PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIGNATURE PDF

(1)

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

SIGNATURE PDF

Tahun 2021

(2)

DESKRIPSI SINGKAT

Aplikasi SIGNATURE PDF merupakan aplikasi berbasis website yang memiliki fitur utama yaitu tanda tangan PDF menggunakan tanda tangan elektronik dan beberapa fitur lain terkait sertifikat elektronik dan tanda tangan elektronik. Fitur yang tersedia pada aplikasi SIGNATURE PDF antara lain :

1. Tanda Tangan PDF

Fitur yang digunakan untuk menandatangani dokumen berformat PDF menggunakan tanda tangan elektronik

2. Cek Status Pendaftaran

Berfungsi untuk mengecek kemajuan status pendaftaran sertifikat elektronik 3. Verifikasi PDF

Fitur untuk melakukan verifikasi tanda tangan elektronik pada dokumen berformat PDF 4. Cek NIK dan Passphrase

Untuk mengecek kesesuaikan antara NIK dan passphrase yang dimasukkan 5. Peraturan

Berisi daftar peraturan/pedoman/SOP terkait sertifikat elektronik

(3)

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIGNATURE PDF

A. TANDA TANGAN PDF

1. Buka alamat website https://signature.blitarkota.go.id pada browser

2. Pilih menu Tanda Tangan PDF atau klik tombol Tanda tangani  pada Home

3. Ketikkan NIK dan Passphrase dari pejabat yang akan menandatangani dokumen

(4)

4. Unggah/upload dokumen PDF yang akan ditandatangani

5. Centang kotak I’m not a robot

(5)

6. Kemudian klik tombol Sign, maka proses penandatanganan dokumen secara elektronik akan berlangsung

7. Dokumen yang telah berhasil ditandatangani akan muncul dalam bentuk jendela pop up dan pada bagian pojok bawah kiri dokumen akan terdapat QR Code yang dapat di scan untuk mendapatkan informasi terkait pihak penandatangan validitas dokumen

(6)

8. Untuk mendownload dokumen yang sudah ditandatangani secara elektronik, klik pada tombol Download PDF yang terdapat pada bagian atas dari jendela pop up

9. Kemudian klik tombol dengan gambar icon download pada bagian pojok kanan atas dari preview dokumen

(7)

B. CEK STATUS PENDAFTARAN

1. Pilih menu Cek Status Pendaftaran

2. Ketikkan NIK yang akan dilakukan pengecekan status pendaftaran sertifikat elektroniknya, kemudian klik Submit

3. Jika sudah memiliki sertifikat elektronik, maka akan muncul message User sudah terdaftar dan memiliki sertifikat dengan status ISSUE

(8)

4. Jika belum memiliki sertifikat elektronik, maka akan muncul message User belum terdaftar

C. VERIFIKASI PDF

1. Pilih menu Verifikasi PDF

2. Unggah/upload dokumen PDF yang akan diverifikasi tanda tangan elektroniknya

(9)

3. Centang kotak I’m not a robot

4. Kemudian klik tombol Verify

5. Apabila dokumen yang diverifikasi ditandatangani secara elektronik, akan muncul message yang berisi beberapa informasi seperti Notes, Summary, Ditandatangani oleh, Email, OPD, Instansi

(10)

6. Apabila dokumen tidak ditandatangani secara elektronik, maka akan muncul message Dokumen tidak ditandatangani secara elektronik

D. CEK NIK DAN PASSPHRASE

1. Pilih menu Cek NIK dan Passphrase

2. Ketikkan NIK dan Passphrase yang akan dilakukan pengecekan

(11)

4. Kemudian klik tombol Submit

5. Jika NIK dan passphrase sesuai, maka akan muncul message NIK dan passphrase cocok

(12)

6. Jika NIK dan passphrase tidak sesuai, maka akan muncul message NIK dan passphrase cocok

E. PERATURAN

1. Pilih menu Peraturan

2. Jika ingin melihat peraturan, klik tombol Lihat pada salah satu peraturan yang ingin dilihat

(13)

3. Jika ingin mendownload dokumen, klik tombol dengan gambar icon download pada bagian pojok kanan atas dari preview dokumen