LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
PEMILAHAN DAN PENYUSUNAN BERKAS DOKUMEN PADA DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH (DPRD)
Disusun untuk memenuhi kelengkapan penyelesaian Praktik Kerja Lapangan Program Keahlian Teknik Jaringan Komputer dan Telekomunikasi yang dilaksanakan di Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Deli Serdang
DISUSUN OLEH :
NAMA : SURYA AGUNG PRANOTO NIS/NISN : 21,163/0061691425
KELAS : XII TJKT 3
KONSENTRASI KEAHLIAN TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK JARINGAN KOMPUTER DAN
TELEKOMUNIKASI SMK NEGERI 1 BERINGIN 2024
i
HALAMAN PENGESAHAN
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH (DPRD)
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini disusun oleh :
Nama : SURYA AGUNG PRANOTO
NIS/NISN : 21,163/0061691425 Kelas : XII TJKT 3
Telah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD). Isi laporan ini telah disetujui dan dinyatakan memenuhi syarat kelengkapan penyelesaian Praktik Kerja Lapangan pada program keahlian Teknik Jaringan Komputer dan Telekomunikasi SMK Negeri 1 Beringin.
Lubuk Pakam, 31 Januari 2024
Sekretariat DPRD kab.
Deli Serdang, Kabag Umum
EDI JAMIAN NASUTION,SE NIP. 196809191995031004
Instruktur/Pembimbing Praktik Kerja Lapangan
ELPI SURAYA, S.Sos
ii
HALAMAN PENGESAHAN
Dinyatakan Kompeten dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) dan telah dinilai, diperiksa, serta disetujui Laporannya Sebagai syarat kelengkapan penyelesaian Praktik Kerja Lapangan
pada Program Keahlian Teknik Jaringan Komputer dan Telekomunikasi SMK Negeri 1 Beringin
Judul : PEMILAHAN DAN PENYUSUNAN BERKAS
DOKUMEN PADA DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH (DPRD)
Nama : SURYA AGUNG PRANOTO
NIS/NISN : 21,163/0061691425
Konsentrasi Keahlian : Teknik Komputer dan Jaringan
Kompetensi Keahlian : Teknik Jaringan Komputer dan Telekomunikasi
Beringin, 31 Januari 2024
Diperiksa Oleh:
GURU PEMBIMBING
SABARINA BR.MUNTE, S.Kom
Diketahui,
KEPALA KOMPETENSI KEAHLIAN
TEKNIK JARINGAN KOMPUTER DAN TELEKOMUNIKASI
HERU SETIAWAN, S.Pd.
NIP. 19930611 201903 1 011
iii
KATA PENGANTAR
Asslamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh. Puji dan syukur Penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas kasih dan rahmat nya yang telah memberikan kesehatan dan kesempatan sehingga Penulis dapat menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dengan judul “PEMILAHAN DAN PENYUSUNAN BERKAS DOKUMEN PADA DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH (DPRD)”.
Dalam penyusunan laporan tentu saja penulis tak lepas dari arahan dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, Penulis mengucapkan rasa hormat dan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian laporan ini. Terkhususnya kepada :
1. Ibu HJ. Hafrida Hanum, S.Pd, M.Pd Selaku Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Beringin.
2. Bapak Heru Setiawan, S.Pd Selaku Kepala Kompetensi Keahlian Teknik Jaringan Komputer dan Telekomunikasi.
3. Ibu Sabarina Br.Munte, S.Kom Selaku Guru Pembimbing Praktik Kerja Lapangan dalam proses penyusunan laporan Praktik Kerja Lapangan.
4. Bapak Edi Jamian Nasution, S.E Selaku Kabag Umum di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
5. Ibu Elpi Suraya, S.Sos Selaku Pembimbing Praktik Kerja Lapangan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
6. Seluruh pihak yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu yang telah membantu dalam penyusunan laporan praktik kerja lapangan.
