Laporan Progres Magang
Dosen Pengampu :
Hikmah Husniyah Farhanindya, S.Psi.,M.Psi. Psikolog
Disusun Oleh :
Farah Sabila Syadza 1512000163 Kelas B
UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA
FAKULTAS PSIKOLOGI
1. Struktur Organisasi UPKP Untag Surabaya
Ketua UPKPStaf Admin
Koordinator UPKP
Koordinator Kesekretariatan
Koordinator Inventaris
Koordinator Media Publikasi
Koordinator SDM
Bendahara
Anggota Anggota Anggota Anggota
2.
Kuesioner Koordinator UPKP dan Koordinator SDMKUESIONER DIVISI KOORDINATOR UPKP Nama
Amanda Jihan Rasyida
Jabatan di UPKP
Koordinator upkp
Aspek Tanggung Jawab
Apa saja tanggung jawab yang termasuk dalam jabatan Anda di UPKP?
Bertanggung jawab terhadap pencapaian hasil dari suatu target contohnya seperti pengembangan kualitas setiap sumber daya manusia. Menjalin hubungan baik dengan pihak internal maupun eksternal. Bertanggung jawab atas penyelesaian pekerjaan sendiri maupun pekerjaan anggota. Memastikan semua pekerjaan
berjalan lancar.
Apa saja kewenangan yang termasuk dalam jabatan Anda di UPKP?
1. Melakukan pengawasan 2. Memberi pengarahan untuk pelaksanaan kerja 3. Memberi saran kepada anggota atas pelaksanaan pekerjaan yang sedang berjalan, supaya dapat mencapai hasil sesuai dengan ketentuan 4. Mengetahui dan melakukan koordinasi hasil dari target secara rutin (mingguan) 5. Mengontrol semua pelaksanaan kerja seperti jika ada psikotes individu maupun classical serta konseling
Apakah Anda diharapkan untuk berkomunikasi dengan divisi lain?
Iya
Aspek Tugas
Apa tujuan utama dari peran jabatan di UPKP?
Mengkoordinasikan dan mewakili kepentingan bersama di seluruh divisi dalam bidang yang berada dalam pengurusannya. Mengawasi seluruh pekerjaan ataupun program kegiatan di seluruh divisi.
Apa tugas utama yang harus dilakukan oleh jabatan Anda untuk mencapai tujuan tersebut?
Mengkoordinasikan dan mewakili kepentingan bersama di seluruh divisi dalam bidang yang berada dalam pengurusannya. Mengawasi seluruh pekerjaan ataupun program kegiatan di seluruh divisi.
Apa saja uraian tugas yang termasuk dalam jabatan Anda di UPKP?
Membantu pekerjaan anggota, jika terjadi penyimpangan dari ketentuan. Sebagai fasilitator dari pihak internal ke pihak eksternal dan sebagai wadah untuk bertukar pikiran atau pendapat dari pihak internal maupun eksternal.
Apakah Anda bertanggung jawab untuk mengatur, mengarahkan dan memantau tugas-tugas staf di bawah pengawasan Anda?
Iya saya berpengaruh penuh dalam mengatur, mengarahkan dan memantau tugas-tugas staf
Apakah dalam jabatan Anda diharapkan untuk membuat rencana kerja dan memantau kemajuan karyawan/staf di bawah pengawasan?
Sebenarnya itu tugas dari divisi SDM, namun koordinator juga wajib mengetahui pembuatan rencana kerja dan memantau setiap anggota
Aspek Alat
Alat apa saja yang dibutuhkan oleh jabatan Anda di UPKP?
-
Aspek Resiko Kerja
Apa saja hambatan yang terjadi di dalam jabatan Anda?
Ketika anggota tidak bekerja dengan baik, dan tidak sesuai dengan jobdesk
Bagaimana Anda mengatasi hambatan yang timbul di dalam jabatan?
Mengadakan evaluasi rutin sebulan sekali dengan anggota-anggota dan saling mengemukakan pendapat masing-masing
KUESIONER DIVISI KOORDINATOR SDM UPKP Nama
Liza
Jabatan di UPKP
Koor SDM
Aspek Tanggung Jawab
Apa saja tanggung jawab yang termasuk dalam jabatan Anda di UPKP?
