BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

(1)

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Yogyakarta, 19 Februari 2018

..

(2)

PERKA BKN NO. 25 TAHUN 2013 PERKA BKN NO. 25 TAHUN 2013

Tentang Tentang

PEDOMAN PEMBERIAN PERSETUJUAN PEDOMAN PEMBERIAN PERSETUJUAN

TEKNIS KENAIKAN PANGKAT REGULER TEKNIS KENAIKAN PANGKAT REGULER

PEGAWAI NEGERI SIPIL UNTUK PEGAWAI NEGERI SIPIL UNTUK

MENJADI PEMBINA TINGKAT I MENJADI PEMBINA TINGKAT I

GOLONGAN RUANG IV/b KE BAWAH

(3)

KUNCI UTAMA KPO LESS PEPER

3

(4)

• Jenis KP yg diproses adalah KP Reguler

• Instansi Wajib melakukan rekon data dan merapihkan

struktur Unor (https://hr.bkn.go.id)

• Unduh data KP Reguler SAPK dan bandingkan dengan data

instansi (simpeg )

• Remajakan data terkini kemudian diunduh ulang untuk

mendapatkan data terkini

• User melakukan update sesuai dengan hak akses yang

diberikan

• Menyiapkan berkas yang diperlukan untuk di unggah pada

aplikasi

• Validasi data dilakukan oleh sistem LAYANAN KPO LESS PAPER

(5)

REKONSILIASI DATA KENAIKAN PANGKAT

• Rekon data dilakukan sejak 6 (enam) bulan sampai dengan

3 (tiga) bulan sebelum periode KP

• Rekon data bertujuan agar data yg diusulkan KP reguler

merupakan data yg benar, akurat serta uptodate

• Rekon data juga memudahkan user ketika proses KP berjalan

user tidak perlu berulang-ulang memperbaharui data pada

saat proses usul berjalan

(6)

REKON DATA HASIL EXPORT SAPK DENGAN SIMPEG

DATA SAPK BKN

DATA SIMPEG INSTANSI

X Tidak Sesuai X Tidak Sesuai X Masih Kosong

(7)

Kebutuhan Dokumen (KPO)

No Sebelumnya

/ Hard Copy Sekarang

/Soft Copy / Unggah

1 Surat Pengantar Surat Pengantar dan Nominatif

2 Nota Usul KP SKP 2 Tahun Terakhir

3 SK KP Terakhir

4 SKP 2 Tahun Terakhir 5. Perubahan Pendidikan

- Ijazah/Transkrip

-Tugas Belajar / Izin Belajar

(8)

Pemberian hak akses user KPO di https://ncsisadmin.bkn.go.id

(9)

(10)

Memilih data PNS yang akan diusulkan melalui listing/Pilih PNS

(11)

Pilih PNS yang akan di pilih dgn melihat daftar di instansi

(12)

Ketikan Nama PNS

(13)

Pilih tombol cari

(14)

Kilk tombol pilih

(15)

Pastikan status ACC, kemudian, klik Validasi inbox aktif, lalu pilih lokasi inbox (Kanreg BKN atau BKN Pusat), Kemudian Klik Input Ke inbox sampai muncul

(16)

Input PNS yg berada di luar listing KPO, Klik dahulu Tombol cari

(17)

Masukan NIP yg akan proses

(18)

Muncul data nama dan Unit Organisasi

(19)

Klik tombol +

Berarti ada data yang perlu diverifikasi, Seperti data riwayat jabatan,Status CPNS ke PNS,Hukuman Disiplin,Pendidikan

(20)

Sampai muncul nip yg tadi dalam barisan, kemudian klik tombol ‘validasi inbox aktif’ , kemudian tentukan lokasi inbox BKN Pusat / Wilayah Kanreg, Kemudian Klik tombol ‘Input ke Inbox’ , sampai muncul pesan

(21)

Untuk Melihat Hasil generate input KPO nya , pilih tab ‘listusul data acc’, kemudian pilih tombol ‘tampilkan’

(22)

• Status kolom akan tampil tulisan aktif, Acc dan TMS

• Acc : data yg berhasil divalidasi dan diterima sistem (siap KPO)

• Aktif : data masih di inbox sapk, harus dikeluarkan dlm sapk

• TMS (Tidak Memenuhi Syarat KPO) adalah data tidak

diusulkan atau tidak diproses KPO

• Data aktif yg masih berada di inbox sapk harus diselesaikan

terlebih dahulu.

Status Kolom Aktif, ACC dan TMS

(23)

Validasi TMS

(24)

Input/generate Data Ke Inbox Instansi

(25)

Unggah Surat Pengantar dalam format *.jpg atau *.pdf

(26)

Lihat data acc

(27)

(28)

Kirim data ke BKN

Cetak pengantar dan cetak lampiran dilakukan sebelum usul dikirim

Setelah pengantar ditanda tangani oleh pejabat yang

berwenang,pengantar discan dan diunggah/diupload di sapk

(29)

Pengantar KPO

(30)

Nominatif KPO

(31)

Unggah Pengantar

(32)

Data yg telah dikirim, masuk ke inbox Pusat Pelayanan Terpadu BKN

(33)

Usul KPO diterima BKN

(34)

Usul diterima

(35)

Lihat daftar usul yg sudah diproses

(36)

 Merapihkan struktur unor https://hr.bkn.go.id

 Pastikan unit mempunyai unor induknya (eselon II)



Proses generate KPO paperless untuk instansi vertikal yg didaerah(Kantor Wilayah) atau

dipusat, dilakukan terpusat

(37)

Identifikasi data sapk di data utama

Pastikan data utama,Jabatan Fungsional Umum dan KPPN wajib terisi

(38)

Pastikan tidak ada Data Jabatan kosong, Jika kosong

cek riwayat jabatan di peremajaan data jabatan

(39)

Pastikan tidak Data riwayat yg belum lengkap

(40)

Pilih data riwayat yg terbaru tgl, Klik Tombol ubah dan klik tombol simpan

(41)

Cek Riwayat PNS Unor di Peremajaan Data SAPK PNS Unor

Posisi Unor ada di Unor Eselon 4 dan Unor Induk Min Eselon2

(42)

Pastikan KPPN sesuai dengan Kantor Pembayaran Gaji PNS

(43)

Pastikan PNS bukan cpns, Jika Status datanya CPNS, isi Nomor SK

Isi nomor SK

(44)

Pastikan tidak ada Tahun Pendidikan yang tahun lulus 0 tahun

Hapus riwayat ini

(45)

Pastikan data utama SAPK status PNS aktif

(46)

Pastikan data utama,Jabatan Fungsional Umum dan KPPN wajib terisi

(47)



Lakukan usulan Pelaporan / Pencantuman / Pengakuan Pendidikan baru, Gelar bagi PNS (KP Reguler) yang memiliki ijazah baru atau ijazah yg dimiliki nya yg belum diakui secara sah oleh BKN:



Gol III/b (SMA) -> Pencantuman gelar -> III/c



Gol II/c (SMP) ->Pencantuman gelar -> II/d



Gol II/d (SMA/Non STLUD) ->Pencantuman gelar ->III/a



Gol III/d (S1) ->Pencantuman gelar -> IV/a

Pelaporan / Pencantuman gelar /pendidikan baru ke BKN

(48)

Contoh SK Pencantuman gelar

(49)

Kesimpulan

(50)

(51)

(52)

Input nip di data usul KP, klik data cari , klik

tambah

(53)

Data Gagal Input

(54)

Cek Riwayat Jabatan (Harus Terisi)