PDF A. Laporan Kemajuan

A. Laporan Kemajuan

B. Catatan Harian (logbook)

C. Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (SPTJB) 70%

D. Laporan Penggunaan Keuangan 70%

Daftar Isi:

Juknis Pelaporan Kemajuan P2M Non APBN UNS-2021 melalui sistem IRIS1103 E-mail SSO UNS

Password 1.Ketik http://iris1103.uns.ac.id

2.Klik SSO-UNS Support atau Login Dosen Peneliti dan Ketua RG dengan SSO 3.Masukkan E-mail SSO UNS

4.Masukkan Passwordnya 5.Klik Masuk/ Login

A. LAPORAN KEMAJUAN

1. Ketua Pelaksana Tenaga Pendidik maupun Tenaga Kependidikan silahkan mengakses alamat http://iris1103.uns.ac.id kemudian klik SSO-UNS Support atau Login Dosen/ pengusul dan Ketua RG dengan SSO sebagai berikut :

http://iris1103.uns.ac.id

1. Klik Laporan Kemajuan 2. Pilih Tahun/ Select Tahun

3. Klik Print untuk mengunduh Halaman Identitas laporan kemajuan di tanda tangani kemudian dikompilasi dengan file laporan kemajuan

2. Setelah berhasil login, Ketua Pelaksana akan memasuki beranda yang berisi manajemen P2M sebagai berikut:

 Silahkan klik Laporan Kemajuan

 Klik Print Pengesahan untuk mengunduh halaman identitas laporan kemajuan

PRINT

Juknis Pelaporan Kemajuan P2M Non APBN UNS-2021 melalui sistem IRIS1103

PRINT HALAMAN IDENTITAS LAPORAN KEMAJUAN

Hasil Unduhan Halaman Identitas Laporan Kemajuan terdiri dari:

1. Halaman cover

2. Halaman Identitas Laporan Kemajuan 3. Informasi Tugas Tim Pengusul P2M 4. Ringkasan Dana Pengusul P2M

5. Halaman Identitas Laporan Kemajuan kemudian dikompilasi menjadi 1 (satu) file full laporan kemajuan dalam format PDF maks. 5 MB kemudian diunggah ke sistem IRIS1103

Halaman identitas laporan kemajuan kemudian dikompilasi menjadi 1 (satu) file full laporan kemajuan dalam format PDF maks. 5 MB kemudian diunggah ke sistem IRIS1103 sesuai urutan sistematika laporan kemajuan (hal. 160 dan 162 Buku Panduan P2M UNS 2021 edisi VIII)

Sistematika Laporan Kemajuan Penelitian

HALAMAN SAMPUL (unduh dari sistem IRIS1103) HALAMAN IDENTITAS (unduh dari sistem IRIS1103) RINGKASAN

DAFTAR ISI

BAB 1. PENDAHULUAN A. Latar Belakang

B. Perumusan Masalah

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian BAB 2. METODE PENELITIAN

BAB 3. HASIL YANG TELAH DICAPAI A. Hasil Penelitian dan Pembahasan B. Status Luaran Penelitian

BAB 4. RENCANA SELANJUTNYA DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

- Artikel ilmiah (draf, bukti status submisi atau reprint), jika ada

- Informasi produk penelitian

Sistematika Laporan Kemajuan Pengabdian

HALAMAN SAMPUL (unduh dari sistem IRIS1103) HALAMAN IDENTITAS (unduh dari sistem IRIS1103) RINGKASAN

DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB 1. PENDAHULUAN A. Latar Belakang

B. Analisis Permasalahan Mitra

BAB 2. SOLUSI DAN TARGET LUARAN A. Solusi Terhadap Permasalahan Mitra B. Target Luaran

BAB 3. METODE PELAKSANAAN PENGABDIAN BAB 4. HASIL YANG TELAH DICAPAI

A. Hasil Pengabdian dan Pembahasan B. Status Luaran Pengabdian

BAB 5. RENCANA SELANJUTNYA DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

- Dokumentasi kegiatan - Modul pelatihan, Dll.

