PANDUAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PUSAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT POLITEKNIK NEGERI FAKFAK
LEMBAR PENGESAHAN
“Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat 2024 - Politeknik Negeri Fakfak”
Buku panduan ini telah diperiksa dan disetujui untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bagi dosen
Politeknik Negeri Fakfak sumber dana DIPA Politeknik Negeri Fakfak
Menyetujui, Wakil Direktur I
Politeknik Negeri Fakfak
Budiman, S.T., M.T
NIP. 198303272014041001
Fakfak, 15 Februari 2024
Kepala PPPM Politeknik Negeri Fakfak
Arga Ramadhana, S.E., M.A NIP.19930318202203100 Mengetahui,
Direktur Politeknik Negeri Fakfak
Muh. Subhan, S.ST., M.T NIP. 19860812204041001
KATA PENGANTAR
Pertama perkenankan kami memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas terbentuknya Buku Panduan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Politeknik Negeri Fakfak Tahun 2024. Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat merupakan kewajiban bagi perguruan tinggi sesuai dengan isi Tri Dharma Perguruan Tinggi, sehingga perguruan tinggi berkewajiban untuk mempersiapkan dosen menjadi insan peneliti dan pengabdi yang mandiri dan mampu memberikan kontribusi pada perkembangan IPTEKS. Selain itu perguruan tinggi juga diharapkan mampu membawa manfaat bagi kesejahteraan masyarakat, khususnya masyarakat Kabupaten Fakfak.
Panduan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Politeknik Negeri Fakfak Tahun 2024 ini perlu disusun untuk memberikan arahan bagi seluruh dosen dalam melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sehingga berguna bagi pemberdayaan masyarakat dan juga bagi pemanfaatan hasil penelitian untuk pengembangan industri.
Disampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Panduan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Politeknik Negeri Fakfak Tahun 2024 ini. Meskipun kami yakin panduan ini pastilah memerlukan penyempurnaan. Untuk itu kami menerima saran yang sifatnya membangun guna penyempurnaan panduan ini.
Fakfak, 15 Februari 2024 Kepala Pusat Penelitian dan
Pengabdian Politeknik Negeri Fakfak
Arga Ramadhana, S.E., M.A NIP 199303182022031007
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ... i
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR LAMPIRAN ... vi
BAB I. PENDAHULUAN ... 1
BAB II. KETENTUAN UMUM ... 3
BAB III. PROGRAM PENELITIAN DOSEN ... 5
3.1 SKEMA PENELITIAN DOSEN ... 5
3.2 SISTEMATIKA USULAN ... Error! Bookmark not defined. 3.3 PROSES PENERIMAAN PORPOSAL PENELITIAN ... 6
3.4 MONITORING DAN EVALUASI PENELITIAN ... 7
3.5 LAPORAN AKHIR PENELITIAN ... 7
BAB IV. PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PKM) INTERNAL ... 8
4.1SKEMA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT ... 9
4.2 SISTEMATIKA USULAN PENGABDIAN ... 9
4.3 PROSES PENERIMAAN PROPOSAL PENGABDIAN ... 11
4.4 MONITORING DAN EVALUASI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT ... 11
4.5 LAPORAN AKHIR PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT ... 12
BAB V. PROSEDUR PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT INTERNAL ... 13
5.1 ALUR PENGUSULAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT INTERNAL ... 13
5.2 JADWAL PELAKSANAAN ... 14
REFERENSI ... 16
LA M PIR A N ... 17
DAFTAR TABEL
Tabel 5. 1 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan ... 14 Tabel 5. 2 Tahapan Pelaksanaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian ... 15
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Susunan Organisasi Tim Peneliti dan Pembagian Tugas ... 18
Lampiran 2. Biodata Ketua dan Anggota ... 19
Lampiran 3. Format Surat Pernyataan Ketua Peneliti/Pelaksana ... 21
Lampiran 4. Format Surat Pernyataan Kesediaan Kerjasama ... 22
Lampiran 5. Alasan Penolakan Proposal ... 23
Lampiran 6. Tata Cara Penulisan Referensi ... 24
BAB I PENDAHULUAN
Perguruan tinggi berkewajiban menyelenggarakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat disamping melaksanakan pendidikan sebagaimana diamanahkan oleh Undang- Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Pasal 20. Sejalan dengan kewajiban tersebut, Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Pasal 45 menegaskan bahwa penelitian di perguruan tinggi diarahkan untuk mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan daya saing bangsa. Dalam pasal tersebut juga ditegaskan bahwa pengabdian kepada masyarakat merupakan kegiatan sivitas akademika dalam mengamalkan dan membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa.
Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat merupakan unsur Tri Dharma Perguruan Tinggi. Perguruan Tinggi adalah wahana untuk melatih, mendidik, mengembangkan dan membangun sikap dan kehidupan ilmiah. Perguruan tinggi juga berperan untuk terus menggali ilmu pengetahuan dan teknologi demi kepentingan, kemajuan dan kesejahteraan bangsa.
Perguruan tinggi harus dapat menemukan solusi permasalahan bangsa sebagai kontribusi nyata dari ilmu pengetahuan yang dimilikinya sesuai dengan visi misi lembaga.
Seluruh kebijakan, program, dan kegiatan yang direncanakan dan dilaksanakan adalah mengacu pada Rencana Strategis Politeknik Negeri Fakfak 2020-2024 untuk mewujudkan visi, misi,tujuan dan sasaran. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Politeknik Negeri Fakfak adalah sebagai berikut:
1. Visi
Menjadi Perguruan Tinggi Vokasi yang unggul dan berdaya saing di kawasan Indonesia Timur pada Tahun 2030.
2. Misi
Untuk mewujudkan visi ini dirumuskan 5 butir misi sebagai berikut :
1. Menyelenggarakan Pendidikan Vokasi yang unggul di Kawasan Indonesia Timur;
2. Menyelenggarakan penelitian terapan dan pengabdian yang berbasis kemitraan dengan industri dan masyarakat;
3. Mewujudkan karakter lulusan yang berjiwa entrepreneurship, kompetitif dan berdaya saing;
4. Membangun tata kelola organisasi yang handal, akuntabel dan transparan dengan memanfaatkan transformasi digital;
5. Membangun pusat unggulan berbasis potensi sumber daya lokal;
3. Tujuan
Berdasarkan visi dan misi yang telah ditetapkan, tujuan yang ingin dicapai oleh Politeknik Negeri Fakfak (POLINEF) adalah :
1. Mewujudkan system pembelajaraan vokasi berbasis kompetensi, bermutu dan relevan
2. Menghasilkan penelitian terapan dan pengabdian berbasis iptek
3. Menumbuh kembangkan jiwa kewirausahaan untuk mendukung sector industri dan UMKM.
4. Mewujudkan layanan dan tata kelola organisasi institusi yang bermutu, efektif, efisien dan akuntabel.
5. Menghasilkan produk unggulan berbasis kearifan lokal.
Selain tersebut diatas, dosen Politeknik Negeri Fakfak juga diharapkan bisa menghasilkan berbagai proses dan produk teknologi yang berujung antara lain pada Hak Kekayaan Intelektual dalam rangka meningkatkan harkat dan martabat bangsa. Pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam fokus bidang unggulan institusi ini didukung oleh peneliti/staf pengajar dari 6 program studi yang terdapat di Politeknik Negeri Fakfak yaitu D3 Teknik Mesin , D3 Teknik Sipil, D3 Teknik Informatika, D3 Agroindustri, D3 Teknik Listrik, dan D4 Teknologi Rekayasa Konstruksi Jalan dan Jembatan.
BAB II
KETENTUAN UMUM
Kriteria dan persyaratan umum dalam pelaksanaan Program Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Internal Politeknik Negeri Fakfak sebagai berikut:
a. Peneliti dan Pengabdi adalah dosen Politeknik Negeri Fakfak.
b. Proposal diusulkan melalui Polinef Research and Service System (FACE SYSTEM) di http://sim.polinef.ac.id:8000/ dan harus mengetahui Ketua Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (P3M), dan menyetujui Direktur Politeknik Negeri Fakfak.
c. Pada tahun yang sama setiap peneliti dan pengabdi hanya boleh terlibat dalam 1 (satu) judul penelitian dan 1 (satu) judul pengabdian kepada masyarakat sebagai ketua.
d. Peneliti atau Pengabdi tidak sedang mendapatkan sanksi administratif dari P3M.
e. Sanksi diberikan kepada peneliti dan pengabdi yang tidak melaporkan kegiatan pada penelitian dan atau pengabdian kepada masyarakat sebelumnya, antara lain:
• Tidak mengumpulkan data administratif berupa Proposal, Laporan Keuangan, Laporan Kemajuan, dan Laporan Akhir.
• Tidak mengumpulkan target luaran penelitian dan pengabdian sebelumnya.
f. Setiap dosen dapat mengusulkan dua usulan penelitian (satu usulan sebagai ketua dan satu usulan sebagai anggota) dan dua usulan pengabdian kepada masyarakat (satu usulan sebagai ketua dan satu usulan sebagai anggota).
g. Peneliti dan Pengabdi tidak diperkenankan mengusulkan kembali penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang telah didanai pada tahun sebelumnya.
