Mod~l Laboratorium Komputer Akuntansi

(1)

~ITAS

:.,f(; ~,

~ - .,..

' • •

o~ Aplikasi Peru sahaan Dagang

"~D

.-

\)'"

OIeh : Nurhayati, SE.,M.Si .,Ak .

Accounting v15

P rogramStudiAkuntansi Fak. Ekonomi

Universitas Islam Bandung

20 111 2012

(2)

KATA PENGANTAR

SismilJahifTrlhmanir rahim _~.u·alai"..um Wr.Wb.

- syukur saya panjatkan ke hadirat Allah

swr ,

yang selalu ::::Jemberikan rahmat dan kasih sayang -Nya.

.-\::as Iimpahan kasih sayang dan segala Maha yang dimilk i-Nya juga

:DOC~ ini dapat terselcsaikan.

Moeul ini telah mengalami revisi yang cukup signi fikan dibandingkan deagan modul sebelumnya diman a pada modul ini pada bab-bab awal c"b2bas lebihdetiltetang operasionalisasiMYOB Accounting versi 15, hal

i:::ri dimaksudkan agar lebih menyempumakan sistcmatika modul maupun

=!Uk kelengkapan fasilitas modul dalam mcngimfonn asikan Aplikasi MYO B Accounting versi 15 ini. Semoga pcrubahan ini dapat mcnjawab t ekurangan dalam modulsebclumny a.

Tcrakhir saya ucapkan terima kasih bannyak atas semua pihak yang mcmbantu dalam pembuatan modul ini.

Wassalamu'alaikum Wr.Wb . Bandung, 12 Oktober

z nt

^I

Penulis

. . . e,

ModulMYOBAccounting (NurhayarJ. SE..M.si,Ak)

(3)

DAFTAR 151

KATA PENGANTAR DAFTAR 151

BAB 1 OPERASJONAUSASI MYOB

1.1 Menginslal Program MYOB V.15 1

1.2 Membuat File Akuntansi 1

1.3 Membuka File Akuntansi 7

BAB II PENGENALAN MENU UTAMA MYOB ACC. VER.15 2.1 Pengenalan Menu MYOB Accounting 9 2.2 Perslapan Proses Pengolahan Data Akuntansi dengan

MYOB Accounling 34

BAB III MENGEDIT AKUN ( REKENING )

3.1 Merubah Rekening 45

3.2 Menghapus Rekening 46

BAB IV SETTING DATA

4.1 Setting Data Suplier, Customer, dan Employee 49 4.2 Barang & Jasa ( Item ), Job dan Kateqori 50 BAB V MENGISI SALDO AWAL

5.1 Menglsi Saldo Awal Neraca 51

5.2 Mengisi Saldo Hutang dan Piutang dan Persediaan 52

BAB VI TRANSAKSI-TRANSAKSI

6.1 Transaksi Pembelian 56

6.2 Transaksi Penjualan 58

6.3 Transaksi Pembayaran Hutang 61

6.4 Transaksi Penerimaan Piutang 62

6.5 Transaksi Potongan Penjualan 63

6.6 Transaksi Retur Pembelian 64

6.7 Transaksi Order Pembelian 64

6.8 Transaksl Pembayaran Biaya-biaya 65

ModulMYOB Acculloting ( Nurhayuti, SE.,M.sL-Ak)

(4)

6.9 Transaksi Penerimaan Pendapetan Deposito 66 6.10 Transaksi Pengisian Kembef Petty Cash 67

6.11 Transaksi Rekcnslllasl Bank 68

6.12 Transaksi Biaya Depresiasi Aktiva Tetap 70

BAS VII KASUS TERPADU 71

Dattar Pustaka 80

ModulMYOB Acmlintlng (Nur1Klyati, $E"M.si..A,k)

(5)

,...,...~"-'

BAB I OPERASIONALISASI MYOB

Fokus pada Bab inl adalah menginformasikan mengenai tahapan dalarn mengoperasionalisasi program MYOB Accounting 15.

Program MYOB Accounting 15 memungkinkan semua orang dapat menguasainya dengan mudah dan cepat dengan memiJiki f1eksibiJitas yang memadai untuk semua jenis perusahaan. Pada Bab ini juga aken dibahas satu per satu tahapan dalam mengoperasionalisasi program MYOB Accounting 15.

1.1 Meng;nstal Program MYOB Accounting V 15 UntUk menginstalasi Software MYOB Accounting 15

tentu saja harus tersedlanya CD Program MYOB Accounting versi 15 yang akan digunakan. Masukan CD program tersebut ke direktori CD melalui Windows Explorers, klik ikon SETUP sehingga proses instalasi dimulai.

Selanjutnya klik Program selanjulnya pilih Accounting 15.

Selanjutnya pilih intemasional selanjutnya pilih Negara dimana perusahaan berdlri. Selanjutnya next sampai instalasi selesai,

1.2 Membuat File Baru

Tahap pertama dalam menggunakan program MYOB Accounting 15 adalah membuat File tentu saja membuat file baru dengan cara meng-klik ikon Create new company file dan menu pembuka MYOB Accounting 15.

ModulMYOBAa:ountins (Nurhayali. SE.,M.si..Akj Pagel

(6)

--- --- ---

__

"","'~"'':;:'~~ . • , .... _ .~ c:;

~_~,~ ~.-..-... .. ... ;-.c•• ~

"". k _ . o ..VU O ..._ _ 1':1 1

l : a :

~

O pe o

~l'""""--_{C r}_{e a t}_e

•

Explore

•

Wha t ·s N e

•

.

^Exi

_

^t

- Accounting v15

Untuk membuat file baru dan menu utama, dengan cara mengklik Create New Company File. Selanjutnya akan terlihat tampilan sebagai berikut,

W_.. __

' .. N_e-.-.... _

£ _-;.-- "_e - _" -

- r._._... _

^_ ^{. _ _}^•

_ .-..,.,..n....

f ..

- ""-

00< ... _ ..._

. _ ...oco _ _ ..

. -.1

...._... __

. _ ...

Selanjutnya pilih Next untuk mengisi Company Profil,

Modul MYOB AccounUng ( Numayati, SE..M.sf.,Ak) Pag~2

(7)

_ .

"

-

~

__

_ _

>2 _"""'._s... .._

L ---:J

- -_ ^..

