LAPORAN PRAKTIKUM KOMPUTER
APLIKASI KOMPUTER BIDANG AGRIBISNIS
Disusun Oleh :
Disusun Oleh :
RIDO MAULANA SIREGAR 202114031
AGRIBISNIS
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS GRAHA NUSANTARA
2022
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1 Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi.
2 Dalam laporan ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Mikcrosoft Excel khususnya dalam dunia pendidikan.Karena fungsi Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan khusunya bagi para calon guru.Contoh bahwa Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dalam mengentri data – data nilai siswa,merangking hasil belajar siswa,pembayaran SPP siswa,presensi kehadiran,dan lain – lain. Dengan alasan tersebut kami menyusun makalah Microsoft Excel ini demi menunjang bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel.Dengan demikian pembaca dapat menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari Teknologi Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel.
2.1 Tujuan
1. Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel
2. Mengetahui fungsi Logika, Lookup, Referensi, dan String 3. Mengetahui Microsoft Access
4. Study kasus (Ms Excel dan Ms Access)
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 (Anonim I, 2009).
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2- 3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”
(Anonim II, 2009)
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya (Anonim III, 2009).
Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik- teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek
BAB III PEMBAHASAN
3.1 Definisi dan Fungsi Microsoft Excel Definisi Microsoft Excel
Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi
Fungsi Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro
3.2 Cara Menggunakan Microsoft Excel
1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.
2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.
3 Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4 Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5 Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut.
Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6 Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.
7 Cell
Cell Aktif Penggulung vertical 8 Lembar aktif
9 Nama Range 10 Fungsi 11 Penggulung 12 Nomor Baris 13 Nomor Kolom
3.3 Membuat dokumen pengolah angka
Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan.
.
3.3.1 Penerapan Microsoft Excel
Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2 adalah sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan
“DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.
Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas.
2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell
Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.
3.3.2 Penggunaan format Tabel dan Cell
Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut ini.
Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 2.
menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara :
Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.
Gambar 5
Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.
Gambar 6 3.3.3 Macam-macam formula
1. =SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh: Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)
2. =COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang
berada di sel B5 sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
3. =MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar) Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MAX(F1:F17) 4. =MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil) Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
5. =AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh: Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)
6. =ABS(…)
Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan : =ABS(F17)
7. =SQRT(…)
Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)
8. =IF(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak
9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari Contoh : =DATE(73,8,11) 26887 hari 10. =VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup) 11. =HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup) 12. =LEFT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan : =LEFT(F17;3) hasilnya Feb 13. =RIGHT(…;…)
Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan :=RIGHT(F17;3) hasilnya ari 14. =MID(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter tertentu
Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari) Penulisan : =MID(F17:3:3)
terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
3.4 Fungsi Logika 3.4.1 Tujuan
Mahasiswa mampu memahami dan menggunakan Fungsi Logika pada Microsoft Excel 3.4.2 Landasan Teori
Fungsi Logika merupakan suatu fungsi yang diimplementasikan untuk mencari suatu nilai di dalam suatui kondisi yaitu benar (TRUE) dan salahj (FALSE).
1 Fungsi IF
RUMUS IF berguna untuk mengembalikan nilai jika kondisinya diperiksa dengan benar / salah dan mengembalikan nilai jika kondisinya terdaftar salah / false.
Rumus Fungsi If:
If (logical_test, value_if_true, value_if_false) 2Fungsi OR
Fungsi atau fungsi adalah fungsi default di Excel yang dikategorikan sebagai fungsi logika.
Fungsi atau fungsi adalah fungsi logis untuk menguji beberapa kondisi pada saat yang sama.
RUMUS akan menghasilkan benar jika beberapa argumen bernilai hak dan salah jika semua argumen salah.
Fungsi Rumus OR:
OR (logis1; logis2; …)
Fungsi AND
Dan merupakan rUMUS fungsi logika di Excel yang berguna untuk menghasilkan nilai sebenarnya, jika semua argumen diuji dengan benar. Jika salah, maka semua atau salah satu argumen itu layak.