Memastikan semua anggota UPKP memahami alat tes dan memiliki softskill komunikasi yang baik
Apa saja kewenangan yang termasuk dalam jabatan Anda di UPKP?
Memberikan arahan mengenai alat tes dan prosedur psikotes
Apakah Anda diharapkan untuk berkomunikasi dengan divisi lain?
Iya, karena divisi SDM sangat berperan dalam membantu divisi lain dalam pengembangan softskill pada divisi lain
Aspek Tugas
Apa tujuan utama dari peran jabatan di UPKP?
Melatih dan memastikan anggota memiliki softskill untuk kedepannya
Apa tugas utama yang harus dilakukan oleh jabatan Anda untuk mencapai tujuan tersebut?
Memberikan pengarahan mengenai alat tes dan cara pengembangan softskill
Apa saja uraian tugas yang termasuk dalam jabatan Anda di UPKP?
- memberikan pengarahan mengenai alat tes - melatih pemahaman para anggota mengenai proses psikotes - memberikan pengembangan softskill para anggota
Apakah dalam jabatan Anda diharapkan untuk memberikan pelatihan dan pengembangan kepada staf/anggota di UPKP?
Iya karena divisi SDM bertanggung jawab atas kemampuan atau ketrampilan para anggota yang ada di UPKP
Apakah dalam jabatan Anda harus memantau dan melaporkan kinerja staf/anggota serta memperbarui data karyawan secara berkala?
Iya, divisi SDM selalu memantau dan membuat laporan di tiap minggi nya dan memberikan evaluasi pada setiap kegiatan
Aspek Alat
Alat apa saja yang dibutuhkan oleh jabatan Anda di UPKP?
Observasi, wawancara, FGD
Aspek Resiko Kerja
Apa saja hambatan yang terjadi di dalam jabatan Anda?
Waktu dan kesalahpahaman karena yang dihadapi oleh divisi SDM bukan sebuah barang namun kepribadian
Bagaimana Anda mengatasi hambatan yang timbul di dalam jabatan?
Membicarakan bersama masalah tersebut dan mencari solusi bersama
3.
Panduan Wawancara Koordinator UPKP dan Koordinator SDMPEDOMAN WAWANCARA DIVISI KOORDINATOR UPKP
FUNGSI ASPEK PERTANYAAN
Mengetahui jobdesk koordinator Tanggung jawab 1.Apa saja tanggung jawab yang
termasuk dalam koordinator di UPKP?
2.Apa saja kewenangan yang termasuk dalam jabatan Anda di UPKP?
3.Apakah Anda diharapkan untuk berkomunikasi dengan divisi lain?
4. Bagaimana Anda memastikan bahwa semua anggota tim mendapatkan dukungan dan sumber daya yang mereka butuhkan untuk
menyelesaikan tugas mereka?
5. Apa kualifikasi yang diharapkan dari koordinator perusahaan, seperti pendidikan, pengalaman, atau sertifikasi?
6. Apa saja kemampuan dan
keterampilan yang diperlukan untuk berhasil dalam peran koordinator?
Tugas 1.Apa tujuan utama dari peran jabatan di UPKP?
2.Apa tugas utama yang harus dilakukan oleh jabatan Anda untuk mencapai tujuan tersebut?
3.Apa saja uraian tugas yang termasuk dalam jabatan Anda di UPKP?
4.Apakah Anda bertanggung jawab untuk mengatur, mengarahkan dan memantau tugas-tugas staf di bawah pengawasan Anda?
5.Apakah dalam jabatan Anda
diharapkan untuk membuat rencana kerja dan memantau kemajuan karyawan/staff di bawah pengawasan?
Alat 1.
Alat apa saja yang dibutuhkan oleh jabatan Anda di UPKP?Resiko Kerja 1.
Apa saja hambatan yang terjadi di dalam jabatan Anda?2.
Bagaimana Anda mengatasi hambatan yang timbul di dalam jabatan?
