LAPORAN
SISTEM INFORMASI JASTIP
KELOMPOK : Wa Mutia Jidan cahya pratama Pramudita cahyani putri patty
KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI FAKFAK
TAHUN 2023
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah Swt. yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan tugas laporan yang berjudul “SIM” ini tepat pada waktunya. Adapun tujuan dari penulisan dari makalah ini adalah untuk memenuhi tugas pada mata pelajaran jaringan komputer. Selain itu, Makalah ini juga bertujuan untuk menambah wawasan. Terlebih dahulu, saya mengucapkan terima kasih kepada IBU NUR SAKINAH, S.ST., M.Tr.Kom yang telah memberikan tugas ini sehingga dapat menambah pengetahuan dan wawasan sesuai dengan saya tekuni ini. Saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan semua, terima kasih atas bantuannya sehingga sehingga kami dapat menyelesaikan tugas ini
PEMBAHASAN
1. Buatlah deskripsi project yang akan di bangun
Sistem Informasi Jastip, singkatan dari "Jasa Titip" atau "Jasa Titip Beli," adalah sebuah sistem yang digunakan untuk memfasilitasi kegiatan jasa titip atau jasa beli atas permintaan pelanggan.
Sistem ini umumnya digunakan oleh penyedia jasa titip (jastip) atau oleh individu yang ingin memanfaatkan jasa titip untuk membeli barang atau layanan dari tempat atau penjual tertentu.
Deskripsi project
Berikut adalah deskripsi umum mengenai sistem informasi Jastip:
a. Pendaftaran Pengguna:
Sistem Informasi Jastip biasanya memungkinkan pengguna untuk mendaftar dan membuat akun.
Pengguna dapat mendaftar sebagai penyedia jasa titip (jastip) atau sebagai pelanggan.
b. Pemesanan dan Permintaan:
Pelanggan dapat mengajukan permintaan atau pesanan barang atau layanan tertentu melalui platform Jastip. Mereka memberikan rincian tentang barang yang ingin mereka beli, seperti nama, deskripsi, merek, kuantitas, dan lokasi asal barang tersebut.
c. Penawaran dan Harga:
Penyedia jasa titip (jastip) dapat merespons permintaan pelanggan dengan memberikan penawaran harga. Mereka dapat memberikan estimasi biaya termasuk biaya jasa titip, biaya pengiriman, dan biaya tambahan lainnya.
d. Konfirmasi Pesanan:
Setelah pelanggan menerima penawaran dari penyedia jasa titip, mereka dapat melakukan konfirmasi pesanan. Ini mengikat kesepakatan antara pelanggan dan penyedia jasa titip.
e. Pembayaran:
Sistem ini juga menyediakan mekanisme pembayaran yang aman. Pelanggan dapat melakukan pembayaran untuk barang, jasa titip, dan pengiriman melalui berbagai opsi pembayaran, seperti kartu kredit, transfer bank, atau metode pembayaran digital.
f. Pelacakan Pesanan:
Sistem ini dapat memberikan pelacakan pesanan secara real-time, sehingga pelanggan dan penyedia jasa titip dapat memantau status pesanan dan lokasinya selama proses pengiriman.
g. Komunikasi:
Sistem informasi Jastip biasanya memiliki fasilitas komunikasi yang memungkinkan pelanggan dan penyedia jasa titip berinteraksi, mengirim pesan, dan bertukar informasi terkait pesanan.
h. Ulasan dan Rating:
Setelah pesanan selesai, pelanggan dapat memberikan ulasan dan penilaian terhadap layanan penyedia jasa titip. Ini membantu dalam membangun reputasi dan kepercayaan di antara pengguna platform.
i. Administrasi dan Manajemen:
Bagi penyedia jasa titip, sistem ini dapat membantu dalam mengelola pesanan, catatan transaksi, dan informasi pelanggan.
Sistem informasi Jastip memungkinkan individu atau usaha kecil untuk menjalankan bisnis jasa titip dengan lebih efisien, sementara pelanggan dapat memanfaatkan layanan jastip untuk mendapat kan barang atau layanan yang sulit diakses dari lokasi tertentu. Dengan adanya platform ini, proses jastip menjadi lebih terstruktur dan transparan bagi semua pihak yang terlibat.