Penyusunan laporan praktik kerja lapangan ini tentu tidak luput dari kesalahan baik dari segi penyusunan bahasa, materi dan aspek lainnya. Oleh karena itu saya sebagai penyusun berharap adanya kritik dan saran membangun. Saya juga berharap semoga dengan adanya laporan praktik kerja lapangan yang dibuat ini dapat menjadi referensi dan membantu siswa lain dalam penyusunan laporan praktik kerja lapangan di kemudian hari.
iv DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR GAMBAR ... v
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakanng ... 1
1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan ... 2
1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan ... 2
BAB II PROSES DAN HASIL DI DUDI ... 4
2.1 Profil Instansi ... 4
2.1.1 Pimpinan Dewan ... 4
2.1.2 Komposisi Anggota ... 5
2.1.3 Daerah Pemilihan ... 5
2.1.4 Daftar Anggota ... 6
2.2 Struktur Organisasi DPRD Kabupaten Deli Serdang ... 11
2.3 Aktivitas / Uraian Pekerjaan Praktik Kerja Lapangan ... 13
2.3.1 Memilah Berkas Dokumen ... 13
2.4 Masalah Yang Dihadapi ... 14
2.5 Alternatif dan Solusi Permasalahan Yang Dihadapi ... 14
2.5.1 Penerapan dan Evaluasi ... 15
BAB III PENUTUP ... 17
3.1 Kesimpulan ... 17
3.2 Saran ... 17
DAFTAR PUSTAKA... 18
LAMPIRAN ... 19
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Peta Wilayah DPRD Kabupatan Deli Serdang ... 4
Gambar 2.2 Struktur Organisasi DPRD Kabupaten Deli Serdang ... 12
Gambar 2.3 Memilah Berkas Dokumen... 13
Gambar 2.4 Proses Pemilahan Berkas Dokumen ... 14
Gambar 2.5 Menyusun berkas dokumen berdasarkan kelompoknya... 16
1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakanng
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) merupakan satuan pendidikan yang bertujuan untuk menghasilkan lulusan yang kompeten untuk bekerja sesuai dengan keahliannya. Keterserapan lulusan di dunia kerja menjadi salah satu tantangan yang harus di hadapin oleh SMK beserta pemangku kepentingan stakeholder pendidikan.
Penguatan keterampilan teknis hard skills dan keterampilan non-teknis soft skills merupakan kunci untuk meningkatkan angka keberkerjaan lulusan SMK.
Pembelajaran langsung di dunia kerja menjadi kebutuhan peserta didik SMK agar dapat mengasah kompetensi dan menguatkan budaya kerja. Oleh karena itu, penting sekali dibangun kerja sama antara SMK dengan dunia kerja.
Berdasarkan Permendikbud Nomor 50 Tahun 2020 tentang Praktik Kerja Lapangan Bagi Peserta Didik, Praktik Kerja Lapangan (PKL) adlaah pembelajaran bagi perserta didik Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)/Madrasah Aliyah Kejuruan (MAK) yang dilaksanakan melalui praktik kerja di dunia kerja dalam jangka waktu tertentu sesuai dengan kurikulum dan kebutuhan kerja. Selanjutnya pada Kepmendikbudristek Nomor 262/M/2022 tentang Perubahan Atas Kepmendikbudristek Nomor 56/M/2022 tentang Pedoman Penerapan Kurikulum Dalam Rangka Pemulihan Pembelajaran yang kemudian disebut Kurikulum Merdeka, ditetapkan bahwa Praktik Kerja Lapangan merupakan salah satu mata pelajaran sebagai wahana pembelajaran di dunia kerja termasuk teaching factory.
Pada Kurikulum Merdeka, Praktik Kerja Lapangan menjadi mata pelajaran yang harus diikuti oleh seluruh peserta didik SMK dengan ketentuan sekurang- kurangnya 6 bulan (792 jam pelajaran) di kelas XII pada SMK program 3 tahun dan sekurang-kurangnya 10 bulan (1.368 jam pelajaran di kelas XIII pada SMK program 4 tahun. Mata pelajaran Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan di satuan pendidikan dan dunia kerja.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) dimaksudkan untuk memberikan kesempatan kepada peserta didik dalam menginternalisasi dan menerapkan keterampilan karakter dan budaya kerja soft skills serta menerapkan, meningkatkan,
2
dan mengembangkan penguasaan kompetensi teknis hard skills sesuai dengan konsentrasi keahliannya dan kebutuhan dunia kerja, serta kemandirian berwirausaha. Mata pelajaran ini merupakan penyelarasan akhir atau kulminasi dari seluruh mata pelajaran. Pembelajarannya diselenggarakan berbasis proses bisnis dan mengikuti Prosedur Operasional Standar (POS) yang berlaku di dunia kerja melalui tahapan mengamati, memahami, meniru tindakan, bekerja dengan bantuan dan pengawasan, bekerja mandiri, serta aktualisasi dan eksplorasi. Kegiatan perencanaan, pelaksanaan, asesmen dan evaluasi harus berorientasi pada ketercapaian tujuan pembelajaran mata pelajaran (mapel) ini.
