupun negatif yang dapat dijadikan bahan evaluasi bagi para calon praktikan dan pihak instansi terkait agar di kemudian hari kegiatan PKL ini dapat terlaksana dengan lebih baik lagi. Adapun beberapa saran yang diberikan oleh para praktikan adalah sebagai berikut:
1. Bagi Praktikan
a. Mempersiapkan diri dengan keterampilan yang mumpuni seperti yang telah diajarkan di bangku perkuliahan.
b. Menjaga komunikasi dengan berbagai pihak, terutama dengan karyawan/karyawati di tempat praktikan melaksanakan PKL agar kegiatan PKL dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
c. Melaksanakan setiap pekerjaan yang diberikan oleh pihak instansi tempat PKL berlangsung dengan rasa ikhlas, penuh tanggung jawab, disiplin, dan menjunjung profesionalitas agar memperoleh hasil yang optimal.
d. Melaksanakan setiap pekerjaan yang diberikan dengan penuh ketelitian agar pihak instansi tempat PKL berlangsung tidak menanggung masalah baru atas kesalahan yang praktikan lakukan.
e. Menerapkan ilmu yang telah didapatkan dari kegiatan PKL dengan sebaik mungkin.
2. Bagi Instansi
a. UPT Universitas Bung Hatta harus memberikan pemeliharaan secara khusus kepada bahan pustaka yang ada agar tidak ada kendala saat melakukan kegiatan pengolahan buku atau kegiatan kepustakaan lainnya yang mengharuskan para tendik maupun praktikan melakukan kontak secara langsung dengan fisik bahan pustaka.
b. UPT Universitas Bung Hatta harus mengutamakan kenyamanan para tendik maupun praktikan saat sedang melakukan pekerjaannya, termasuk memastikan portal penginputan data bahan pustaka aman dari gangguan atau error agar proses penginputan data bahan pustaka tidak tertunda dan berlarut-larut.
DAFTAR PUSTAKA
Perpustakaan. 2019. Buku Panduan UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta Tahun 2022.
Dikutip dari
https://r.search.yahoo.com/_ylt=Awr93CQg6WdnLHQMSvJXNyoA;_ylu=Y29sbwN ncTEEcG9zAzEEdnRpZAMEc2VjA3Ny/RV=2/RE=1736072736/RO=10/RU=https
%3a%2f%2fpustaka.bunghatta.ac.id%2fwp-content%2fuploads
%2f2024%2f06%2fBuku-Panduan-UPT-Perpustakaan-Universitas-Bung-Hatta- Tahun-2022.pdf/RK=2/RS=QKuqMMzP2lgFtpFWHmYEaLSQWgM-.
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset. 2024. Modul 4: Pengelolaan Perpustakaan:
Pengolahan Bahan Pustaka. Dikutip dari
https://lmsspada.kemdikbud.go.id/pluginfile.php/646215/mod_resource/content/1/
Modul 4.pdf.
LAMPIRAN
Lampiran 1
Lampiran 2
