PDF STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SEKSI PEMERINTAHAN ... - Mataram

(1)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SEKSI PEMERINTAHAN KELURAHAN PAGESANGAN

KECAMATAN MATARAM KOTA MATARAM

(2)

Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah : Kelurahan PAGESANGAN

Fungsi : Seksi Pemerintahan

No Kegiatan Kode

Kegiatan Indikator Kunci Keberhasilan

1 2 3 4

1.

2.

3.

4.

5.

6

7

8

penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Program Kerja Seksi

Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan dan Pelayanan administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum;

Penyiapan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman danketertiban umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait ;

Pengumpulan ,pengolahan dan analisa data bidang administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman danketertiban umum

Pelaksanaan pelayanan adminitrasi pemerintahan, kependudukan, pertanahan, ketentraman dan ketertiban umum

Fasilitasi terhadap penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan lingkup Kelurahan

Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi

Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

 Tersususnya rencana program dan kegiatan pelayanan penyelenggaraan Pemerintahan

 Tersedianya bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan dan Pelayanan administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan;

 Tersedianya bahan koordinasi dan konsultasi dibidang administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait

 Terkumpulnya ,terolahnya dan teranalisanya data bidang administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan;

_ Terlaksanannya pelayanan pelayanan administrasi pemerintahan,kependudukan,pertanahan ketentraman dan ketertiban umum

 Tersediannya bahan peraturan perrundang-undangan lingkup kelurahan

 Terlaksanannya monitoring,evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi

 Terlaksanya tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

(3)

KELURAHAN PAGESANGAN KOTA MATARAM

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

: : : : :

KASI PEMERINTAHAN NAMA SOP : Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Program Kerja Seksi

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1. Undang-undang no 23 Tahun 2006 tentang administrasi Kependudukan

2. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah Kota Mataram sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 18 Tahun 2011;

3. Perda No.2 Tahun 2008 tentang penyelenggaraan pendataan penduduk dan catatan sipil 4. Peratutran Walikota Mataram Nomor 37 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan

Fungsi Pemerintah Kelurahan

5. Peraturan Walikota Nomor 20 Tahun 2011 tentang lembaga Kemasyarakatan Lingkungan

1. Lurah

2. Sekretaris Lurah 3. Kasi Pemerintahan

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

- SOP Laporan kependudukan - SOP profil Kelurahan

- SOP tidak tersedianya data Provinsi

- ATK - Komputer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Koordinasi dan Singkronisasi tidak jalan, akan membawa damoak tidak baik dalam pelaksanaan

program - Data yang berkaitan dengan bidang pelayanan administrasi, kordinasi dan pemerintahan

- Data penyelenggaraan pemerintahan kelurahan, organisasi masyarakat serta bantuan kelurahan

(4)

: : : : :

KASI PEMERINTAHAN NAMA SOP

: Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan dan Pelayanan administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum

6. Undang-undang no 23 Tahun 2006 tentang administrasi Kependudukan

8. Perda No.2 Tahun 2008 tentang penyelenggaraan pendataan penduduk dan catatan sipil 9. Peratutran Walikota Mataram Nomor 37 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan

Fungsi Pemerintah Kelurahan

10. Peraturan Walikota Nomor 20 Tahun 2011 tentang lembaga Kemasyarakatan Lingkungan

1. Lurah

- SOP Laporan kependudukan - SOP profil Kelurahan

- SOP tidak tersedianya data Provinsi

- ATK - Komputer

Koordinasi dan Singkronisasi tidak jalan, akan membawa damoak tidak baik dalam pelaksanaan

program - Data yang berkaitan dengan bidang pelayanan administrasi, kordinasi dan pemerintahan

- Data penyelenggaraan pemerintahan kelurahan, organisasi masyarakat serta bantuan kelurahan

(5)

: : : : :

: Penyiapan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait

2. Peratutran Walikota Mataram Nomor 37 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kelurahan

3. Peraturan Walikota Mataram Nomor 20 Tahun 2011 tentang Lembaga Kemasyarakan lingkungan

1. Lurah

2. Kasi Pemerintahan 3. Camat

4. Setda Kota Mataram (Tata pemerintahan umum, Otda, Organisasi) 5. BPM

- SOP surat rekomendasi pengangkatan Kepala Lingkungan

- SOP Laporan Kelompok KADARHUM - ATK

- Komputer

Jika SOP tidak dilaksanakan akan berdampak pada : - pelayanan masyarakat terganggu

