Indianapolis den 1ten Juni 1884
Achtzehnter jahrgang erste Regelmäβige Geschäfts Versamlung die Versamlung wurde durch den Presiedenten eröfnet und daβ Protokoll der Letzten Versamlung wurde Verlesen und Angenommen
Verhanlungen
Die Einladung von dem Cincinnati Gartner Verein wurde Angenommen beschlossen daβ wir wollen eine Excursion haben nach Cincinnati am 22ten Juni 1884 es wurde beschlossen daβ es den Comiette soll überlassen werden mit zeitungen und Railroad sachen Comiette Philip Ott
F Niemeier F Stickan Christ Hoerper + Wm Büscher beschlossen in Fal daβ genug Tickets solten
Verkauft werden und genug übrig bleibt daβ ein jedes Mitglied sein Ticket frei haben soll es wurde beschlossen daβ wir wollen eine Extra Versamlung halten am 15ten Juni beschlossen daβ ein jedes Mitglied sol eine Abzeichnung haben nach Cincinnati
ferner wurde beschlossen daβ wir am 24ten Juli unser jahres Picnick halten
wollen in Garfield Park Comiette für zeitung und Park Wm Büscher und
F Niemeier Comiette für Musiek Wm Weghorst es wurde dem Comiette überlassen nach ihrem eigenen gut denken zu handeln
Hierauf Vertagung
Einnahme an Intresse von Christ Hoerper
$12 00
Tantz Krantzchen $3 50 $15 50
Ausgabe zum besten des Vereins $4 00
$4 00
Bleibt Kassenbestand $319 71
F Stickan Sekretär
Indianapolis, June 1st, 1884
Eighteenth year, first regular business meeting. The meeting was called to order by the president and last meeting’s minutes were read and approved.
New business:
The invitation from the Cincinnati Gardeners Society was accepted and it was decided to organize a trip to Cincinnati on June 22, 1884. It was approved to leave it up to the committee in charge to deal with any matter pertaining to newspaper announcement and railroad travel.
To serve on this committee were elected: Philip Ott, F. Niemeier, F. Stickan, Christ Hoerper and Wm. Büscher. It was decided that all members will get their tickets for free provided we sell enough tickets and there is money left. It was decided to call an extra meeting on June 15. Also, every member shall wear a badge on the trip. Next, it was decided to have our annual picnic on July 24 in Garfield Park. A committee was formed to be in charge of newspaper announcement and park reservation. Wm. Büscher and F. Niemeier were elected to serve on it. Wm. Weghorst will be the committee to hire musicians. It was left up to the common sense and good
judgement of the committees to deal with matters.
At this point the meeting was adjourned.
Contributions:
Interest collected from Christ Hoerper 1200 Excess funds from dance social 3 50
Total: 15 50
Expenditures:
For the benefit of the Society 4 00
Total: 4 00
Remaining treasury balance 319 71
Friedrich Stickan, Secretary
Indianapolis den 1ten Juni 1884
Extra Versamlung wegen die Cincinnati und Excursion angelegenheiten
Die Extra Versamlung wurde durch den Presiedenten eröfnet
Verhanlungen
Es wurde beschlossen daβ wir ein Kleines Keg Beer haben wollen
es wurde beschlossen daβ wir wollen den Musiekanten ein offer macher 40 thaler für 13 Mann Tickets und Essen frei
ferner wurde beschlossen daβ wir wollen 12 Neue Comiettee Bänder machen lassen es wurde dem Presiedenten und Schatzmeister überlassen und es wurde beschlossen daβ wer ein Sohn hat und mitgehen thut nach Cincinnati auch eine Abzeichnung haben soll es wurde beschlossen daβ der Presiedent auch mit bei den Excursion Comiette sein soll ferner wurde
Beschlossen daβ ein jedes Mitglied seine eigene Rigalia aufzubewahren hat und der Fahnen träger auch die Fahne als Fahnen trägers
und Henry Hohlt für Marschals wurde ernant Charles Freund und Herman Piper
beschlossen daβ auch der Marschal Stab sol aufgesitze sol werden beschlossen daβ wir wollen Beer
V und Sigars Verkaufen Beer zu bestellen Henry Weghorst und Wm Büscher
Cigars zu bestellen Wm Hohlt + Wm Wischmeier Beer Book zu bestellen F Niemeier
für Glasser und Beer Krahnen und so weiter Christ Hourper und August Wacker
Daβ andere wurde dem Preseidenten überlassen Hierauf Vertagung
Ausgabe zum besten des Vereins $2 00 Bleibt Kassenbestand $317 71
F Stickan Sekretär
Indianapolis, June 1st, 1884
Additional meeting due to Cincinnati trip affairs.
The additional meeting was called to order by the president.
New business:
It was approved that we have one small keg of beer. It was decided that to make an offer of 40 thaler as payment to the musicians, as well as offer free tickets and a meal. Next, it was decided to have 12 new committee ribbons made. The president and treasurer were instructed to be take care of this. It was decided that if a member has a son who joins us on the trip to
Cincinnati the son shall wear a badge as well. The president shall be part of the trip committee.
It was decided that each member will be responsible for storing his own badge, the flag bearer will be responsible for the safe keeping of the flag as well. Herman Stieneke, Christ Hoerper and Henry Hohlt were elected for flag bearers, Charles Freund und Herman Piper were elected for marshals. It was decided that the marshal’s staff shall be carried as well. It was decided to sell beer and cigars. Henry Weghorst and Wm. Büscher were instructed to order beer, and Wm.
Hohlt and Wm. Wischmeier to order cigars. F. Niemeier will order the log to record the beer sale. Christ Hourper und August Wacker will obtain drinking glasses, beer serving measures, etc.
Any remaining business will be overseen and dealt with by the president.
At this point the meeting was adjourned.
Expenditures:
For the benefit of the Society 2 00 Remaining treasury balance 317 71
F. Stickan, Secretary