RUMUS Fungsi AND:
AND (logis1; logis2; …)
Fungsi NOT
Kebalikan dari rUMUS logika pada Excel dan, rumus tidak berguna untuk menghasilkan benar jika kondisinya yang diuji salah dan salah jika mereka diuji dengan benar.
Rumus Fungsi Not:
Not (logis)
Fungsi IFERROR
Fungsi IFError digunakan untuk memeriksa apakah kesalahan terjadi atau kesalahan.
Mengembalikan nilai ekspresi jika tidak ada kesalahan yang terjadi. Jika terjadi kesalahan, fungsi ini mengembalikan nilai kesalahan.
Rumus Fungsi Iferror:
IFError (nilai, value_if_error)
Fungsi FALSE
Mengembalikan nilai logika palsu. Fungsi palsu berguna untuk menampilkan nilai logika yang salah atau salah tanpa harus memasukkan argumen terlebih dahulu ke dalam sel.
Rumus Fungsi False:
False ()
·Fungsi TRUE
Mengembalikan nilai logika yang benar. Fungsi ini menampilkan nilai logika yang benar atau benar tanpa harus memasukkan argumen terlebih dahulu ke dalam sel.
Fungsi sebenarnya disediakan untuk kompatibilitas dengan aplikasi spreadsheet lainnya dan tidak perlu menggunakannya dalam situasi standar.
Rumus Fungsi True:
True ()
·
Fungsi IFNA
Mengembalikan nilai yang Anda tentukan jika rumus mengembalikan nilai kesalahan # N / A; Jika tidak, kembalikan hasil RUMUS.
Fungsi IFNA Excel mengembalikan hasil khusus ketika rumus menghasilkan kesalahan # N / A, dan hasil standar ketika tidak ada kesalahan yang terdeteksi. IFNA adalah cara yang elegan untuk menjebak dan menangani kesalahan # N / A secara khusus tanpa menangkap kesalahan lain.
Rumus Fungsi Ifna:
Ifna (nilai, value_if_na)
Fungsi IFS
Periksa apakah satu persyaratan atau dipenuhi dan mengembalikan nilai yang sesuai dengan persyaratan sebenarnya pertama.
Fungsi IFS dapat digunakan untuk mengganti beberapa jika pernyataan yang ditumpuk atau jika bercabang. Fungsi IFS ini hanya tersedia di Excel 2016 atau di Excel Online.
Fungsi IFS Excel menjalankan beberapa tes dan mengembalikan nilai yang cocok dengan hasil yang pertama benar. Jika memungkinkan rUMUS yang lebih pendek dan lebih mudah dibaca.
Rumus Ifs:
IFS (logis_test, value_if_true, …)
Fungsi SWITCH
Mengevaluasi ekspresi daftar nilai dan mengembalikan hasil yang cocok dengan nilai yang sesuai pertama. Jika tidak ada kecocokan, nilai default opsional dapat dikembalikan.
Switch ditambahkan di MS Excel 2016 dan tidak tersedia dalam versi sebelumnya.
Fungsi Rumus Switch:
Beralih (ekspresi; nilai1; hasil 1; [default_or_value2]; [result2]; …)
Fungsi XOR
Selain atau fungsi, ada juga fungsi eksklusif atau. Ini disebut fungsi XOR. Fungsi XOR diperkenalkan ke versi Excel 2013. Struktur fungsi XOR sama dengan fungsi atau fungsi. Ini berbeda dari fungsi atau fungsi ini akan mengembalikan true jika kedua kondisi itu benar.
RUMUS Fungsi XOR:
Xor (logis1; logis2; …) Fungsi Microsoft Excel
Sebagai aplikasi pemrosesan data numerik, fungsi utama aplikasi Microsoft Excel adalah membuat, mengedit, menganalisis, dan merangkum data numerik. Aplikasi ini juga berfungsi untuk melakukan perhitungan aritmatika dan statistik.
