Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Digital Pada Usaha Penjahit Minang Baru
Ahmad Soleh 1); Selly Marselina 2); Ayu Agustin3); Silke Sachanovrissa4); Abdul Rahman5)
1,2,3,4)
Universitas Dehasen Bengkulu
Email: 1 ahmadsolehse81@yahoo.co.id ; 2 Selly.amabell@gmail.com ; 3 ayuagustin14082000@gmail.com ; 4 silke@unived.ac.id ; 5 abdul.rahman@unived.ac.id
ARTICLE HISTORY Received [18 Juli 2022]
Revised [25 Agustus 2022]
Accepted [15 September 2022]
ABSTRAK
Penyusunan Laporan Keuangan merupakan salah satu hal yang terpenting bagi suatu usaha terutama bidang usaha UMKM. Akan tetapi masih banyak pelaku usaha UMKM belum mampu membuat Laporan Keuangan dengan baik dan benar, termasuk usaha Penjahit Minang Baru ini yang masih mengunakan Laporan Keuangan yang seadanya dan masih mengunakan Laporan keuangan secara manual, sehingga membuat pemilik usaha Penjahit Minang Baru ini kesulitan untuk melihat pemasukan dan pengeluran tiap bulannya, Berdasarkan permasalah yang ada, kami bertujuan membantu pemilik usaha Penjahit Minang Baru ini, dengan cara memberikan pelatihan mengenai penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Digital (Aplikasi Buku Warung), Aplikasi Digital Buku warung adalah salah satu aplikasi laporan keuangan berbasis digital dimana mudah dan sederhana untuk digunakan oleh pelaku UMKM.Metode yang digunakan dalam pelatihan ini yaitu : Identifikasi, Persiapan, Pelaksanaan, dan Evaluasi. Berdasarkan Hasil dari pelatihan penyusunan Laporan Keuangan berbasis digital ini mendapatkan hasil yang positif dalam pemahaman dan mampu menerapkan dalam bisnis usaha Penjahit Minang Baru ini.
ABSTRACT
The preparation of financial statements is one of the most important things for a business, especially the MSME business sector. However, there are still many MSME business actors who have not been able to make financial statements properly and correctly, including this New Minang Tailor business which still uses makeshift financial statements and still uses financial reports manually, thus making it difficult for the owner of this New Minang Tailor to see income.
and monthly expenses. Based on the existing problems, we aim to help the owner of this New Minang Tailor business, by providing training on the preparation of Digital-Based Financial Reports (Book Warung Application), the Digital Book Warung Application is one of the digital- based financial reporting applications where it is easy and simple to use by MSME actors. The methods used in this training are: Identification, Preparation, Implementation, and Evaluation.
Based on the results of this digital-based Financial Report preparation training, I got positive results in understanding and being able to apply it in this New Minang Tailor business.
KEYWORDS
Financial Management, MSMEs, Training.
This is an open access article under the CC–BY-SA license
PENDAHULUAN
Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) merupakan unit usaha yang dikelola dan dimiliki perorangan atau dimiliki oleh sekelompok orang yang menghasilkan pendapatan dan keuntungan tertentu.
Peranan UMKM sangatlah berarti untuk pertumbuhan ekonmi Indonesia yaitu mampu untuk meningkatkan pertumbuhan Produk Domestik Bruto (Margunani, 2020). Pada tahun 2018, jumlah pelaku UMKM sebanyak 64,2 juta pelaku usaha (99,99% dari jumlah pelaku usaha di Indonesia) dan sumbangan usaha mikro terhadap PDB sebesar 37,8%.
Namun dalam mengembangkan UMKM, terdapat berbagai tantangan, dimana salah satunya ada pencatatan/ dokumentasi dari kegiatan usahanya. Masih banyak pelaku usaha UMKM yang belum mampu dan mau untuk melakukan pencatatan secara sederhana terkait dengan penerimaan dan pengeluaran dana yang berasal dari kegiatan usahanya.