Pelanggaran terhadap hal ini akan dikenakan sanksi berupa tidak mendapatkan pendanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat pada tahun tersebut.
h. Peneliti dan Pengabdi yang telah mendapatkan pendanaan tingkat nasional tidak dapat mengajukan proposal internal.
i. Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat diwajibkan untuk melakukan Monitoring dan Evaluasi Internal/Eksternal atas semua kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilakukan oleh Peneliti dan Pengabdi.
j. Peneliti atau pelaksana pengabdian wajib mencantumkan acknowledgement yang menyebutkan sumber pendanaan (yaitu: DIPA Politeknik Negeri Fakfak) pada setiap bentuk luaran penelitian baik berupa laporan komperehensif, publikasi ilmiah, makalah yang dipresentasikan, maupun poster.
k. Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat diwajibkan untuk melakukan Evaluasi Seminar Hasil atau Diseminasi atas semua hasil kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilakukan oleh Peneliti dan Pengabdi.
BAB III
PROGRAM PENELITIAN DOSEN
Program Penelitian Dosen Internal merupakan bentuk dukungan dari Politeknik Negeri Fakfak (Polinef) dalam hal pendanaan kegiatan penelitian melalui dana DIPA Politeknik Negeri Fakfak selain dari Program Penelitian Kompetitif Nasional dari RISTEK- BRIN. Dengan adanya Program Penelitian Internal diharapkan bisa meningkatkan angka partisipasi dosen Polinef dalam kegiatan penelitian sehingga kemampuannya bisa semakin ditingkatkan dan pada akhirnya nanti bisa bersaing dalam kegiatan penelitian nasional maupun internasional. Adapun tujuan dari Program Penelitian Internal ini adalah:
a. Meningkatkan partisipasi dosen Polinef dalam kegiatan penelitian yang bermutu.
b. Meningkatkan kemampuan dan daya saing dosen Polinef di bidang penelitian pada tingkat nasional dan internasional.
c. Meningkatkan publikasi ilmiah baik tingkat Nasional dan Internasional.
3.1 SKEMA PENELITIAN DOSEN
Penelitian ini diharapkan bisa memberikan kesempatan bagi peneliti baru agar bisa berpartisipasi secara aktif dalam kegiatan penelitian sehingga nantinya bisa naik ke tingkat yang lebih tinggi dan pada akhirnya bisa bersaing dalam kegiatan penelitian baik secara nasional dan juga untuk mempublikasikan hasil penelitiannya dalam jurnal ilmiah baik nasional maupun nasional terakreditasi. Tujuan dari Penelitian Dosen adalah untuk membina dan meningkatkan kemampuan meneliti dosen pemula
§ Luaran Peneltian
Luaran wajib berupa Jurnal nasional Terakreditasi minimal SINTA 5 dan luaran Tambahan berupa Publikasi Jurnal Internasional Bereputasi minimal Q4 atau Seminar Internasional minimal berindeks SCOPUS seperti pada International Conference on Applied Science and Technology (i-CAST).
§ Kriteria dan Pengusulan
Kriteria dan persyaratan umum pengusulan Penelitian Dosen Pemula dijabarkan sebagai berikut:
a. Pengusul adalah dosen yang memiliki NIDN Politeknik Negeri Fakfak dengan pendidikan minimal S-2;
b. Tim Peneliti berjumlah 2-3 orang;
c. Ketua dan anggota dengan jabatan Lektor, asisten ahli atau belum memiliki jabatan fungsional.
d. Dalam tahun yang sama, peneliti hanya boleh mengusulkan dua proposal penelitian baik sebagai ketua dan sebagai anggota peneliti atau kedua-duanya sebagai anggota pada semua skema penelitian;
e. Usulan penelitian harus relevan dengan kompetensi bidang ilmu yang ditekuni dan/atau kolaborasi multidisiplin ilmu yang memiliki relevan keilmuannya sesuai topik penelitiannya;
f. Jangka waktu penelitian adalah satu tahun;
g. Pembiayaan skema Penelitian Dosen maksimum sebesar Rp.13.000.000,- per judul per tahun.
h. Bukti plagiasi melalui turnitin tidak lebih dari 30% (hanya di perbolehkan 30% atau dibawah 30%).
