PENDAHULUAN
Latar Belakang
Lebih lanjut, Pasal 395 menjelaskan bahwa pemerintah daerah dapat menyediakan dan mengelola informasi mengenai pemerintah daerah lainnya. Adapun informasi pemerintahan daerah lainnya dikelola langsung oleh perangkat daerah tergantung bidang atau fungsinya. Standar harga satuan barang dan jasa tahun 2023 harus sudah dimasukkan ke dalam Sistem Informasi Pemerintah Daerah (SIPD) paling lambat bulan Desember 2021, karena akan digunakan untuk penyusunan Pra-RKA oleh perangkat daerah di Kabupaten Purworejo.
Tujuan
Mengadakan sesi konsultasi untuk Kantor Wilayah mengenai rekening pembelian dan standar harga satuan barang dan jasa. Kamus referensi akun belanja dapat diperbarui sesuai kebutuhan pengguna (perbaikan berkelanjutan: berorientasi layanan). Mengadakan sesi konsultasi untuk Kantor Wilayah mengenai akun pembelian dan standar harga satuan barang dan jasa.
TINJAUAN PUSTAKA
Profil Badan Pengelolaan Keuangan, Pendapatan dan Aset Daerah
Peraturan Daerah Kabupaten Purworejo Nomor 4 Tahun 2021 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Purworejo menyebutkan bahwa Badan Pengelola Keuangan. Sejalan dengan tugas dan fungsi tersebut, BPKPAD Kabupaten Purworejo mendukung tercapainya misi Bupati Purworejo yang keempat, yaitu meningkatkan daya saing kualitas pelayanan publik dan tata kelola pemerintahan yang baik. Nilai budaya kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Purworejo adalah BERIMAN-PROFESSIONAL yang merupakan akronim dari bersih, ikhlas, melayani, bertanggung jawab dan profesional.
Nilai-Nilai Dasar PNS
Peningkatan kualitas pelayanan publik merupakan proses yang akan terus kami terapkan untuk mewujudkan konsep manajemen yang baik. ASN sebagai suatu profesi harus berlandaskan pada prinsip-prinsip sebagai berikut: a) nilai-nilai dasar; b) kode etik dan pedoman perilaku; c) komitmen, integritas moral dan tanggung jawab pelayanan publik; d) kompetensi yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugasnya; e) kualifikasi akademik; f) menjamin perlindungan hukum dalam pelaksanaan tugas; dan g) keahlian jabatan. Menurut Bovens (2007) dalam Modul Diklat Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil “Bertanggung Jawab”, akuntabilitas publik mempunyai tiga fungsi utama, yaitu: a) menjamin kontrol demokratis (peran demokratis), b) mencegah korupsi dan penyalahgunaan kekuasaan (peran konstitusional). . ) dan c) meningkatkan efisiensi dan efektivitas (peran pengajar).
Kedudukan dan Peran PNS
PNS adalah warga negara Indonesia yang memenuhi persyaratan tertentu, diangkat oleh pejabat ASN menjadi pegawai tetap ASN pada jabatan pemerintahan dan mempunyai nomor induk pegawai nasional. Pegawai ASN berfungsi sebagai pejabat negara yang melaksanakan kebijakan yang ditetapkan oleh pimpinan lembaga pemerintah dan harus bebas dari pengaruh dan campur tangan semua golongan dan partai politik. Peran pegawai ASN lainnya antara lain: sebagai perencana, pelaksana, dan pengawas pelaksanaan tugas pemerintahan dan pembangunan nasional melalui penyelenggaraan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional, bebas dari intervensi politik, serta bebas dari praktik korupsi, konspirasi, dan kronisme.
Landasan Teori Isu
Saya menyiapkan pemetaan rekening belanja sesuai kebutuhan Perangkat Daerah (memahami dan memenuhi kebutuhan penerima layanan: berorientasi layanan). Luaran dari kegiatan ini adalah tersedianya pedoman bagi Perencana Peralatan Daerah mengenai referensi akun pembelian. Luaran dari tahapan kegiatan ini adalah tersedianya Kamus Referensi Rekening Pembelian yang disetujui oleh Mentor.
HASIL AKTUALISASI
Pelaksanaan Aktualisasi
Permasalahan yang diangkat oleh peserta Diklat Dasar CPNS adalah belum optimalnya integrasi antara akun pembelian dengan Standar Harga Satuan Barang dan Jasa Tahun 2023 di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Purworejo pada Sistem Informasi Pemerintahan Daerah. Selain itu, mereka juga mempunyai keterbatasan dalam memahami kesesuaian pemilihan akun pembelian sesuai standar harga satuan barang dan jasa. Hingga saat ini, belum ada pedoman baku mengenai acuan akun pembelian untuk standar harga satuan barang dan jasa.