_-- - -",,;- -~

"'_a> .... __

~- - - - -^e^_ ^'¹l"L1 _ _ - - ::::J

e - - _, I I

_ ... I ==--,

_ IX ~ " I

--

^{'R _ _}^{11 _ _}

._ -~ I =

¹

... ~ =

^I

C . ~,

7

r _

Pada Form diatas diisi data perusahaan, selanjutnya pilih Next.

maka tampilan berikutnya adalah :

e-r...y_ ~---,

, ,.. ,,,.

"""

'M-. _ _ ~_ _..n

L.lN_d r...y_l~ • MYIls-..,. -... ..._ ._ _

'Ito

_ ^... ^- ^... ^_ ^,,- ^....

^{-~~ ~}

, - ....,.., . 1

ea-... ^Nanh^[^~^______

" 0IIl 12 ~ -"",, --.. _ At _

.1 :Jh ~tI _d ~. 1wto<hdo ...7

~-.. """""""....p -,""""-;;;;,----,.

, ... -.._--.

", frtoncioI ,.,..h12

tl.... __

__ ._... _ tl_"'-""

WNI. _ frtoncioI

-'

Pada baris Current Financial Year isikan tahun tahun periode akuntansl tahun berjalan misalnya Tahun 2011. Pada baris Last Month of Financial Year isikan bulan terakhir periode akuntansi misalnya Desember dan pada baris Conversion Month diisl dengan awal bulan periode akuntansi yang akan dientry pada

Modul MYOB Accounting (Nurhayati, SE.,M.si..A.kj Page 3

(8)

program ini misalnya bulan Oktober, jika butar, yang transaksinya pertama kaf di entry adalah bulan Oktober, tetapi kalau kita memulai clews! tahun bulan Januari maka dllsl dengan bulan Januari. Pada Baris Number Accounting Periods islkan periode bulan periode akuntansi, yaitu 12 bulan. Selanjutnya pilih Next.

Sehingga akan terlihat tampilan yang merupakan konfirmasi atas data perusahaan yang teah kita isi, jika masih ada yang salah bias diperbaiki dengan mengklik Back dan datanya dapat dibetulkan.

Selanjutnya akan terlihat tampilan yang digunakan untuk memilih cara kita untuk membuat rekening yang akan digunakan, pada MYOB ini lerdapal liga pilihan. Setelah kita tentukan pilihan selanjutnya klik Next.

8,-' _ _ ,""

( _ _ Iio~ .. _ V 01

...

^~

^_ ^,...-. - ^_,...

Soiodh _M _

.. 1_ ,..._ oIh .... ~... ItI'08~

r I -.... . ..._ .lolol ... _ _t,o... _

"" _ _...-..110

:" 1_ . ... lP-*l "" .... _ lol ... l bo9l _1O'1'llll

No ^{~ -.,..}. .... odd.. _

- -

c,...I <Re<!; -

Pada tampilan diatas diminta untuk memilih chart of account

Modul MYOB Auaun ting(Nurh ayati,SE..M.s4Ak) Page 4

(9)

( rekening I akun ) yang akan kita pakai dalam laporan keuangan,

•

piJihannya menggunakan rekening yang disediakan MYOB, atau mengimport buatan akuntan perusahaan atau membuat

.

sendin.

Pada Laboratorium kali kita pilih pilihan pertama yaitu menggunakan akun yang disediakan MYOB, nanti bila ada penambahan dan pengurangan tinggal diedit saja. Selanjutnya pilih Next.

f o _ ,... _ _

aoco<nthllo_.~ " "' '' ~

<IoooIk-.a1,... ~

-....~r~

N_._..

liIPOaI _ _.... _ ... _ _ Tl'I'O al t--: ~_

s _ ... KCOIriI""

"-.J

}l

J .

•

""NelIl >'

• • <Bq

"""

i :woG --AUct.-

HDIIl r-_ ...

H1W t.n

1-1200 t-hoId ' - _,

1·1210 ~.. Cool

1·1Z20 ~_

l -l lOl1 _.-.... ,

r

f'tri1 Od."," Io _ "' _lJoI ~

I , .

Pada tampilan diatas pi!ih klasifikasi industrinya (Industry Classification) All . dan tipe perusahaannya ( Type of Business) Distributor lalu klik Use Business Type , selanjutnya klik Next.

Modul MYOH Accoundng ( Nurhayad, SE.,M.sf.,Ak) Pag~ S

(10)

c... _ _1io

V. . I10...

...-... bo_.._.,..-..

. - Thiollo. .bo_....... Ioc-..,..~

- -

' ~ I CldC!wvoI,... _ .olodh_,....,..,..

r-_~_Ilo

Pada tampilan diatas merupakan fasilitas MYOB untuk menyimpan data file akuntansi pada direldori yang diinginkan. Misal File akan disimpan pada Directory C:/Aceounting 15/ PT. Famaissa. Jika ingin merubahnya caranya dengan kllk change lalu isi sesual dengan perubahan yang diinginkan. Lalu Next untuk proses creating file, tunggu beberapa saat sampat muncul tampllan berikut;

<-0-_{lA-t_. ._} _{. .}_{M'rW_}

I ... .. _ io ..^~v... ^_.~_ _

,

1:Ido~r.-. ...._ .. _

""" ...

_~ -

I:IdoSole_... ',.,.. _ ... ..

----~

-

Modu'MYOBAccounting(Nurhay ati.SE.,M.si..AIt) Page 6

(11)

Tampilan diatas adalah menu pilihan apakah mau melanjutkan ke Setup Assistant atau ke Command Center. Jika ingin menyeting kebijakan dan linking account maka pilih yang pertama. tapi karena

kemungkinan belum tersedianya akun yang pas, maka langsung pilih command centre agar lebih menyeluruh. Maka muncul tampilanberikut:

CD

_~

_~ - ^~

. ~

• • _~ _l _eiJ" ^'

-~ " ....-,, "':~

I~^LiIlf...···..·..····...··· C:1:lred~

- ^... •

0MIe e-c-nltd

•

L - .

Rekening-rekening yang disediakan MYOB untuk Industri jenis Distributor tentunya belum sesuai dengan akun yang kita butuhkan

ToOOu-t .... '!l>dT"",.lIdionI ....

_ .

""""'Ysi' ....

yang disesuaikan dengan yang berlaku di Indonesia oleh karena itu per1u melakukan editing account untuk memperoleh akun yang dibutuhkan.