Juknis Pelaporan Kemajuan P2M Non APBN UNS-2021 melalui sistem IRIS1103 1. Klik Laporan Kemajuan

2. Klik Upload Lap. Kemajuan 3. Pilih Upload Laporan Kemajuan 4. Klik Choose File/ No File Selected

untuk mencari softfile laporan kemajuan dalam bentuk PDF

3. Softfile full Laporan Kemajuan dalam format PDF maks. 5 MB diunggah ke sistem IRIS1103. Kembali langkah 2 silahkan klik Laporan Kemajuan Klik Upload Laporan Kemajuan akan muncul fasilitas menu untuk upload semua dokumen pilih Upload Laporan Kemajuan klik Choose File untuk mencari softfile PDF dalam PC/ Disk

Upload Lap.

Kemajuan

1.Klik File Laporan Kemajuan dlm bentuk PDF maks. 5MB

2.Klik Open

3.Klik Submit untuk mengupload/

menyimpannya

4.File yang tersimpan berwarna hijau/

tanda jempol (pastikan file tidak keliru upload)

4. Selanjutnya pilih Softfile Laporan Kemajuan dalam bentuk PDF kemudian klik Open, file akan pindah ke menu upload laporan kemajuan kemudian silahkan klik Submit untuk mengupload/ menyimpannya (file yang tersimpan berwarna hijau/ tanda jempol):

SUBMIT

OPEN

1. Klik Catatan Harian 2. Klik Pilih/ Select Tahun 3. Klik List/ Tambah Catatan

4. Klik +Tambah Catatan untuk memulai input uraian catatan kegiatan

B.

INPUT & UNGGAH LOGBOOK/ CATATAN HARIAN

1. Silahkan klik Catatan Harian kemudian klik List/ Tambah Catatan maka akan muncul menu untuk menambahkan catatan harian/ logbook klik +Tambah Catatan silahkan input uraian kegiatan; prosentase % kegiatan;

tanggal kegiatan kemudian klik Simpan

List/ Tambah Catatan

+ Tambah Catatan

Juknis Pelaporan Kemajuan P2M Non APBN UNS-2021 melalui sistem IRIS1103 1. Input uraian kegiatan secara detail;

2. Isikan prosentase (%) capaian kegiatan;

3. Isikan tanggal kegiatan

4. Klik SIMPAN untuk menyimpannya

5. Apabila ingin mengeditnya silahkan klik Tanda Pensil untuk menghapus klik Tanda X

6. Lakukan secara berulang-ulang sampai selesai 7. Klik Download PDF isian LOGBOOK untuk

mengunduhnya 2. Silahkan input data pelaksanaan kegiatan secara berulang-ulang sampai dengan 70%

 Input uraian kegiatan secara detail;

 Isikan prosentase (%) capaian kegiatan;

 Isikan tanggal kegiatan

 Klik SIMPAN untuk menyimpannya

 Apabila ingin mengeditnya silahkan klik Tanda PENSIL untuk menghapus klik Tanda X

 Klik Download PDF isian LOGBOOK untuk mengunduhnya

6. Klik Upload PDF isian LogBook Kemajuan 7. Pilih Upload Logbook/ Catatan Harian klik

Choose File untuk mencari softfile logbook yang tersimpan di PC/ Disk

8. Klik Submit untuk mengupload dan menyimpannya

9. File yang tersimpan berwarna hijau/ tanda jempol (pastikan file tidak keliru upload) 10.

1. Klik Upload PDF isian LogBook Kemajuan 2. Pilih Upload Logbook/ Catatan Harian klik

Choose File untuk mencari softfile logbook yang tersimpan di PC/ Disk

3. Klik Submit untuk mengupload dan menyimpannya

4. File yang tersimpan berwarna hijau/ tanda jempol (pastikan file tidak keliru upload) 5.

3. Setelah Input data pelaksanaan kegiatan selesai silahkan Klik Download PDF isian LOGBOOK untuk mengunduhnya kemudian silahkan diupload ke sistem IRIS1103:

 Klik Upload PDF isian LogBook Kemajuan kemudian pilih Upload Logbook/ Catatan Harian klik Choose File untuk mencari softfile logbook yang tersimpan di PC/ Disk kemudian klik Submit untuk menyimpannya (pastikan tidak salah file/ keliru upload)