1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan
Adapun tujuan dari mata pelajaran Praktik Kerja Lapangan meliputi : a. Internalisasi soft skills di dunia kerja.
b. Penerapan hard skills yang dikuasai pada pekerjaan yang sesungguhnya sesuai dengan Standar Operasional Prosesdur (SOP) yang berlaku.
c. Peningkatan dan pengembangan hard skills dalam bidang tertentu sesuai dengan kurikulum dan kebutuh dunia kerja.
d. Peyiapan kemandirian peserta didik untuk berwirausaha.
1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan
Adapun beberapa manfaat bagi peserta didik adalah sebagai berikut : a. Meningkatnya kompetensi keahlian yang telah diperoleh di sekolah.
b. Bertambahnya wawasan mengenai dunia kerja khususnya berupa pengalaman kerja secara langsung/nyata dalam rangka menanamkan iklim kerja positif yang berorientasi pada peduli mutu proses dan hasil kerja.
c. Meningkatnya kompetensi serta tertanamnya etos kerja yang tinggai sesuai budaya kerja di dunia usaha/industri.
d. Menguatnya kemampuan produktif sesuai dengan konsentrasi keahlian yang dipelajari..
e. Berkembangnya kemampuan sesuai perkembangan dunia kerja dengan bimbingan/arahan pembimbing industri dan dapat berkontribusi kepada dunia kerja.
3
f. Menguatnya kepribadian yang berkarakter sesuai dengan nilai-nilai yang tumbuh dari budaya industri.
g. Berkembangnya kemandirian belajar dan kemampuan kewirausahaan peserta Praktik Kerja Lapangan, dan peningkatan keahlian profesional sebagai bekal untuk meningkatkan taraf hidup dan pengembangan diri secara berkelanjutan.
h. Bertumbuhnya keahlian melalui peningkatan kepercayaan diri yang selanjutnya akan mendorong mereka untuk meningkatkan keahlian profesionalnya pada tingkat yang lebih tinggi.
Manfaat bagi dunia kerja tempat Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai berikut :
a. Adanya masukan yang positif dan konstruktif dari SMK untuk perkembangan dunia kerja.
b. Dunia kerja dapat mengenal kualitas peserta Praktik Kerja Lapangan dan mendapatkan calon karyawan yang berkualitas sesuai dengan kebutuhannya.
c. Meningkatnya citra positif dunia kerja karena dapat berkontribusi terhadap dunia pendidikan.
d. Dunia kerja tempat Praktik Kerja Lapangan lebih dikenal oleh masyarakat, khususnya masyarakat sekolah sehingga dapat menjadi wahana dalam promosi produk.
e. Dunia kerja tempat Praktik Kerja Lapangan dapat mengembangkan produk/jasa sesuai dengan kebutuhan sembari melatih soft skills dan hard skills peserta didik Praktik Kerja Lapangan.
f. Dunia Kerja dapat memperoleh peluang untuk memanfaatkan insentif pengurangan pajak super.
4 BAB II
PROSES DAN HASIL DI DUDI 2.1 Profil Instansi
Gambar 2.1 Peta Wilayah DPRD Kabupatan Deli Serdang
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Deli Serdang (disingkat DPRD Deli Serdang) adalah lembaga perwakilan rakyat daerah tingkat kabupaten yang ada di Kabupaten Deli Serdang, Sumatera Utara. DPRD Deli Serdang memiliki 50 anggota yang tersebar di 12 partai politik, dengan perolehan suara mayoritas diraih oleh Partai Gerakan Indonesia Raya.
2.1.1 Pimpinan Dewan
Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Deli Serdang terdiri atas satu orang ketua dan tiga orang wakil ketua yang berasal dari partai politik yang memiliki suara terbanyak di dewan.