1.3 Membuka Kembali Data Aku ntansl

Untuk membuka file data akuntansi yang telah dibuka dapat dilakukan dengan cara mengklik icon Open your company file

ModulMYOBAccoun Ung {Nurhayoti.SE.,M.sL.Ak} Page ?

(12)

dan menu pembuka MYOB Acoounling. Selanjul nya MYOB akan menampilkan lokasi pencarian file selanjutnya anda pilih lokasi dimana file data akuntansi perusahaan anda dibuat misalnya di Driver C pilih directory Accounting lalu pilih nama file perusahaan anoa. Selanjutnya klik Open. Kernudian MYOB akan meminta anda untuk mengisi User 10 dan Password. Kemudian anda lsl keduanya,akan tetapi apabila User 10 tersebut baru atau tidak sesual dengan User 10 pada saat menginstalasi Software maka akan tampi! konfirm asi user 10 pada tampilan ini K1ik icon OK saja sebagai pemyataan bahwa anda memang pengakses file akuntansi yang sah.

Setelah proses Sign On selesal maka akan tampil verifikasi data yang berguna apakah file akuntansi perusahaan anda ada yang error atau tidak. Apabila anda klik Yes maka MYOB akan menampilkan kondisi data akuntansi perusahaan anda bagus atau ada yang error.

ModulMYOBAccoun ting ( Nurhoyati,S£.M.sf..Ak) Page 8

(13)

BAB II PENGENALAN MENU UTAMA MYOB ACC OUNTING VERSI 15

Fokus pads Bab ini adalah mengenal kan fasilitas utama dad menu MYOB Accounting V.15. Secara bertahap dan detail sehingga dlharapkan dapat membuat anda mudah memahami dan mengoperasionalisasikan dalam data perusahaan yang anda miliki.

2.1 Pengenalan Menu MYOB Accounting

Menu Utama yang disediakan dalam program aplikasi computer akuntansi MYOB Accounting Versi 15 adalah File, Edit, Ust, Command Centres, Setup. Report, Windows dan Help.

Tampilan menu File secara lengkap adalah :

- -

lew-^Uoo~ " " ' '' '' ' ' '' h ... o::.-IPII

,

1

-- ~

I

•

c..._e--o _ d L . - .

"""'T...^~_

' "0 0<1... _

_ _{_}W'P' As _. _..~ e - -_ s _

2.1.1 File

Tampilan Menu File secara lengkap adalah sebagai berikut:

Modul MYOB AmJunting (Nurhayati. S£.M..sL.Ak) Page 9

(14)

File _ New. digunakan untuk proses pembuatan file akuntansi yang baru seperti meng-klik icon Create new company file pada Menu Pembuka.

File _ Open, digunakan untuk membuka/mengaktifkan file akuntansi.

File _ Print, digunakan untuk mencetak data akuntansi yang ada dalam file.

File - Print setup, digunakan untuk me:lyeting proses pencetakan data akuntansi.

File _ Default Font Selection. digunakan untuk menyeting huruf pada Report, Form, dan Windows seperti tampilan berikut:

Jika klik Report maka tampilannya sebagai berikut : Jika klik Form maka tampilannya sebagai berikut : Jika klik Windows maka tampllannya sebagai berlkut :

Modul MYOB Acco u ntJrrg ( Nurha}IQtI. SE..M.s/..,4k) Page 10

,

(15)

File _ BackUp, digunakan untuk mengantisipasi kerusakan pada file asfinya dengan mernbuatkan cadangan. Maka tampilannya dapat difihat sebagai berikut :

File _ Restore, digunakan untuk mengekstrak file BackUp agar dapat diaktifkan.

File _ Verify company file, digunakan sepertl proses verifikasi file akuntansi pada ewe! pembukaan. Pilihan ini akan menampilkan jendela kompirmasi mengenai company fife perusahaan. Tampilan

dapat terlihat sebagai berikut :

File _ Start a New Year, digunakan apabila kita akan memulai periode akuntansi yang baru. Dilakukan sepertl proses tutup buku dan tampilan dapat terlihat sebagai berikut :

File _ Import Data, digunakan untuk mengimport data akuntansi untuk jenis data akuntansi yang tertihat dalam tampilan sebagai berikut :

l&;'-COde-liSt

~

.-

Apabila yang diimporl dan berasal dan MYOB, maka harus teriebih dahulu melalui proses Export Data.

MfJdul MYOB Accounting(Nur hayati, SE..M.sI...4k) Page 11

(16)

c::: •

File _ Export Data, digunakan untuk membuat file dan sebagian data akuntansl yang dimiliki. Dan prosesnya seperti tampilan benku! :

i Tp Code list

1 _,

^Acc_

i ...

,

"'"

Misalnya akan mengeksport Transaction Journal dan langga! 1-31 Januari 2011, maka dari menu diatas klta pilih

Eksport Data _ Transaction Journals lalu kita isi datanya selanjutny pilih continue - Match All - Export - save

File _ Accountant Link, digunakan apabila anda terkoneksi dengan Akuntan Advisor sehingga penqmrna n maupun penerimaan informasi dan kebijakan dapat dilakukan me!alui email.

Sepertitertihal dalam tampilansebagai berikut:

ModulMYOBAccounting (Nurhayatl,SE.."'.sl..Akj Page 12

(17)

2.1.2Edit

Selanjutnya tampilan menu Edit. Pada tampilan berikut

-

&

~

c"' ··

'

.~.

'0' ,.

( t ••t

llofIINl" .

~.I...

liIr~t. ._ e

~

. _•

It<ap r...,.;"" . Cbl+R

~Ienu Edit tidak aktif, tetapi bila sedang masuk pada jende la yang ada pada Command Centre yaltu Account, Banking dil, maka menu lni aktif karena sudah jelas yang akan dieditnya, selanju tnya sub menu akan menyesuaikan dengan menu-menu tersebut.

Misalnya kita akan menghapus rekening yang ada di menu Account yaitu rekening Bank misalnya, maka akan ter1ihat tampilan berikut.

-

~

-

- -

~~ . -

Modul MYOBAccounUng(Nurhayatl, SE.,M.st.,AkJ Page 13

(18)

Selanjutnya klik Delete Account, jika mau menghapus rokenlng tersebut. Hanya saja rekening tidak dapat dihapus jika terdapat saldo rekeningnya tidak nol atau rekening terllnk dengan akun atau transaksi lain.