PEDOMAN WAWANCARA
DIVISI KOORDINATOR SDM
FUNGSI ASPEK PERTANYAAN
Mengetahui jobdesk ketua SDM Tanggung jawab 1. Apa saja tanggung jawab yang termasuk dalam jabatan Anda di UPKP?
2. Apa saja kewenangan yang termasuk dalam jabatan Anda di UPKP?
3. Apakah Anda diharapkan untuk berkomunikasi dengan divisi lain?
Tugas 1. Apa tujuan utama dari peran
jabatan di UPKP?
2. Apa tugas utama yang harus dilakukan oleh jabatan Anda untuk mencapai tujuan tersebut?
3. Apa saja uraian tugas yang termasuk dalam jabatan Anda di UPKP?
4. Apakah dalam jabatan Anda diharapkan untuk memberikan pelatihan dan pengembangan kepada staff/anggota di UPKP?
5. Apakah dalam jabatan Anda harus memantau dan melaporkan kinerja staff/anggota serta
memperbarui data karyawan secara berkala?
Alat 1. Alat apa saja yang dibutuhkan
oleh jabatan Anda di UPKP?
Resiko Kerja 1. Apa saja hambatan yang terjadi di dalam jabatan Anda?
2. Bagaimana Anda mengatasi hambatan yang timbul di dalam jabatan?
4. LOGBOOK BKP MBKM INISIASI PRODI S1 PSIKOLOGI
Hari/Tangga
l Agenda Kegiatan Sasaran Tujuan Hasil dan
Evaluasi Durasi Senin, 10
April 2023
1. Dijelaskan oleh koordinator UPKP mengenai tugas dan kewenangan sekilas tentang divisi-divisi yang ada di UPKP 2. Menyusun
jadwal masuk harian beserta kelompok tugas anajab divisi yang akan diambil oleh masing masing individu
3. Dijelaskan oleh Bu Etik selaku
Ketua UPKP
mengenai tugas anajab secara detail
Mahasiswa magang
1. Agar mahasiswa mengetahui lebih detail mengenai divisi-divisi beserta tugasnya yang ada di UPKP
2. Agar
mahasiswa dapat menyusun dan mempersiapkan tugas anajab divisi yang ada
1. Mahasiswa dapat
mengetahui mengenai divisi-divisi beserta
tugasnya yang ada di UPKP 2. Mahasiswa
dapat
menyusun guna mempersiapkan tugas anajab yang ada.
Namun terdapat revisi dalam pengerjaan karena kurangnya pemahaman dalam proses pengerjaan
5 jam
Rabu, 12 April 2023
1. Pengerjaan kuisioner 2. Menyusun
panduan wawancara 3. Melakukan
revisi secara online dengan Bu Etik selaku Ketua UPKP
Mahasiswa magang
1. Mahasiswa dapat lebih memahami bagaimana cara dalam membuat panduan
wawancara dan Job Desc divisi 2. Mahasiswa
dapat memahami cara pembuatan panduan
wawancara
1. Mahasiswa paham proses pembuatan panduan wawancara serta alur pembuatan Job Desc
4 jam
dengan benar Kamis, 13
April 2023
1. Penyebaran kuesioner secara online terhadap pemegang jabatan di UPKP
Mahasiswa magang
1. Mahasiswa dapat
mengetahui tugas dan wewenang beberapa divisi di UPKP
1. Mahasiswa mengetahui
tugas dan
wewenang beberapa divisi di UPKP
2 jam
Jumat, 14 April 2023
1. Pelaksanaan presentasi progress bersama
koordinator UPKP
Mahasiswa magang
1. Mahasiswa dapat
mengetahui progres dari tugas yang akan dilakukan
1. Mahasiswa mengetahui progres dari project yang akan dilakukan
4 jam
Senin, 17
April 2023 Pelaksanaan
wawancara secara online terhadap pemegang jabatan
Mahasiswa
magang Mahasiswa dapat mengetahui progres dari wawancara yang akan dilakukan
Mahasiswa
mengetahui progres dari wawancara
yang akan
dilakukan
4 jam