Lebih khusus lagi, Microsoft Excel memiliki sejumlah fungsi, sebagai berikut:
Untuk membuat daftar laporan keuangan
Membuat daftar nilai dan peserta
Melakukan operasi perhitungan seperti waktu, untuk, dan mencari rata-rata
Perhitungan Penukaran Mata Uang
Pembuatan grafik dan tabel, diagram batang, diagram garis, dan diagram lingkaran
Bantu memecahkan logika dan matematika
Untuk membuat perjanjian data lebih tepat, rapi dan akurat
Hitung secara otomatis dengan menggunakan rUMUS dan logika
3.5 Fungsi Lookup dan Referensi 3.5.1 Tujuan
Mahasiswa mampumengenal dan mengoperasikan fungsi dari Lookup dan Referensinya 3.5.2 Landasan Teori
Microsoft Excel menyediakan 18 fungsi dalam kategori ini ,16 diantaranya di bahas kusus dalam bab ini. Fungsi bantu lookup adalah funsi pencarian dan rujukan (lookup) yang di pakai untuk mencari data dengan menunjuk kesuatu lokasi .Lokasi rujukan biasanya brupa range dalam bentuk table.Begitu pula dengan fungsi bantu teks,fungsi ini akan mencari data berupa data berupa huruf maupun kumpulan huruf berdasarkan urutan dalam cell yang dtunjuk.
Dua cara menggunakan Lookup:
Formulir Vektor
Gunakan formulir LOOKUP ini untuk sebuah nilai di satu baris atau satu kolom.
Gunakan formulir vektor saat Anda ingin menentukan rentang yang memuat nilai-nilai yang ingin Anda cocokkan. Misalnya, jika Anda ingin mencari nilai dalam kolom A hingga ke baris 6.
Cara Menggunakan Rumus Excel LOOKUP Vector
Rumus LOOKUP Vector adalah fungsi (function) yang digunakan untuk mengambil sel dengan mencocokan range referensi (lookup_vector), yang disesuaikan dengan range hasil (result_vector), dimana kedua range merupakan vektor berukuran 1xn atau nx1. Berikut sistematika formula LOOKUP Vector.
=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
lookup_value adalah sel yang akan dicocokkan dengan lookup_vector.
lookup_vector adalah sel referensi yang dijadikan acuan mengambil data.
[result_vector] adalah sel yang diambil nilainya dengan melakukan penyesuaian dengan lookup_vector.
Formulir Array :
Formulir array disediakan untuk kompatibilitas dengan program lembar bentang lainnya, namun fungsionalitasnya terbatas.
Array adalah kumpulan nilai di baris dan kolom (seperti tabel) yang ingin Anda cari.
Misalnya, jika Anda ingin mencari kolom A dan B, hingga ke baris 6. LOOKUP akan mengembalikan kecocokan terdekat. Untuk menggunakan formulir array, data Anda harus diurutkan.
Cara Menggunakan Rumus Excel LOOKUP Array
Rumus Excel LOOKUP Array adalah fungsi (function) yang digunakan untuk mengambil sel dengan mencocokan data pada suatu array, dimana array berukuran 2xn atau nx2. Array yang berukuran nxn akan disesuaikan, dengan melakukan partisi menjadi array berukuran 2xn (baris awal dan akhir) atau nx2 (kolom awal dan akhir).
=LOOKUP(lookup_value, array)
lookup_value adalah sel yang akan dicocokan dengan array.
array adalah range yang digunakan untuk melakukan pencocokan data.