2.1.3List

Selanjutnya adalah menu List, menu ini terdlri dari sub menu Account, Card, Item, Job, Taxes Code dll.

' . '

.~&P",,~InIOlrmtion

"

'" ldentifin1;

List _ Account, dapat digunakan untuk menampilkan daftar Account List, yang dapat digunakan untuk mengedit account.

List - Item, dapat digunakan untuk menampilkan daftar produk yang tersedia, manambah atau menghapuskan jenis produk.

List _ Jobs, digunakan untuk menampilkan daftar proyek, menambah atau menghapus proyek ynng dikerjakan.

ModulMYOBAccounttng (Nurhoyati,SE.,U.sI.Ak) Poge 14

(19)

List _ Tax Codes, dlgunakan untuk menampilkan jenis pajak yang tersedia, menambah, mengedit atau menghapaus jenis pajak.

2.1.4Command Ce.,tre

Menu berikutnya adalah Command Centre, menu

ini berfungsi sarna dengan icon-icon yang ada pada jendela menu utama seperti tampilan ber

S'f\d.~ ~

?~:>:2L Ir.nsfcr Moncy

Tr. n...ctionJourml

--: _'-",;'S-: ~% f~ ~ ~ ~

SencltoAccount.nI ~~

I

f 1rn.iiid§¥9'Sotup..~~c1_~~p'

iltF

_,

k;ou..cs-,

_{. -}

'

_-

-. ; r

^c..._{~c otWl}^ndC_Li<l^onm ^CtJ1..^t

"---~-..",

ToOol iSt'

AnlIyH a.llnte " ~,

'"

Sl!ut AN IyH Prof'" Ilr. Loss

....,...

RnclT"nw<tions I raIlsleI' Monay

Dari tampilan diatas terlihat Menu Command Centres terdiri dari Account, Banking, Sales, Purchases, Inventory, Card File.

Command Centres _ Account, dapat digunakan untuk semua yang berhubungan Account, diantaranya adalah mengedit Account dengan meng ktik Account List, mengentri Jumal Umum dengan Klik Record Journal Entry, Tranfer Rek Kas ke Kas baik Cash On Hand maupun Cash In Bank dengan mengklik Tranter Money.

Modul MYOBAccounting ( l'iu.rhaya ti. S£..M.sf..Akj PagelS

(20)

Command Centres -+ Banking, Sedangkan Transaksi yang berhubungan dengan Bank bisa memilih menu Banking, yang tampilannya seperti tarn pilan berikut:

Imnsfer Manay

To o. tnt

~...~W",tsl><d find Tranu.dion<

' ... . .

--.

-

::.:~

^.

_ .

- _

^{_ _ ..}_{loloo ..}

.

_{_} ^e_{10 _ _}

--- ---

- -

.

^~

-

^.

-

. ,

Command Centre s _ Sales, Transaksi yang berhubungan dengan Penjualan atau Sales baik transaksi penjualan begitu pula Retur dan Potongannya termasuk penerimaan pembayaran piutang,bisa memilih Menu Sales seperti tampl1an berikut:

-

_

Madul MYOB Accounting (Nurhayati,S£.,M.si.,Akj Page 16

(21)

- -

-- ^-

Command Centres _ Purchases, Menu Pembelian dapat digunakan untuk semua transaksi yang berhubungan dengan Pembelian. Invoice, Order maupun Quote serta pembayaran Hutang ke Supplier. Tampilannya terlihat sebagai berikut:

~:e:::; _-~.;.y-:~.

.... - ^::.:::..

^-^::."... i ^-·_-• ~-_",~_ __ """"",y"""",-_,. ; · leas ,- -0>_

.p o...-

- -I-

eo...

~.,

" - b _ _

T .._ _"...

.. _ ^..

^~

^.. ^..

1:_""_

h _ .... C... T ... T-....-.. . . <;...y

Command Centres _ Inventory, digunakan untuk semua transaksi yang berhubungan dengan Persediaan Barang dagangan.

"",.

!ranalef Money

CoUnt Inventooi

... 8Je

,,,-

. _.-

Tranucooo...,...

-

II~Rogi5l~

ToDou.t AnlIyH:bnn:OlY

"""'T~

Oli..T

oe-v

Modul MYOB Accoun ting(Nurhaya tJ.S£Jof.sf..Ak) Page 17

(22)

Terakhir adalah Command Cent res _ Card File digunakan untuk semua yang bernubunqan dengan Kartu, baik Kartu Hutang, Kartu Piutang Maupun Kartu Persed iaan dan Kartu Pegawai. Pada Menu ini kita dapat memasukan Data Supplier, Customer, Employee.

"'"'

Ctl1. F l:fentif...

2.1.5Setup

Menu Setup digunalcan untuk menyiapkan ruang

lingkup penca tatan akuntansi. Pada menu ini, dapat dilihat apakah sin stem dapat berjalan sebagaimana mestinya. Berikut adalah sub menu yang terdapat pada Menu SetUp.

j -

U<)I $letupJwm6tt1

s.r."'It>

linbd Accounu P,of~..

1

-

c.istomiu F...

.1Cornp.ny 1rll'orTI'IMn

• 8uoina5 c.IendM

Modul MYOB Accounting ( Nurhayori SE..M.si..Ak) PQg~ 18

(23)

Setup _ Easy Setup Assistant, lerdapal 4 kategoMpada Selup ini dimana pada semua tampilan Costumise Easy Setup terdapat

pilihan yang meru pakan ciri khas dari aktivitas proses pengolahan data akuntansi perusahaan.

Het>Fl

1.

• CustomiseEasySetup Assisten

W _ .. Ihoc-r-£_ S... AI . . . .

Thoe.-... r..,s-... ....,... lMlII.

.<Bact

"'"

Sano"--O_ *'oqlodIo_ -*oItt b ,... _

-..."S_ _.... -"'ll ..._ .

~

... _~~ _al _ _ .,.,. .... .... .~ct.ongo_ _..-.. I_ ... ""' I0 .... f ""'I . U.-.l _ .. _ ""' .._ .... t>o ...I0...--. .

...,""' - .

