MAKALAH KOM AK MYOB
(Mind Your Own Business )
Guru Mata Pelajaran : Anita Pratiwi, S.E
Oleh : FEBRIYATI Kelas XI Akuntansi
SMK NEGERI 1 UKUI
TAHUN AJARAN 2023-2024
Kata Pengantar
Penulis panjatkan puji syukur atas segala nikmat Tuhan Yang Maha Esa, karena-Nya lah peulis dapat menyelesaikan Makalah ini.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada ibu Anita Pratiwi, SE juga kepada rekan-rekan penulis yang telah banyak membantu dalam pembuatan makalah ini.
Sebagai penulis makalah ini, penulis sadar bahwa makalah yang penulis buat masih banyak memiliki kekurangan dan juga kesalahan. Maka dari itu penulis meminta maaf kepada para pembaca apabila makalah ini jauh dari kata sempurna. penulis berharap para pembaca mau meluangkan waktu untuk memberi kritik juga saran yang membangun agar dapat membantu dalam perbaikan makalah selanjutnya.
Ukui, Desember 2023
Penulis
Daftar Isi
Kata Pengantar... i
Daftar Isi... ii
BAB I Pendahuluan... 1
1.1 Latar Belakang... 1
1.2 Rumusan Masalah... 1
1.3 Tujuan Penulisan... 2
BAB II Pembahasan... 3
2.1 Awal mula MYOB ada di Benua Asia... 3
2.2 Pengertian MYOB... 3
2.3 Fungsi MYOB... 3
2.4 Kelebihan MYOB... 4
2.5 Kekurangan MYOB... 4
2.6 Fitur MYOB... 5
2.7 Aplikasi MYOB... 6
2.8 Pencatatan transaksi perusahaan pada program MYOB... 7
BAB III Penutup... 9
3.1 Kesimpulan... 9
3.2 Saran... 9
Daftar Pustaka... 10
BAB I PENDAHULUAN 1.1Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi baik dalam penggunaan perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software) pada saat ini semakin hari memperlihatkan perkembangan yang sangat pesat, di dukung dengan perkembangan teknologi komunikasi juga mengalami peningkatan yang signifikan, merupakan alternatif yang tepat bagi perusahaan untuk menunjang kegiatan usaha agar berjalan dengan baik.
Aplikasi MYOB merupakan program komputer akuntansi (accounting software). Aplikasi MYOB memiliki beberapa keunggulan serta kelebihan dibandingkan dengan program akuntansi lainnya. Keunggulan MYOB Accounting didalam mengolah data akuntansi adalah kecepatan data, ketelitian data, efesiensi waktu serta sistem keamanan yang lebih baik daripada program akuntansi lainnya.
Menurut Santoso, MYOB (Mind Your Own Business) Accounting adalah sebuah program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu memasukkan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca, laba rugi dan sebagainya.
Mind Your Own Business (MYOB) merupakan program akuntansi berbasis komputer yang paling populer. Perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini sangat menunjang pembuatan laporan keuangan secara lengkap meliputi neraca saldo, perubahan modal, perubahan rugi-laba, maupun laporan pengelolaan persediaan barang.
1.2Rumusan Masalah
1. Kapan awal mula MYOB ada di Benua Asia?
2. Apa Pengertian dan Fungsi MYOB?
3. Apa kelebihan dan kekurangan MYOB?
4. Apa yang dimaksud dengan pencatatan transaksi perusahaan pada program MYOB?
1.3Tujuan Penulisan
1. Untuk mengetahui awal mula MYOB ada di benua Asia 2. Untuk mengetahui Pengertian dan fungsi MYOB 3. Untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan MYOB
4. Untuk mengetahui pencatatan transaksi perusahaan pada program MYOB
BAB II PEMBAHASAN
2.1Awal Mula MYOB (Mind Your Own Business) di Benua Asia
Pembahasan mengenai aplikasi MYOB ini memang cukup menarik, ternyata aplikasi ini pertama kali dikembangkan oleh MYOB Limited Australia pada tahun 1991. Saat ini, perkembangan MYOB pun semakin pesat sehingga sudah beredar pula di Kanada, Amerika, Inggris, Selandia Baru, dan beberapa negara Asia lainnya.
Banyak pula perusahaan yang menggunakan MYOB dengan fitur multi currency (banyak mata uang) serta multi user (banyak pengguna).
Meskipun dikembangkan di Australia, MYOB memiliki versi masing-
masing negara di wilayah Asia seperti Malaysia, Indonesia, Singapura, Thailand, Vietnam, Brunei hingga Timor-Timor.
Keunggulan utama dari aplikasi MYOB terletak pada tampilannya yang mudah dipelajari dalam waktu yang cukup singkat. Jadi, Anda sebagai pengguna hanya perlu mengisi data dan menekan tombol perintah yang telah tersedia untuk bisa menggunakan program dengan optimal.
