BAB I
PENDAHULUAN
Pada era digital seperti saat ini, penggunaan spreadsheet atau lembar kerja elektronik telah menjadi salah satu alat yang penting dalam berbagai bidang, termasuk bisnis, keuangan, pendidikan, dan penelitian. Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi spreadsheet yang paling populer dan banyak digunakan di seluruh dunia.
Dalam laporan praktikum ini, kami akan menjelajahi beberapa fungsi dasar yang tersedia di Excel, yaitu Sum, Average, Max, Min, Upper, Lower, Proper, dan Concat.
Fungsi-fungsi ini sangat berguna dalam mengelola dan menganalisis data.
Dengan menggunakan fungsi Sum (Jumlah), kita dapat dengan mudah menjumlahkan sejumlah angka di dalam sel atau rentang sel yang ditentukan. Fungsi Average (Rata- rata) memungkinkan kita untuk menghitung nilai rata-rata dari sekumpulan angka.
Fungsi Max (Maksimum) dan Min (Minimum) digunakan untuk menemukan nilai tertinggi dan terendah dalam suatu rentang data.
Table 1.1 Rumus dan Fungsi dalam Excel
Fungsi Kegunaan Penulisan
SUM Menjumlahkan angka
pada sel atau range
=SUM(angka 1, angka 2 …) AVERAGE Menampilkan rata-rata
dari suatu range data numerik
=AVERAGE(angka 1, angka 2 …)
=AVERAGE(alamat range)
MAX Menampilkan nilai
terbesar dari suatu range data numerik
=MAX(angka1, angka 2 …)
MIN Menampilkan nilai
terkecil dari suatu range data numerik
=MIN(angka1, angka 2 …)
=MIN(alamat range)
Selain itu, terdapat pula fungsi Upper (Huruf Kapital), Lower (Huruf Kecil), dan Proper (Huruf Kapital Awal). Fungsi Upper digunakan untuk mengubah semua huruf dalam teks menjadi huruf kapital, sedangkan fungsi Lower mengubah semua
huruf menjadi huruf kecil. Fungsi Proper memungkinkan kita untuk mengubah teks menjadi format dengan huruf kapital pada awal kata. Terakhir, fungsi Concat (Concatenate) digunakan untuk menggabungkan teks dari beberapa sel menjadi satu sel yang baru. Hal ini berguna ketika kita ingin menggabungkan beberapa teks atau angka menjadi satu entitas dalam sebuah lembar kerja. Dalam praktikum ini, kami akan mempelajari penggunaan fungsi-fungsi tersebut dan menggambarkan langkah- langkah untuk mengimplementasikannya dalam Excel. Kami juga akan memberikan contoh kasus praktis dan menunjukkan bagaimana fungsi-fungsi ini dapat diterapkan dalam situasi nyata.
Dengan memahami dan menguasai fungsi-fungsi ini, Anda akan dapat memanfaatkan Excel dengan lebih efisien dan mengoptimalkan analisis data Anda.
Selain itu, pemahaman tentang penggunaan fungsi-fungsi dasar ini akan menjadi dasar yang kuat untuk mempelajari fungsi-fungsi yang lebih kompleks di Excel.
Selanjutnya, kami akan menjelaskan langkah-langkah praktis dalam penggunaan fungsi-fungsi Sum, Average, Max, Min, Upper, Lower, Proper, dan Concat, serta memberikan contoh penggunaan yang konkret. Mari kita mulai menjelajahi dunia yang menarik ini dan meningkatkan keterampilan Excel kita bersama-sama.
BAB 2 PRAKTIKUM
Pada bab ini praktikan akan menunjukan langkah-langkah yang dibutuhkan untuk menjalankan fungsi Sum, Average, Max, Min, Upper, Lower, proper, dan Concat. Langkah-langkah yang untuk menjalankan fungsi tersebut yaitu sebagai berikut:
A. Sum, Average, Max, Min.
Berikut disajikan data nilai mahasiswa agribisnis 2022 (*data nilai dibawah hanya contoh bukan data nilai asli).
