PANDUAN USULAN
HIBAH PENULISAN BUKU NASIONAL
BOPTN
2015
Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat (DRPM) UNIVERSITAS INDONESIA
2015
LATAR BELAKANG
Universitas Indonesia bercita-cita menjadi universitas riset. Visi ini tentunya harus didukung dengan peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) yang terlibat secara aktif dalam kegiatan: pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat (Tri Dharma Perguruan Tinggi). Tidak sedikit dosen UI yang berpengalaman dalam melakukan kegiatan riset dan pengabdian masyarakat. Dosen yang mengikuti berbagai program riset dan pengabdian masyarakat telah banyak tercatat oleh DRPM. Berdasarkan data dari DRPM diketahui jumlah penerima hibah riset UI pada tahun 2012 dan 2013 yaitu 296 dan 404, sedangkan untuk hibah pengabdian masyarakat UI pada tahun 2012 dan 2013 yaitu 55 dan 41. Pengalaman tersebut sepatutnya dimanfaatkan sebagai modal dasar untuk menulis buku ilmiah.
Namun sangat disayangkan, jumlah buku yang ditulis dosen masih belum menggembirakan yaitu sekitar 267 (data DRPM dari tahun 2009 sampai 2013) atau rata-rata 53 buku per tahun jika dibandingkan dengan jumlah dosen yang tercatat, yaitu sekitar 1850 dosen tetap dan 1200 dosen tidak tetap (data DRPM tahun 2011). Banyaknya jumlah dosen UI harus diikuti oleh peningkatan publikasi ilmiah dalam bentuk artikel ilmiah dalam jurnal, HKI maupun buku teks/ajar. Dalam meningkatkan jumlah buku teks/ajar, UI melalui DRPM setiap tahun memberikan penghargaan untuk dosen/peneliti yang menulis buku teks/ajar. Pada tahun ini, DRPM mengundang dosen/peneliti/pengabdi masyarakat UI untuk mengikuti program hibah penulisan buku nasional yang bertujuan untuk meningkatkan publikasi ilmiah di tingkat nasional. Program ini dikhususkan bagi penulis yang telah memiliki naskah buku ilmiah dari hasil riset dan kegiatan pengabdian masyarakatnya yang telah dilakukan dalam bidang ilmu yang ada di UI, tetapi belum diterbitkan.
Publikasi ilmiah adalah sistem publikasi yang dilakukan berdasarkan peer reviewdalam rangka untuk mencapai tingkat obyektivitas setinggi mungkin.
MAKSUD DAN TUJUAN
Program ini bertujuan memacu para dosen untuk memanfaatkan data hasil riset dan pengabdian masyarakat dalam bentuk buku ilmiah. Program ini juga bertujuan untuk meningkatkan publikasi civitas akademika UI dalam bentuk buku di tingkat nasional. Bagi masyarakat dan dunia pendidikan, buku yang dihasilkan dapat menjadi referensi, sarana belajar atau informasi atas perkembangan ilmu.
Program ini tidak dimaksudkan untuk menulis ulang tesis atau disertasi menjadi sebuah buku.
Program ini tidak membiayai penyiapan atau penerbitan naskah buku, tetapi menyediakan sejumlah dana untuk penyempurnaan, konsultasi, penggandaan naskah akhir, dan insentif bagi penulis.
JUMLAH DANA YANG DIBERIKAN
Hibah yang disediakan bernilaiRp. 30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah)untuk setiap judul buku yang diajukan. Hibah diberikan melalui 2 tahapan yaitu: 40% dan 60%. Dana tahap 1 akan diberikan jika penerima hibah telah memenuhi syarat atau lolos seleksi administrasi dan substantif. Penerima hibah diwajibkan mengikuti Program Pendampingan Penulisan Buku yang akan diselenggarakan oleh DRPM
UI. Dana tahap 2 akan diberikan jika penerima hibah menyerahkan naskah final dan laporan serta persyaratan lainnya sesuai kontrak. Skema dan aturan pencairan dana diatur dalam surat perjanjian pelaksanaan hibah. Waktu finalisasi buku adalah 6 bulan (Juni-November 2015).
KELAYAKAN PENERIMA HIBAH
Hibah buku ini diberikan pada penulis atau sekelompok penulis yang terdiri dari penulis pertama yang merupakan staf pengajar tetap UI (PNS/Pegawai Tetap UI dan non PNS/Pegawai Tetap UI) atau periset dari Pusat Riset UI tingkat universitas/fakultas,departemen/program studi/fakultas di lingkungan UI, Pusat Riset UI tingkat universitas/fakultasdi lingkungan UI. Penulis lainnya didalam tim diperbolehkan berasal dari institusi lain selain UI. Pengusul dalam hibah ini diwajibkan salah satu dari tim penulis yang berasal dari UI. Pengusul telah memiliki naskah buku yang belum terbit, naskah buku tidak dalam proses penerbitan dan tidak sedang diajukan untuk hibah sejenis.