2.2Pengertian MYOB
Mind Your Own Business (MYOB) yaitu suatu program aplikasi komputer akuntansi untuk mencatat kegiatan/ transaksi untuk menyelesaikan pekerjaan pembukuan secara otomatis, lengkap, cepat dan akurat. Mudah dipahami dan digunakan.
2.3Fungsi MYOB
Untuk Anda yang berkecimpung dengan dunia akuntansi tentu saja aplikasi MYOB ini sangat bermanfaat karena fungsinya yang bisa memudahkan dalam pekerjaan. Berikut ini adalah beberapa fungsi dari MYOB.
1. Alat bantu untuk menyelesaikan pekerjaan yang berhubungan dengan akuntansi.
2. Mempersingkat waktu pengerjaan pembukuan.
3. Membuat Anda sebagai pengguna lebih paham mengenai bisnis.
4. Membantu dalam proses jual-beli, tracking piutang dagang, utang dagang, pajak, quotation dan invoice yang hanya dalam sekali klik beberapa tombol yang tersedia.
2.4Kelebihan MYOB (Mind Your Own Business) Berikut ini adalah beberapa keunggulan dari MYOB:
1. Tampilannya user-friendly karena penggunaan dan transaksinya sederhana, berupa gambar sehingga mudah dipahami untuk para pemula.
2. Menyajikan menu chart of account atau daftar rekening siap pakai dalam Bahasa Inggris dan tersedia 105 jenis perusahaan yang bisa dibaca dalam lampirannya.
3. Memiliki kemampuan untuk mengexport data ke
program Excel sehingga laporan bisa dibaca dan dicetak dalam bentuk Excel.
4. Memiliki laporan keuangan yang banyak, termasuk setting pajak dan menampilkan analisa dalam bentuk grafik
2.5Kekurangan MYOB (Mind Your Own Business)
Selain keunggulan-keunggulan yang dimiliki oleh MYOB, aplikasi ini tentunya juga memiliki kekurangan. Berikut ini adalah kelemahan dari MYOB:
1. Tidak Ada Fitur Pelaporan Perpajakan Indonesia
Dikarenakan MYOB dikembangan di Australia maka dari itu beberapa fiturnya masih mengadopsi Australian style, termasuk perpajakannya. Sehingga untuk Anda yang ingin menghitung pajak dan pelaporannya harus menggunakan software lain.
2. Hanya Bisa Diterapkan pada Satu Perusahaan
MYOB ini lebih cocoknya digunakan untuk pebisnis yang memiliki satu perusahaan saja. Untuk Anda yang memiliki lebih dari satu perusahaan, aplikasi MYOB ini kurang cocok karena belum bisa memenuhi kebutuhan lainnya untuk para pelaku usaha.
3. Hanya dalam Bahasa Inggris
Program dari MYOB ini dilengkapi dengan fitur multi bahasa dan itu hanya menggunakan bahasa Inggris saja. Memang ini bukan masalah yang begitu penting, namun terkadang ada beberapa user yang merasa bingung dengan perbedaan istilah bahasa Inggris dan bahasa Indonesia.
4. Format Neraca dalam Format Keuangan Australia
Dikarenakan dibuat di perusahaan Australia, format neracanya juga merupakan neraca keuangan Australia. Hal ini tentu saja cukup membuat repot karena perbedaan format dengan yang biasanya digunakan di Indonesia.
5. Belum Mendukung Fitur Multi Gudang
Kelemahan lainnya adalah MYOB belum bisa mendukung bagi Anda yang memiliki lebih dari satu gudang atau multi warehouse. Hal ini tentu saja membuat kesulitan, apalagi jika Anda yang memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan.
2.6Fitur MYOB
Beberapa fitur MYOB adalah sebagai berikut :
1. Anda dapat menyimpan data di cloud untuk menghindari
2. Dapat digunakan offline untuk penyimpanan akun dan penagihan di tempat yang tidak dijangkau internet.
3. Support team tersedia setiap hari (7 hari dalam seminggu).
4. Budgeting untuk membantu bisnis berkembang, menjaga pengeluaran agar sesuai dan tidak over budget.
5. Tanda terima dan tagihan dapat disimpan melalui aplikasi MYOB Capture sehingga mengurangi penggunaan kertas di perusahaan Anda.
6. MYOB merupakan sistem yang dapat dipakai oleh bisnis kecil hingga skala perusahaan.
7. Multi currency yang cocok untuk bisnis ekspor dan impor.
8. Inventory control untuk melacak persediaan barang, serta barang yang perlu dipesan ulang atau dipindahkan ke lokasi lain.
