LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
MENINGKATKAN PENYEBARAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI MENGENAI DUNIA SIPIL KEPADA MAHASISWA TEKNIK SIPIL MELALUI PENGELOLAAN MEDIA SOSIAL HIMPUNAN MAHASISWA
SIPIL
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JEMBER
MARET 2023
Fakultas Teknik Universitas Jember
Mohammad Faqih A.S.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER FAKULTAS TEKNIK
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL (HMS)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121 Telepon (0331) 484977 * Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN INFOKOM HMS 2023
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
1. Judul :“Meningkatkan Penyebaran Informasi dan Komunikasi Mengenai Dunia Sipil Kepada Mahasiswa Teknik Sipil Melalui Media Sosial Himpunan Mahasiswa Sipil”
2. Ketua Pelaksana
a) Nama : Elsa Al-Fitria Rifgi Putri
b) NIM : 211910301044
c) Jurusan : Teknik Sipil d) Fak/Program
Studi : Teknik/S1 Teknik Sipil e) Instansi : Universitas Jember 3. Masa Jabatan : Masa Bakti 2023 4. Bentuk Kegiatan : Desain Media Sosial 5. Biaya Kegiatan : Rp 0,-
6. Sumber Anggaran : -
7. Waktu Pelaksanaan : Selama periode masa bakti 2023
Jember, 24 Mei 2023
Ketua HMS 2023 Ketua Pelaksana
Pengelolaan Media Sosial
HMS
Elsa Al-Fitria Rifgi Putri
NIM.201910301084 NIM.211910301044
MENINGKATKAN PENYEBARAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI MENGENAI DUNIA SIPIL KEPADA MAHASISWA TEKNIK SIPIL MELALUI PENGELOLAAN MEDIA SOSIAL HIMPUNAN MAHASISWA
SIPIL I. LATAR BELAKANG
Sosial media merupakan sebuah media online, dengan para penggunanya bisa dengan mudah berpartisipasi, berbagi, dan menciptakan isi meliputi blog, jejaring sosial, wiki, forum, dan dunia virtual. Sosial media adalah wadah untuk bersosialisasi antara satu sama lain. Semakin bertambahnya zaman, semakin banyak pula manusia yang menggunakan sosial media di kehidupan sehari- harinya karena mereka dapat berinteraksi tanpa dibatasi ruang dan waktu. Dari tahun ke tahun, media sosial juga semakin berkembang dan makin bervariasi, seperti sosial media yang sedang aktif saat ini antara lain, Instagram, twitter, Youtube, TikTok, spotify, line, whatsapp, dan banyak lagi lainnya.
Media sosial yang akan dikelola oleh Himpunan Mahasiswa Sipil yaitu, Instagram, Youtube, dan TikTok. Dengan menggunakan platform tersebut diharapkan segala informasi dapat tersalurkan kepada Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil. Bukan hanya itu, dengan adanya penyebaran informasi melalui platform tersebut, diharapkan pembaca dan pendengar juga mendapatkan manfaat untuk terus berkembang dan berkarya dalam dunia Teknik Sipil.
Platform media sosial yang dimiliki oleh Himpunan Mahasiswa Sipil ini cukup berkembang pada saat ini. Dengan adanya hal tersebut, tentunya penyaluran informasi juga sangat mudah. Tetapi, tetap perlu adanya perencanaan yang matang dan tepat agar penggunaan media sosial himpunan ini dapat berkembang dan diterima pembaca dan pendengar dengan baik.
II. LANDASAN GERAK
a. AD-ART Himpunan Mahasiswa Sipil Universitas Jember;
b. GBHO-GBHK Himpunan Mahasiswa Sipil Universitas Jember;
c. Grand Design Program Kerja Pengelolaan Media Sosial HMS Divisi Informasi dan Komunikasi (INFOKOM) Himpunan Mahasiswa Sipil Universitas Jember.
III. MAKSUD DAN TUJUAN GERAK a) MAKSUD
Kegiatan Pengelolaan Media Sosial Himpunan Mahasiswa Sipil bermaksud untuk memberikan informasi dengan meng-upload postingan mengenai segala informasi seperti informasi perkuliahan, beasiswa, prestasi, ucapan hari besar, dan informasi lainnya yang berguna untuk mahasiswa khususnya pada Mahasiswa Teknik Sipil.
b) TUJUAN
Tujuan umum dilaksanakannya kegiatan Pengelolaan Media Sosial Himpunan Mahasiswa Sipil antara lain:
1. Menyebarkan segala informasi kepada Mahasiswa/i Teknik Sipil, Dosen Teknik Sipil, calon Mahasiswa/i Teknik Sipil, Universitas yang ingin menjalin kerjasama dengan HMS Unej, dan masyarakat umum;
2. Menjadi pusat sarana komunikasi pihak luar melalui official account HMS Universitas Jember;
3. Menjadi salah satu media dalam menunjukkan eksistensi Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) Universitas Jember kepada khalayak umum mengenai program kerja Himpunan
Mahasiswa Sipil (HMS) melalui postingan pada media social yang ada.