Pembaruan ini meningkatkan kemungkinan bahwa akun toko tidak terintegrasi atau ditautkan kembali ke standar harga satuan standar barang dan jasa tahun 2023. Hal ini meningkatkan kemungkinan adanya standar harga satuan yang berbeda untuk barang dan jasa serupa, namun tidak ditautkan ke toko yang benar harga. akun. Kegiatan 1: Menyelenggarakan sesi konsultasi bagi unit-unit regional mengenai tagihan ritel dan standar harga satuan barang dan jasa.
Unggah Kamus Referensi Akun Belanja ke media penyimpanan Google Drive dan kirimkan ke Perangkat Daerah Perencana melalui grup WhatsApp “Mitra Kerja Anggaran”. Kegiatan ke-4 : Menambah akun pembelian sesuai referensi kamus pada sistem informasi pemerintah daerah. Memberikan informasi kepada perangkat daerah mengenai penambahan akun pengeluaran pada sistem informasi pemerintah daerah melalui WhatsApp “Mitra Kerja Anggaran”.
Meningkatkan jumlah faktur pembelian yang terintegrasi dengan standar harga per unit barang dan jasa dalam sistem informasi daerah (SIPD).
Pembahasan Hasil Aktualisasi
Pada tahap kegiatan ini, saya mengumpulkan seluruh data historis terkait permintaan penambahan rekening pengeluaran dari perencana perangkat daerah. Luaran dari tahap kegiatan ini adalah tersedianya ringkasan data yang diperlukan untuk menyusun Kamus Referensi Akun Belanja. Saya telah menyiapkan konsep dan data yang dibutuhkan untuk menunjang proses diskusi dan saran (kualitas terbaik: kompeten) Saya berdiskusi dengan rekan kerja untuk meningkatkan kompetensi yang saya miliki (meningkatkan kompetensi diri: kompeten).
Saya bertemu dengan mentor untuk meminta saran dan masukan terhadap Kamus Referensi Akun Belanja yang telah dibuat. Luaran dari tahap kegiatan ini adalah pendistribusian Kamus Referensi Akun Belanja kepada pengguna melalui grup WA Mitra Anggaran. Pada tahap kegiatan ini saya memenuhi kebutuhan para Perencana Peralatan Daerah mengenai pedoman pemilihan akun pembelian (pemahaman dan pemenuhan kebutuhan: berorientasi pada pelayanan).
Saya membantu perencana peralatan regional dengan memberikan kredensial akun toko untuk barang standar dengan harga satuan barang dan jasa (membantu orang lain belajar: kompeten). Saya juga sudah sampaikan kepada Perencana Perangkat Daerah bahwa saya terus menerima permohonan penambahan rekening belanja (kolaborasi untuk menciptakan nilai tambah: kolaboratif). Akun toko tersebut saya tambahkan ke Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD) sesuai kamus referensi.
Hasil dari kegiatan tersebut adalah integrasi faktur pembelian dengan standar harga satuan barang dan jasa dalam Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD). Pada tahap kegiatan ini saya menambahkan invoice pembelian pada aplikasi SIPD sesuai Kamus Referensi Faktur Pembelian (Continuous Improvement: Service Oriented); Jika perlu, saya segera menambahkan akun konsumsi ke sistem (saya bekerja secara proaktif: fleksibel).
Rekapitulasi Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS
Manfaat Hasil Aktualisasi
Perangkat daerah mempunyai pemahaman yang sama dengan pengelola anggaran mengenai rekening pengeluaran dan standar harga satuan barang dan jasa. Keuntungan dari hasil kegiatan yang kedua adalah permintaan perencana perangkat daerah terhadap tambahan rekening konsumsi menjadi lebih sistematis dan terstruktur. Hal ini tentunya akan membuat data kebutuhan akun pembelian menjadi lebih terorganisir dan pengguna akan lebih mudah membaca, memahami dan menganalisanya sesuai dengan kebutuhannya.
Selanjutnya manfaat dari luaran kegiatan ketiga ini adalah Kamus Referensi Rekening Pengeluaran yang disusun dapat dijadikan pedoman oleh Perencana Perangkat Daerah untuk memilih atau menentukan rekening pengeluaran pada saat proses pemasukan Rencana Kerja dan Anggaran (WPA). dalam Sistem Informasi Kewenangan Daerah (SIPD). Keuntungan bagi Peserta sebagai salah satu SIPD pengelola anggaran kini telah mempunyai formulir standar untuk meminta rekening belanja yang dapat digunakan secara luas di seluruh Perangkat Daerah sehingga pelaksanaan tugasnya menjadi lebih sistematis dan terstruktur. Selanjutnya Kamus Referensi Akun Pembelian dapat digunakan sebagai referensi untuk menambahkan akun pembelian pada Standar Harga Satuan Barang dan Jasa Tahun 2024.
Bagi BPKPAD Kabupaten Purworejo sebagai lembaga pelayanan, keberadaan rekening toko yang terintegrasi dengan standar harga satuan barang dan jasa pada Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD) akan memudahkan pelaksanaan desk RKA pada akhir Juli hingga awal Agustus 2022. Selain itu , dengan hadirnya Kamus Referensi Akun Belanja akan memudahkan perencana perangkat daerah sebagai penerima layanan dalam memilih atau menentukan akun belanja. Saat ini, perencana perangkat daerah juga lebih mudah dan jelas untuk mengajukan permintaan akun toko dalam format yang telah disediakan.