9. Tracking pekerjaan, durasi kerja dan generate faktur.
10. Faktur yang fleksibel untuk kirim faktur langsung dari mana saja melalui HP atau gadget Anda yang lain.
11. Pembayaran dengan kartu kredit untuk mempercepat proses pembayaran faktur.
12. Laporan keuangan yang dapat disesuaikan untuk mendapatkan informasi yang spesifik dan penting bagi bisnis Anda.
13. Rekonsiliasi bank otomatis yang terhubung ke lebih dari 150 lembaga keuangan.
2.7Aplikasi MYOB
1. MENU/ FITUR
a) Open, digunakan untuk membuka file yang telah dibuat.
b) Create, untuk membuat file atau data perusahaan yang baru.
c) Explore, untuk membuka file contoh yang telah disediakan oleh Myob.
d) What’s New, digunakan untuk melihat fitur-fitur baru pada Myob.
e) Exit, digunakan untuk mengakhiri atau menutup program Myob.
2. Cara menginstal program komputer akuntansi (MYOB)
a) Masukkan CD Installer MYOB atau flash disk yang sudah ada master program MYOB ke computer → klik Setup
b) Muncul jendela Welcome to MYOB Accounting V17 Install → klik Next
c) Muncul jendela License Agreement → klik Next
d) Muncul jendela Install Type → klik Typical → klik Next e) Muncul jendela Start Copying Files → klik Next
f) Klik Finish
3. Mengoperasikan program komputer akuntansi (MYOB)
a) Klik ganda (double click) icon MYOB Accounting V17 pada
b) Muncul jendela Welcome to MYOB Accounting, dengan menampilakan menu Open, Create, Explore, What’s New, dan Exit
4. Langkah-langkah setting ulang mata uang
a) Klik Start → pilih Control Panel → Pilih Date, Time, Language and Regional Options.
b) Klik Regional and Language
c) Muncul jendela Regional and Language Options → pilih Indonesia → klik Ok
d) Muncul jendela Regional Options → klik Ok 2.8Pencatatan Transaksi Perusahaan pada Program MYOB
Terdapat beberapa cara pencatatan transaksi perusahaan dalam MYOB, yaitu sebagai berikut:
1. Purchase Pembayaran ke Pemasok
Jenis pembayaran ini dilakukan perusahaan kepada pemasok yang hubungannya langsung dengan membeli barang atau jasa sebagai aktivitas utama dari perusahaan.
2. Sales-Penerimaan dari Konsumen
Jenis pencatatan yang satu ini dimanfaatkan untuk mencatat segala jenis transaksi penjualan jasa atau barang, retur penjualan, dan penerimaan yang hubungannya dengan penjualan.
3. Sales-Permohonan Pesanan dari Pelanggan
Pencatatan ini gunanya untuk membuat permohonan dari pelanggan kepada penjual untuk suatu barang dagangannya.
4. Sales-Penjualan kepada Pelanggan
Pencatatan ini merupakan proses data dari menu-sales yang penggunaannya dengan mengisi faktur penjualan dalam praktik akuntansi yang dilakukan dengan manual.
5. Banking-Penyetoran Dana
Jenis pencatatan yang satu ini dimanfaatkan untuk merekap transaksi yang hubungannya dengan cash atau bank yang menggunakan kredit atau cek.
BAB III PENUTUP
3.1Kesimpulan
MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi Usaha Kecil Menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software ). Software buatan MYOB Limited Australia ini dapat dijadikan sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi anda menjadi lebih cepat dan tepat.
Untuk kegiatan accounting aplikasi MYOB ini memang sangat membantu mengelola keuangan, terutama untuk para pelaku usaha atau bisnis. Dengan aplikasi ini kegiatan mengelola dan mengolah data akuntansi jadi lebih mudah.
Namun dibalik kelebihannya, MYOB memiliki beberapa kelemahan diantaranya adalah format-formatnya yang belum sesuai dengan yang ada di Indonesia. Hal ini membuat kita perlu melakukan prosesnya terlebih dahulu agar bisa digunakan.
3.2Saran
Penulis menyadari bahwa makalah ini jauh dari kesempurnaan oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun demi penyempurnaan makalah ini. Demikian makalah ini, Penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang membantu dalam penyusunan makalah ini sehingga dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.
Daftar Pustaka
http://repository.uin-suska.ac.id/16959/6/06.%20BAB%20I.pdf
https://elibrary.bsi.ac.id/readbook/207497/pengenalan-myob-accounting- ringkas-dan-praktis-untuk-pemula
https://kumparan.com/berita-hari-ini/myob-adalah-aplikasi-pembukuan- yang-praktis-ini-keunggulannya-1w8XCP3hXFX
https://repository.penerbitwidina.com/publications/352733/program- myob-sebagai-sumber-belajar-pembelajaran-akuntansi
https://accurate.id/akuntansi/myob-adalah/
https://bacamedi.com/akutansi-dan-software-myob/