3.3 PROSES PENERIMAAN PORPOSAL PENELITIAN
a. Usulan penelitian melalui Polinef Research and Service System (FACE SYSTEM) di http://sim.polinef.ac.id:8000/.;
b. Tata cara pengajuan proposal dapat dilihat pada Buku Panduan SIMLITABMAS Polinef FACE SYSTEM;
c. Usulan yang dimasukan melebihi batas waktu yang telah ditentukan, proposal tidak akan diproses lebih lanjut;
d. Proposal yang diajukan ke P3M sesuai dengan ketentuan yang berlaku akan diproses ke tahapan desk evaluation untuk pengecekan format proposal, kelayakan pengusul, RAB, dan lain-lain;
e. P3M akan menunjuk reviewer untuk melakukan penilaian proposal. Satu judul proposal dinilai oleh dua reviewer. Penilaian dilakukan secara daring/online di SIMLITABMAS Polinef FACE SYSTEM;
f. P3M berkewajiban mengumumkan hasil seleksi kepada semua pengusul;
g. Calon Pelaksana yang proposalnya diterima harus menandatangani kontrak penggunaan anggaran sebelum dana dicairkan. Dana penelitian/pengabdian dicairkan melalui nomor rekening ketua pelaksana;
h. Ketua Pelaksana wajib merevisi proposal bila terdapat saran untuk merevisi proposal;
3.4 MONITORING DAN EVALUASI PENELITIAN
Kegiatan penelitian dapat dilaksanakan setelah dana dicairkan ke nomor rekening ketua pelaksana. Dalam penggunaan anggaran, pelaksana harus mengikuti panduan serta aturan yang berlaku. Pengisian catatan harian/logbook dilakukan di website SIMLITABMAS Polinef FACE SYSTEM. Pada masa pelaksanaan penelitian/pengabdian, P3M berusaha mengawasi dan mengendalikan jalannya kegiatan agar dapat mencapai tujuan kegiatan yang diharapkan, salah satunya adalah dengan mengadakan kegiatan Monitoring dan Evaluasi (MONEV).
a. Pelaksana kegiatan diwajibkan mengisi laporan hasil dan luaran pada web simlitabmas pada tautan http://sim.polinef.ac.id:8000/;
b. Pelaksana yang dapat mengikuti proses penilaian laporan kemajuan adalah pelaksana yang telah merevisi proposal, mengisi log book, dan mengisi laporan kemajuan c. Laporan kemajuan yang diajukan ke P3M sesuai dengan ketentuan yang berlaku
akan diproses untuk dinilai oleh reviewer. Satu judul program dinilai oleh dua reviewer.
d. Proses penilaian dilakukan di website SIMLITABMAS Polinef FACE SYSTEM 3.5 LAPORAN AKHIR PENELITIAN
a. Pelaksana kegiatan diwajibkan mengisi laporan akhir dan luaran di web simlitabmas polinef
b. Penilaian laporan akhir kegiatan dilakukan secara presentasi di hadapan reviewer c. Kegiatan pengabdian yang dilakukan harus dapat mencapai luaran yang diwajibkan
BAB IV
PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PKM) INTERNAL
Politeknik Negeri Fakfak mencoba menerapkan paradigma baru dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang bersifat memecahkan masalah, komprehensif, bermakna, tuntas, dan berkelanjutan (sustainable) dengan sasaran yang tidak tunggal, utamanya Pemerintah Daerah, Industri, dan Masyarakat Kabupaten Fakfak.
Khalayak sasaran program Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) adalah: 1) masyarakat yang produktif secara ekonomi; 2) masyarakat yang belum produktif secara ekonomis, tetapi berhasrat kuat menjadi wirausahawan; dan 3) masyarakat yang tidak produktif secara ekonomi (masyarakat umum/biasa).
Khalayak sasaran (mitra) masyarakat yang produktif secara ekonomi seperti:
kelompok perajin, kelompok nelayan, kelompok tani, kelompok ternak, yang setiap anggotanya memiliki karakter produktif secara ekonomis. Mitra sasaran industri rumah tangga (IRT) dengan kepemilikan usaha bersifat individu/perseorangan disyaratkan mempunyai karyawan minimal 4 orang di luar anggota keluarga. Mitra sasaran yang mengarah pada bidang ekonomi produktif disyaratkan merupakan kelompok dengan jumlah anggota minimal 5 orang, seperti kelompok dasawisma, pokdarwis, kelompok PKK, kelompok pengajian, kelompok ibu-ibu rumah tangga dan lain-lain.
Mitra sasaran masyarakat yang tidak produktif secara ekonomi misalnya sekolah (PAUD, SD, SMP, SMA/SMK), karang taruna, kelompok ibu-ibu rumah tangga, kelompok anak-anak jalanan, RT/RW, dusun, desa, Puskesmas/Posyandu, Pesantren dan lain sebagainya.
Jenis permasalahan yang wajib ditangani dalam program PKM, khususnya masyarakat produktif secara ekonomi atau calon wirausaha baru meliputi bidang produksi, manajemen usaha dan pemasaran. Untuk kegiatan yang tidak bermuara pada bidang ekonomi, wajib mengungkapkan rinci permasalahan yang diprioritaskan untuk diselesaikan seperti peningkatan pelayanan, peningkatan ketentraman masyarakat, memperbaiki/membantu fasilitas layanan dan lain-lain.
4.1 SKEMA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Tujuan dari pengabdian adalah Membentuk/mengembangkan sekelompok masyarakat yang mandiri secara ekonomi dan sosial; Membantu menciptakan ketentraman, dan kenyamanan dalam kehidupan bermasyarakat; dan Meningkatkan keterampilan berpikir, membaca dan menulis atau keterampilan lain yang dibutuhkan (softskill dan hardskill).
