UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SAMARINDA
Jl.Ir.H.Juanda No.80 Samarinda Telp. (0541) 743390 Kalimantan Timur 75124, Indonesia http://untag-smd.ac.id/
No. Dokumen:
UNTAG-PM-07.1/01
Prosedur Mutu
PEMBIMBINGAN AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN
DOKUMEN ISO 9001:2008/IWA 2 TERINTEGRASI DENGAN
AIPT BAN PT Tgl Berlaku:
17-08-2014
Revisi : 01
Hal : 1 dari 4
Pengesahan
Nama Dokumen : PROSEDUR MUTU
PEMBIMBINGAN AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN
No Dokumen : UNTAG-PM-07.1/01
No Revisi : 01
Disiapkan oleh
Dr. Ir. Hj. Helda Syahfari, M.P.
Dekan Fakultas Pertanian Diperiksa oleh
Ir. Ismail Bakrie, M.P.
Ketua LPM Disahkan oleh
Dr.Marjoni Rachman,M.Si Rektor
Dokumen Sistem Mutu ini milik UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SAMARINDA dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun membuat salinan tanpa seijin
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu UNTAG 1945 Samarinda
UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SAMARINDA
Jl.Ir.H.Juanda No.80 Samarinda Telp. (0541) 743390 Kalimantan Timur 75124, Indonesia http://untag-smd.ac.id/
No. Dokumen:
UNTAG-PM-07.1/01
Prosedur Mutu
PEMBIMBINGAN AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN
DOKUMEN ISO 9001:2008/IWA 2 TERINTEGRASI DENGAN
AIPT BAN PT Tgl Berlaku:
17-08-2014
Revisi : 01
Hal : 2 dari 4
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Tujuan
Prosedur mutu pembimbingan akademik disusun sebagai suatu pedoman dalam menjalankan proses kontrak mata kuliah yang terjadi setiap semester, sehingga dapat diidentifikasi mata kuliah yang sudah ditempuh oleh mahasiswa yang ada di lingkungan Fakultas Pertanian UNTAG 1945 Samarinda.
1.2. Ruang Lingkup
Prosedur pembimbingan akademik mencakup proses kontrak mata kuliah sampai dengan terbitnya jadwal kuliah yang akan diterima oleh mahasiswa.
1.3. Referensi
- Kebuijaka Akedemik UNTAG 1945 Samarinda - Manual Mutu UNTAG 1945 Samarinda
- Kebijakan Akademik Fakultas Pertanian UNTAG 1945 Samarinda - Standar Akademik Fakultas Pertanian UNTAG 1945 Samarinda
1.4. Definisi
Pembimbingan akademik adalah kontrak mata kuliah pada semester berjalan yang dilakukan oleh mahasiswa dengan melibatkan Dosen Pembimbing Akademik (DPA), BANK, Bendahara, Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi (BAAKPSI) dan Fakultas Pertanian UNTAG 1945 Samarinda.
1.5. PenanggungJawab
Penanggungjawab pembimbingan akademik adalah Ketua-ketua Program Studi Fakultas Pertanian UNTAG 1945 Samarinda.
1.6. Ketentuan Umum
- Mahasiswa tidak dapat melaksanakan proses pembimbingan akademik jika berstatus tidak aktif pada semester yang sedang berjalan.
- Proses bimbingan harus dilakukan oleh mahasiswa yang bersangkutan atau diwakili oleh orang tua wali.
- Proses bimbingan akademik harus dilakukan di lingkungan fakultas Pertanian UNTAG 1945 Samarinda.
- Batas minimal melakukan bimbingan akademik (konseling) minimal dilakukan sebanyak 3x per-semester
UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SAMARINDA
Jl.Ir.H.Juanda No.80 Samarinda Telp. (0541) 743390 Kalimantan Timur 75124, Indonesia http://untag-smd.ac.id/
No. Dokumen:
UNTAG-PM-07.1/01
Prosedur Mutu
PEMBIMBINGAN AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN
DOKUMEN ISO 9001:2008/IWA 2 TERINTEGRASI DENGAN
AIPT BAN PT Tgl Berlaku:
17-08-2014
Revisi : 01
Hal : 3 dari 4
BAB II
PROSEDUR PEMBIMBINGAN AKADEMIK
2.1. Alur Proses Pembimbingan Akademik
Mahasiswa Mengisi FRS
1. Mahasiswa merencanakan matakuliah yang akan ditempuh pada semester berikutnya berdasarkan kurikulum dan jadwal perkuliahan dari Program Studi dengan cara mengisi Formulir Rencana Studi (FRS).
▼ Mahasiswa berkonsultasi
dengan DPA
2. Berdasarkan FRS mahasiswa berkonsultasi dengan masing- masing DPA untuk memastikan matakuliah yang diprogramkan pada semester berikutnya.
▼
Persetujuan Dosen PA
3. Setelah melakukan verifikasi dan pertimbangan (mahasiswa memperlihatkan KHS asli). DPA menyetujui daftar mata kuliah yang akan ditempuh oleh mahasiswa sesuai yang tertera pada FRS mahasiswa.
▼ Registrasi dan Pembayaran ke
Pihak Bank
4. Berdasarkan jumlah SKS yang disepakati dalam FRS, mahasiswa membayar biaya kuliah ke pihak Bank yang bekerjasama dengan Universitas (Bank Kaltim) sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
▼ KRS Online
5. Mahasiswa melakukan pengisian KRS secara Online di siakad.untag-smd.ac.id.
▼
Penyerahan Bukti Pembayaran SPP
6. Mahasiswa menyerahkan salinan bukti pembayaran biaya kuliah kepada Bendahara (Biro Keuangan).
▼ Otorisasi kartu
SPP
7. Berdasarkan bukti pembayaran yang telah divalidasi oleh Bank, mahasiswa mendapatkan otorisasi kartu SPP dari Biro Keuangan.
▼
Distribusi KRS 8. Mahasiswa menyerahkan salinan KRS ke Pihak Fakultas (Prodi), dan DPA.
UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SAMARINDA
Jl.Ir.H.Juanda No.80 Samarinda Telp. (0541) 743390 Kalimantan Timur 75124, Indonesia http://untag-smd.ac.id/
No. Dokumen:
UNTAG-PM-07.1/01
Prosedur Mutu
PEMBIMBINGAN AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN
DOKUMEN ISO 9001:2008/IWA 2 TERINTEGRASI DENGAN
AIPT BAN PT Tgl Berlaku:
17-08-2014
Revisi : 01
Hal : 4 dari 4
▼ Penerimaan Jadwal Kuliah
9. Mahasiswa menerima jadwal kuliah semester yang akan berlangsung.
2.2. Dokumen Terkait
- Salinan Kalender akademik
- Kurikulum (DM-KUR-07.1/01.01) - Salinan KRS Mahasiswa
- Salinan Jadwal kuliah
- Daftar hadir mahasiswa PA (FM-PM-07.1/01.01)
