Panduan Pendaftaran Perusahaan Baru BPJS Kesehatan Melalui Edabu

(1)

Bagaimana langkah

Pendaftaran Perusahaan Baru?

01

Tahapan penda�aran Badan Usaha melalui website BPJS Kesehatan / Portal

Bersama BPJS / Aplikasi Edabu Mobile :

Badan Usaha mengakses www.bpjs-kesehatan.go.id, www.bpjs.go.id atau Aplikasi Edabu Mobile yang bisa diunduh melalui Google Playstore / Apps Store.

BPJS Kesehatan mengirim link ak�vasi ke email Badan Usaha.

Setelah Badan Usaha ak�vasi kepesertaan, BPJS Kesehatan mengirim nomor Virtual Account ,Username, dan Password aplikasi Edabu ke email Badan Usaha.

Badan Usaha menda�arkan Pekerja dan anggota keluarga di Aplikasi Edabu.

Badan Usaha mendapat tagihan iuran setelah melakukan approval penda�aran di Edabu.

Status kepesertaan Ak�f setelah BU membayar iuran. Iden�tas Peserta berupa KIS Digital bisa diunduh di Aplikasi Mobile JKN.

Bagaimana jika saya Lupa Password Edabu?

02

Pada hal aman login silahkan klik lupa password.Tampilan aplikasi akan

membawa anda pada menu reset password. Silahkan menginput username, email terda�ar dan masukan captcha kemudian klik tombol kirim email.

Password yang baru akan terkirim langsung ke alamat email yang diinput

Cara Pendaftaran Pekerja dari Segmen PPU Badan Usaha/PBI APBN/PD Pemda/PBPU Mandiri ke PPU Badan Usaha

04

Pilih Menu Peserta > Input Data > Pilih Kategori Pencarian > Masukkan NIK

/ No JKN-KIS > Klik Selanjutnya

Cek Data Yang Muncul > Dikolom Mutasi Pilih Pindahkan Sebagai Pekerja

> Tekan Tombol Panah Biru

Isi Isian Data Pekerjaan > Klik Selanjutnya > Cek Data Keluarga > Centang 3 Poin Disclaimer > Simpan

Cek Nomor Tiket Di Menu Home

Cara Pendaftaran Pekerja Yang Belum Pernah Terdaftar BPJS Kesehatan

03

Penda�aran Pekerja Menggunakan aplikasi Edabu:

> Klik Selanjutnya

Dikolom Mutasi Pilih Pindahkan Sebagai Pekerja > Tekan Tombol Panah Biru > Isi Informasi Lain > Simpan >

Cek Nomor Tiket Di Menu Home.

(2)

Cara Menambahkan Anggota Keluarga yang belum pernah terdaftar BPJS Kesehatan menjadi tanggungan Pekerja

05

Pekerja > Klik Selanjutnya

Cek Data Yang Muncul > Dikolom Mutasi Pilih Tambah Anggota Keluarga >

Tekan Tombol Panah Biru

Klik Inkuiri Kartu keluarga > Pilih Anggota Keluarga > Isi data diri nomor HP Wajib (Bisa Diisi nomor HP karyawan), Email �dak wajib diisi > Klik Selan- jutnya > Cek Data Alamat > Klik Selanjutnya > isi fasilitas kesehatan >

simpan

Cara Update Gaji Masal

08

Pilih referensi > Klik formulir perubahan gaji (download formulir perubahan

gaji) > Isi formulir perubahan gaji terdiri dari (nourut, nomor kartu JKN KIS dan Gaji Baru) minimal 5 data peserta > Pilih menu peserta > Klik Upload data > Pilih unit kerja > Masukan jumlah peserta pada formulir perubahan gaji > Klik telusuri ﬁle formuli perubahan gaji > Tekan selanjutnya > Cek halaman perhalaman data yang diupload, jika ada yang gagal akan muncul padaketerangan, pilih hapus agar �dak terupload (beri catatan atau tanda data yang �dak berhasil diproses) > Centang kotak disclaimer > Klik simpan

> Cek �ket pada menu homeNote:

Note:

Bagi data yang gagal dan dihapus dapat diproses Kembali dengan langkah-langkah: Pilih Menu Peserta > Input Data > Pilih Kategori Pencarian

> Masukkan Nik / No Jkn - Kis > Klik Selanjutnya > Cek Data Yang Muncul >

Dikolom Mutasi Pilih Ubah Gaji > Tekan Tombol Panah Biru > Isikan Gaji Baru > Centang disclaimer yang terdapat pada form mutasi gaji > Simpan >

Cara Menambahkan Anggota Keluarga yang sudah pernah terdaftar BPJS Kesehatan menjadi tanggungan Pekerja

06

/ No JKN KIS Calon Anggota Keluarga > Klik Selanjutnya

Pas�kan data nama calon anggota keluarga benar > > Dikolom Mutasi Pilih Pindahkan Sebagai Anggota Keluarga Pekerja > Tekan Tombol Panah Biru Muncul POP UP > Input Nomor BPJS Pekerja > Pilih Pindahkan sebagai

> Tekan tombol lanjut

Cara Update Gaji

07

Pilih Menu Peserta > Input Data > Pilih Kategori Pencarian > Masukkan Nik

/ No Jkn-Kis > Klik Selanjutnya

Cek Data Yang Muncul > Dikolom Mutasi Pilih Ubah Gaji > Tekan Tombol Panah Biru

Isikan Gaji Baru > Centang disclaimer yang terdapat pada form mutasi gaji

> Simpan

(3)

Cara Mengganti Faskes Tingkat Pertama

09

Untuk perubahan fasilitas �ngkat pertama dilakukan oleh peserta dengan

menggunakan aplikasi mobile JKN yang dapat di download di Playstore atau Apstore atau dengan cara melapor ke call centerBPJS Kesehatan 165