3.6 Fungsi String
Di dalam excel, kita sering membutuhkan manipulasi string. Sebagai contoh formula yang sudah sering kita pakai dalam excel adalah Left, Mid dan Right. Contoh Penggunaannya:
Dari gambar di atas :
Fungsi left berguna untuk mengambil 3 karakter dari kiri
Right mengambil 3 karakter dari kanan
Mid mengambil mulai dari karakter ke 8 sebanyak 3 karakter
Banyaknya karakter yang diambil, bergantung pada parameter yang kita berikan. Umumnya, jika kita menulis di excel =left(A1;3), maka hasilnya berupa result dari formula tersebut. Jika kita ingin menuliskan formula seperti gambar di atas, maka kita cukup menambahkan tanda
‘(petik satu) sebelum tanda =.
Hal ini juga berlaku untuk menuliskan sebuah angka. Jika kita menulis angka 001, di excel secara otomatis akan menjadi angka 1. Jika kita ingin tertulis 001, maka kita perlu menambahkan tanda ‘(petik satu) sebelum angka 0, jadi ‘001.
Jika kita ingin memisahkan string seperti split pada bahasa pemrograman pada umumnya, excel tidak memiliki formula seperti itu. Tetapi kita dapat menggabungkan beberapa formula menjadi 1. Contoh, dari tulisan Bina Nusantara University, kita ingin mengambil tulisan Bina saja. Dengan kata lain semua karakter sebelum spasi pertama. Maka kita dapat melakukan hal berikut :
Arti dari Formula di atas :
=find(“ “;A1) artinya kita mencari tanda spasi “ “ di dalam text A1. Maka fungsi tersebut akan mendapatkan angka 5 karena spasi ada di karakter ke 5. Karena kita ingin mengambil semua karakter sebelum spasi pertama, maka kita -1. Artinya formula di atas akan menjadi seperti ini =left(A1;4) dan mendapatkan tulisan Bina.
Untuk formula yang kedua, kita ingin mendapatkan semua tulisan setelah spasi pertama.
Fungsi Len(A2) berfungsi untuk menghitungjumlahkarakter pada text A2. Akan mendapatkan hasil25 (total karakter dari Bina Nusantara University)
Fungsi find(“ “;A2) mendapatkan spasipertama ada di karakter ke berapa dari text A2. Akan mendapatkan angka 5. Spasi pertama dari Bina Nusantara Unviersity
Hasil pengurangannya adalah 20. Artinya fungsi di atas akan menjadi =right(A2;20)
Selain untuk memisahkan text, kita juga dapat menggabungkantext dengan operator &.
Contoh, kita memiliki data 10, 20 ,30. Kita ingin mengubah data tersebut menjadi Rp. 10,00 , Rp. 20,00 , dst. Caranya adalah sebagai berikut :
Dari sintaks di atas, dapat dilihat kita dapat menggabungkan 2 buah string dengan operator
&. Misal :
= “saya ” & “makan”. Sintaks tersebut akan menjadi “saya makan”. Kalau dilihat dari sintaks di atas, kita menggabungkan tulisan “Rp. “ dengan text yang ada di A1 digabungkan lagi dengan “,00”. dengan sintaks penggabungan menjadi “Rp. ” & A1 & “,00”.Maka hasilnya akan menjadi sebuah string dari gabungan ketiga element tersebut.
3.7 Microsoft Acces
3.7.1 Defenisi dan Fungsi Microsotf Acces
Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat,dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQLServer, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang
mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana.Access juga mendukung teknik- teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
3.7.2 Cara menggunakan Microsoft Acces Tahap Pertama Membuat Basis Data Baru
Cara menggunakan Microsoft Access pertama adalah membuat basis data baru.
Buka Microsoft Access yang ada di perangkat komputer anda. Bisa menggunakan versi berbeda dengan penjelasan ini.
Setelah itu pilih New pada Microsoft Access.
Beri nama pada file yang sudah anda buat tadi. Hal ini untuk memudahkan anda mencari data tersebut. Berguna bila memang bekerja dengan jumlah data yang banyak.