1. Untuk menghitung jumlah nilai pada masing-masing anak kita dapat menggunakan fungsi SUM. Langkah pertama letakan kusor dan klik sel yang diinginkan untuk menempatkan hasil penjumlahan, ketikan (=) di sel atau formula bar, ketikan fungsi SUM, ketikan tanda kurung buka “(“ pilihlah rentang sel yang ingin dijumlahkan pada kasus ini rentang sel yang ingin dijumlahkan adalah C4:G4, beri tanda kurung tutup “)”
2. Untuk menyelesaikan rumus tekan enter kemudian akan didapatkan hasil dari penjumlahan sel yang dipilih.
3. Untuk menjumlahkan nilai pada kolom berikutnya, kita hanya perlu mengarahkan kusor ke tepi kanan bawah sel sehingga kusor berubah menyerupai tanda “+” berwarna hitam kemudian drag kebawah. Dengan begitu kolom dibwahnya akan otomatis terisi mengikuti rumus/fungsi pada sel awal yang dipilih.
4. Kemudian untuk mengisi rata-rata dari masing-masing mahasiswa kita dapat menggunakan fungsi AVERAGE. Langkah pertama letakan kusor dan klik sel yang diinginkan untuk menempatkan hasil perihitungan rata-rata, ketikan (=) pada sel atau formula bar, ketikan fungsi AVERAGE, buka tanda kurung buka “(“ pilih rentang sel yang akan dihitung rata-ratanya pada kasus ini rentang sel yang dipilih adalah C4:G4, tutup tanda kurung “)”
5. Untuk menyelesaikan rumus tekan enter kemudian akan didapatkan hasil dari rata-rata sel yang dipilih.
6. Untuk merata-ratakan nilai pada kolom berikutnya, kita hanya perlu mengarahkan kusor ke tepi kanan bawah sel sehingga kusor berubah menyerupai tanda “+” berwarna hitam kemudian drag kebawah. Dengan begitu kolom dibwahnya akan otomatis terisi mengikuti rumus/fungsi pada sel awal yang dipilih.
7. Untuk menghitung rata-rata nilai dari setiap mata kuliah langkah yang dilakukan kurang lebih sama dengan langkah nomor 4, 5, dan 6 hanya perlu menyesuaikan sel yang dipilih dalam perhitungan, sehingga diperoleh hasil:
8.
Untuk menemukan nilai terbesar(maximum) dari setiap mata kuliah, kita dapat menggunakan fungsi MAX. Langkah pertama letakan kusor dan klik sel yang diinginkan untuk menampilkan nilai terbesar data, ketikan (=) pada sel atau formula bar, ketikan fungsi MAX, buka tanda kurung buka “(“ pilih rentang sel yang ingin dicari nilai terbesarnya pada kasus ini rentang sel yang dipilih adalah C4:C10, tutup tanda kurung
“)”
9. Untuk menyelesaikan rumus tekan enter kemudian akan didapatkan nilai terbesar dari data yang dipilih.
10. Untuk menemukan nilai terbesar pada mata kuliah berikutnya, kita hanya perlu mengarahkan kusor ke tepi kanan bawah sel sehingga kusor berubah menyerupai tanda
“+” berwarna hitam kemudian drag ke kanan. Dengan begitu baris di sebelahnya akan otomatis terisi mengikuti rumus/fungsi pada sel awal yang dipilih.
11. Untuk menemukan nilai terkecil (minimum) dari setiap mata kuliah, kita dapat menggunakan fungsi MIN. Langkah pertama letakan kusor dan klik sel yang diinginkan untuk menampilkan nilai terkercil data, ketikan (=) pada sel atau formula bar, ketikan fungsi MIN, buka tanda kurung buka “(“ pilih rentang sel yang ingin dicari nilai terkecilnya pada kasus ini rentang sel yang dipilih adalah C4:C10, tutup tanda kurung “)”
12. Untuk menyelesaikan rumus tekan enter kemudian akan didapatkan nilai terkecil dari data yang dipilih.
13. Untuk menemukan nilai terkecil pada mata kuliah berikutnya, kita hanya perlu mengarahkan kusor ke tepi kanan bawah sel sehingga kusor berubah menyerupai tanda
“+” berwarna hitam kemudian drag ke kanan. Dengan begitu baris di sebelahnya akan otomatis terisi mengikuti rumus/fungsi pada sel awal yang dipilih.