_"",.,..~-

Mod'" MYOB AccounUng (Nurhayatl, SE:,M.st.,Ak) Pag e 19

(24)

Solect lM _ _. ~ _ . _ _ , ,_

. ,... ~l_

.. _ h_ "',.,..._rod-'_

...uro. _

r ~

rod

D"'~

N ... N'"

^1COIiri^NI!itIOi

.,...

^~^,,_ .,.. bJo

...

^{tI •.}

_ .... apm

r: Seio<;le-.. W tl.NolW ....

Modul MYOB AccounUng(NurhayotJ.SE..M.sL.Ak) Page 20

(25)

1 ~_lII.Io&t"

~""n,.J

"'Q!;§J

""'

K

a u

P'i:

o ...

~

..

~

[~_~

"'"<I"

n:J

~

p-o

_

""*,,

"

~"lIIIpoca""

-~

"'''lI_

''''' '

... q.,

- '

"a 3PtO S~1_~"' 1

"l1rfl

"""'/O\""l_ 3

"' 1

t:l

__

...I ...-

...

·SQl,lol

"! PP"!I "

I""'l_

"~rol"" _ ""lIl1N

3"' _""" '"

-...

_ J(jp.ol ..

a_

_

3"'l\

.d

-..pr<l

_ pur

""1 .- O- ] 4J I_ - .. i5o"l- """'I-.p

l

!'!l '- J

~s _If'-]Kjj

.d _ .. _ ...o.- __ ^~

. lI<4>4lq

.

.... ~

~ -~ffA>t]

"Ofl _ _

""' '' '-

_ -...,..,_1 .. p_ .. 8Q.l1l _ ... __ ~""""

...

' ,,",

(26)

t z

iJ 6DJ

,~

110:)10 ...

'1lIA1

...

""

. ,

--

-....-

"""""'...

.

^-

-_.

1

. ..., ^--._ ^-

.., ^""

Vf'O"!J ^· ^{, ...}

...

'

'"' ,

.

__ ~

"' ..

-...

Wl _'

"I

1 ^),

.... ^..

^-_

_""" ...

...,....",..._ ,~-""' ^--~~._----

^....

^8CI'J'l~

.. - .... ^...

l

__ ~

,.

·- ."

,.

....

"""'I~

...

roA

_

...po.- __

....

~l'I

'P" ••

...,....",..._

... '\6qr<ol-..s

,.-... ""' .... ...,

"'~_""'..-,.. ^lIII

U81S!SSV dn18S ASB

3 1u

ooV no

•

(27)

· . 14

"',

ModulMYOBAccounting (Nurhayari,SE..M.sf.,Ak) fagr Z4

(28)

sz~fJOJ (lf

V'J$"K "';l S '!JoAOl/JnN) fJUllUn03 ::JY

BOAKIn".,K

-

~r.I -", -.,.

...

~

"'l

""","",, _

- CIIpedoo""","", """""'lI "",,"S

..

,- .

• -. • p.

.1I08Q,I"lol

~

""' .-O

....

_-" ... ^"'

,... ,p"OO """"

N _n

. .

-"

~

...

-~

~

~SJ

""1I

~

~_

S

"JOO""A -o

--"'~~

_ _

^~

....

^~

.. ...,...."'Il

f'U"OPf"_ ....

.

- - r "p1D;l<lO ..",..

""""P

""""-"'_ ...."I'IIIofVlOOOl _ """ ,.""'... """""' ^~ ^_.. .. ^..,. ^... _ .. .. ^1'IIIof_ _ ^_

° 1

... ..-..,.".... "l"'"JO'JJ"JI

"'Il~ ... ._ P''''''''''''''''''''' ._ .. .. ~oq ., '' _ '' "P""P .... ""' CI1Ipo .... _ ^_

...." ...

^.

"""'"'.\

-

.. I'IIIof_"-""'1Ol1 _ "'...-..""" ^{WO ....} ^_ ^{... _}

-

l- ; -. ... _ I'IIIof .... """<I<l .. __ _ ....

S

"'l l

-.

..

.S

l ..

S _ ....

(29)

" """ cooMo .. _ _

s.:tlhot-. todo .... ""' d _ . . - ~

I .. e..:-0 ; ~ v...._ r..

_ lOJ_5lO,..._ foo . .

_t-. ... _ oIIon

-

^f~^'^..^Codo^Qc^~^v ^r.

" ..

• ... .,... cuolonwo, lOl.., h _Ihol"", laO

- ... ^"'

,,,.

, ...

,__ [ I ======= =:nl

P . -. D..e: ~_ EOM •

~O^....~:.l:

1_ 0..

.0... ' .

lI: _"" [ " p_ ~C!L-J I~QwgofaI.aoP~~::J

5011 _ - " _

y"""., _ ~ POl"*'! n""""""" .... ..^bo....v.:l ..... .

-

1I... ... l'O'I...-. _ ,..,7 ~..."-'-..JIhoI_of

- - -

Modul MYOB Accounting( Nurht1]otJ. SE.,M.sl..Ak] Pag~ 2 6

(30)

zz

a6D d

10.

•

~

""'",Ipr.> -

"' l'Od'" """

Ipr.> ~ 10 __

lJIO ...

""""A

, ...,

· """""' ..

t

~ _

·

_8

'''N,..g .-"'''

_ ...,,-... -·

__

_

^~

.... ...

.""]

..."

.IOIIlII

.... -.-..

__

.. ...

...--0 III

Illll-l

! >Pe>o 1lJOU<>lStlJ lOl _

... ~

· .q _ _

INI~

~""'~ItIj _ "

_ _

"""""' ~ID_]

-

" JRDOl' _ ~" ^_p.n ^{e-o ...} ^.. ^._

_ _

1D

-..c.p

""'''-~''''-

-''''''~~

---q ...

..

.

_

~ -$

(31)

Ent"' - . . . . "'"""" ",,,_ ,

HiIbicIl _ ... _ _ ... d . . li" ...~

,.... ioOlIll1I2ll1 I.

TIoo....:U!l_ ...}'O<l-._

C"@'i' ^ri# ^" ""'*""" ~

, .... S. .• IIplUIJ

1.... ~"**"_Aca>n1 _. IIplUIJ O\.ld I ... " ' - " • RpllJXI

E!tIS.

'1,

e-al~

y"'"" .... u. ( ., s _ ~

1 ,... _ "dIorqo ...