§ Luaran Pengabdian
Luaran wajib PKM jurnal terakreditasi minimal SINTA 6 dan satu artikel pada media massa cetak/elektronik (Media lokal) dan Dokumentasi kegiatan.
§ Kriteria dan Pengusulan
Kriteria dan persyaratan umum pengusulan program PKM adalah sebagai berikut:
a. Pengusul adalah dosen Politeknik Negeri Fakfak dengan pendidikan minimal S-2;
b. Tim Pengabdian berjumlah 2-3 orang;
c. Ketua dan anggota dengan jabatan Lektor, Asisten Ahli atau belum memiliki jabatan fungsional.
d. Dalam tahun yang sama, pengabdi hanya boleh mengusulkan dua proposal penelitian baik sebagai ketua dan sebagai anggota peneliti atau kedua-duanya sebagai anggota pada semua skema penelitian;
e. Jangka waktu pengabdian adalah satu tahun;
f. Pembiayaan maksimum sebesar Rp.12.000.000,- per judul per tahun.
g. Semua tanda tangan pada Halaman Pengesahan, Biodata Pengusul, dan Surat Kesepakatan Kerja Sama Mitra harus asli (bukan hasil pemindaian).
h. Bukti plagiasi melalui turnitin tidak lebih dari 30% (hanya di perbolehkan 30%
atau dibawah 30%).
4.2 SISTEMATIKA USULAN PENGABDIAN a. Rumpun Ilmu
b. Judul c. Abstrak
Berisi ringkasan permasalahan yang dihadapi dan tujuan yang ingin dicapai serta
target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan
d. Keyword
Berisi kata kunci tentang apa yang dijelaskan pada Abstrak e. Latar Belakang
Menjelaskan tentang latar belakang pemilihan topik penelitian atau argumentasi yang menguatkan bahwa penelitian tersebut penting untuk dilaksanakan. Masalah yang akan diteliti harus dirumuskan secara jelas disertai dengan pendekatan dan konsep untuk menjawab permasalahan, pengujian hipotesis atau dugaan yang akan dibuktikan. Dalam perumusan masalah dapat dijelaskan definisi, asumsi, dan lingkup yang menjadi batasan penelitian.
f. Tujuan
Pada bagian ini juga perlu dijelaskan tujuan penelitian secara ringkas dan target luaran yang ingin dicapai.
g. Tinjauan Pustaka
Uraikan secara jelas kajian pustaka yang melandasi timbulnya gagasan dan permasalahan yang akan diteliti dengan menguraikan teori, temuan, dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari acuan untuk dijadikan landasan dalam pelaksanaan penelitian. Pustaka yang digunakan sebaiknya mutakhir (maksimum 10 tahun terakhir) dengan mengutamakan artikel pada jurnal ilmiah yang relevan.
h. Metode
Berisi uraian secara rinci metode yang akan digunakan meliputi tahapan-tahapan penelitian, lokasi penelitian, peubah yang diamati/diukur, model yang digunakan, rancangan penelitian, serta teknik pengumpulan dan analisis data. Untuk penelitian yang menggunakan metode kualitatif perlu dijelaskan pendekatan yang digunakan, proses pengumpulan dan analisis informasi, serta penafsiran dan penarikan kesimpulan penelitian. Pada bagian ini dijelaskan juga roadmap penelitian.
i. Daftar Pustaka
Daftar pustaka disusun berdasarkan urutan kutipan dalam uraian. Hanya pustaka yang dikutip dalam usulan kegiatan yang dicantumkan di dalam daftar pustaka.
j. Lampiran
Lampiran 1. Justifikasi anggaran kegiatan secara detail (melalui FACE SYSTEM secara detail)
Lampiran 2. Susunan organisasi tim pelaksana dan pembagian tugas (Format Lampiran terlampir)
Lampiran 3. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan (Format Lampiran terlampir) Lampiran 4. Biodata ketua dan anggota tim pelaksana (Format Lampiran terlampir) Lampiran 5. Surat pernyataan Ketua tim pelaksana (Format Lampiran terlampir) Lampiran 6. Surat Kesediaan Mitra kerja sama yang mendukung kegiatan penelitian (Format Lampiran terlampir) (wajib ada).
