DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ... ii
DAFTAR GAMBAR ... iii
1. PENDAHULUAN ... 1
1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen ... 1
1.2 Deskripsi Dokumen ... 1
2. MENU DAN CARA PENGGUNAAN RECRUITMENT UNESA ... 2
2.1. Login Recruitment Universitas Negeri Surabaya ... 2
2.2. Formasi Tersedia ... 5
2.3 Data Diri ... 6
2.3 Riwayat Pendidikan ... 7
2.4 Dokumen Lamaran ... 10
2.5 Konfirmasi Data Lamaran ... 11
2.6 Lupa Password ... 12
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Halaman login Recruitment ... 2
Gambar 2. 2 Halaman daftar akun recruitment Unesa ... 3
Gambar 2. 3 Notifikasi berhasil daftar akun ... 3
Gambar 2. 4 Verifikasi akun ... 4
Gambar 2. 5 Halaman dashboard recruitment ... 4
Gambar 2. 6 Pilih formasi... 5
Gambar 2. 7 Konfirmasi pilih formasi ... 5
Gambar 2. 8 Formasi berhasil dipilih ... 6
Gambar 2. 9 Data diri pelamar ... 6
Gambar 2. 10 Tabel pengajuan rekognisi ... 7
Gambar 2. 11 Tambah data pendidikan ... 8
Gambar 2. 12 Detail data pendidikan ... 9
Gambar 2. 13 Halaman detail Pendidikan ... 9
Gambar 2. 14 Unggah dokumen lamaran ... 10
Gambar 2. 15 Detail unggah dokumen... 11
Gambar 2. 16 Konfirmasi data lamaran ... 11
Gambar 2. 17 Cetak kartu pendaftaran ... 12
Gambar 2. 18 Lupa password ... 12
Gambar 2. 19 Input email lupa password ... 13
Gambar 2. 20 Konfirmasi reset password di email ... 13
Gambar 2. 21 Input password baru ... 14
PENGGUNAAN RECRUITMENT UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA 1. PENDAHULUAN
Recruitment Universitas Negeri Surabaya merupakan suatu sistem yang didesain khusus sebagai sarana atau fasilitas yang mendukung dalam pengelolaan seleksi penerimaan dosen tetap dan tenaga kependidikan tidak tetap non PNS Universitas Negeri Surabaya. Pada sistem informasi ini, pelamar dapat melihat informasi lowongan yang tersedia di Universitas Negeri Surabaya sesuai dengan periode yang ditentukan. Selanjutnya, sebelum melakukan pendaftaran pada formasi yang telah dipilih, pelamar harus daftar akun terlebih dahulu pada sistem informasi recruitment. Setelah mempunyai akun pada recruitment Unesa, pelamar dapat login dan memilih formasi yang tersedia, kemudian dilanjutkan dengan pengisian data diri, riwayat pendidikan, dan unggah dokumen lamaran. Setelah semua data lamaran dilengkapi dengan baik dan benar, pelamar dapat melakukan konfirmasi pendaftaran pada menu ‘Konfirmasi’ serta melakukan cetak bukti pendaftaran.
Dengan adanya sistem informasi recruitment ini, diharapkan Univeristas Negeri Surabaya dapat menyediakan layanan proses penerimaan calon pegawai yang lebih efektif dan efisien.
1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen
Dokumen User Manual Recruitment UNESA ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut:
1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan Recruitment UNESA 2. Sebagai panduan penggunaan Recruitment UNESA
1.2 Deskripsi Dokumen
Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan Recruitment UNESA yang berisikan informasi sebagai berikut:
1. BAB I. Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan yang meliputi deskripsi umum sistem, tujuan pembuatan dokumen, serta deskripsi dokumen.
2. BAB II. Berisi User manual Recruitment UNESA.
2. MENU DAN CARA PENGGUNAAN RECRUITMENT UNESA
Pada bab ini akan membahas mengenai penggunaan Recruitment untuk calon pegawai Universitas Negeri Surabaya.