^Iho_~_

...__

,.,._do t_.

y... _a...-vo ... _ _,.... ...roo .... ^c.d

- -

y... _ ... - ..._ . " . J v o _"""'G..

- '- ..

^~^-

" ..

ModulMYOB Accounting(Nurhayatt.SE..M.si.,Ak) PagelS

(32)

6Z

~6DJ

_

"""""' _ ....

,._

"'l ....

... -"'-"'_"""lil:IA" POItS _... ^{OI _}

..., _ _.... -- 0

..

,>

...

_

OJ

^_ .., ¹⁰¹¹ ... ^_ ^~~OI_ ^....

t=J

-.-0

-

^{e! O} l:l ot<

-

^PP

oJ

...,,..

...

"""

^_nool ^~~ ^~_ ^.u ^'''''' ^"'

...

"

- ,...,. __

Uf"h_ 10. _ .. ^~_ ... :p_ .. ^_ ^Ol ^<l ^~f

_~

_ ..

'" poplIXIOI"

1IlOP7II ... __

1I

"".1 ^~

^.. _ ^... -- _ ...- -

....

~ _ ... OQ 0S0!f'lRl. _ , ,. ,.~ ... .. ,. """,,_ 0Wq ... _ ~ A ._ ,. ....""

""A

"""""",

-.pnl __ .. _ ~- .. ^~~,..

-U

-~ S _- .. ~ a. ,.. ... _

3-f>"1d-U

....-...

S ...

) _"

'd _ ....

(33)

D_ . .~ _

V...<Ie1qooI<o.1POCh; ""'!J ~dol'" .... ... boo ~II>II

--<

£_ . ._ -. .. _"'_d,...~

_ _

_ ^~_ _ ... .. _tJI.n.

£_ - 1-=::=:

H• • o-lIW-.ool... ,... aa*n? (_ "'_o-lI ~

-

... ..

_s.:t_...

_ ^. ^.. ^,... ^....

'-.",...~io_ _ .-:IbloJ'IU~

_,...~• .,pIy ...~"'It!l u.ooo,_io...._ .... io

--

^F^-etl^{l. e -}^Q^:^y,u-'IJ^'1'_ ^_ ^1.

<. . .

(34)

t

£

~ fJDJ

~-e IlClJ~

"'8 -d q

~

""""'" ...

.

" toIl_ ...,. ...

1

" _3 _

"""'"'"" ....""" .. OIl _ _ ~ rol .. ...".n

- _....

(35)

looId _ ...

B.. '".ootemg ~_!l'N_IO ... .., ,.... ~ iol.

0<*_ 10 _. __ [

^{11 . _ _}^..

_ ~ tho _ _J"'6'.

V... _ .... ' " II _ • .."r,g ""'Ot ... npool ~

.-.II..,,...

~

£ _--....- .._ .

~~. . . .~hII_l p.ai:I .. . .. oIlho

W ,.01,.... • DlJtnr.!lll.

Tho _-'''''_~

r ^- ^:

Modu' MYOB ACCDuntfng(NurhayatJ.SE.,M.si.,Ak) Page32

(36)

V~frist>od -~... _(.., ~ ",--

I jQJ '-"~"" "' ho"-~"".:l " Illo~

....c-.<k>t ....

V""e-.-'hi_~ ru~ _ "' c.d

--

y...

--_

^{_ . .}^~...

^...

^~-^~-"""'" - _. .

(B«i; #;'H~-·::N~-,

Dari semua opsi yang ditampilkan ada beberapa yang harus diperhatikan yaitu :

1. Expence Account diisi dengan kode pembelian, tetapi karena tidak ada yang khusus boleh diabaikan.

2. Tax code untuk pembelian maupun penjualan adalah PPN karena memang ketika membeli supplier mengenakan PPN

,

begitu pula keUka perusahaan melakukan penjualan mengen akan PPN.

Setup - Account, Dapat diqunakan untuk menyeting atau memasukan saldo awal pada Account Opening Balance. Begitu pula dapat memasukan saldo Job Open ing Balance bila sudah ada proyek yang digunakan dan sudah memakan biaya pada saat dibuat file ini tapi pada pendorian awal perusahaan dapat diabaikan. Supllier opening Balance dan Customer Openin g

Modul MYOB Accounting ( NurhayatJ. SE..M.st..Ak) Page 33

(37)

Balance dapat digunakan untuk mengisi saldo Supplier maupun Customer yang masih terslsa pada periode sebelumnya.

Setup _ LInked Account,' digunakan untuk menseting link atau hubungan antar transaksi.

2.1.6Report

Menu Report _ Index to Report dapat digunakan sebagai langkah awal dalam membuat Laporan keuangan baik merukan rekapan jumal transaksi maupun pembuatan laporan keuangan berupa Buku Besar, Neraea Saldo, Neraca, Laporan Rugi Laba, Perubahan Modal. Lebih lanjut akan dibahan pada Bab Pembuatan laporan keuangan.

2.1.7Windows, untuk fasilitas ini hampir sarna dengan fasilitas windows yang ada pada software yang lain.

2.2 Persiapan Proses Pengolahan Data Akuntansi dengan MYOB Accounting

Persiapan proses pengolahan data dapat dilakukan

pada Menu Setup --+ Preference, Pada menu ini MYOB telah menyiapkan parameter-perameter untuk kenyamanan User dalam menggunakan MYOB.

2.2.1Setup Preferensi System

Menu Preferensi yang pertama adalah Setup Preferences-« System seperti tampilan berikut :

Modul MYOBAccounting (Nurhaya d. SE..M.sI..Ak) Page 34

(38)

':l l U", Iof'I'Oll B.etoi<l... ~ r:-~ l U . l ioloo6po ~ lri.

r''WlJMI4cbl'''''N''' ~''AlT~IS~1

r.l T....onCetesmTr~ e.t "goritu e m(llll~

-

..

^,

• I Use MYOB Retail Manajer. seting dan opsi ini adalah mengekport secara otomatis dari Retail Manajer Mengenai transaksi penjualan dan pembelian.

• I Use Timeslips Accounting, opsi ini memungkinkan untuk mengekspor bagan akun setiap permintaan komfirmasi Export Now diklik.

• I Prefer to Use Help From Internel, Rather and Than My Computer. Opsi inl digunakan bila ingin tentang MYOBmelalui internet.