- program pemerintahan tidak berjalan

- data hasil pemilihan Kepala Lingkungan - data berita cara pemilihan

- data keamanan

(6)

: : : : :

: Pengumpulan, pengolahan dan analisa data bidang administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum

2. Peraturan Walikota Mataram Nomor 37 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kelurahan

1. Lurah

- SOP bahan evalusi dan penilaian terhadap pelaksanaan tugas-tugas - ATK - Komputer

Jiak SOP tidak dilaksanakan akan berdampak pada : - tidak tersedianya bahan-bahan evaluasi

- Program kerja tidak lancar

- Data hasil Pengolahan dan Analisa Data - Data ormas

- Data kependudukan - Data Pernyataan Ahli Waris - Data Profil Kelurahan - Data Keamanan

(7)

: : : : :

KASI PEMERINTAHAN NAMA SOP : Pelaksanaan pelayanan administrasi pemerintah,kependudukan,pertanahan,ketentraman da ketertiban umum

3. Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

1. Lurah

- SOP Penyusunan Recana Anggaran (RKA) - SOP Penyatuan Dokumen Pelaksanaan Anggaran - SOP Laporan Kelompok KADARHUM

- ATK - Komputer

Jika SOP tidak dilaksanakan akan berdampak : - Memperlama Kerja Anggaran

- masyarakat tidak mengetahui dampak terhadap berlakunya hukum, peraturan dan perundangan

- data yang berkaitan dengan bidang pelayanan administrasi, koordinasi dan pemerintahan - data penyelenggaraan pemerintahan kelurahan,organisasi masyarakat serta bantuan kelurahan - data kemanan kelurahan

(8)

: : : : :

KASI PEMERINTAHAN NAMA SOP : Fasilitasi terhadap penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan lingkup kelurahan

2. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 3 Tahun 2007 tentang Pemekaran Kecamatan dan Kelurahan

4. Peraturan Walikota Mataram Nomor 20 Tahun 2011 tentang Lembaga Kemasyarakan

1. Lurah

4. Setda Kota Mataram (Tata pemerintahan umum, Otda, Organisasi)

- SOP Laporan KADARHUM - ATK

- Komputer

- masyarakat tidak mengetahui dampak terhadap berlakunya hukum, peraturan dan perundangan - Data laporan Pelaksanaan - Data Keamanan

(9)

: : : : :

KASI PEMERINTAHAN NAMA SOP : Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi

1. Lurah

- ATK - Komputer

- Data Hasil Evaluasi - Data Hasil Monitoring - Data Laporan Pelaksanaan

(10)

: : : : :

KASI PEMERINTAHAN NAMA SOP : Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya

1. Lurah

2. Kasi Pemerintahan

- ATK - Komputer

- Data Laporan Pelaksanaan

(11)

: : : : :

KASI PEMERINTAHAN NAMA SOP : Laporan Kamtibmas

5. Peraturan Pemerintah Nomor. 6 tahun 2010 tentang satpol PP

1. Lurah

2. Kasi Pemerntahan

SOP bahan evaluasi dan penelitian terhadap pelaksanaan tugas-tugas SOP penyatuan dokumen pelaksana anggaran

- ATK - Komputer

Jika SOP tidak dilaksanakan akan berdampak pada :

Program kerja tidak lancar - Data evaluasi

- Data hasil monitoring - Data laporan pelaksanaan

(12)

Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah Fungsi

Kegiatan

: Kelurahan PAGESANGAN : Seksi Pemerintahan

: Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Program Kerja Seksi

No Uraian Kegiatan Pelaksana Mutu Buku

Lurah Seklur Kasi Pemerintahan/

Tim Kelurahan Unit organisasi yang bersangkutan/

Tim kerja

Persyarakat/

kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Arah kebijakan umum pelaksanaan penyusunan rencana kerja anggaran, rencana program kerja seksi

Arahan teknis kebijakan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Program Kerja Seksi

Rapat teknis/intern seksi untuk penyusunan rencana kerja anggaran, rencana program dan kegiatan seksi pemerintahan

Analisis rencana kerja anggaran, rencana program dan kegiatan seksi pemerintahan

Penetapan rencana kerja anggaran, rencana program dan kegiatan seksi pemerintahan

Pengesahan rencana kerja anggaran, rencana program dan kegiatan seksi pemerintahan

1 jam

1 minggu

1 jam

Tersusunya Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Program Kerja Seksi

(13)

Kegiatan

: Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan dan pelayanan administrasi pemerintahan,kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum

No Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Buku

Lurah Seklur

Kasi Pemerintahan/

Tim Kelurahan

Unit organisasi yang bersangkutan/

Tim kerja

Persyarakat/

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

2.