B.
Upper, Lower, Proper, Dan Concat.
Pada Excel, fitur "Change Case" tidak tersedia secara langsung seperti di program pengolah kata.
Namun, kita dapat menggunakan formula atau fungsi tertentu untuk mengubah case teks pada sel tertentu. Berikut disajikan contoh kasus:
1. Pada kasus diatas kolom nama halte yang disajikan masih berantakan, untuk itu fungsi change case diperlukan, fungsi pertama yang akan kita lakukan yaitu fungsi UPPER yaitu mengubah semua huruf dalam teks menjadi huruf besar. Untuk menjalankan fungsi UPPER Langkah pertama letakan kusor dan klik sel yang diinginkan untuk menempatkan hasil Upper case, ketikan (=) di sel atau formula bar, ketikan fungsi UPPER, ketikan tanda kurung buka “(“ pilihlah sel yang ingin di change case, pada kasus ini sel yang ingin diubah adalah B4, beri tanda kurung tutup “)”
2. Untuk menyelesaikan rumus tekan enter kemudian sel yang dipilih akan berubah casenya menjadi UPPER.
3. Untuk menerapkan upper case pada kolom dibawahnya, letakan kusor ke tepi kanan sel yang sudah diterapkan fungsi UPPER, sehingga kusor berubah menyerupai tanda “+”
berwarna hitam kemudian drag ke bawah. Dengan begitu kolom di bawahnya akan otomatis terisi mengikuti rumus/fungsi pada sel awal yang dipilih.
4. Fungsi kedua yang akan kita lakukan yaitu fungsi lower yaitu mengubah semua huruf dalam teks menjadi huruf kecil. Untuk menjalankan fungsi lower. Langkah pertama letakan kusor dan klik sel yang diinginkan untuk menempatkan hasil Upper case, ketikan (=) di sel atau formula bar, ketikan fungsi LOWER, ketikan tanda kurung buka “(“ pilihlah sel yang ingin di change case, pada kasus ini sel yang ingin diubah adalah B4, beri tanda kurung tutup “)”
5. Untuk menyelesaikan rumus tekan enter kemudian sel yang dipilih akan berubah casenya menjadi lower.
6. Untuk menerapkan lower case pada kolom dibawahnya, letakan kusor ke tepi kanan sel yang sudah diterapkan fungsi LOWER, sehingga kusor berubah menyerupai tanda “+”
berwarna hitam kemudian drag ke bawah. Dengan begitu kolom di bawahnya akan otomatis terisi mengikuti rumus/fungsi pada sel awal yang dipilih.
7. Fung si ketiga yang akan kita lakukan yaitu fungsi PROPER yaitu mengubah penulisan huruf pertama dari setiap kata dalam teks menjadi huruf besar, sementara sisanya menjadi huruf kecil. Untuk menjalankan fungsi Proper. Langkah pertama letakan kusor dan klik sel yang diinginkan untuk menempatkan hasil Proper case, ketikan (=) di sel atau formula bar, ketikan fungsi UPPER, ketikan tanda kurung buka “(“ pilihlah sel yang ingin di change case, pada kasus ini sel yang ingin diubah adalah B4, beri tanda kurung tutup “)”
8. Untuk menyelesaikan rumus tekan enter kemudian sel yang dipilih akan berubah casenya menjadi proper.
9. Untuk menerapkan Proper case pada kolom dibawahnya, letakan kusor ke tepi kanan sel yang sudah diterapkan fungsi PROPER, sehingga kusor berubah menyerupai tanda “+” berwarna hitam kemudian drag ke bawah. Dengan begitu kolom di bawahnya akan otomatis terisi mengikuti rumus/fungsi pada sel awal yang dipilih.