2.2.2Setup Preferensi Windows

Sub Menu yang terdapat dalamWindows Pref~rence adalah :

• Display To Do Ust when starting MYOB. adalah para meter yang akan mengkondisikan setiap awal membuka file

Modul MYOB ACCfJunting (NurhayatJ. SE..M.sL.Ak) Pag e 35

(39)

akuntansi untuk menampilkan jendela To Do list mellpuf list Account Receivable, Account Payable , transansi sales, transaksi purchase, Stock, Discounts, order dan contack.

• Save Windows Size and location, parameter ini menampilkan posisi MYOB pada saat dlbuka akan sarna dengan posisi pada saat terakhir ditutup.

• Show Currency Symbols in Windows parameter inl akan menampilkan mata uang pada seluruh tampilan Myob.

• Select and Display Account Name, Not Account Number.

Paramemeter lnl akan menunjukkan penyeleksian akun tidak berdasarkan no. akun tetapi berdasarkan nama akun.

• Select Item By Item Name, Not Item Number. Parameter ini menyeleksi Item berdasarkan Nama Item bukan berdasarkan No. Item.

• Select Card by CardlD, Not Card Name, parameter ini menyeleksi Kartu berdasarkan kode kartu bukan Nama Kartu.

DII.

2.2.3Setup Preferensl Report and Forms

Pada menu ini terdapat sub menu sebagai berikut :

• Use Daily Aging Periods. Pada parameter inl umur piutang dapat di set sesuai kepentingan manajemen.

• Use Monthly Aging Periods. Parameter ini umur piutang dapat diset secara bulanan (dari awal sampai akhir bulan ).

• Indude Currency Symbols in Report. Parameter ini dapat menampilkan/mencetak laporan dengan menampilkan satuan mata uang disamping nilainya.

ModulMYOBAccounting { Nurh ayatl,S£.,M.sf.,Akj Pagt 36

(40)

• Include Currency Symbols in form (cheques, Invoice,etc). , parameter ini memunculkan satuan mata uang dalam tampilan faktur penjualan, faktur pembelian, cek dll.

• Always Display Report Customisation Option before Printing Reports. Parameter Ini selalu menampilkan kustomisasi sebelum laporan dicetak.

• I Use The simplified Tax System (STS). Parameter ini menunjukkan agar system menggunakan system perpajakan sederhana.

2.2.4Setup Preferensl Banking

Pada Menu ini tersecia parameter sebagai berikut :

• Make a contact Log Entry for Every Spend Money Transaction. Parameter ini menunjukkan klta dapat mencatat kontak penerimaan pembayaran pada setiap transaksi pembelian.

• Make a contact Log Entry for Every Receive Money Transaction. Parameter inl mununjukkan kita dapat mencatat kontak pengiriman uang pada setiap penerimaan uang.

• Default Cheque is Already Printed. Parameter ini ditujukan agar cek yang dibual dalam format MYOB tidak dicetak karena sudah menggunakan format standard, sehingga setiap kali masuk pada form Cheque, Field Already Printed sudah ditandai.

Modu l MYOB Accounting ( NurhayatJ.SE.,M.si..AkJ Pag~3 7

(41)

• Display Payee. Ratner Than Memo, in Registers. Parameter ini menunjukkan agar nama penerima cek muncul di Inquiry Register.

• Wann to Duplicate Cheque Number. Parameter ini menunjukkan agar sitem memberi peringatan apa user mema sukan no. cek yang sama dengan no. Gek sebelumnya.

• When I Receive Money. I Prefer To Group It With Other Undeposited Fund. Parameter ini menunjukkan system mengelompokan setiap penerima an Kas ke akun Undeposited Fund.

• Use Notes from Card for Memo On Receive Money Transactions. Parameter ini menunjukkan catatan (memo) pembayar yang ada di kartu tersalin otomatis pada field Memo di transaksi penerimaan uang.

2.2.5Setup Preferensi Sales

Pada menu ini terdapat beberap a parameter dalam menyeting yang berhubungan dengan Sales yaitu :

• Automatically ( PrinU E-mail! Fax! Save to Disk) Sales when They are Recorded ( Invoices, Orders and Quotes), Parameter ini menunjukkan faktur penju alan yang dibuat otomatis dlcetak, atau di-E-mailkan, atau di fax atau disimpan ke diskstora ge setelah tom bol Record di Klik.

• Print Packing Slip When (Invoices, Orders and Orders) are printed. Parameter menunjukka n agar system mencetak bukti

Modul"'YOBAccounting(Nurhaya tJ. SE.,M.si.,Akj Pag~38

(42)

serah terima barang (packing slip) setelah faktur penjualan dicetak.

• Print Labels When Sales are Printed (Invoices, Orders and Quotes). Parameter menunjukkan system mencetak label atau identitas barang setelah faktur dicetak.

• Warm If Customer has an Outstanding Credit before Applying Payment. Parameter menunjukkan peringatan pesanan epablla terdapat nota kredit karena retur faktur yang bernHai negative pada saat pembayaran oleh pelanggan dilakukan.

• Apply Customer Payment Automatically to Oldest Invoices First. Parameter ini menunjukkan faktur yang awal dan belum dilunasi dibayar tertebih dahulu pada saat pelanggan melakukan pembayaran.

• Show Customer Purchase Number in Receive Payment.

Parameter ini memunculkan nomor faktur dalam transaksi penerimaan pembayaran dari pelanggan.

• Make a Contact Log Entry for Every Sale. Parameter lnl menunjukkan agar dicatat kontak person atau perusahaan yang ada pada card file dalam setiap transaksi penjualan.

• Warm for Duplicate Invoice Numbers. Parameter lnl memunculkan peringatan apabila terjadi penulisan ganda pada nomor faktur.

• Retain Original Invoice Number on Backorders. Parameter ini menunjukkan penomoran faktur disamakan dengan nomor faktur ordemya.

Modul MYOBAccounting (Nurhayati.SE..M.si.,Akj Page 39

(43)

• Retain Original Invoice Number When Quotes Change to orders or Invoices. Parameter ini menunjukkan penomoran Penawaran Barang disamakan dengan faktur atau order penjualan yang penawaran tersebut berubah menjadi faktur atau order penjualan.

• Delete Quotes upon Changing to and Recottling as an Oder or Invoices. Parameter ini menunjukkan penawaran dihapus setelah penawaran tersebut berubah menjadi Faktur atau Order Penjualan.'