2. Fungsi dan manfaat sistem informasi jastip:
Sistem Informasi Manajemen (SIM) dalam konteks jasa titip (Jastip) memiliki beberapa fungsi dan manfaat yang signifikan. SIM Jastip membantu dalam mengatur operasi, komunikasi, dan pemantauan bisnis jastip. Berikut adalah beberapa fungsi dan manfaat dari sistem informasi manajemen Jastip:
Fungsi-fungsi utama:
a. Pencatatan dan Pelacakan Pesanan : SIM Jastip dapat mencatat semua pesanan pelanggan dan memberikan pemantauan real-time terkait status pesanan. Ini membantu dalam menghindari kebingungan dan memastikan bahwa pesanan diproses dengan efisien.
b. Manajemen Inventori: SIM Jastip dapat membantu penyedia jasa titip dalam mengelola inventori barang yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan pelanggan. Ini membantu dalam menjaga persediaan yang cukup dan menghindari kekurangan barang.
c. Penilaian Biaya: SIM Jastip dapat menghitung biaya jasa titip, biaya pengiriman, dan biaya tambahan lainnya secara otomatis. Hal ini membantu penyedia jasa titip dalam menentukan harga yang sesuai dan memastikan profitabilitas.
d. Pemrosesan Pembayaran: Sistem ini memungkinkan pelanggan untuk melakukan pembayaran dengan berbagai metode pembayaran. Ini membantu dalam menjaga catatan transaksi yang akurat dan mengurangi risiko pembayaran yang tidak lengkap atau terlambat.
e. Pelacakan dan Manajemen Keuangan: SIM Jastip dapat membantu dalam mencatat pemasukan dan pengeluaran bisnis jastip. Ini membantu penyedia jasa titip dalam mengelola keuangan mereka dan membuat laporan keuangan.
Manfaat-manfaat utama:
a. Efisiensi Operasional: Dengan pencatatan dan pelacakan pesanan yang baik, SIM Jastip membantu meningkatkan efisiensi operasional. Ini menghindari kebingungan, kesalahan pengiriman, dan kesalahan dalam harga.
b. Keterjangkauan dan Akses Lebih Luas: Jastip dapat membantu pelanggan mendapatkan barang dari lokasi yang mungkin sulit diakses atau dari penjual yang tidak menerima pesanan dari luar wilayah tertentu.
c. Transparansi: SIM Jastip meningkatkan transparansi dalam proses jastip. Pelanggan dapat melacak pesanan mereka, melihat status, dan berkomunikasi dengan penyedia jasa titip dengan mudah.
d. Pengelolaan Reputasi: Sistem ini memungkinkan pelanggan memberikan ulasan dan penilaian terhadap layanan penyedia jasa titip. Ini membantu dalam membangun reputasi yang baik dan meningkatkan kepercayaan pelanggan.
e. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik: Dengan data yang tercatat dengan baik, penyedia jasa titip dapat membuat keputusan yang lebih baik terkait penentuan harga, manajemen persediaan, dan pengembangan bisnis.
f. Peningkatan Keamanan dan Keandalan: SIM Jastip dapat membantu dalam melindungi informasi pelanggan dan pembayaran dengan keamanan yang ditingkatkan, sehingga mengurangi risiko penipuan.
g. Pertumbuhan Bisnis: Dengan efisiensi dan manajemen yang baik, SIM Jastip membantu bisnis jastip untuk berkembang dan melayani basis pelanggan yang lebih besar.
Sistem Informasi Manajemen Jastip adalah alat yang sangat berguna dalam mengoptimalkan operasi bisnis jasa titip, meningkatkan pengalaman pelanggan, dan meningkatkan keberhasilan bisnis jastip.
Manfaat sistem informasi jastip dengan metode Rad
Metode RAD (Rapid Application Development) adalah pendekatan yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak untuk menghasilkan sistem informasi dengan cepat dan fleksibel.