2.1. Login Recruitment Universitas Negeri Surabaya
Untuk menggunakan sistem informasi Recruitment yang telah dibuat, pengguna (yang selanjutnya disebut User) dapat login ke website Recruitment Unesa melalui alamat berikut ini https://recruitment.unesa.ac.id/, maka akan masuk pada halaman login seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.1 berikut ini:
Gambar 2. 1 Halaman login Recruitment
Sebelum login Recruitment Unesa, User harus daftar akun terlebih dahulu yaitu dengan cara menekan tombol ‘ ’, maka akan masuk pada halaman daftar akun Recruitment Unesa seperti Gambar 2.2 dibawah ini:
Klik Daftar Info Lowongan
Gambar 2. 2 Halaman daftar akun recruitment Unesa
Ada beberapa kolom isian yang harus dilengkapi oleh User pada halaman daftar akun, yaitu sebagai berikut ini:
1. Nama
2. Alamat email 3. Password
4. Konfirmasi password 5. Masukkan captcha
Setelah semua form isian daftar akun dilengkapi, User dapat dapat menekan tombol ‘Daftar’ maka secara otomatis akan muncul notifikasi berhasil daftar akun seperti yang terlihat pada Gambar 2.3 sebagai berikut ini:
Gambar 2. 3 Notifikasi berhasil daftar akun
Selanjutnya, User harus melakukan konfirmasi pendaftaran akun pada email yang telah berhasil didaftarakan, yaitu dengan cara menekan tombol ‘Verifikasi’, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.4 berikut ini:
Cek email Masukkan Nama
Masukkan Email Password
Captcha
Klik Daftar
Gambar 2. 4 Verifikasi akun
Setelah berhasil verifikasi secara otomatis akan diarahkan pada halaman dashboard recruitment Unesa, seperti yang ditujukkan pada Gambar 2.5 dibawah ini:
Gambar 2. 5 Halaman dashboard recruitment Klik Verifikasi
Klik Pilih
2.2. Formasi Tersedia
Halaman ini menampilkan daftar formasi yang tersedia pada periode pendaftaran yang dibuka. Untuk memilih formasi yang diinginkan, User dapat menekan tombol ‘
’ pada daftar formasi yang dipilih, yaitu seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.6 berikut ini:
Gambar 2. 6 Pilih formasi
Pelamar hanya dapat memilih satu formasi. Setelah menekan tombol pilih, maka akan muncul konfirmasi pilih formasi seperti Gambar 2.7 berikut ini:
Gambar 2. 7 Konfirmasi pilih formasi
User dapat menekan tombol ‘Ya’, maka secara otomatis formasi berhasil dipilih dan tampilannya akann seperti Gambar 2.8 berikut ini:
Klik Ya
Klik Pilih
Gambar 2. 8 Formasi berhasil dipilih 2.3 Data Diri
Data diri merupakan halaman yang digunakan untuk melengkapi form isian biodata calon pegawai Universitas Negeri Surabaya. Untuk masuk halaman ini, User dapat menekan menu ‘ ’ , maka akan muncul form isian data diri pelamar seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.9 berikut ini:
Gambar 2. 9 Data diri pelamar
Lengkapi Biodata
Klik Submit
Ada beberapa form isian data diri pelamar yang harus dilengkapi pada halaman ini yaitu sebagai berikut:
1. Nama 2. NIK
3. Gelar Depan 4. Gelar Belakang 5. Tempat Lahir 6. Tanggal Lahir 7. Jenis Kelamin 8. Nomor HP
9. Alamat (Sesuai KTP) 10. Alamat Domisili
11. Upload Foto (jpg ukuran Maks. 500 kb) 12. Upload KTP (jpg ukuran Maks. 500 kb)
Setelah semua form isian data diri pelamar dilengkapi dengan baik dan benar, User dapat menekan tombol “ ” maka secara otomatis data akan tersimpan.