IV. TEMA KEGIATAN
Tema pada Kegiatan Pengelolaan Media Sosial Himpunan Mahasiswa Sipil ini bersifat kondisional bergantung pada konten yang akan diupload.
V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan Pengelolaan Media Sosial Himpunan Mahasiswa Sipil dilaksanakan pada :
Waktu : Februari – November 2023 Tempat : Kondisional
VI. BENTUK DAN GAMBARAN KEGIATAN a. Instagram
Media sosial “Instagram” merupakan salah satu sarana penyaluran informasi kepada mahasiswa/i Teknik Sipil, yang disajikan sebagai berikut :
1. Informasi mengenai beasiswa
Informasi beasiswa yang dibagikan melalui Instagram bersumber dari sumber yang jelas seperti official account dari PPI di berbagai egara dan juga website resmi penyelenggara beasiswa.
2. Ucapan selamat pada hari-hari besar keagamaan dan nasional Untuk peringatan hari besar nasional dipilah secara detail apakah hari nasional tersebut berkaitan dengan Teknik Sipil atau tidak.
3. Informasi mengenai prestasi mahasiswa
Publikasi mengenai kejuaraan yang diperoleh oleh mahasiswa/i Jurusan Teknik Sipil Universitas Jember sekaligus apresiasi dan motivasi bagi mahasiswa lain.
4. Informasi mengenai program kerja di Himpunan Mahasiswa Sipil Informasi lainnya mengenai Himpunan Mahasiswa Sipil seperti publikasi dokumentasi Sipil Peduli dan update mengenai open recruitment yang berlangsung.
a. Pra kegiatan
Mencari informasi tentang tanggal-tanggal hari nasional dan keagamaan dalam satu tahun, mencari informasi beasiswa dari sumber yang terpercaya, bekerjasama dengan KIS untuk mendapatkan informasi kejuaraan mahasiswa jurusan sipil, bekerjasama dengan divisi lain ketika ada open recruitment. Setelah mendapatkan informasi yang cukup langsung mengemasnya dalam bentuk feed yang mudah dimengerti dan informatif.
b. Hari H Kegiatan
Mengunggah hasil editan feed dan juga membuat caption.
c. Pasca Kegiatan
Mendata banyaknya like dan insight setelah beberapa hari untuk LPJ.
5. Informasi mengenai kabar angkatan secara berkala
Informasi mengenai kabar angkatan ini berisikan tentang kegiatan akademik yang sedang sibuk dikerjakan oleh tiap-tiap angkatan. Dimana selain kesibukan non akademik, mereka juga mengimbangi dengan kesibukan mereka dalam dunia pendidikan.
6. Informasi mengenai dunia ketekniksipilan
Menyebarkan informasi mengenai dunia ketekniksipilan juga sangat penting bagi para penikmat media sosial ini. Bukan hanya menambah wawasan untuk warga Teknik Sipil, tetapi menambah
wawasan juga untuk khalayak umum karena media sosial
“Instagram” ini bersifat publik.
b. Youtube
Media sosial “Youtube” merupakan salah satu penyampaian informasi kepada Mahasiswa/i Jurusan Teknik Sipil yang disampaikan melalui video berdurasi panjang, yang berisikan antara lain :
1. Hari H kegiatan proker Himpunan Mahasiswa Sipil
Menyiarkan secara langsung melalui media sosial “Youtube”
kegiatan yang tengah berlangsung dibawah Himpunan Mahasiswa Sipil.
2. After movie dari setiap kegiatan proker Himpunan Mahasiswa Sipil Mendokumentasikan dan menayangkan hasil dokumentasi berupa video singkat dalam media sosial “Youtube” pada setiap kegiatan program kerja Himpunan Mahasiswa Sipil yang telah dilaksanakan.
2. Interview juara
Untuk menginformasikan dan memberi motivasi tentang kejuaraan yang telah diraih Mahasiswa dan Mahasiswi Jurusan Teknik Sipil.
