2022
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Universitas Sebelas Maret
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh,
Puji syukur marilah senantiasa selalu kita panjatkan kepada Allah SWT, berkat karunia serta hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan penyusunan petunjuk teknis pelaporan kemajuan pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (P2M) Tahun 2022. Petunjuk teknis ini memuat uraian mengenai mekanisme teknis pelaporan kemajuan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Petunjuk teknis pelaporan kemajuan Pelaksanaan P2M Tahun 2022 merupakan teknis yang ditujukan bagi para Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan Pelaksana Kegiatan P2M di lingkungan Universitas Sebelas Maret dalam melaporkan hasil kegiatannya melalui sistem IRIS1103.
Penyusunan petunjuk teknis pelaporan kemajuan sangat penting bagi para Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan pelaksana kegiatan P2M yang akan melaporkan tugas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat karena pelaporan sudah berbasis secara online melalui sistem IRIS1103, sehingga seluruh dokumen tersimpan secara otomatis.
Semoga petunjuk teknis pelaporan kemajuan ini dapat menjadi acuan para Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan pelaksana kegiatan P2M di lingkungan Universitas Sebelas Maret dalam melaporkan hasil kegiatannya melalui sistem IRIS1103. Kritik dan saran untuk perbaikan materi panduan penyusunan petunjuk teknis pelaporan melalui sistem IRI1103 ke depan.
Wassalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh.
Surakarta, Juni 2022 Ketua LPPM,
Prof. Dr. Okid Parama Astirin NIP. 196303271986012002
1. Silahkan Peneliti/ Pengabdi Penerima P2M Non APBN UNS terlebih dahulu mengakses ke laman http://iris1103.uns.ac.id kemudian klik SSO-UNS Support atau login Dosen dan Ketua RG dengan SSO sebagai berikut:
2. Setelah berhasil login, Ketua Pelaksana akan memasuki beranda yang berisi manajemen Peneliti dan P2M sebagai berikut:
A. PRINT HALAMAN IDENTITAS LAPORAN KEMAJUAN & KOMPILASI LAPORAN KEMAJUAN
1. Selanjutnya Ketua Pelaksana Silahkan Klik seperti gambar berikut:
1. Silahkan klik Laporan Kemajuan 2. Pilih/ Klik Select Tahun
3. Pilih Judul yang akan dicetak halaman identitas laporannya
4. Klik Print Pengesahan simpan dalam bentuk PDF halaman identitas laporan kemajuan
Contoh Hasil Unduhan Halaman Identitas Laporan Kemajuan
Hasil Print Halaman Identitas Laporan Kemajuan terdiri dari:
1. Halaman cover
2. Halaman Identitas Laporan Kemajuan 3. Informasi Tugas Tim Pengusul P2M 4. Ringkasan Dana Pengusul P2M
4
2 3
1
1 2
3 4
5 6
2. Halaman Identitas Laporan Kemajuan kemudian dikompilasi menjadi 1 (satu) file full laporan kemajuan dalam format PDF maks. 5 MB kemudian diunggah ke sistem IRIS1103. Urutan sistematika laporan kemajuan sesuai Panduan P2M UNS 2022 edisi IX hal. 135 dan 137 buku.
SISTEMATIKA LAPORAN KEMAJUAN PENELITIAN
HALAMAN SAMPUL HALAMAN IDENTITAS RINGKASAN
DAFTAR ISI
BAB 1. PENDAHULUAN A. Latar Belakang
B. Perumusan Masalah
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian BAB 2. METODE PENELITIAN
BAB 3. HASIL YANG TELAH DICAPAI A. Hasil Penelitian dan Pembahasan B. Status Luaran Penelitian
BAB 4. RENCANA SELANJUTNYA DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
- Artikel ilmiah (draf, bukti status submisi atau reprint), jika ada
- Informasi produk penelitian
SISTEMATIKA LAPORAN KEMAJUAN PENGABDIAN
HALAMAN SAMPUL HALAMAN IDENTITAS RINGKASAN
DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB 1. PENDAHULUAN A. Latar Belakang
B. Analisis Permasalahan Mitra
BAB 2. SOLUSI DAN TARGET LUARAN A. Solusi Terhadap Permasalahan Mitra B. Target Luaran
BAB 3. METODE PELAKSANAAN PENGABDIAN
BAB 4. HASIL YANG TELAH DICAPAI A. Hasil Pengabdian dan Pembahasan B. Status Luaran Pengabdian
BAB 5. RENCANA SELANJUTNYA DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
- Dokumentasi kegiatan - Modul pelatihan
Dll.