NO JABATAN NAMA PARTAI POLITIK
1 Ketua Zakky Shahri,SH Partai Gerakan Indonesia Raya
5
2 Wakil Ketua I Amit Damanik Partai Demokrasi Indonesia Perjuangan
3 Wakil Ketua II T. Akhmad Thala’a Partai Golongan Karya 4 Wakil Ketua III H. Nusantara Tarigan
Silangit, S.E.
Partai NasDem
2.1.2 Komposisi Anggota
Berikut ini adalah komposisi anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Deli Serdang dalam dua periode terakhir.
Partai Politik Jumlah Kursi Dalam Periode 2014-2019 2019-2024
PKB 3 2
Gerindra 6 8
PDI-P 6 7
Golkar 8 7
NasDem 4 6
PKS 4 5
Perindo (baru) 1
PPP 3 3
PAN 6 4
Hanura 4 1
Demokrat 5 5
PBB 0 1
PKPI 1 0
Jumlah Anggota 50 50
Jumlah Partai 11 12
2.1.3 Daerah Pemilihan
Pada pemilu tahun 2019, pemilihan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Deli Serdang dibagi kedalam 6 daerah pemilihan (dapil) sebagai berikut:
6
Nama Dapil Wilayah Dapil Jumlah Kursi
DELI SERDANG 1
Pantai Labu, Beringin, Lubuk Pakam, Pagar Merbau, Galang
9
DELI SERDANG 2
Tanjung Morawa, STM Hilir, Bangun Purba, STM Hulu Gunung Meriah
8
DELI SERDANG 3
Patumbak, Deli Tua, Namorambe, Sibiru- biru, Sibolangit
6
DELI SERDANG 4
Pancur Batu, Kutalimbaru, Sunggal 10
DELI SERDANG 5
Hamparan Perak, Labuhan Deli 6
DELI SERDANG 6
Percut Sei Tuan, Batang Kus 11
TOTAL 50
2.1.4 Daftar Anggota
Berikut adalah daftar anggota DPRD Deli Serdang periode 2019-2024.
Nama
Anggota Partai Politik Daerah Pemilihan
Suara
Sah Keterangan
H. Said Hadi PKB Deli Serdang
2 4.715
Rakhmadsyah PKB Deli Serdang
6 4.829
Dedi Syahputra Gerindra Deli Serdang
1 6.599
Hairul Sani Gerindra Deli Serdang
2 4.022
Kustomo Gerindra Deli Serdang
3 5.440
7 Nama
Anggota Partai Politik Daerah Pemilihan
Suara
Sah Keterangan Simon
Sembiring Gerindra Deli Serdang
4 7.496
Mangadar
Marpaung Gerindra Deli Serdang
4 5.194
Zakky Shahri Gerindra Deli Serdang
5 2.447 Ketua DPRD Kamaruzzaman Gerindra Deli Serdang
6 10.422
H. Maha Dani Gerindra Deli Serdang
6 5.038
Henry Dumanter Tampubolon
PDI-P Deli Serdang
1 5.005
Agus Tiawan PDI-P Deli Serdang
2 6.113
Ronaldta Tarigan (2019-2021)
PDI-P Deli Serdang
3 10.295
Meninggal dunia saat menjabat.[6]
Timur Sitepu
(2021-sekarang) PDI-P Deli Serdang
3 6.100
PAW atas nama Ronaldta Tarigan.[7]
Antony
Napitupulu PDI-P Deli Serdang
4 6.864
Joni Hendri PDI-P Deli Serdang
4 4.415
8 Nama
Anggota Partai Politik Daerah Pemilihan
Suara
Sah Keterangan Amit Damanik PDI-P Deli Serdang
5 6.425 Wakil Ketua DPRD Syahminan
Nasution PDI-P Deli Serdang
6 3.090
Mikail T.