4.3 PROSES PENERIMAAN PROPOSAL PENGABDIAN
a. Usulan pengabdian melalui Polinef Research and Service System (FACE SYSTEM) di http://sim.polinef.ac.id:8000/.
b. Tata cara pengajuan proposal dapat dilihat pada Buku Panduan SIMLITABMAS Polinef FACE SYSTEM
c. Usulan yang dimasukkan melebihi batas waktu yang telah ditentukan, proposal tidak akan diproses lebih lanjut.
d. Proposal yang diajukan ke P3M sesuai dengan ketentuan yang berlaku akan diproses ke tahapan desk evaluation untuk pengecekan format proposal, kelayakan pengusul, RAB, dan lain-lain
e. P3M akan menunjuk reviewer untuk melakukan penilaian proposal. Satu judul proposal dinilai oleh dua reviewer. Penilaian dilakukan secara daring/online di SIMLITABMAS Polinef FACE SYSTEM
f. P3M berkewajiban mengumumkan hasil seleksi kepada semua pengusul
g. Calon Pelaksana yang proposalnya diterima harus menandatangani kontrak penggunaan anggaran sebelum dana dicairkan. Dana pengabdian dicairkan melalui nomor rekening ketua pelaksana.
h. Ketua Pelaksana wajib merevisi proposal bila terdapat saran untuk merevisi proposal 4.4 MONITORING DAN EVALUASI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dapat dilaksanakan setelah dana
dicairkan ke nomor rekening ketua pelaksana. Dalam penggunaan anggaran, pelaksana harus mengikuti panduan serta aturan yang berlaku. Pengisian catatan harian/logbook dilakukan di website SIMLITABMAS Polinef FACE SYSTEM.
Pada masa pelaksanaan penelitian/pengabdian, P3M berusaha mengawasi dan mengendalikan jalannya kegiatan agar dapat mencapai tujuan kegiatan yang diharapkan, salah satunya adalah dengan mengadakan kegiatan Monitoring dan Evaluasi (MONEV).
a. Pelaksana kegiatan diwajibkan mengisi laporan hasil dan luaran pada web simlitabmas pada tautan http://sim.polinef.ac.id:8000/
b. Pelaksana yang dapat mengikuti proses penilaian laporan kemajuan adalah pelaksana yang telah merevisi proposal, mengisi log book, dan mengisi laporan kemajuan c. Laporan kemajuan yang diajukan ke P3M sesuai dengan ketentuan yang berlaku
akan diproses untuk dinilai oleh reviewer. Satu judul program dinilai oleh dua reviewer.
d. Proses penilaian dilakukan di website SIMLITABMAS Polinef FACE SYSTEM 4.5 LAPORAN AKHIR PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
a. Pelaksana kegiatan diwajibkan mengisi laporan akhir dan luaran di web simlitabmas polinef
b. Penilaian laporan akhir kegiatan dilakukan secara presentasi di hadapan reviewer c. Kegiatan pengabdian yang dilakukan harus dapat mencapai luaran yang diwajibkan
BAB V
PROSEDUR PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT INTERNAL 5.1 ALUR PENGUSULAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
INTERNAL
Secara keseluruhan alur Pengusulan Penelitian dan Pengabdian yang berlaku di Politeknik Negeri Fakfaki adalah sebagai berikut:
1. Sosialisasi Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat 2. Pengumuman Pendaftaran Proposal
3. Pengajuan Proposal 4. Seleksi Proposal
5. Pengumuman Penerima Hibah Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat 6. Penandatanganan Kontrak / Surat Perjanjian Kerja (SPK) Penelitian dan
Pengabdian Kepada Masyarakat
7. Pencairan Dana Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat 8. Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat 9. Monitoring dan Evaluasi
10. Seminar Hasil Dan Evaluasi Poster
11. Penyerahan Laporan Akhir dan Laporan Keuangan
12. Hasil Evaluasi dan Sanksi (Bagi pelaksana penelitian/pengabdian yang tidak mengikuti monev dan seminar hasil maka mendapatkan sanksi administratif dalam bentuk pengembalian dana 30% dari pagu kontrak)
5.2 JADWAL PELAKSANAAN
Tabel 5. 1 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
No. Tahapan
Bulan
Triwul
an I Triwulan II
Triwula
n III Triwulan IV 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
0 11 12 1.
Pelatihan/Sosialisasi Penyusunan Proposal Penelitian
2. Penyusunan Proposal Penelitian 3.
Seleksi dan
Penilaian Proposal Penelitian
4. Pelaksanaan Penelitian
5.
Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Penelitian
6.
Seminar dan Publikasi Penelitian
7. Insentif Publikasi Ilmiah
Tabel 5. 2 Tahapan Pelaksanaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian
Tanggal & Bulan Kegiatan Tahapan
Kegiatan 25 Februari – 25 Maret 2024
Pengumuman Pendaftaran dan Pengajuan Proposal Online melalui Polinef Research and Service System
26 Maret 2022– 28 Maret 2024
Seleksi Proposal secara Daring 1 – 15 April 2024 Pengumuman Hasil Seleksi Proposal
22 April 2024 Penandatanganan Kontrak Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat dan Pembuatan SK
Penerima Hibah, serta Pencairan Dana 70%.