Cara Penonaktifan Pekerja Badan Usaha

10

Buka Aplikasi Edabu > Pilih Menu Peserta > Input Data > Pilih Kategori Pencarian > Masukkan Nik / No Jkn - Kis Klik Selanjutnya > Cek Data Yang Muncul > Dikolom Mutasi Pilih Nonak�f Selain PHK > Tekan Tombol Panah Biru > Pilih Jenis Nonak�f > Wajib Mengisi Nomor Telfon, Email dan Nomor SuratPemberitahuan penonak�fan pekerja (Form1), Lalu Klik Lanjut >

Da�ar Dokumen, Klik Selanjutnya > Centang Disclaimer > Simpan > Cek Nomor Tiket Pada Menu Home (Distujui/Belum Disetujui)

Data peserta dinonak��an via edabu *sebelum tanggal 20 *se�ap bulann- ya agar �dak ditagihkan kembali untuk iurannya pada bulan berikutnya kecuali nonak�f karena meninggal dapat dilaporkan paling lambat 1hari sebelum akhir bulan

Berikut kami informasikan untuk surat - surat penonak�fan non PHK (meninggal, habis kontrak, mengundurkan diri) dokumen yang dilampirkan adalah

1. Surat Pemberitahuan penonak�fan pekerja (Form 1)* wajib ada*

2. Surat pertanggung jawaban mutlak dari pimpinan perusahaan (Form 2)*wajib ada*

3. Da�ar Nama Pekerja (Form 3)*wajib ada*

4. Dokumen pendukung seper�:

Surat kema�an jika alas an nonak�f meninggal

Form 4a sebagai penggan� surat perjanjian kontrak / paklaring, jika �dak melampirkan form 4a makadapat melampirkan surat perjanjian kontrak / paklaring jika alasan nonak�f habis kontrak

Form 4 bsebagai penggan� surat pemecatan, surat pengunduran diri, surat keterangan pensiun atau jika �dak melampirkan form 4b maka dapat melampirkan surat pemecatan / surat pengunduran diri / surat keterangan pensiun jika alasan nonak�f resign atau mengundurkan diri atau pensiun

Cara Cetak Kartu Peserta Dari Edabu

11

Pilih Menu Peserta > Input Data > Pilih Kategori Pencarian > Masukkan Nik

/ No Jkn-Kis > Klik Selanjutnya

Cek Data Yang Muncul > Dikolom Mutasi Pilih Cetak KIS > Tekan Tombol Panah Biru

(4)

Prosedur Penambahan atau Penonaktifan Pekerja

14

Untuk Penambahan dan Penonak�fan Pekerja yang berpengaruh pada

tagihan iuran harus dilakukan paling lambat H-2 sebelum tanggal 1 dibulan berikutnya

Cara Pengajuan Cetak Sertifikat BPJS Kesehatan

12

Pengurusan ser�ﬁkat BPJS Kesehatan atau melakukan update ser�ﬁkat

dengan memenuhi persyaratan sebagai berikut :

Adapun dokumen yang harus disiapkan antara lain :

Berkas dokumen persyaratan pemeriksaan dikoordinasikan dengan RO 1. Legalitas Pemberi Kerja (SIUP / TDP / Akta Pendirian Perusahaan dan NPWP Perusahaan)

2. Data pekerja bulan berjalan dalam bentuk so� copy 3. SPT Pajak Pasal 21 dan Pasal 26 bulan terakhir4 4. Dokumen pendukung seper�:

Badan Usaha menda�arkan seluruh karyawan dan anggota keluarganya menjadi peserta JKN KISb

Badan Usaha sudah melakukan pembayaran iuran dan �dak adanya tunggakan iuran

Badan Usaha sudah memberikan data gaji karyawan sesuai data gaji yang sebenarnya kepada BPJS Kesehatan dimana dasar pemotongan iuran sudah sesuai degan ketentuan regulasi yang berlaku yaitu terdiri dari atas komponen: Gaji pokok dan tunjangan tetap

Badan Usaha �dak mempunyai tunggakan iuran atas peserta yang sebelumnya terda�ar segmen PBPU / Mandiri yang saat ini menjadi peserta di Badan Usaha

Badan Usaha bersedia untuk dilakukan pemeriksaan oleh Tim Pemeriksa Kepatuhan BPJS Kesehatan

5. Data kepesertaan dan billing statement Jaminan Ketenagakerjaan (BPJS Ketenagakerjaan)

6. Billing statement BPJS Kesehatan bulan berjalan

7. Formulir permohonan cetak ser�ﬁkat (template formulir dapat diminta kepada petugas RO)

8. Materai 10.000 (dua buah

Cara Tutup Badan Usaha

13

Surat pernyataan tutup dari pihak perusahaan

Buk� tutup yang dikeluarkan oleh disnaker / notaris / pengadilan Buk� bayar iuran terakhir

Badan Usaha wajib menonak��an seluruh pekerja pada aplikasi edabu

(5)

Panduan Layanan Bagi Peserta JKN-KIS BPJS Kesehatan

15

*Panduan Layanan*

https://drive.google.com/ﬁle/d/1wr1QC2_Ui6tQx1J6PQf0yiK9QbLU9L3s/view?usp=sharing*

*FlyerEdukasi*

https://drive.google.com/ﬁle/d/1GdmENN5N-G8OXyg2mEZ_SopGtUV_TnKq/view?usp=sharing

Dapat diakses pada link berikut h�ps://faskes.bpjs-kesehatan.go.id/aplicares Kode Fasilitas Kesehatan

Tingkat Pertama