Menggabungkan RAD dengan sistem informasi Jastip dapat memberikan beberapa manfaat yang signifikan. Berikut adalah beberapa manfaat penggunaan metode RAD dalam pengembangan sistem informasi Jastip:
a. Pengembangan Cepat: Metode RAD dirancang untuk mempercepat pengembangan perangkat lunak. Dalam konteks Jastip, ini berarti Anda dapat meluncurkan sistem informasi Jastip Anda lebih cepat ke pasar, sehingga dapat merespons permintaan pelanggan dengan lebih cepat.
b. Fleksibilitas: Jastip adalah bisnis yang sering berubah dan harus beradaptasi dengan perubahan tren, kebutuhan pelanggan, dan penjual. Metode RAD memungkinkan Anda untuk dengan cepat menyesuaikan sistem Jastip Anda dengan perubahan tersebut tanpa memerlukan proses pengembangan yang panjang.
c. Keterlibatan Pelanggan: Metode RAD mendorong keterlibatan aktif pelanggan dalam pengembangan sistem. Dalam konteks Jastip, pelanggan dapat memberikan masukan lebih awal dan berinteraksi dengan prototipe sistem sejak awal, sehingga memungkinkan penyedia jasa titip untuk lebih baik memahami kebutuhan mereka.
d. Pengujian yang Lebih Baik: Dengan pengembangan yang cepat, Anda dapat lebih cepat melakukan pengujian dan mengidentifikasi masalah atau kekurangan dalam sistem. Ini membantu dalam menghasilkan sistem yang lebih andal dan responsif.
e. Peningkatan Kolaborasi: Metode RAD mendorong kolaborasi yang lebih baik antara pengembang, desainer, dan pemangku kepentingan. Dalam konteks Jastip, ini membantu dalam memastikan bahwa semua pihak bekerja sama untuk mencapai tujuan bisnis.
f. Penghematan Biaya:Dengan pengembangan yang lebih cepat dan fokus pada kebutuhan pelanggan, Anda dapat menghindari pemborosan biaya yang terjadi saat proyek pengembangan perangkat lunak tradisional melebihi anggaran.
g. Penyederhanaan Proses: Metode RAD memungkinkan penyederhanaan proses pengembangan.
Dalam Jastip, ini membantu dalam menyusun alur kerja yang efisien untuk menerima pesanan, memproses pesanan, dan berinteraksi dengan pelanggan.
h. Peningkatan Responsivitas: Dengan metode RAD, Anda dapat lebih cepat menanggapi perubahan permintaan pelanggan atau tren pasar. Ini membantu dalam menjaga kompetitivitas bisnis Jastip Anda.
i. Penyebaran Iteratif: Metode RAD memungkinkan Anda untuk merilis versi produk yang dapat digunakan lebih awal, lalu memperbarui sistem secara teratur. Ini membantu dalam menjaga sistem Jastip tetap mutakhir dan berkinerja tinggi.
j. Peningkatan Pelanggan dan Kepercayaan Pemangku Kepentingan: Dengan metode RAD, Anda dapat dengan cepat memberikan hasil yang memuaskan pelanggan dan pemangku kepentingan, yang dapat meningkatkan kepercayaan dan memikat lebih banyak pelanggan.
Penerapan metode RAD dalam pengembangan sistem informasi Jastip dapat membantu Anda memanfaatkan peluang bisnis dengan lebih cepat dan merespons kebutuhan pasar yang terus berubah.
Dengan pendekatan ini, Anda dapat meningkatkan fleksibilitas, kualitas, dan keberhasilan bisnis Anda.
3. Siapa saja aktor yang terlibat dalam sistem
Sistem informasi jastip (jasa titip) adalah suatu sistem yang digunakan untuk memudahkan orang dalam memesan barang atau jasa melalui pihak ketiga, yang kemudian akan melakukan pembelian atau pengadaan barang atau jasa tersebut. Aktor yang terlibat dalam sistem informasi jastip bisa beragam tergantung pada bagaimana sistem tersebut dirancang. Beberapa aktor yang umumnya terlibat dalam sistem informasi jastip adalah:
a. Pengguna (User): Ini adalah individu atau konsumen yang ingin memesan barang atau jasa melalui sistem jastip.
b. Penyedia Jasa (Jastipper): Mereka adalah individu atau agen yang akan melakukan titipan atau pengadaan barang atau jasa sesuai permintaan pengguna.
c. Platform Penyedia Jastip: Platform atau website yang menyediakan layanan jastip dan menghubungkan pengguna dengan penyedia jasa. Ini dapat mencakup pemilik platform atau perusahaan yang menyediakan layanan ini.