Laporan keuangan merupakan laporan tertulis yang memberikan informasi secara kuantitatif tentang posisi keuangan dan perubahannya serta hasil yang dicapai selama periode tertentu. Digitalisasi adalah penggunaan teknologi digital untuk mengubah model bisnis dan memberikan peluang baru untuk mendapatkan suatu nilai baru bagi organisasi(Singh et al., 2017).
Dengan adanya laporan keuangan berbasis Digital, memudahkan UMKM untuk mengetahui kekayaan dan sumber kekayaannya serta dapat mengetahui gambaran usahanya. Aplikasi Digital Buku warung adalah salah satu aplikasi laporan keuangan berbasis digital https://bukuwarung.com/ dimana mudah dan sederhana untuk digunakan oleh pelaku UMKM (https://bukuwarung.com/).
Usaha Penjahit Minang Baru merupakan salah satu usaha UMKM yang ada di kota Bengkulu, Berlokasi di jl. Melur, Nusa Indah, Rt.05 Rw.01 Kec. Ratu Agung. Usaha ini masih mengunakan Laporan Keuangan secara manual yang seadanya sehingga membuat Pemilik kesulitan mengetahui berapa pemasukan dan pengeluaran tiap bulannya.
e-ISSN 2829-6796
Berdasarkan permasalahan diatas kegiatan ini di fokuskan untuk memberikan Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Digital Pada Usaha Penjahit Minang Baru..
METODE
Pelaksanaan pengabdian ini dilakukan dengan cara memberikan Pelatihan dalam Penyusunan Laporan Keuangan berbasis digital pada usaha Penjahit Minang Baru. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini terdiri menjadi empat tahap yaitu : Identifikasi, Persiapan, Pelaksanaan, dan Evaluasi:
1. Identifikasi ialah dimana kami mengidentifikasi pengetahuan pelaku usaha UMKM tentang Laporan Keuangan selama ini dilakukan dan apakah pernah mendengar Aplikasi Buku Warung.
2. Persiapan ialah dimana kami mempersiapkan pelatihan dari identifikasi pengetahuan pelaku usaha UMKM seperti mendownload Aplikasi Buku Warung dan menerangkan cara Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis digital mengunkan Aplikasi Buku Warung.
3. Pelaksanaan ialah dimana kami melakukan pelatihan secara langsung mengunakan Aplikasi Buku Warung dalam penyusunan Laporan Keuangan pada usaha Penjahit Minang Baru.
4. Evaluasi ini digunakan untuk mengetahui sejauh mana pelaku usaha UMKM ini menyerapkan ilmu atau materi yang diberikan.
Gambar 1. Metode Pengabdian Masyarakat
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil Aktivitas
Berdasarkan hasil dari Pelatihan dalam penyusunan Laporan Kuangan Berbasis Digital ini berjalan dengan baik dan mendapatkan hasil yang positif dalam pemahaman penggunaan dan mampu menerapkan pada usaha UMKMnya.
Laporan keuangan merupakan laporan tertulis yang memberikan informasi secara kuantitatif tentang posisi keuangan dan perubahannya serta hasil yang dicapai selama periode tertentu. Digitalisasi adalah penggunaan teknologi digital untuk mengubah model bisnis dan memberikan peluang baru untuk mendapatkan suatu nilai baru bagi organisasi(Singh et al., 2017).
Dengan adanya laporan keuangan berbasis Digital, memudahkan UMKM untuk mengetahui kekayaan dan sumber kekayaannya serta dapat mengetahui gambaran usahanya. Aplikasi Digital Buku warung adalah salah satu aplikasi laporan keuangan berbasis digital dimana mudah dan sederhana untuk digunakan oleh pelaku UMKM.
