Di era disrupsi seperti ini, penting bagi setiap organisasi untuk terus beradaptasi terhadap perubahan dan menerapkan reformasi administratif untuk menjaga kesinambungan dan keberhasilannya. Pembaruan administratif diperlukan untuk mengintegrasikan teknologi terkini ke dalam proses bisnis, meningkatkan efisiensi dan penggunaan data secara optimal. Ketiga, ketidakpastian ekonomi dan meningkatnya persaingan mendorong organisasi menjadi lebih responsif dan fleksibel.
Keempat, reformasi administrasi berperan penting dalam menjawab tantangan dan peluang yang muncul di era disrupsi. Pembaruan administratif juga dapat mendorong inovasi dan kreativitas di antara anggota, yang merupakan kunci dalam menciptakan program dan gerakan baru yang relevan dengan perubahan kondisi. Terakhir, pentingnya reformasi administrasi juga terkait dengan daya saing dan relevansi organisasi di era disrupsi.
Dengan memperbarui administrasi, organisasi dapat menciptakan landasan yang kuat untuk beradaptasi dan berkembang dalam menghadapi tantangan disrupsi. Administrasi merupakan landasan yang kuat bagi organisasi untuk berkembang, memberikan dampak positif terhadap lingkungannya dan menciptakan generasi pemimpin masa depan yang berintegritas dan berkontribusi terhadap bangsa dan negara.
Pengertian
Klasifikasi Surat Klasifikasi Surat
Jenis Surat
Kode-kode Surat Kode-kode Surat
Kode Tujuan Surat
Ditujukan kepada lembaga atau perseorangan yang kedudukannya dilihat oleh IPM dan Persyarikatan Dalam Negeri.
Kode Indeks Pimpinan
Kode Surat Khusus
Nomor surat terdiri atas tiga angka, apabila jumlah huruf melebihi tiga angka, diperbolehkan menambahkan angka huruf tambahan. Contoh kode pos umum dapat ditemukan pada file terlampir, yang merupakan bagian integral dari panduan ini. Keputusan dan pernyataan pihak yang menandatangani surat harus terdiri atas ketua umum dan sekretaris jenderal/sekretaris jenderal.
Contoh formulir surat khusus terdapat pada lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari pedoman ini. Contoh surat komite dapat dilihat pada lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari pedoman ini. Nomor surat panitia terdiri atas kode klasifikasi jenis kepentingan surat, kode klasifikasi tujuan surat, kode indeks pimpinan yang menerbitkan surat, tingkat pimpinan yang menerbitkan surat, jenis panitia, nomor urut surat di unit panitia dan tahun penerbitan surat.
Contoh surat lembaga dapat dilihat pada lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari pedoman ini. Nomor surat institusi terdiri dari kode klasifikasi jenis kepentingan surat, kode klasifikasi tujuan surat, kode indeks pengelola yang menerbitkan surat, tingkat pimpinan yang menerbitkan surat, singkatan nama lembaga, nomor urut surat pada unit lembaga, dan tahun penerbitan surat.
Legalitas Surat
Huruf c, d dan e pada ayat 1 dan huruf b dan c pada ayat 2 hanya dapat dilaksanakan dengan persetujuan ketua umum setempat.
Distribusi Surat
Buku Administrasi
Fasilitas Kantor
NBA di KTA ditulis lengkap dengan kode area, kode area dan kode unik anggota. Kartu anggota merupakan bukti bahwa seseorang telah resmi menjadi anggota IPM. Pengajuan nomor standar keanggotaan IPM ke PP IPM dapat dilakukan oleh pengelola IPM di semua tingkatan.
Teknik pembuatan kartu identitas anggota secara fisik dapat dilakukan oleh masing-masing pimpinan IPM sesuai dengan ketentuan yang diatur oleh Pimpinan Pusat IPM. Anggota IPM secara individu atau bersama-sama membuat akun My IPM dan mengisi biodata dan foto resmi dengan lengkap dan benar. Syarat pas foto resmi berwarna menghadap ke depan (putri harus memakai kerudung) dengan ukuran 3 X 4 cm (dengan rotasi potret).
Kumpulkan formulir KTA dari anggota IPM dengan membuat akun My IPM dan mengisi biodata pribadi yang menjadi formulir KTA. Nomor KTA akan diberikan bersamaan dengan e-KTA di IPM Saya apabila kewajiban di atas telah dipenuhi oleh PW selaku produsen teknis KTA.
Buku Induk Anggota
Buku Mutasi
Mutasi
Prosedur Mutasi
Setiap tingkatan manajemen wajib melaporkan kegiatan yang dilakukan kepada manajemen setingkat diatasnya secara berkala setiap kali kegiatan selesai. Setiap tingkatan manajemen menyusun laporan pertanggungjawaban untuk disampaikan kepada forum diskusi tertinggi di setiap tingkatan.
Lambang
Di bawah lingkaran matahari terdapat tulisan ayat Al-Quran, ayat 1 Surat Al Qalam, yang berbunyi "Nuun Walqalami Wa Maa Yasthuruun" (dalam tulisan Arab).
Stempel
Teks di atas (IPM) dan teks di bawah (tingkat organisasi) dipisahkan dengan tanda (*) (tanda bintang).
Papan Nama
Bendera
Emblem
Lambang pada pakaian seragam juga boleh menggunakan lambang IPM yang dibordir dengan bentuk mirip lambang IPM dan berukuran tinggi 14 cm dan lebar 7 cm.
Jas IPM
Seragam Sekolah
Pengarsipan Surat
Berdasarkan asal usul surat yaitu: Surat masuk disimpan berdasarkan asal surat yang diterima menurut klasifikasi otoritas pengirim. Berdasarkan isi/hal pokoknya, yaitu surat-surat yang disimpan menurut isi pokok surat itu, digolongkan terlebih dahulu berdasarkan isi surat itu, seperti jenis-jenis/jenis-jenis surat.
Penyusutan
Ketentuan Tambahan
1 Faisal Baktiar PW IPM East Java PW IPM East Java 2 Suhendra Iswahyudi PW IPM Central Kalimantan PW IPM Central Kalimantan 3 Ridhoni Robby. PW IPM Syd Kalimantan PW IPM Syd Kalimantan 4 Rohmi Azhmiati PW IPM Syd Kalimantan PW IPM Syd Kalimantan 5 Zainal PW IPM Central Sulawesi PW IPM Central Sulawesi 6 Maheswari Ayu. PW IPM Sydøst Sulawesi PW IPM Sydøst Sulawesi 12 Salman Alfarisi PW IPM DKI Jakarta PW IPM DKI Jakarta 13 Ariq Maulana.
PW IPM Jugovzhodni Sulavezi PW IPM Jugovzhodni Sulavezi 15 Nabila Syawaliah PW IPM Severni Kalimantan PW IPM Severni Kalimantan 16 Jumriati Tompunu PW IPM Severni Sulavezi PW IPM Severni Sulavezi 17 Fadhil Edryansyah. PW IPM Central Java LAPSI PP IPM 21 Faiz Aditya Mauludy PW IPM DKI Jakarta PW IPM DKI Jakarta 22 Muhammad Adib PW IPM DKI Jakarta PW IPM DKI Jakarta. PW IPM East Java PW IPM East Java 24 Nurfadhila Fahmi PW IPM Southeast Sulawesi PW IPM Southeast Sulawesi.
PW IPM Sulawesi Tenggara PW IPM Sulawesi Tenggara 29 KHALID GIBRAN PW IPM Jawa Timur PW IPM Jawa Timur.