10 April – 30 September 2024
Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
30 September – 7 Oktober 2024
Pengunggahan dan pengumpulan Laporan Kemajuan 70% .
15 – 19 November 2024 Pengunggahan dan pengumpulan Laporan Akhir 22 – 26 November 2024 Kegiatan Seminar Hasil dan Evaluasi Poster
Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat 29 November – 10 Desember
2024
Penyerahan Laporan Akhir dan Laporan Keuangan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (100%) di P3M dan pelaporan capaian luaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
*jadwal sewaktu-waktu dapat berubah
REFERENSI
1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
3. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2002 tentang Sistem Nasional Penelitian, Pengembangan, dan Penerapan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi.
4. Peraturan Presiden Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementrian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi.
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.
6. Peraturan Pemerintah RI Nomor 41 Tahun 2006 tentang Perizinan Melakukan Kegiatan Penelitian dan Pengembangan Bagi Perguruan Tinggi Asing, Lembaga Penelitian dan Pengembangan Asing, Badan Usaha Asing, dan Orang Asing.
7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 106 Tahun 2016 tentang Standar Biaya Keluaran Tahun 2017.
8. Permenritekdikti Nomor 42 Tahun 2016 tetang Pengukuran dan Penetapan Tingkat Kesiapterapan Teknologi.
9. Permenritekdikti Nomor 69 Tahun 2016 tentang Pedoman Pembentukan Komite Penilaian dan/atau Reviewer dan Tatacara Pelaksanaan Penilaian Penelitian dengan Menggunakan Standar Biaya Keluaran.
10. Permenristekdikti Nomor 13 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Tahun 2015-2019.
11. Permenristekdikti Nomor 15 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
LA M PIR A N
Lampiran 1. Susunan Organisasi Tim Peneliti dan Pembagian Tugas
No Nama / NIDN Instansi
Asal Bidang Ilmu Alokasi Waktu
(jam/minggu) Uraian Tugas
Lampiran 2. Biodata Ketua dan Anggota A. Identitas Diri
No Nama Lengkap (dengan gelar) 1. JenisKelamin
2. Jabatan Fungsional
3. NIP/NIK/Identitas Lainnya 4. NIDN
5. TempatdanTanggalLahir 6. Email
7. NomorTelepon/HP 8. Alamat Kantor 9. NomorTelepon/Faks
10. Lulusan yang telah dihasilkan
11. Mata Kuliah Yang Diampu
B. Riwayat Pendidikan
Uraian S-1 S-2
Nama Perguruan Bidang Ilmu
Tahun Masuk-Lulus
Judul Skripsi/Tesis/Disertasi Nama Pembimbing/Promotor C. Riwayat Penelitian
No Tahun Judul Penelitian Penda
naan
Sumber* Jumlah (JutaRp) 1.
D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir No Tahun Judul Pengabdian
Kepada Masyarakat
Pendanaan
Sumber* Jumlah (Juta Rp) 1.
E. Publikasi Artikel Ilmiah dalam Jurnal 5 Tahun Terakhir
No Tahun Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal Volume/Nomor / Tahun 1.
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan proposal penelitian.
Kota, Tgl – Bulan – Tahun Pengusul,
(……….) NIP/NIDN.
Lampiran 3. Format Surat Pernyataan Ketua Peneliti/Pelaksana
SURAT PERNYATAAN KETUA PENELITI/PELAKSANA Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
NIDN :
Pangkat / Golongan : Jabatan Fungsional :
Dengan ini menyatakan bahwa proposal penelitian saya dengan judul : ” ... ” yang diusulkan dalam skema ……(tulis skema penelitian/pengabdian)… untuk tahun anggaran... bersifat original dan belum pernah dibiayai oleh lembaga/ sumber dana lain.wangi
Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan seluruh biaya penelitian yang sudah diterima ke kas negara.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnya.
Fakfak, ………
Menyetujui,
Ketua Pusat Penelitian dan. Yang
menyatakan Pengabdian Kepada Masyarakat
Materai 10.000
………. ………
NIP/NIDN……... NIP/NIDN...
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI FAKFAK
Jl. (TPA) Imam Bonjol Atas Kab. Fakfak, Prov. Papua Barat Tlp. 0956-24886, Fax 0956-24886, PO-BOX 120 Fakfak 98612
Lampiran 4. Format Surat Pernyataan Kesediaan Kerjasama
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN KERJASAMA
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya :
Nama :
Jabatan :
Nama Mitra :
Bidang Usaha :
Alamat :
Telp/Hp/Email :
Menyatakan bersedia untuk bekerja sama dalam pelaksanaan kegiatan program
……(tulis skema penelitian/pengabdian)………., guna menerapkan IPTEK dengan tujuan mengembangkan produk/jasa atau target sosial lainnya, dengan :
Nama Ketua Pengusul :
Alamat :
Telp/Hp/Email :
Perguruan Tinggi :
Bersama ini pula kami menyatakan dengan sebenarnya bahwa di antara Usaha Kecil/Menengah atau Kelompok dan Pelaksanaan Kegiatan Program tidak terdapat ikatan kekeluargaan dan usaha dalam wujud apapun juga.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab tanpa ada unsur pemaksaan di dalam pembuatannya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
………., ……… Yang membuat pernyataan,
Materai 10.000, stempel
(………..)