Dalam pelaksanan pelatihan ini kami dan pemilik UMKM Hot Geprek Jaja_nandiana melakukan Pelatihan dalam Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Digital dengan mengunakan Aplikasi Buku Warung berbasis android, dengan cara pertama kami mengunduh Aplikasi Buku Warung di play store dan menjelaskan fitur- fitur yang ada didalamnya, setelah itu kami melakukan Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan berbasis digital dan mampu menerapkan pada usaha Penjahit Minang Baru.
Penyelesaian Masalah
Usaha Penjahit Minang Baru merupakan salah satu usaha UMKM yang ada di kota Bengkulu, Berlokasi di jl. Melur, Nusa Indah, Rt.05 Rw.01 Kec. Ratu Agung. Usaha ini masih mengunakan Laporan Keuangan secara manual yang seadanya sehingga membuat Pemilik kesulitan mengetahui berapa pemasukan dan pengeluaran tiap bulannya.
Berdasarkan permasalah yang ada, kami bertujuan membantu pemilik usaha Penjahit Minang Baru ini, dengan cara memberikan pelatihan mengenai penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Digital (Aplikasi Buku Warung).
Dengan adanya laporan keuangan berbasis Digital, memudahkan UMKM untuk mengetahui kekayaan dan sumber kekayaannya serta dapat mengetahui gambaran usahanya. Aplikasi Digital Buku warung adalah salah satu aplikasi laporan keuangan berbasis digital dimana mudah dan sederhana untuk digunakan oleh pelaku UMKM (https://bukuwarung.com/).
Karena Keuangan sangat sensitif dan memiliki dampak yang besar jika salah dalam mengelolanya.
keuangan yang baik dalam suatu usaha, pengelolaan keuangan yang dilakukan secara teratur akan membantu dalam menciptakan keuntungan yang seimbang dan optimal pada usaha Penjahit Minang Baru.
Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis digital, memudahkan Pemilik dalam Pengelolaan keuangan serta dapat mengetahui gambaran usahanya. Aplikasi Digital Buku warung adalah salah satu aplikasi laporan keuangan berbasis digital dimana mudah dan sederhana untuk digunakan oleh pelaku UMKM.
Metode yang digunakan dalam pelatihan ini yaitu : identifikasi, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi.
1. Identifikasi ialah dimana kami mengidentifikasi pengetahuan pelaku usaha Panjahit Minang Baru tentang Laporan keuangan yang digunakan selama ini dan apakah pernah mendengar Aplikasi Buku Warung yang bisa digunakan dalam pengelolaan keuangan dengan cara wawancara kepada pemilik usaha Penjahit Minang Baru. ditahap identifikasi ini bertujuan untuk mengetahui masalah yang ada pada usaha Penjahit Minang Baru, melalui pelatihan inilah kami membantu memberikan solusi yang selama ini kesulitan untuk mengetahui pemasukan dan pengeluaran tiap bulannya karena masih mengunakan Laporan Keuangan Seadanya dan masih mengunakan secara manual, disitulah kami melakukan Pelatihan dalam penyusunan laporan keuangan berbasis digital dengan menggunakan Aplikasi Buku Warung.
2. Persiapan ialah dimana kami mempersiapkan Pelatihan dari identifikasi pengetahuan pelaku usaha Penjahit Minang Baru, dalam hal ini yang perlu kami persiapkan seperti mendownload Aplikasi Buku Warung di android dan kami pun menerangkan cara Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Digital.
Tahap persiapan ini bertujuan untuk menyiapkan sebuah Aplikasi Buku Warung di android yang dapat di unduh di play store dan menjelaskan fitur-fitur yang ada didalamnya untuk pengelolaan keuangan berbasis digital.
3. Pelaksanaan ialah dimana kami melakukan pelatihan secara langsung mengunakan Aplikasi Buku Warung dalam Penyusunan Laporan Keungan dengan cara memasukan pemasukan dan pengeluaran yang ada di usaha Penjahit Minang Baru, dan hasil akhirnya pemilik Usaha Penjahit Minang Baru berhasil mengunakan laporan keuangan berbasis digital dan mampu menerapkan pada usaha UMKMnya.