10. Fungsi terakhir yang akan kita lakukan yaitu fungsi Concat. Fungsi CONCAT pada Excel digunakan untuk menggabungkan beberapa teks atau nilai menjadi satu teks tunggal. Langkah pertama letakan kusor dan klik sel yang diinginkan untuk menempatkan hasil dari fungsi Concat, ketikan (=) di sel atau formula bar, ketikan fungsi CONCAT, ketikan tanda kurung buka “(“ kemdudian ketikan kata yang ingin digabungkan dalam kasus ini kata yang ingin digabungkan adalah “Halte ” berikan tanda titik koma “;”
kemudian pilihlah sel yang ingin digabungkan dengan kalimat sebelum tanda titik koma, pada kasus ini sel yang ingin digabungkan adalah E4, beri tanda kurung tutup “)”
11. Untuk menyelesaikan rumus tekan enter maka teks akan tergabung dalam satu sel.
12. Untuk menerapkan Concat pada kolom dibawahnya, letakan kusor ke tepi kanan sel yang sudah diterapkan fungsi Concat, sehingga kusor berubah menyerupai tanda “+” berwarna hitam kemudian drag ke bawah. Dengan begitu kolom di bawahnya akan otomatis terisi mengikuti rumus/fungsi pada sel awal yang dipilih.
BAB III PENUTUP
Dalam laporan praktikum ini, kami telah mempelajari fungsi-fungsi dasar yang sangat berguna di Excel, yaitu Sum, Average, Max, Min, Upper, Lower, Proper, dan Concat. Berikut adalah beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari praktikum ini:
1. Fungsi Sum (Jumlah) memungkinkan kita untuk dengan mudah menjumlahkan angka dalam sel atau rentang sel tertentu. Ini sangat berguna dalam menghitung total atau subtotal dari sejumlah angka.
2. Fungsi Average (Rata-rata) memungkinkan kita untuk menghitung nilai rata-rata dari sejumlah angka. Ini membantu dalam menganalisis data numerik dan mendapatkan gambaran tentang tren atau pola yang ada.
3. Fungsi Max (Maksimum) dan Min (Minimum) membantu kita menemukan nilai tertinggi dan terendah dalam suatu rentang data. Ini berguna dalam mengidentifikasi nilai ekstrem atau menentukan batas atas dan batas bawah dari kumpulan data.
4. Fungsi Upper (Huruf Kapital), Lower (Huruf Kecil), dan Proper (Huruf Kapital Awal) memungkinkan kita untuk mengubah format teks sesuai kebutuhan. Ini membantu dalam standarisasi teks dan membuatnya lebih mudah dibaca dan dipahami.
5. Fungsi Concat (Concatenate) memungkinkan kita menggabungkan teks dari beberapa sel menjadi satu sel baru. Ini berguna dalam menggabungkan informasi dari berbagai sumber atau membangun kalimat yang lebih kompleks dalam lembar kerja.
Dengan menggunakan fungsi-fungsi ini, kita dapat menghemat waktu dan upaya dalam melakukan perhitungan dan manipulasi data. Excel adalah alat yang kuat dalam mengelola dan menganalisis data, dan pemahaman tentang fungsi-fungsi dasar ini akan memberikan fondasi yang kokoh untuk mempelajari fitur-fitur lebih lanjut dalam aplikasi ini. Penerapan praktis dari fungsi-fungsi ini dapat ditemukan dalam berbagai konteks, seperti pengelolaan keuangan, pengolahan data penjualan, analisis kinerja, dan banyak lagi. Dengan melanjutkan latihan dan eksperimen dengan Excel, kita dapat mengasah keterampilan kita dalam menggunakan fungsi-fungsi ini secara lebih efektif.
Kesimpulannya, laporan praktikum ini telah memberikan pemahaman yang jelas tentang penggunaan fungsi-fungsi Sum, Average, Max, Min, Upper, Lower, Proper, dan Concat dalam Excel. Dengan menguasai fungsi-fungsi ini, kita dapat menjadi lebih efisien dalam pekerjaan sehari-hari kita dan mengambil keputusan yang lebih terinformasi berdasarkan analisis data yang akurat.