3.

4.

5.

Arah kebijakan umum pelayanan penyelenggaraan pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiba umum

Rapat teknis/intern seksi pelaksanaan pelayanan penyelenggaraan pemerintahan, kependudukan dan pertanahan sera ketentraman dan ketertiban umum

Analisis bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan dan pelayanan administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum

Penetapan bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan dan pelayanan administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum

Pengesahan./penetapan bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan dan pelayanan administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum

1 jam

1 minggu

Tersedianya bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan dan pelayanan administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum

(14)

Kegiatan

: Kecamatan Mataram : Seksi Pemerintahan

: Penyiapan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait

Tim kerja

Persyarakat/

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

2.

3.

4.

5.

Arah kebijakan umum koordinasi dan konsultasi dibidang administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait

Rapat teknis/intern Penyiapan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait

Analisis bahan koordinasi dan konsultasi dibidang administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait

Penyusunan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait

Pengesahan/Penetapan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait

1 jam

1 minggu

1 jam

Tersedianya bahan koordinasi dan konsultasi dibidang administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terka

(15)

Kegiatan

: Pengumpulan Pengolahan dan analisis data bidang administrasi pemerintahan,kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum

Tim kerja

Persyarakat/

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

2.

3.

4.

5.

Arah kebijakan umum pelaksanaan Pengolahan dan analisis data bidang administrasi pemerintahan,kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum

Rapat teknis/intern seksi pelayanan Pengolahan dan analisis data bidang administrasi pemerintahan,kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum

Analisis rencana pelaksanaan Pengolahan dan analisis data bidang administrasi pemerintahan,kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum

Pelaksanaan Pengolahan dan analisis data bidang administrasi pemerintahan,kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum

Pengesahan./penetapan pelaksanaan Pengolahan dan analisis data bidang administrasi pemerintahan,kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum

1 jam

1 minggu

1 jam

Terlaksannya Pengolahan dan analisis data bidang administrasi

pemerintahan,kepen

dudukan dan

pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum

(16)

Kegiatan

: Pelaksanaan pelayanan administrasi pemerintahan,kependudukan,pertanahan, ketentraman dan ketertiban umum

Tim kerja

Persyarakat/

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

2.

3.

4.

5.

Arah kebijakan umum pelaksanaan pelayanan administrasi pemerintahan,kependudukan,pertanahan, ketentraman dan ketertiban umum

Rapat teknis/intern seksi pelaksanaan pelayanan administrasi pemerintahan,kependudukan,pertanahan, ketentraman dan ketertiban umum

Analisis rencana pelaksanaan pelayanan administrasi pemerintahan,kependudukan,pertanahan, ketentraman dan ketertiban umum

Pelaksanaan pelayanan administrasi

pemerintahan,kependudukan,pertanahan, ketentraman dan ketertiban umum

Pengesahan./penetapan pelaksanaan pelayanan administrasi pemerintahan,kependudukan,pertanahan, ketentraman dan ketertiban umum

1 jam

1 minggu

1 jam

Terlaksananya pelayanan administrasi pemerintahan,kep endudukan,pertan ahan,

ketentraman dan ketertiban umum

(17)

Kegiatan

: Fasilitasi terhadap penerapan dan penerapan dan pergerakan peraturan perundang-undangan lingkup kelurahan

Tim kerja

Persyarakat/

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

2.

3.

4.

5.

Arah kebijakan umum pelaksanaan Fasilitasi terhadap penerapan dan penerapan dan pergerakan peraturan perundang-undangan lingkup kelurahan

Arahan teknis pelaksanaan Fasilitasi terhadap penerapan dan penerapan dan pergerakan peraturan perundang-undangan lingkup kelurahan

Pelaksanaan Fasilitasi terhadap penerapan dan penerapan dan pergerakan peraturan perundang-undangan lingkup kelurahan

Laporan/evaluasi hasil pelaksanaan Fasilitasi terhadap penerapan dan penerapan dan pergerakan peraturan perundang-undangan lingkup kelurahan

Pengesahan./penetapan kegiatan Fasilitasi terhadap penerapan dan penerapan dan pergerakan peraturan perundang-undangan lingkup kelurahan

1 jam

1 minggu

1 jam

Terlaksananya Fasilitasi terhadap penerapan dan penerapan dan pergerakan peraturan perundang- undangan lingkup kelurahan

(18)

Kegiatan

: Pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi

Tim kerja

Persyarakat/

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

2.