Tahap Kedua Menambahkan Data Pada File
Cara menggunakan Microsoft Access selanjutnya, menambahkan data pada file yang sudah dibuat sebelumnya. Apabila anda membuat basis data kosong sebelumnya, maka anda harus memikirkan cara untuk mengatur data anda tersebut. Misalnya untuk menambahkan struktur yang tepat pada setiap data. Caranya cukup mudah dilakukan. Silahkan melanjutkan membaca penjelasan berikut ini. Dalam pengolahan data nantinya anda harus menambahkan item Tabel, Form, Laporan serta Query. Untuk lebih jelasnya bisa melihat pada setiap gambar yang tertera di bawah.
Selanjutnya buatlah tabel pertama sesuai keinginan atau keperluan akan data anda.
Anda bisa melakukan impor data dari sumber lain. bisa juga memasukan data secara manual bila diperlukan.
Anda juga bisa menambahkan tabel lain pada Microsoft Access yang sudah anda buat sebelumnya.
Kemudian jangan lupa untuk mengatur tabel yang sudah anda buat.
Lakukan pengaturan semua databas, yang sudah dibuat dengan memilih fitur Relationships.
Buat Query pada data Microsoft Access
Selanjutnya buka Query design yang sudah dibuat sebelumnya.
Pilih tabel yang sudah anda buat
Berikan Field yang akan anda tarik datanya
Berikan kriteria pada Field tersebut.
Selanjutnya klik menu Run.
Itulah cara sederhana untuk mengoperasikan Microsoft Access. Penjelasan ini bisa digunakan dengan versi Microsoft berbeda.
BAB IV PENUTUP
6.1 Kesimpulan
Microsoft Excel adalah salah satu produk perangkat lunak pengolah data dari Microsoft dalam bentuk lembaran tabel yang tersebar (spreadsheet). Perangkat lunak ini merupakan bagian dari paket perangkat lunak Microsoft Office yang di dalamnya terdapat banyak perangkat lunak (keperluan perkantoran) misalnya: Microsoft Word (pengolah kata), Microsoft Power Point (untuk keperluan presentasi), dan Microsoft Access (untuk keperluan basis data).
Microsoft Excel digunakan untuk mengolah berbagai jenis atau tipe data misalnya data nilai pelajaran siswa yang berarti jenis datanya numerik, data teman dan nomor telepon yang berarti jenis datanya teks, data rekapitulasi pemakaian barang dalam bentuk angka dan teks, dll. Dalam Excel selain bisa digunakan untuk mencatat dan menyimpan data-data tersebut,
Excel juga mampu melakukan perhitungan penjumlahan, perkalian, fungsi-fungsi logika, perhitungan rata-rata, bahkan sampai pembuatan grafik.
Microsoft office Access merupakan aplikasi yang banyak digunakan oleh para pengusaha menengah sampai pengusaha kecil untuk menjalankan usaha mereka dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP).
6.2 Saran
Laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu, kami menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini. Kami harap, segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah selanjutnya.
Sebagai pengguna aplikasi Microsoft Office Acces kita harus mempelajarinya sampai dalam dan kita juga harus menemukan aplikasi yang sejenis dengan Microsoft Office Access,namun lebih canggih.
DAFTAR PUSTAKA
Azhar Susanto, 2001, Pengantar Aplikasi Komputer Teori dan Praktika,Edisi Pertama,Lingga Jaya
Jayanto, 1999. Belajar Sendiri Aolikasi Database Dengan Delphi, PT. ElexMedia Komputerindo,Jakarta
Kristanto, Harianto 1996, Konsep dan Perancangan Database, Penerbit Andi Offset Yogyakarta
Martina, Inge. 2003. 36 Jam Belajar Komputer Microsoft SQL Server 2000,Elex Media komputindo, Jakarta
Fadhillah, Yusra. 2022. Aplikasi Komputer Bidang Agribisnis ,Fakultas Pertanian Padangsidimpuan
