Indianapolis den 2ten August 1885
Neunzehnter jahrgang dritte Regelmäβige Geschafts Versamlung die Versamlung wurde Vise Presiedenten eröfnet und daβ Protokoll von der Letzten Versamlung wurde verlesen und Angenommen
Verhandlungen
Es wurde beschlossen daβ ein Famielien Picknik
sol gehalten werden am Letzen Sontag im August
Comitte für Picnick Platz zu finden C. F. Lentz
Wm Hohlt. John Bernhard.
beschlossen daβ das Picnick sol gehalten werden
wie Letztes jahr.
beschlossen daβ 150 invitation Karten sollen
gedruckt werden und dieselben unter die Mitglieder
vertheilen beschlossen daβ nur Mänliche Kinder
unter 14 jahren erlaubt werden zur Famielia ohne
Ticket beschlossen daβ wir 15 Keg Bier haben wollen
von Maus Brauerei daβ zu bestellen John Bernhard
beschlossen daβ 500 Sigars 6 Botles Soda Wasser 6 Dz Lemmons
25 lb Sugar und 6 Dz Glasser sollen bestelt werden
Comiette Wm Wischmeyer
beschlossen daβ jedes Mitglied 20 tikets haben soll
der zu Picnick komt beschlossen daβ wir 6 Musie
kanten haben wollen Comiette Wm Weghorst. Wm Büscher
Henry Weghorst beschlossen daβ 3 Baar Keeper sollen
sein und jeder 2 thaler erhalten thut. Christ Häberli
Albin Karlstaed + F Stickan.
Comiette für invitation drucken zu lassen C F Lentz
für Police den Alten Bowman zu bestellen Carl Freund
ferner wurde beschlossen daβ an der gate zu
aufpassen dem Presiedenten überlassen bleibt
beschlossen daβ das Comiette die die Karten vertheilen
thun jeden sein Namen darauf Schreiben thut
Comiette für Geld Kasse C Hourper + Wm Hohlt
beschlossen daβ dem Sekretär für Rigalien + Checks
zu Putzen bezahlt wird wie gewöhnlich 3 thaler
beschlossen daβ wir wollen Schieβstand Coffe +
ice Criem weiter haben bestelten die sollen
5 thaler dafür bezahlen Comiette Wm Hohlt
und Wm Wischmyer F Niemeier wurde Entschuldigt
daβ er nicht auf Picnick war
beschlossen daβ der Sekretär die Checks
vertheilen sol auf dem Picnick Platz
hierauf Vertagung
von Matheus rückstand von Lezter jahr $5 00
Einnahme an beiträge $4 00
auf Picnick $498 55
$507 55
Ausgabe für Picnick $300 80
besten des Vereins $4 00
von Matheus rückstand von Letztes
jahr 5 00
für Feuer Versicherung $1 90
an Sekretär für Rigalien
und Checks zu reinigen $30 00 $309 70
Bleibt Kassenbestand $317 46
$317 46
Friederich Stickan
Sekretär
Indianapolis, August 7th, 1885
Nineteenth year, third regular business meeting. The meeting was called to order [by the] vice president, last meeting’s minutes were read and approved.
New business:
It was decided to have a family picnic on the last Sunday in August. A committee was formed to find a place for the picnic. C. F. Lentz, Wm. Hohlt and John Bernhard were elected to serve on it.
It was also decided to keep the event as it was last year. 150 invitation cards will be printed and handed out among the members. It was approved that only male children under the age of 14 will be allowed free entrance with their family. We want 15 keg beer from the Maus brewery and John Bernhard will order it. It was decided to order 500 cigars, 6 bottles carbonated water, 6 dozen lemons, 25 lbs. sugar and 6 dozen drinking glasses for which Wm. Wischmeyer will be responsible. It was agreed that each member who comes to the picnic will receive 20 tickets.
We want to have 6 musicians. A committee of the following members will take care of this:
Wm. Weghorst, Wm. Büscher and Henry Weghorst. There will be 3 bar tenders, Christ Häberli, Albin Karlstaed and F. Stickan. Each one will be reimbursed 2 thaler. C. F. Lentz will be
responsible for the printing of the invitations. Carl Freund will request police patrol, old Mr.
Bowman. It was decided to leave it up the president to oversee things at the entrance gate.
Also, it was decided that the committee handing out the invitation cards will write the member’s name on each one. The committee in charge of the cash register will consist of C.
Hourper and Wm. Hohlt. It was agreed to reimburse the secretary for cleaning of the badges and tokens 3 thaler as usual. We will have a shooting range, coffee, ice cream, etc, all to be obtained for the charge of 5 thaler. Wm. Hohlt and Wm. Wischmyer will be in charge of that. F.
Niemeier was excused for being absent from the picnic. It was decided the secretary will distribute the tokens at the picnic.
At this point the meeting was adjourned.
[Collections]:
Last year’s dues from Matheus 5 00
Dues 4 00
Collections at picnic 498 55
Total: 507 55
Expenditures:
Picnic expenses 300 80
For the benefit of the Society 4 00
Fire insurance 1 90
Payment to secretary for cleaning
of the badges and tokens 3 00
Total: 309 70
Remaining treasury balance 317 46
Friederich Stickan, Secretary