3.

4

5.

Arah kebijakan umum pelaksanaan Pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi

Rapat teknis/intern seksi pelaksanaan Pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi

Analisis rencana pelaksanaan Pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi

Laporan/evaluasi hasil Pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi

Pengesahan./penetapan Pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi

1 jam

2 jam

1 minggu

1 jam

Terlaksananya monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi

(19)

Kegiatan

: Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnnya

Tim kerja

Persyarakat/

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

2.

3.

4.

5.

Arah kebijakan umum pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnnya

Arahan teknis pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnnya

Pelaksanaan koordinasi tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnnya a

Laporan/evaluasi hasil pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnnya

Pengesahan/penetapan pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnnya

1 jam

1 minggu

1 jam

Terlaksananya tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnnya

Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah : Kelurahan PAGESANGAN

(20)

Fungsi Kegiatan

: Seksi Pemerintahan : Laporan Kamtibmas

Tim kerja

Persyarakat/

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

2.

3.

4.

5.

Menerima laporan dari masyarakat atau laporan temuan di lapangan tentang adanya pelanggaran perda atau tindak kriminal yang kemudian mendesposisikan ke kasi trantib untuk melakukan pool data ke lapangan

Meregister dan mendata laporan yang masuk yang kemudian diberikan kepada staf untuk membuat surat tugas

Membuat surat tugas dan SPPD untuk kegiatan pool data lapangan

Menandatangani surat tugas penertiban jika hasil kajian benar-benar telah melanggar perda

Melaksanakan kegiatan penertiban dilapangan

1 jam

1 minggu

1 jam

(21)

PROSEDUR PELAYANAN UMUM (SOP)

PADA SEKSI PEMERINTAHAN KELURAHAN PAGESANGAN KECAMATAN MATARAM KOTA MATARAM

No Jenis Pelayanan Dasar Hukum Persyaratan Mekanisme Prosedur Waktu

1 2 3 4 5 6

1 KARTU TANDA PENDUDUK (KTP)

1. Mengisi formulir pengantar dari Lingkungan dan kelurahan

2. Mengisi formulir permohonan KTP yang ditandatangani oleh Lurah/Seklur/Kasi Pemerintahan 3. Membawa foto copy Kartu Keluarga

4. Melampirkan Surat Keterangan Pindah bagi pendatang dan famili dari luar

5. Membawa KTP asli untuk perpanjangan KTP 6. Mambawa surat kehilangan dari kepolisian setempat

bagi pemohon perpanjangan KTP kalau KTP asli hilang

1. Pengajuan berkas permohonan dari pemohon atau petugas desa/kelurahan diloket pelayanan

2. Pemeriksaan berkas permohonan 3. Pencatatan dalam buku register

4. Pemeriksaan berkas dan permohonan untuk pengajuan penandatanganan KTP oleh Kepala Disdukcapil

10 Menit

30 Menit

2 KARTU KELUARGA (KK) 1. Mengisi formulir pengantar dari Lingkungan dan Kelurahan

2. Mengisi formulir permohonan KK yang ditanda tangani oleh Lurah/seklur/Kasi Pemerintahan 3. KK asli yang lama untuk permohonan perubahan 4. Foto copy surat pindah bagi pendatang dan famili

dari luar

5. Foto copy surat nikah bagi pemohon baru

6. Foto copy surat keterangan janda/duda yang diakibatkan meninggal atau cerai

7. Lampiran surat keterangan lahir/akte kelahiran bagi tambahan anggota keluarga

8. Foto copy surat keterangan lainnya yang berhubungan dengan adanya perubahan nama, tanggal lahir, gelar dan sebagainya

1. Pengajuan berkas permohonan dari pemohon atau tugas petugas desa/kelurahan diloket pelayanan 2. Pemeriksaan berkas permohonan 3. Pencatatan dalam buku register

4. Pemeriksaan berkas dan permohonan untuk pengajuan penandatanganan KK oleh Kepala Disdukcapil

10 Menit

30 Menit

(22)