B. INPUT LAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN 70% (Berpedoman Pada Juknis Pembuatan SPJ P2M UNS 2022)
1. Untuk memulai input laporan penggunaan keuangan 70%, kembali ke menu utama sebagai berikut:
a) Silahkan klik Penggunaan Anggaran
b) Pilih Tahun/ klik Select Tahun pastikan skema dan judulnya sesuai kemudian c) Klik Rincian Anggaran maka akan muncul informasi prosentase serapan dana
dan input item jenis pembelanjaan.
2. Setelah klik Rincian Anggaran maka akan muncul informasi biaya disetujui, tahap awal 70%, tahap akhir 30%, prosentase (%) serapan dana dan input item jenis pembelanjaan. Untuk memulai input penggunaan anggaran 70% silahkan klik TANDA PLUS + sebelah kanan sesuai dengan Item Pembelanjaan sebagai berikut:
A
C B
Setelah klik tanda plus + selanjutnya Klik +Tambah Item Pembelanjaan untuk menambahkan pembelanjaan, maka muncul form isian anggaran silahkan input/
ketik detail: 1). uraian penggunaan; 2). jumlah barang; 3). satuan; 4). Harga satuan; 5). Tanggal penggunaan; 6). upload buktinya dalam bentuk JPG/PDF;
7). klik Simpan
Klik +Tambah Item Pembelanjaan untuk menambahkan pembelanjaan, lakukan secara berulang-ulang sampai seluruh Item pembelanjaan selesai diinputkan maksimal 70%.
3. Setelah Penggunaan Anggaran selesai diinputkan maksimal 70% dari total dana disetujui, kemudian kembali ke Jenis Anggaran Klik Download PDF Isian Anggaran selanjutnya diupload ke sistem IRIS1103.
Contoh Hasil Unduhan Anggaran
C. INPUT LOGBOOK/ CATATAN HARIAN
1. Silahkan klik Catatan Harian kemudian klik List/ Tambah Catatan maka akan muncul menu untuk menambahkan catatan harian/ logbook klik +Tambah Catatan silahkan input uraian kegiatan; prosentase % kegiatan; tanggal kegiatan kemudian klik Simpan
2.
2. Setelah Input data pelaksanaan kegiatan selesai silahkan Klik Download PDF isian LOGBOOK untuk mengunduhnya kemudian silahkan diupload ke sistem IRIS1103.
Apabila ingin mengeditnya silahkan klik Tanda PENSIL untuk menghapus klik Tanda X
Contoh Hasil Unduhan Logbook
D. UNGGAH (UPLOAD) DOKUMEN LAPORAN KEMAJUAN/
KEUANGAN /LOGBOOK (Catatan Harian) MELALUI SISTEM IRIS1103
Kembali Menu Utama/ Beranda Sistem IRIS1103 1. Pilih/ Klik Laporan Kemajuan
2. Maka Muncul Semua Judul Yang didanai
3. Pilih/ Select Tahun…Pastikan Judul Sesuai File yang akan di Upload 4. Klik Upload Laporan Kemajuan
2
1
3
4
5. Muncul Menu Upload Laporan Kemajuan/ Keuangan/ Logbook/ Luaran 6. Silahkan Pilih/ Klik Menu Sesuai File yang akan di Unggah (Upload)
–
5 6
7. Contoh Unggah (Upload) Laporan Kemajuan a) Pilih Upload Laporan Kemajuan
b) Klik Choose File
c) Cari Nama File di PC/ Laptop dalam bentuk PDF maksimal 5 MB d) Klik Open
A B
D C
e) Klik Submit untuk menyimpannya
f) Pastikan dan croscek kembali seluruh dokumen laporan kemajuan P2M Non APBN UNS beserta kelengkapannya sudah ter-upload dan tidak keliru. File yang berhasil di unggah (upload) berwarna hijau.
g) Untuk unggah (upload) file dokumen lain, tata caranya sama
F
E
F
Apabila ingin memperbaiki dokumen silahkan ditindih atau upload ulang kemudian klik F5 yang ada di Keyboard atau di Refresh