Parlindungan Purba
Golkar Deli Serdang
1 11.175
T. Akhmad
Thala'a Golkar Deli Serdang
1 4.428 Wakil Ketua DPRD Siswo Adi
Suwito Golkar Deli Serdang
2 5.194
Thomas Darwin
Sembiring Golkar Deli Serdang
3 10.543
Zul Amri Golkar Deli Serdang
4 8.645
Rahman Golkar Deli Serdang
5 3.006
Arwindo Golkar Deli Serdang
6 3.117
Bongotan
Siburian NasDem Deli Serdang
1 8.234
H. Nusantara
Tarigan Silangit NasDem Deli Serdang
2 4.664 Wakil Ketua DPRD Antonius
Ginting NasDem Deli Serdang
3 4.796
9 Nama
Anggota Partai Politik Daerah Pemilihan
Suara
Sah Keterangan Maya Shynta
Sianturi NasDem Deli Serdang
4 3.313
Legimun NasDem Deli Serdang
5 3.456
Dosiraja
Simarmata NasDem Deli Serdang
6 4.726
Muhammad Darwis Batubara
PKS Deli Serdang
1 3.601
H. Abdul
Rahman PKS Deli Serdang
3 5.053
Cece
Mohammad Romli
PKS Deli Serdang
4 4.017
H. Syaiful
Tanjung PKS Deli Serdang
6 6.553
Darwis PKS Deli Serdang
6 4.835
Gunung Perindo Deli Serdang
2 4.995
Hj. Saadah
Lubis PPP Deli Serdang
2 5.385
Muhammad Adami Sulaeman
PPP Deli Serdang
5 4.249
10 Nama
Anggota Partai Politik Daerah Pemilihan
Suara
Sah Keterangan Misnan Al Jawi PPP Deli Serdang
6 8.128
Bayu Sumantri
Agung PAN Deli Serdang
1 7.294
Imran Obos PAN Deli Serdang
2 6.939
Wahyu Danin PAN Deli Serdang
4 3.615
Irawan PAN Deli Serdang
6 6.745
Berngap Hanura Deli Serdang
4 6.904
Wastianna
Harahap Demokrat Deli Serdang
1 4.675
Gambo Tarigan Demokrat Deli Serdang
3 7.121
Abdul Hakim
Keliat Demokrat Deli Serdang
4 2.556
H. Syoufi Rizal
Husni Demokrat Deli Serdang
5 7.825
H. Ismayadi Demokrat Deli Serdang
6 5.439
Muhammad Darbani Dalimunthe
PBB Deli Serdang
1 6.580
11
2.2 Struktur Organisasi DPRD Kabupaten Deli Serdang
Berikut ini adalah struktur organisasi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Deli Serdang :
12
STRUKTUR ORGANISASI
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN DELI SERDANG
Gambar 2.2 Struktur Organisasi DPRD Kabupaten Deli Serdang
13
2.3 Aktivitas / Uraian Pekerjaan Praktik Kerja Lapangan
Selama masa pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL), saya terlibat dalam beragam aktivitas yang bertujuan untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang bidang pekerjaan yang saya pilih. Saya secara aktif terlibat dalam pengelolaan manajemen berkas dokumen, dan penyusunan barang yang di pandu oleh pembimbing instansi atau kepala ruangan dimana saya ditempat kan. Saya juga memiliki kesempatan untuk belajar secara langsung mengamati proses kerja mereka dan mendapatkan banyak wawasan baru tentang aspek aspek dunia industri.
Aktivitas harian saya mencakup peningkatan keterampilan teknis dan pemaham tentang prosedur kerja yang ada di dunia industri. Keseluruhan Praktik Kerja ini memberikan banyak saya perkembangan pengetahuan dan keterampilan saya untuk persiapan memasuki dunia kerja yang sebenarnya.
2.3.1 Memilah Berkas Dokumen
Gambar 2.3 Memilah Berkas Dokumen
Memilah berkas dokumen adalah proses pemilihan, pengecekan, dan penyusunan berkas-berkas yang nanti nya akan disusun ke dalam kotak.
14 2.4 Masalah Yang Dihadapi
Gambar 2.4 Proses Pemilahan Berkas Dokumen
Dalam pengamatan Proses Pemilahan yang saya lakukan ditemukan masalah yang dihadapi. Adapun masalah yang di temukan antara lain :
1. Berkas dokumen lama yang menumpuk 2. Manajemen yang tidak rapi
2.5 Alternatif dan Solusi Permasalahan Yang Dihadapi
Berkas dokumen yang tidak rapi pada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Deli Serdang (DPRD Deli Serdang) dapat menimbulkan berbagai permasalahan, seperti kesulitan dalam pencarian, penyimpanan, dan pengarsipan dokumen, serta risiko kehilangan, kerusakan, atau bocornya informasi penting.
Oleh karena itu, perlu dilakukan solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut.