SUBMIT Choose File

1.Klik Penggunaan Anggaran 2.Pilih Tahun/ Select Tahun 3.Pilih Rincian Anggaran

4.Klik Isian SPTJB untuk memulai input Isian SPTJB 70%

C. INPUT & UNGGAH SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB BELANJA (SPTJB) 70%

1. Dimenu Utama silahkan klik Penggunaan Anggaran kemudian klik Rincian Anggaran maka akan muncul menu input isian SPTJB dan penggunaan anggaran, silahkan klik Isian SPTJB untuk memulai input SPTJB 70%

sebagai berikut:

Juknis Pelaporan Kemajuan P2M Non APBN UNS-2021 melalui sistem IRIS1103 5.Klik Penggunaan Anggaran

6.Pilih/ Select Tahun 7.Pilih Rincian Anggaran

8.Klik Isian SPTJB untuk memulai input Isian SPTJB 70%

1. Klik SPTJB 70%

2. Ketikkan/ masukkan angka tanpa spasi sesuai sub total pembelanjaan kemudian Klik Simpan 3. Total SPTJB maksimal 70%, apabila melebihi

70% Tidak Bisa Unduh SPTJB 70%

4. Unduh SPTJB 70% di beri meterai 10.000,- dan ditanda tangani basah

2. Setelah klik Isian SPTJB akan muncul menu untuk input SPTJB 70% dan SPTJB 30% pilih atau klik SPTJB 70%:

 Input per jenis item pembelanjaan yang dibagi menjadi 4 item pembelanjaan

 Ketikkan/ masukkan angka tanpa spasi sesuai sub total pembelanjaan kemudian klik Simpan

 Total SPTJB maksimal 70%, apabila melebihi 70% TIDAK BISA UNDUH SPTJB 70%

 Unduh SPTJB 70% dalam bentuk PDF, kemudian di beri meterai 10.000,- dan Ditanda Tangani Basah selanjutnya unggah ke sistem IRIS1103.

SPTJB 70% di beri meterai 10.000,- dan ditanda tangani basah

kemudian diupload ke sistem IRIS1103

3. Contoh Unduhan SPTJB 70% di beri meterai 10.000,- dan ditanda tangani basah diunggah ke sistem IRIS1103

Dr. Bondowoso

Juknis Pelaporan Kemajuan P2M Non APBN UNS-2021 melalui sistem IRIS1103

1. Klik Laporan Kemajuan

2. Klik Upload Lap Kemajuan maka muncul menu untuk upload semua dokumen.

3. Pilih menu SPTJB 70% klik Choose File untuk mencari softfile SPTJB 70% PDF yang tersimpan di PC/ Disk

4. Selanjutnya SPTJB 70% diupload ke sistem IRIS1103 sebagai berikut:

 Kembali ke menu utama Klik Laporan Kemajuan kemudian Klik Upload Lap Kemajuan muncul menu untuk upload semua dokumen laporan kemajuan. Pilih menu SPTJB 70% klik Choose File untuk mencari softfile SPTJB 70% PDF yang tersimpan di PC/ Disk

Choose File

Upload Lap.

Kemajuan

4. Klik nama filenya 5. Klik Open

6. Klik Submit untuk mengupload/

menyimpannya (pastikan file terupload dan tidak keliru)

7. Contoh file yang tersimpan

 Setelah softfile SPTJB 70% PDF ketemu silahkan klik nama filenya kemudian klik Open file akan berpindah ke menu upload SPTJB 70% untuk mengupload/ menyimpannya silahkan klik Submit (pastikan file sudah terupload dan tidak keliru)

SUBMIT

OPEN

1. Klik Penggunaan Anggaran 2. Pilih Tahun/ Select Tahun

3. Pastikan skema dan judulnya sesuai 4. Klik Rincian Anggaran

D. INPUT & UNGGAH LAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN 70%

(Berpedoman Pada Juknis Pembuatan SPJ P2M Non APBN UNS 2021)

1. Untuk memulai input laporan penggunaan keuangan 70% kembali ke menu utama sebagai berikut:

 Silahkan klik Penggunaan Anggaran pilih Tahun klik Select Tahun pastikan skema dan judulnya sesuai kemudian klik Rincian Anggaran maka akan muncul informasi prosentase serapan dana dan input item jenis pembelanjaan.