2.3 Riwayat Pendidikan
Riwayat pendidikan merupakan halaman yang digunakan untuk melengkapi riwayat pendidikan calon pegawai Universitas Negeri Surabaya. Untuk masuk pada halaman ini, User dapat menekan menu ‘ ’, maka akan muncul halaman riwayat pendidikan seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.9 berikut ini:
Gambar 2. 10 Tabel pengajuan rekognisi Klik Tambah
Jika pendidikan lebih dari S1, maka silakan menekan tombol ‘ ’, untuk tambah data pendidikan, maka akan muncul halaman seperti Gambar 2.11 berikut ini:
Gambar 2. 11 Tambah data pendidikan
Ada beberapa form isian tambah data pendidikan yang harus dilengkapi, yaitu sebagai berikut ini:
1. Pilih Penidikan 2. Lembaga/Institusi 3. Akreditas Prodi 4. Tahun Masuk 5. Tahun Lulus 6. IPK
7. Upload Ijazah
8. Upload Transkrip Nilai 9. Upload Akreditasi Prodi
10. upload Dokumen Penyetaraan untuk Lulusan Luar Negeri
Selanjutnya, User dapat menekan tombol ‘Submit’, maka secara otomatis data akan tersimpan. Untuk melihat detail data pendidikan yang telah berhasil diinput, silakan menekan tombol ‘Detail’ seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.12 berikut ini:
Tambah Pendidikan
Klik Submit
Gambar 2. 12 Detail data pendidikan
Maka akan muncul detail data pendidikan seperti Gambar 2.13 berikut ini:
Gambar 2. 13 Halaman detail Pendidikan Klik Detail
Detail Pendidikan
2.4 Dokumen Lamaran
Dokumen lamaran merupakan halaman yang digunakan untuk mengunggah dokumen lamaran calon pegawai Universitas Negeri Surabaya. Untuk masuk pada halaman ini, User dapat menekan menu ‘ ’, maka akan muncul form unggah dokumen lamaran seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.14 berikut ini:
Gambar 2. 14 Unggah dokumen lamaran
Ada beberapa dokumen pelengkap yang dapat diunggah oleh pelamar yaitu:
1. Surat Lamaran 2. SKCK (ASLI)
3. Surat Kesediaan Melanjutkan Pendidikan Doktor 4. Riwayat Hidup
5. Surat Bebas Kontrak 6. Publikasi
Setelah unggah dokumen, User dapat menekan tombol ‘Submit’, maka secara otomatis data akan tersimpan dan tampilannya akan seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.15 berikut ini:
Unggah Dokumen
Gambar 2. 15 Detail unggah dokumen
Untuk melihat file yang berhasil diunggah, User dapat menekan tombol ‘File’
pada dokumen yang ingin dilihat, maka secara otomatis akan muncul file yang telah berhasil diunggah.
2.5 Konfirmasi Data Lamaran
Setelah semua data pelamar dilengkapi dengan baik dan benar, User harus melakukan konfirmasi pendaftaran. Untuk masuk pada halaman ini, User dapat menekan menu ‘ ’, maka akan muncul halaman konfirmasi kelengkapan data seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.16 berikut ini:
Gambar 2. 16 Konfirmasi data lamaran
Setelah berhasil konfirmasi data, tampilannya akan seperti Gambar 2.17 berikut ini:
Lihat File
Centang Konfirmasi
Gambar 2. 17 Cetak kartu pendaftaran
Langkah selanjutnya, silakan cetak kartu pendaftaran yaitu dengan menekan tombol ‘Kartu Pendaftaran’, maka akan muncul kartu pendaftaran yang siap untuk dicetak.
2.6 Lupa Password
Jika lupa password akun recruitment, User dapat menekan tombol ‘Lupa Password’, pada halaman login, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.18 berikut ini:
Gambar 2. 18 Lupa password
Maka akan diarahkan pada form isian email seperti Gambar 2.19 berikut:
Cetak Kartu Pendaftaran
Lupa Password
Gambar 2. 19 Input email lupa password
Masukkan alamat email yang telah terdaftar di akun recruitment Universitas Negeri Surabaya dan silakan cek email untuk konfirmasi lupa password seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.20 berikut ini:
Gambar 2. 20 Konfirmasi reset password di email
User dapat menekan tombol ‘Reset password’ maka akan diarahkan pada form pengisian password baru seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.21 berikut ini:
Input Email
Klik Reset Link
Reset Password
Gambar 2. 21 Input password baru
Masukkan password baru dan silakan menekan tombol ‘Reset Password’, maka secara otomatis password akan berhasil diubah dan coba lagi untuk login pada sistem informasi recruitment Universitas Negeri Surabaya.
Input Password Baru
Reset Password