3. PEMBUATAN SURAT KETERANGAN PINDAH

1. KTP asli yang bersangkutan 2. KK asli yang bersangkutan 3. Pas photo 3 x 4 (2 lembar)

4. Surat pengantar pindah dari desa/kelurahan

5. Melampirkan surat keterangan kehilangan apabila KTP/KK asli yang bersangkutan hilang

1. Pengajuan berkas permohonan dari pemohon atau petugas kelurahan diloket pelayanan

2. Pemeriksaan berkas permohonan 3. Pencatatan dalam buku register 4. Proses pengetikan surat pindah 5. Penyerahan surat pindah

30 menit

4 SURAT PERNYATAAN

AHLI WARIS 1. Berkas permohonan yang telah ditandatangani oleh

pemohon, saksi dan Kepala Lingkungan 2. Foto copy KTP pemohon

3. Foto copy KTP semua ahli waris 4. Foto copy KTP dua orang saksi 5. Foto copy surat nikah

6. Surat keterangan kematian yang diketahui oleh kepala desa/lurah

7. Silsilah Keluarga 8. Ttd KUA/Parisade

9. Cmat menerima ttd setelah melalui KUA 10. Cukup mengetahui dari ttd lurah

1. Pengajuan berkas permohonan dari pemoho0n atau petugas kelurahan di loket pelayanan

2. Pemeriksaan berkas permohonan 3. Pencatatan dalam buku register

4. Proses pembuatan surat pernyataan ahli waris

5. Penyerahan surat pernyataan

1-2 hari

5 SURAT

PERNYATAAN JUAL-BELI

- UU No. 23/2006 - Perda N0. 2/2008

1. Berkas permohonan yang telah di tandatangani oleh pemohon, RT, RW,Kepala Lingkungan

2. PelunasanPBB

3. Foto copy KTP dan sertifikat tanah 4. Foto copy KTP penjual dan pembeli 5. Materai 6000

6. Tanda tangan saksi-saksi (tdk dari pihak penjual)

7. Tanda tangan pihak penjual dan pembeli 8. Paraf seklur/kasi

9. Tanda tangan Lurah

1. Pengajuan berkas permohonan dari pemohon atau petugas kelurahan di loket pelayanan 2. Pemeriksaan berkas

permohonan oleh kasi pemerintah

3. Pencatatan dalam buku register 4. Proses pembuatan surat

pernyataan jual beli

5. Penyerahan surat pernyataan

1 jam

(23)

6 SURAT

REKOMENDAS (pembuatan SK)

Perwal No 20/2011 1. Rekomendasi Surat usulan dari dari Kelurahan

2. Berita acara hasil pemilihan dari panitia pemilihan

3. 1. Pengajuan berkas rekomendasi 2. Pemeriksaan berkas

3. Pencatatan dalam buku register 2 hari

7 SURAT

KETERANGAN KEMATIAN

-

UU No 23/2006

-

Perda No 2 /2008

1. Berkas permohonan yang telah di tandatangani oleh pemohon, RT, RW,Kepala Lingkungan dan Kepala Desa/ Lurah

2. Foto copy KTP pemohon 3. Foto copy KK

4. Surat Keterangan Kematian dari Rumah Sakit

1. Pengajuan berkas permohonan dari pemohon atau petugas kelurahan di loket pelayanan

2. Pemeriksaan berkas permohonan

3. Pencatatan dalam buku register

4. Proses pembuatansurat Kematian

30 Menit

8 SPPT PBB

-

Undang-ndang No.

28 Tahun 2009

-

Perda No. 7 Tahun

2012

1. Membawa tanda bukti pelunasa pajak sebelumnya

1. Pengajuan berkas pelunasan pajak

2. Pemeriksaan berkas

9

LAPORAN KAMTIBMAS 1. Peraturan daerah Kota Mataram No. 5 Tahun 2008 tentang pembentukan organisasi perangkat daerah kota mataram sebagaimna telah diubah dengan peraturan daerah kota mataram no. 18

9. 5. Menerima laporan dari masyarakat atau

temuan dilapangantentang adanya pelanggaran atau tindak kriminal 6. Meregister dan mendata laporan yang

masuk

7. Melakukan kegiatan pool data dan sekaligus mengidentifikasi objek

1 jam

1 minggu

(24)

tahun 2011

2. Peraturan Walikota Mataram No. 38 tahun 2011

3. Peraturan Pemerintah No. 6 tahun 2010 tentang satpol pp

pelanggaran atau tindak kriminal 8. Melaksanakan kegiatan penertiban

dilapangan

9. Melaporkan hasilnya kepada camat