3. Video Profil jurusan atau kegiatan Mahasiswa Himpunan Mahasiswa Sipil
Untuk mengenalkan kepada masyarakat luas bagaimana jurusan Teknik Sipil, mars Teknik Sipil, hymne Teknik Sipil, dan lain sebagainya.
c. TikTok
Media sosial “TikTok” merupakan salah satu penyampaian informasi kepada mahasiswa/i Jurusan Teknik Sipil yang disampaikan berupa video berdurasi pendek, dimana berisikan : 1. Memperkenalkan mengenai organisasi yang ada di Jurusan Teknik
Sipil
Mengenalkan berbagai organisasi maupun komunitas yang bergerak dibawah naungan Jurusan Teknik
2. Pemberitahuan pelaksanaan program kerja Himpunan Mahasiswa Sipil
Memberitahukan mengenai pelaksanaan program kerja Himpunan Mahasiswa Sipil untuk khalayak umum.
3. Promosi serta exposure Himpunan ataupun Program Kerja
Mempromosikan program kerja Himpunan Mahasiswa Sipil yang bisa diikuti oleh khalayak umum untuk memperbanyak peminat.
4. Sarana edukasi tentang dunia ketekniksipilan
Memberikan informasi tentang edukasi mengenai dunia ketekniksipilan yang bermanfaat bagi para engineer atau sekedar untuk menambah wawasan bagi masyarakat umum.
5. Dokumentasi atau video documenter Himpunan Mahasiswa Sipil Membuat video documenter dengan segi yang lebih kreatif menggunakan media sosial "TikTok"
6. Menginformasikan mengenai permasalahan mengenai dunia ketekniksipilan
Memberi informasi secara mendetail mengenai bangunan yang unik, permasalahan di dunia teknik sipil yang sedang viral, atau mungkin tentang sejarah ilmuan-ilmuan sipil demi menambah pengetahuan bagi para penontonnya.
VII. SASARAN KEGIATAN
Objek sasaran dalam pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Media Sosial Himpunan Mahasiswa Sipil:
a. Mahasiswa/i Jurusan Teknik Sipil;
b. Dosen Teknik Sipil;
c. Calon mahasiswa/i Jurusan Teknik Sipil;
d. Universitas lain yan ingin menjalin kerjasama dengan HMS UNEJ;
e. Masyarakat umum.
VIII. ANGGARAN KEGIATAN
Tidak diperlukan anggaran kegiatan untuk pelaksanaan Pengelolaan Media Sosial Himpunan Mahasiswa Sipil.
IX. SUSUNAN KEPANITIAAN
“Meningkatkan Penyebaran Informasi dan Komunikasi Mengenai Dunia Sipil Kepada Mahasiswa Teknik Sipil Melalui
Media Sosial Himpunan Mahasiswa Sipil”
Pelindung : Dekan Fakultas Teknik Universitas Jember Dr. Ir. Triwahju Hardianto, S.T., M.T.
Penasehat : Wakil Dekan III Fakultas Teknik Universitas Jember
Sumardi, S.T., M.T.
Pembina : Ketua Jurusan Teknik Sipil Universitas Jember Dr. Ir. Gusfan Halik, S.T., M.T.
Penanggung : Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil Universitas
Jawab Jember
Mohammad Faqih A.S. S1 Teknik Sipil 2020 Ketua
Pelaksana
: Elsa Al-Fitria Rifgi Putri S1 Teknik Sipil 2021
X. OUTPUT KEGIATAN
1. Tersampaikannya informasi mengenai Teknik Sipil Universitas Jember kepada Mahasiswa/i Teknik Sipil Universitas Jember melalui update postingan pada Instagram Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS);
2. Tersampaikannya informasi mengenai dunia Teknik Sipil yang bermanfaat bagi masyarakat luar melalui postingan pada media sosial Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS), seperti TikTok dan Youtube;
3. Tersampaikannya program kerja Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) Universitas Jember kepada khalayak umum melalui postingan di media sosial.
XI. EVALUASI
1. Kurang konsisten dalam memposting di media sosial tertentu seperti TikTok dan Youtube yang disebabkan oleh kurangnya ide konten dan bahan konten;
2. Keterlambatan dalam mengupload beberapa feed di Instagram;
3. Adanya pamflet wisuda periode 6 yang tidak terpublikan ke instastory tapi sudah tersebar ke seluruh angkatan.
XII. PENUTUP
Kegiatan Pengelolaan Media Sosial Himpunan Mahasiswa Sipil yang telah dilaksanakan diharapkan dapat memberi informasi kepada
Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Universitas Jember dalam menjalankan perkuliahan. Dengan adanya kegiatan ini diharapkan juga Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Universitas Jember mendapatkan pengetahuan serta wawasan baru mengenai dunai Teknik Sipil yang berguna bagi masa depan.
LAMPIRAN