4. Evaluasi ini digunakan untuk mengetahui sejauh mana pelaku usaha UMKM ini menyerapkan ilmu atau materi yang diberikan dalam penyusunan Laporan keuangan yang lebih baik dan modern di era digital.
e-ISSN 2829-6796
Gambar 2. Dokumentasi Bersama Pemilik Usaha Penjahit Minang Baru
Gambar 3. Dokumentasi Pada Saat Pelatihan Menggunakan Aplikasi Buku Warung dalam Menyusun Laporan Keuangan pada Usaha Penjahit Minang Baru
Gambar 4 : Hasil dari Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Digital (Aplikasi Buku Warung)
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Pada pelatihan aplikasi Buku Warung ini, difokuskan pada pencatan aliran kas saja. Meliputi penjualan secara tunai dan kredit serta pembelian/belanja bahan baku saja mengigat waktu yang sangat terbatas. Dengan adanya penggunaan aplikasi ini maka diharapkan dapat membantu pencatatan keuangan secara harian usaha yang dilakukan oleh Pemilik Usaha Penjahit Minang Baru. Hasil evaluasi pelatihan menunjukkan masih yang positif dalam pemahaman dan pengunaan aplikasi buku warung ini.
Saran
Kegiatan PKM sebaiknya dilakukan pendampingan dan pemantauan secara berkelanjutan, karena para pelaku UMKM masih membutuhkan bantuan untuk pelatihan-pelatihan lainnya dari tim Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) Perguruan Tinggi.
UCAPAN TERIMA KASIH
Pengabdian kepada masyarakat ini bisa berjalan dengan baik dan lancar berkat bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis ucapkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Universitas Dehasen Bengkulu
2. Dekan dan Wakil Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Dehasen Bengkulu 3. Ketua Prodi Akuntansi Universitas Dehasen Bengkulu
4. Dosen Pembimbing dan Mahasiswa yang ikut terlibat dalam pengabdian ini 5. Pemilik Usaha Penjahit Minang Baru
e-ISSN 2829-6796
DAFTAR PUSTAKA
Adih Supriadi, Fiesty Utami, (2022) Laporan Keuangan Berbasis Aplikasi dan Promosi UMKM Sepatu dan Sendal di Desa Sindangsari. Dedication: Jurnal Pengabdian Masyarakat p-ISSN : 2548-8805 CNN Indonesia. (2021). Pemerintah Targetkan 30 Juta UMKM Go Digital Pada 2023. In CNN Indonesia.
Retrieved from https://www.cnnindonesia.com
Margunani, Inaya Sari Melati dan Ahmad Sehabuddin.(2020). Pelatihan Pencatatan Keuangan
Sederhana UMKM Intip di Desa Nyatnyono UngaranSemarang.Jurnal Panrita Abdi, 2020, Volume 4, Issue 3
Nainggolan, Edward UP.(2020). UMKM Bangkit, Ekonomi Indonesia Terungkit.Artikel Direktorat Jendral Kekayaan Negara Kementerian Keuangan, diakses Juli 2021, link
https://www.djkn.kemenkeu.go.id
Singh, P., Gandhi, M., & Gramodaya, C. (2017). Impact of Digitalization on Small and Medium Enterprises in India. Indian Journal of Research, 6(4), 468–4692) (Rudianto, 2010) (W
Susena, K. C., Nasution, S., Hidayah, N. R., Yustanti, N. V., & Ariantara, Y. (2022). Pengenalan Buku Kas Sebagai Upaya Pengaturan keuangan keluarga Kepada Para Ibu Rukun Tetangga 29 Kelurahan Sawah Lebar Kota Bengkulu. Jurnal Dehasen Mengabdi, 1(1), 35-40.
2006)
(Pelipa, 2016)