Jenis buku yang dapat diajukan adalah naskah buku ilmiah hasil riset dan/atau pengabdian masyarakat (termasuk buku dalam bentuk monograf, buku teks, dan buku pendukung kegiatan ajar).
Naskah bukan merupakan revisi buku yang sudah terbit, bukan hasil terjemahan atau saduran dan dengan sendirinya harus bebas plagiarisme.
Naskah buku yang diajukan telah mencapai 15.000 kata (kurang lebih 30 halaman). Naskah buku yang diajukan harus telah memiliki beberapa unsur, yaitu:
(1) Judul tentatif
(2) Pendahuluan (bukan Kata Pengantar)
(3) Batang Tubuh (bab yang telah terselesaikan) >70%
(4) Daftar Pustaka
DOKUMEN PENGAJUAN
Berkas yang dikirimkan terdiri atas:
1. Sampul muka usulan adalah sesuai dengan format yang disiapkan DRPM UI (Lampiran 1) dengan sampul muka berwarna merah
2. Lembar pengesahan usulan yang ditandatangani oleh pengusul, Ketua Departemen/Program Studi/Pusat Riset, Manajer Riset dan Pengabdian Masyarakat serta Dekan Fakultas/Ketua PPs yang bersangkutan (Lampiran 2)
3. Formulir aplikasi hibah (Lampiran 3)
4. Surat pernyataan di atas materai yang memuat:
a. Bahwa buku belum pernah diterbitkan dan bebas dari plagiarisme (Lampiran 4)
b. Bahwa semua penulis bersedia menuntaskan naskah buku sesuai yang ditentukan dalam perjanjian hibah (Lampiran 5)
5. Surat Keterangan sebagai dosen/periset UI (jika pengusul bukan dosen PNS/Pegawai Tetap UI) (Lampiran 6)
6. Biodata setiap penulis sesuai format CV yang diberikan DRPM (Lampiran 7)
7. Satu salinan naskah buku yang diketik dengan huruf Times New Roman (font 12) pada kertas ukuran A4 dengan jarak 1,5 spasi (margin atas dan kanan 3 cm, bawah dan kiri 4 cm).
Naskah buku dijilid dengan sampul depan transparan dan belakang berwarna Hijau.
8. Mengisi formulir isian dan mengupload softcopy berisi file usulan (gabungan lampiran 1-7) dalam bentuk pdf dalam format nama file:Nama_Fakdi web SIRIP (www.sirip.ui.ac.id).
9. Hardcopy file usulan (gabungan lampiran 1-7) sebanyak 2 eksemplar dikumpulkan saat penandatanganan kontrak
MEKANISME SELEKSI DAN EVALUASI
1. Naskah pengusul akan diseleksi oleh Tim Evaluasi dan dinilai berdasarkan persyaratan administrasi serta kriteria penilaian yang telah ditentukan.
2. Kriteria penilaian antara lain: kelengkapan unsur suatu buku teks, kaitan bahan yang dibahas dengan hasil riset dan pengabdian masyarakat, kemutakhiran pustaka, track record riset atau pengabdian masyarakat, produktivitas publikasi artikel ilmiah, keterkaitan naskah dengan pengajaran dan riset, keterbacaan, kualitas ilustrasi, khalayak pembaca dan kriteria lainnya.
3. Penulis dari naskah buku yang terpilih akan diundang untuk dipertemukan dengan pakar yang relevan dengan bidangnya, guna penyempurnaan naskahnya (dalam pendampingan dan bila diperlukan dapat dilanjutkan oleh penulis dan pendamping sesuai kesepakatan).
4. Dana hibah akan diberikan kepada penulis pengusul.
JADWAL
Pembukaan 30 Maret 2015
Batas Akhir Pengajuan Proposal 30 April 2015
Pengumuman Penerima Hibah Juni 2015 (tentative) Penandatanganan Kontrak Juni 2015 (tentative) Pendampingan Penulisan Buku Agustus-Oktober Pengumpulan Laporan Akhir dan Naskah
Final Buku 6 November 2015
Naskah buku dikirimkan ke:
Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat Universitas Indonesia Gedung Integrated Lab and Research Center (ILRC)
Universitas Indonesia Lt. 1, Kampus UI Depok Tel: 021 – 7270152; Faks: 021 – 78849119 e-mail:[email protected],[email protected]
CP: Vindy Renaningtias
