Sumber: pixabay.com
BAB 2
Mengentri dan Mengolah Data
Berdasarkan
Karakter Sel
PETA KONSEP
Mengentri dan Mengolah Data Berdasarkan Karakter Sel
Sel Pengaturan
Jenis Data Data Analisis Data
A. Sel
Sel merupakan tempat untuk
meletakkan data. Semua data yang
berupa angka, teks, rumus atau formula tersebut sebelum digunakan dalam
Microdoft Excel harus dianalisis terlebih dahulu.
Didalam spreadsheet atau Microsoft excel terdapat workseheet atau lembar kerja yang terdiri dari baris (row), kolom (Column), dan sel (pertemuan baris dan kolom).
Name Box
Kolom
Sel
Range
A. Sel
Name Box
Kolom
Sel
Range
Baris (row9), diberi tanda berupa angka 1 sampai dengan 1.048.576.
Kolom (column), ditandai dengan abjad A sampai dengan XFD atau sekitar 16.384 kolom.
Sel (cell) adalah pertemuan antara baris dengan kolom, misal sel A1.
Range adalah gabungan dari beberapa sel. Misal range A1;A5.
Name Box adalah tempat posisi sel yang sedang aktif.
A. Sel
Petunjuk Sel (Cell Pointer)
Tombol Keterangan
Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan, atau bawah Enter Pindah satu sel ke bawah
Home Pindah ke kolom A
Ctrl + Home Pindah ke sel A1
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Menggulung satu layar ke atas
PgDn Menggulung satu layar ke bawah
Alt + PgUp Menggulung satu layar ke kiri Alt + PgDn Menggulung satu layar ke kanan
A. Sel
Pengaturan Sel
a. Mengubah ukuran sel
• klik Format
• klik Column Width atau Row Height
• ketik ukurannya, misal 20
• klik OK
A. Sel
Pengaturan Sel
b.
Memberi garis pada sel• seleksi sel yang akan diberi garis
• klik Home
• klik tanda panah Borders
• pilih garis yang kita inginkan, misalnya All Borders
A. Sel
Pengaturan Sel
c.
Memberi warna sel• seleksi sel yang akan diberi garis
• klik Home
• klik tanda panah Borders
• pilih garis yang kita inginkan, misalnya All Borders
A. Sel
Pengaturan Sel
d.
Menyisipkan sel• Klik sel yang akan disisipkan
• Klik tanda panah Insert
• Klik insert Cells
• Pilih opsi yang diinginkan
• klik OK
A. Sel
Pengaturan Sel
e.
Menghapus sel• Klik sel yang akan dihapus
• klik tanda panah Delete
• Klik Delete Cells
• Pilih opsi yang diinginkan
• Klik OK
B. Jenis Data
Tipe Karakter Data
Data alpha numeric/teks
tipe data berupa teks seperti huruf (A-Z, a-z), simbol (*,^,$,
%,#,@).
Data numerik/angka
Data yang terdiri atas angka (0-9), waktu, dan tanggal yang dapat diproses secara matematika.
Data formula/rumus
Tipe data yang terdiri atas rumus-rumus, seperti perklian, pembagian, penjumlahan, dan formula lainnya.
3. Memformat data : melakukan pengaturan format angka
4. Mengganti, menambah, dan menghapus worksheet atau lembar kerja
C. Pengaturan Data
1. Memperbaiki data: mengganti data jika terjadi kesalahan pengetikkan
2. Menyalin data : data antar-sheet dapat disalin
D. Analisis Data
Menuliskan data secara langsung pada sel yang dipilih
Fungsi yang digunakan untuk mencari jumlah nilai adalah fungsi SUM.
Contohnya, pada sel A6 ketik
=SUM(A1;A5). Setelah itu tekan tombol Enter.
Langkah untuk menulis fungsi SUM pada sel
D. Analisis Data
Menggunakan group toolbar
• Pilih Group Toolbar Editing
• Pilih Toolbar Autosum
• Pilih SUM
• Kemudian sorot sel A1 s/d A5
• Tekan Enter
D. Analisis Data
Menggunakan kotak dialog Insert Function
• Pilih Group Toolbar Editing
• Pilih Toolbar Autosum
• Pilih SUM
• Kemudian sorot sel A1 s/d A5
• Tekan Enter
D. Analisis Data
Menggunakan kotak dialog Insert Function
• Pada kotak dialog SUM, blok data dari sel A1 s/d A5
• Klik OK
SOAL LATIHAN
1. Jelaskan ada beberapa jenis data yang digunakan dalam Spreadsheet.
2. Jelaskan perbedaan data teks dengan data angka.