d. Penjual Asli: Penjual atau penyedia barang atau jasa asli yang akan memenuhi pesanan yang diberikan oleh penyedia jasa (jastipper) kepada pengguna.
e. Pembayaran: Sistem pembayaran yang memungkinkan pengguna untuk membayar pesanan mereka kepada penyedia jasa atau platform.
f. Logistik dan Pengiriman: Ini mungkin termasuk kurir atau jasa pengiriman yang akan mengantarkan barang dari penjual asli ke pengguna.
g. Pelanggan Pengguna: Terkadang, sistem jastip juga melibatkan layanan pelanggan yang dapat membantu pengguna dengan pertanyaan atau masalah terkait pesanan mereka.
Aktor-aktor ini dapat berinteraksi dalam sistem informasi jastip untuk memungkinkan proses jastip berjalan dengan lancar. Namun, peran dan aktor dalam sistem jastip dapat bervariasi tergantung pada platform atau layanan tertentu.
4. jelaskan semua fitur apa saja yang tersedia dari sistem
Sistem informasi jastip (jasa titip) biasanya memiliki berbagai fitur untuk memfasilitasi proses jastip dan meningkatkan pengalaman pengguna. Berikut adalah beberapa fitur umum yang biasanya tersedia dalam sistem informasi jastip:
a. Pendaftaran Akun: Fitur ini memungkinkan pengguna, penyedia jasa (jastipper), dan penjual asli untuk mendaftar akun mereka di platform jastip.
b. Pencarian dan Pemesanan: Pengguna dapat mencari produk atau jasa yang mereka inginkan, menentukan jumlah, dan memesan melalui platform. Mereka juga dapat mengirimkan permintaan khusus kepada penyedia jasa.
c. Penawaran Harga: Penyedia jasa (jastipper) dapat memberikan penawaran harga kepada pengguna berdasarkan permintaan mereka. Pengguna dapat membandingkan penawaran dari beberapa jastipper.
d. Sistem Pembayaran: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membayar pesanan mereka.
Pembayaran dapat dilakukan melalui berbagai metode, seperti kartu kredit, transfer bank, atau dompet digital.
e. Riwayat Pesanan: Pengguna dan penyedia jasa dapat melihat riwayat pesanan mereka, termasuk status pesanan, detail pesanan, dan riwayat pembayaran.
f. Sistem Pesan: Pengguna dan penyedia jasa dapat berkomunikasi melalui sistem pesan dalam platform untuk berbicara tentang pesanan, mengklarifikasi detail, atau memberikan informasi tambahan.
g. Penilaian dan Ulasan: Setelah pesanan selesai, pengguna biasanya dapat memberikan penilaian dan ulasan terhadap jastipper dan produk atau jasa yang mereka terima. Ini membantu membangun kepercayaan di antara pengguna.
h. Pemantauan Pengiriman: Jika pesanan melibatkan pengiriman barang, fitur ini memungkinkan pengguna untuk melacak status pengiriman dan mendapatkan informasi tentang perkiraan waktu kedatangan.
i. Sistem Notifikasi: Sistem informasi jastip biasanya memiliki notifikasi untuk memberitahu pengguna tentang perkembangan pesanan, seperti konfirmasi pesanan, pembayaran berhasil, dan pembaruan status pengiriman.
j. Layanan Pelanggan: Platform jastip biasanya menyediakan layanan pelanggan yang dapat membantu pengguna dengan pertanyaan, masalah, atau keluhan terkait pesanan mereka.
k. Sistem Keamanan: Fitur keamanan termasuk enkripsi data, perlindungan pembayaran, dan verifikasi pengguna untuk melindungi informasi pribadi dan keuangan.
l. Kalkulator Biaya: Beberapa platform jastip memiliki kalkulator biaya yang memungkinkan pengguna untuk memperkirakan total biaya pesanan mereka sebelum mereka memesan.
m. Sistem Pengelolaan Jasa: Bagi penyedia jasa, terdapat alat manajemen pesanan, penawaran, dan profil untuk membantu mereka mengatur bisnis jastip mereka.
Fitur-fitur ini dapat bervariasi tergantung pada platform atau layanan jastip tertentu. Beberapa platform mungkin juga menawarkan fitur tambahan seperti integrasi dengan media sosial, program loyalitas, atau dukungan multibahasa.