Beberapa solusi yang dapat dilakukan untuk mengatasi permasalahan dari berkas dokumen yang tidak rapi pada DPRD Deli Serdang adalah sebagai berikut :
15
1. Melakukan pengelompokan dokumen berdasarkan jenis, fungsi, atau periode dokumen, serta memberikan label, kode, atau nomor urut pada setiap dokumen agar mudah dikenali dan diidentifikasi
2. Menyusun dokumen secara sistematis dan teratur dalam map, folder, rak, lemari, atau tempat penyimpanan lain yang sesuai dengan kapasitas dan keamanan dokumen, serta memastikan bahwa dokumen tidak berserakan, terlipat, atau tertumpuk.
3. Membuat daftar inventaris, katalog, atau indeks dokumen yang mencantumkan informasi penting tentang dokumen, seperti judul, tanggal, nomor, sumber, tujuan, isi, lokasi, status, dan lain-lain, serta menyimpannya dalam bentuk cetak atau digital.
4. Melakukan pemindaian atau digitalisasi dokumen yang bersifat penting, sensitif, atau bersejarah, serta menyimpannya dalam media penyimpanan yang aman, seperti hard disk, flash disk, cloud, atau server, serta membuat backup atau salinan cadangan secara berkala.
5. Melakukan pemusnahan dokumen yang sudah tidak diperlukan, tidak relevan, atau sudah kadaluarsa, dengan cara yang sesuai dengan ketentuan hukum dan etika, seperti membakar, menghancurkan, atau mengirim ke pihak yang berwenang.
6. Melakukan pemeriksaan dan pemeliharaan dokumen secara rutin, serta mengganti dokumen yang sudah rusak, kotor, atau pudar dengan dokumen yang baru atau bersih.
7. Melakukan sosialisasi dan pelatihan kepada seluruh anggota dan staf DPRD Deli Serdang tentang pentingnya pengelolaan dokumen yang rapi, serta memberikan pedoman, standar, atau prosedur yang harus diikuti dalam hal pembuatan, penggunaan, penyimpanan, pengarsipan, dan pemusnahan dokumen.
2.5.1 Penerapan dan Evaluasi
Tujuan dari mengelola atau memilhan berkas dokumen adalah untuk menghindari berbagai permasalahan seperti kesulitan dalam pencarian, penyimpanan, dan pengarsipan dokumen, serta risiko kehilangan, kerusakan, atau bocornya informasi penting. Oleh karena itu perlu dilakukan solusi untuk mengatasi
16
permasalahan. Berikut ini adalah contoh penerapan dari pemilahan dan penyusunan berkas dokumen yang benar :
1. Menyusun berkas sesuai dengan kelompoknya
Gambar 2.5 Menyusun berkas dokumen berdasarkan kelompoknya
17 BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan
Dalam laporan ini saya telah berhasil menjalani Praktik Kerja Lapangan di Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Deli Serdang . Fokus utama praktik kerja ini adalah melakukan manajemen pengelolaan berkas dokumen. Melalui kegiatan ini, saya terlibat dalam berbagai aktivitas, seperti pengelolaan sound system dan penyusunan barang , yang memperluas pemahaman saya terhadap dunia kerja.
Saya mendapat dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak, termasuk pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan instruktur pembimbing Praktik Kerja Lapangan. Saya juga berterima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian laporan ini.
Dengan demikian, praktik kerja ini tidak hanya memperkaya pengetahuan dan keterampilan saya dalam bidang teknik komputer dan jaringan, tetapi juga memberikan wawasan praktis tentang pengelolaan berkas dokumen. Semua pengalaman ini menjadi modal berharga untuk persiapan saya memasuki dunia kerja yang sebenarnya.
3.2 Saran
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini telah memberikan gambaran yang jelas tentang pengelolaan berkas dokumen yang ada pada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Deli Serdang saran saya adalah selalu memeriksa dan merawat berkas dokumen secara berkala.
18
DAFTAR PUSTAKA
https://id.wikipedia.org/wiki/Dewan_Perwakilan_Rakyat_Daerah_Kabupaten_Del i_Serdang
Asmawi. (2014). Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) dalam Perundang- undangan Pemerintahan Daerah dan Lembaga Legislatif Daerah. Jurnal
Konstitusi, 11(2), 247-267
19 LAMPIRAN Dokumentasi Foto Kegiatan PKL