Juknis Pelaporan Kemajuan P2M Non APBN UNS-2021 melalui sistem IRIS1103

1. Informasi Form Pengisian Anggaran : Skema; Biaya disetujui;

Tahap awal 70%; Tahap akhir 30%;

% serapan total dana

2. Klik TANDA PLUS

+

Untuk memulai input penggunaan anggaran

2. Setelah klik Rincian Anggaran maka akan muncul informasi biaya disetujui, tahap awal 70%, tahap akhir 30%, prosentase (%) serapan dana dan input item jenis pembelanjaan. Untuk memulai input penggunaan anggaran 70%

silahkan klik TANDA PLUS

+

sebelah kanan sesuai dengan Item Pembelanjaan sebagai berikut:

1. Input/ ketik detail Uraian Penggunaan Anggarannya

2. Ketik Nominal Angka tanpa titik/ koma (contoh: 500000)

3. Klik Tanggal/ Bulan/ Tahun pembelanjaannya 4. Klik Choose File untuk Upload Bukti

pembelanjaannya

5. Klik Simpan untuk menyimpannya 6. Untuk menambah penggunaan anggaran

silahkan klik Tambah Item Pembelanjaan lakukan berulang-ulang sampai selesai

Menu kembali ke input Jenis Anggaran

Contoh hasil input Tanda pensil untuk mengedit/

+

Tambah Item Pembelanjaan

 Setelah klik tanda plus

+

muncul form isian anggaran silahkan input/ ketik detail: 1). uraian penggunaan; 2).

nominal; 3). tanggal penggunaan; 4). upload buktinya dalam bentuk JPG/PDF; 5). klik Simpan

 Klik

+

Tambah Item Pembelanjaan untuk menambahkan pembelanjaan lakukan secara berulang-ulang sampai seluruh Item Pembelanjaan selesai diinputkan maksimal 70% sebagai berikut:

Kembali ke Jenis Anggaran

SIMPAN

Juknis Pelaporan Kemajuan P2M Non APBN UNS-2021 melalui sistem IRIS1103

Setelah Penggunaan Anggaran selesai diinputkan maksimal 70%

dari total dana disetujui Klik Download PDF Isian Anggaran untuk mengunduhnya

3. Setelah Penggunaan Anggaran selesai diinputkan maksimal 70% dari total dana disetujui kemudian kembali ke Jenis Anggaran Klik Download PDF Isian Anggaran selanjutnya diupload ke sistem IRIS1103 klik Upload PDF Isian Anggaran 70% Lap Kemajuan

Contoh Hasil Download Penggunaan Anggaran, maksimal 70% dari total dana disetujui

Dr. Bondowoso NIDN.

Juknis Pelaporan Kemajuan P2M Non APBN UNS-2021 melalui sistem IRIS1103 Choose File

1. Pilih menu Upload Penggunaan Anggaran 70% klik Choose File 2. Klik Nama Filenya

3. klik Open Softfile akan berpindah ke Upload Penggunaan Anggaran 70%

4. Klik Submit untuk mengupload dan menyimpannya (pastikan terupload dan tidak keliru)

4. Setelah di klik Upload PDF Isian Anggaran 70% Lap Kemajuan, kemudian muncul menu untuk upload semua dokumen laporan kemajuan. Pilih menu Upload Penggunaan Anggaran 70% klik Choose File untuk mencari softfile PDF yang tersimpan di PC/ Disk klik nama filenya klik Open sebagai berikut:

SUBMIT

OPEN

MENU HASIL DOKUMEN LAPORAN KEMAJUAN DAN KELENGKAPANNYA

Pastikan dan croscek kembali seluruh dokumen laporan kemajuan P2M Non APBN UNS 2021

beserta kelengkapannya sudah terupload dan tidak keliru upload file.

Juknis Pelaporan Kemajuan P2M Non APBN UNS-2021 melalui sistem IRIS1103

Petunjuk Teknis Pelaporan Kemajuan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (P2M) ini disusun untuk memberikan petunjuk bagi

Ketua Pelaksana Kegiatan

dilingkungan Universitas Sebelas Maret dalam melaporkan dan mengunggah dokumen Laporan Kemajuan P2M Non APBN UNS 2021 beserta kelengkapannya melalui sistem

iris1103.uns.ac.id

Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Tim Penjaminan Mutu dan Sub. Program, Data dan

Informasi LPPM UNS atau melalui alamat E-mail: lppm@uns.ac.id