Lampiran 5. Alasan Penolakan Proposal
No Kriteria Indikator Penilaian Alasan Penolakan 1. Perumusan
masalah Ketajaman perumusan masalah dan tujuan penelitian
Perumusan masalah lemah, kurang mengarah, tujuan penelitian tidak jelas
2. Manfaat hasil penelitian
Pengembangan
Ipteks, Pembangunan, dan atau
Pengembangan Kelembagaan
Kontribusi hasil penelitian pada pengembangan ipteks, pembangunan, pengemban gan kelembagaan tidak jelas 3. Tinjauan pustaka Relevansi, Kemutakhiran,
dan Penyusunan Daftar Pustaka
Bahan kepustakaan kurang menunjang penelitian, pustaka tidak relevan,
kurang mutakhir, umumnya bukan artikel jurnal ilmiah, dan penyusunan daftar pustaka kurang baik.
4. Metode penelitian
Ketepatan metode
yang digunakan Metode penelitian kurang tepat dan kurang rinci sehingga langkah penelitian yang dilakukan tidak jelas.
5. Kelayakan
penelitian Kesesuaian Jadwal, Keahlian Personalia Kewajaran Biaya
• Kelayakan penelitian kurang ditinjau dari kualifikasi personalia dan kesesuaian jadwal.
• Anggaran biaya yang diajukan kurang rinci, atau dinilai terlalu tinggi 6. Lain-lain Format usulan,
kesesuaian sumber dana, dsb
• Usulan belum mengikuti format yang ditentukan atau penyampaiannya terlambat
• Disarankan usul penelitian diajukan pada instansi lain yang relevan
• Lain-lain (masalah sudah banyak diteliti,
permasalahan kurang relevan dengan bidang studi peneliti)*
Lampiran 6. Tata Cara Penulisan Referensi
Penulisan pustaka menggunakan sistem Harvard Referencing Standard. Semua yang tertera dalam daftar pustaka harus dirujuk di dalam naskah. Kemutakhiran referensi sangat diutamakan.
A. Buku
Penulis 1, Penulis 2 dst. (Nama belakang, nama depan disingkat). Tahun publikasi. Judul Buku cetak miring. Edisi, Penerbit. Tempat
Publikasi. Contoh:
O’Brien, J.A. dan. J.M. Marakas. 2011.Management Information Systems. Edisi 10. McGraw-Hill. New York-USA.
B. Artikel Jurnal
Penulis 1, Penulis 2 dan seterusnya, (Nama belakang, nama depan disingkat). Tahun publikasi. Judul artikel. Nama Jurnal Cetak Miring. Vol. Nomor. Rentang Halaman.
Contoh:
Cartlidge, J. 2012. Crossing boundaries: Using fact and fiction in adult learning. The Journal of Artistic and Creative Education. 6 (1): 94-111.
C. Prosiding Seminar/Konferensi
Penulis 1, Penulis 2 dst, (Nama belakang, nama depan disingkat). Tahun publikasi.
Judul artikel. Nama Konferensi Cetak Miring. Tanggal, Bulan dan Tahun, Kota, Negara.
Halaman.
Contoh:
Michael, R. 2011. Integrating innovation into enterprise architecture management. Proceeding on Tenth International Conference on Wirt- schafts Informatik. 16-18 February 2011, Zurich, Swis. Hal. 776-786.
D. Tesis atau Disertasi
Penulis (Nama belakang, nama depan disingkat). Tahun publikasi. Judul.
Skripsi, Tesis, atau Disertasi. Universitas.
Contoh:
Soegandhi. 2009. Aplikasi model kebangkrutan pada perusahaan daerah di Jawa Timur. Tesis. Fakultas Ekonomi Universitas Joyonegoro, Surabaya.
E. Sumber Rujukan dari Website
Penulis. Tahun. Judul. Alamat Uniform Resources Locator (URL). Tanggal Diakses.
Contoh:
Ahmed, S. dan A. Zlate. Capital flows to emerging market economies: A
brave new
world? http://www.federalreserve.gov/pubs/ifdp/2013/1081/ifdp1081.pdf.
Diakses tanggal 18 Juni 2023.
PANDUAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PUSAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT POLITEKNIK NEGERI FAKFAK