Akses yang mudah terhadap pedoman dan permintaan akun pengeluaran tambahan juga meningkatkan kualitas kinerja perencana unit regional.
Rencana Tindak Lanjut Aktualisasi
Keluaran kegiatan ke-1: Perencana perangkat daerah mempunyai pemahaman yang sama dengan Administrator Anggaran mengenai perhitungan pengeluaran dan standar harga satuan barang dan jasa. Keluaran kegiatan ke-2: Permintaan penambahan rekening pengeluaran oleh Perencana Perangkat Daerah agar lebih sistematik dan terstruktur. Keluaran kegiatan ke-3: Kamus Referensi Rekening Pembelian yang telah disusun dapat digunakan sebagai panduan oleh Perencana Peralatan Daerah untuk memilih atau menentukan akun pembelian.
Dengan hadirnya Kamus Referensi Akun Pembelian akan memudahkan Perencana Peralatan Daerah dalam memilih atau menentukan akun pembelian. BPKPAD Kabupaten Purworejo sebagai koordinator (penyedia data Standar Harga Satuan Barang dan Jasa) selalu mengupdate ketersediaan rekening pembelian di SHSBJ sesuai kebutuhan. BPKPAD Kabupaten Purworejo sebagai perangkat daerah hendaknya menjadi contoh bagi perangkat daerah lainnya mengenai ketepatan pemilihan rekening belanja.
Unggah Kamus Referensi Akun Belanja ke media penyimpanan Google Drive dan kirimkan kepada Perencana Perangkat Daerah melalui grup WhatsApp. Memberikan informasi kepada Perangkat Daerah mengenai penambahan akun pengeluaran pada Sistem Informasi Pemerintah Daerah melalui grup WhatsApp “Mitra Kerja Anggaran”. Jika “YA”, pernahkah Anda menggunakan akun Belanja pada tahap perencanaan dan penganggaran Sistem Informasi Pemerintah Daerah (SIPD).
Permasalahan: Optimalisasi integrasi rekening ritel dengan standar harga satuan barang dan jasa tahun 2023 di lingkungan Pemerintah Kabupaten Purworejo ke dalam Sistem Informasi Pemerintah Daerah.
PENUTUP
Kesimpulan
Optimalisasi integrasi akun pengadaan dengan standar harga satuan barang dan jasa tahun 2023 di lingkungan Pemerintah Kabupaten Purworejo dalam sistem informasi pemerintahan daerah”, yang diupdate di Badan Pengelolaan Keuangan, Pendapatan dan Aset Daerah Kabupaten Purworejo pada tanggal 14 Mei sampai dengan 29 Juni , Tahun 2022 Peserta Diklat Dasar CPNS dapat melakukan setiap langkah kegiatan dengan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN (Nilai Inti ASN) dengan AKHLAK Peserta Diklat Dasar CPNS dapat menggambarkan kontribusi luaran setiap kegiatan terhadap pencapaian visi dan misi CPNS. badan keuangan, pendapatan, dan pengelolaan aset daerah di Kabupaten Purworejo.
Peserta Diklat Dasar CPNS dapat menggambarkan kontribusi keluaran setiap kegiatan terhadap nilai-nilai inti Badan Pengelolaan Keuangan, Pendapatan dan Aset Daerah Kabupaten Purworejo. SIPD Pengelola Anggaran: saat ini telah mempunyai formulir standar mengenai permohonan penambahan rekening pengeluaran, yang dapat digunakan secara luas oleh seluruh Perangkat Daerah sehingga pelaksanaan tugasnya menjadi lebih sistematis dan terstruktur. Dengan adanya akun pembelian yang terintegrasi dengan standar harga satuan barang dan jasa di SIPD, akan memudahkan penerapan tabel RKA akhir Juli hingga awal Agustus 2022.
Peningkatan kualitas pelayanan yang diberikan BPKPAD Kabupaten Purworejo kepada satuan kerja daerah lainnya akan berujung pada kerjasama yang baik dengan berbagai pihak sehingga optimalisasi pemberian pelayanan kepada masyarakat dapat tercapai.
Saran
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Peraturan Lembaga Tata Usaha Negara Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Peraturan Lembaga Tata Usaha Negara Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Keputusan Kepala Lembaga Tata Usaha Negara Nomor 93/K.1/PDP.07/2021 Tahun 2021 tentang Pedoman Penyelenggaraan Diklat Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Menyiapkan bahan-bahan terkait faktur pembelian dan standar harga satuan barang/jasa berupa peraturan hukum dan data pendukung lainnya sesuai kebutuhan. Jika ya, pernahkah Anda kesulitan memilih akun belanja pada tahap perencanaan dan penganggaran? Pernahkah Anda meminta kepada admin SIPD untuk menambahkan akun belanja pada item SSH yang diinginkan.