2.2.6Setup Preferensi Purchases

Pada Menu ini tersedia beberapa parameter diantaranya :

• Automatically (Print' E-maill Fax! Save to Disk) Purchases When They are Recorded ( Orders and Quotes). Parameter ini menunjukkan Faklur Pembelian yang dibuat, otomatis dicetak atau di Emailkan atau di Fax atau disimpan ke diskstorage setelah tombol Record di klik.

-. Warm if Supplier Owes Me Money before Making a Supplier Payment. Parameter inl memberi peringatan apabila masih ada transaksi retur pembelian belum didebitkan ke akun utang (outsanding) pada saat akan dicatat transaksi pembayaran utang ke Supplier yang bersangkutan.

• Apply Supplier Payment automatically to Oldest Purchases First. Parameter ini menampilkan faktur awal yang belum dllunasi yang dilakukan pembayaran lebih dahulu.

Madul MYOBAcrountfng (Nurfroyati, SE...M.sf.,Ak) Page 40

(44)

• Show Supplier Invoice Number In Supplier Payment.

Parameter ini menampilkan nomor-nomor faktur pembelian yang akan dilunasi.

• Make a Contact log Entry for Every Purchases. Parameter ini mencatat kontak person atau perusahaan yang ada di CardFi\e pada setiap transaksl pembelian.

• Warm for Duplicate PO Numbers. Parameter ini menunjukkan adanya tampilan peringatan bila terjadi nomor order pembelian ganda.

• Retain Original PO Number on aackorder. Parameter ini menunjukkan order pembelian disamakan dengan kasus BackOrders .

• Retain Original PO Number When Quotes Change to Order or Bills. Parameter ini menyamakan nomor order pembelian apabila permlntaan barang berubah menjadi pesanan atau faktur pembeuan.

• Delete Quotes upon Changing to and Recording as an Order or Bill. Parameter ini akan melakukan penghapusan apablla

te~adi perubahan darl permintaan menjadi pemesanan atau faktur pembelian.

• Wann if supplier Does Not Have an ABN for Purchases Greater than $ 50 Tax Exlusive. Parameter ini akan memberi peringatan apabila perusahaan membeli ke Supplier yang belum memiliki ABN tax.

Modul JfYOEJ Acoounting ( NurhayaCi SE..M.si.,Ak] Paue 41

(45)

2.2.7Setup Preferensi Security

Menu ini sangat berguna da/am menqamankan file anda dan fihak

fihak yang tidak bertanggungjawab atau tidak berhak. Pada menu ini tersedia beberapa parameter:

• Transaction CAN'T be Change. They Must be Reversed.

Parameter ini membuat transaksi yang sudah di Record tidak dapat dirubah kecuali melalul jurnal pembalik. Dengan edanya parameter ini anda akan memiliki audit trail yang jelas dan pasti.

• Lock Periods: Disallow Entries Up to and InclUding. Parameter ini tidak memberi peluang pencatatan transaksi sebelum periode berjalan ( Current Period)

• Prompt for Data BackUp when Closing. Parameter ini me/akukan BackUp Data pada saat akan menutup file akuntansi.

• Prompt for Session Report When Closing. Parameter ini menyampaikan pesan untuk menampilkan Lapcran atau Jumal Transaksi dan setiap exuvnas tendni pada eaat akan menutup file akuntansl.

• Warm Before Recording Post- Dated Transactions. Parameter lnl mernberikan peringatan sebelum proses recording apabiJa tanggal transaksi yang dimasukan setelah tangggal aktif system MYOB.

• Check Data File for Error before the BackUp Process.

Parameter ini melakukan pemeJiksaan kerusakan file data sebelum proses BackUp dilakukan.

Modul MYOBAcwuqtlng (Nurhapati, SE.,M.si..AJc) PtJge 42

(46)

• Prompt for Data Verivication When Opening. Pada Parameter ini program akan menampilkan pilihan untuk melakukan verifikasi data pada saat membuka file akuntansi.

2.2.8Setup Password

Password merupakan kumpu!an karakter yang menjadi kunci bagi user untuk masuk pada sebuah system pengolahan data yang ter1c.omputerisasi. Pada MYOB dengan mengklik ikon Password pada tab Security lalu akan muncul Set Up Password.

Selanjutnya masukkan karakter yang akan dipakai sebagai Password oleh user pada New Master Password kemudian klik Record New Password. Terakhir kllk OK untuk menyimpan Password tersebut. Selanjutnya akan ditampilkan hak akses dari password yang telah dibuat, Untuk Kategori Master Password, maka hak aksesnya semua fasilitas yang dlsediakan MYOB.

Jika ingin membuat Sub Password yang mempunyai hak akses terbatas. Maka dapat digunakan fasiliatas Password Acces, 5elanjutnya isi sub password misalnya dengan Master, laJu lsi sebelah kanannya area yang akan dibatasi dengan password misalnya area Account, maka hak akses dan Sub Password tersebut hanya pada Account List, Job List dan record jounal entry, lalu OK, muncul tampilan SetUp Password masukkan karakter pada New Sub-Password lalu Record.

Modlll MYOB Accounting (Nurhayati. SE.,M.si..Ak) Page 43

(47)

2.2.9Menampilkan Informasi Perusahaan

Pada fasilitas menu ini dapat menampilkan dan mengedit infonnasi perusahaan, dengan cara dan menu setup lalu di k1ik Company Infonnation.

2.2.10 Setup Kalender Bisnis

Perusahaan dapat menggunakan fasiltas menu Bussiness Calender pada menu SetUp untuk mengagendakan kegiatan bisnisnya. Langkahnya ambil menu SetUp lalu klik Bussiness Calender selanjutnya lsi jadwal sesuai agenda bisnis lalu k1ik OK.

2.2.11 Menyiapkan Laporan Keuangan

Menu Report merupakan fasilitas menu pada MYOB yang dapat membuat Laporan Keuangan. Langkah-langkah dafam membuatnya adalah:

Menu Report -. Index to Report, dapat digunakan untuk membuat rekapan jumal transakst, banking, sales, purchases, cardfile maupun inventory atau Iaporan keuangan.

Mfldal MYOB AccourrWro (Nurhayflti, SE.,M.sJ.Ak) Page44

Mod~l Laboratorium Komputer Akuntansi - Repository UNISBA