Pemanfaatan E-Study pada Kegiatan Pembelajaran di Politeknik STIA LAN Bandung
Rodlial Ramdhan Tackbir Abubakar*, Nanda Ravenska
Program Studi Administrasi Pembangunan Negara, Politeknik STIA LAN Bandung, Bandung, Indonesia Email: 1,*[email protected], 2[email protected]
Email Penulis Korespondensi : [email protected] Submitted 03-12-2021; Accepted 25-12-2021; Published 30-12-2021
Abstrak
Pemanfaatan E-study dalam kegiatan pembelajaran di Politeknik STIA LAN Bandung menciptakan suasana pembelajaran yang lebih efektif dan efisien. Hal ini dapat tercapai karena mahasiswa/i mendapatkan kesempatan untuk berinteraksi, baik dengan dosen maupun teman sekelas secara fleksibel, serta dapat mengeksplorasi materi kuliah secara lebih luas. Mahasiswa/i dapat melakukan pembelajaran dengan dosen melalui e-study secara tekstual maupun visual. Metode pembelajaran dapat dipilih secara sinkron ataupun asinkron. Fitur yang tersedia juga cukup beragam, mulai dari fitur untuk menyajikan materi, melakukan diskusi, memberikan tugas, kuis, sampai pada penyelenggaraan ujian khususnya UTS dan UAS. Melalui e-study, Mahasiswa/i dapat belajar meskipun ia tidak hadir di kelas secara fisik.
Penelitian ini akan mengelaborasi pemanfaatan e-study sebagai media pembelajaran jarak jauh yang digunakan di Politeknik STIA LAN Bandung selama 3 Tahun terakhir.
Kata Kunci: E-Study; E-Learning; Pembelajaran Jarak Jauh; PJJ Abstract
The use of E-study for learning activities at Polytechnic of STIA LAN Bandung creates a more effective and efficient learning atmosphere.
This can be achieved because students get the opportunity to interact, both with lecturers and classmates flexibly, and they can explore broader learning material. Students can do learning with lecturers through e-study textually and visually. Learning methods can be selected, either synchronously or asynchronously. The available features are also quite diverse, ranging from features for presenting material, conducting discussions, assigning an assignment, quizzes, organizing exams, especially mid term exam and final Exam. Through e-study, students can learn even though they are not physically present in class. This study will elaborate on the use of e-study as a distance learning media used at Polytechnic of STIA LAN Bandung for the last 3 years.
Keywords: E-Study; E-Learning; Distance Learning; PJJ
1. PENDAHULUAN
Penggunaan teknologi informasi dalam aktivitas pembelajaran di berbagai perguruan tinggi yang ada di Indonesia semakin intensif dengan diterbitkannya SK Mendiknas (Surat Keputusan Menteri Departemen Pendidikan Nasional) Tahun 2001 yang menghimbau seluruh perguruan tinggi di Indonesia agar dapat menyelenggarakan pembelajaran jarak jauh (hybrid/blended)[1]. Dengan penggunaan teknologi informasi dalam pembelajaran jarak jauh, beberapa perguruan tinggi khususnya dalam hal ini Politeknik STIA LAN Bandung sudah menyusun berbagai persiapan, seperti membentuk tim pengelola sebanyak 13 orang melalui surat tugas yang disahkan pada tanggal 21 Desember 2018, menghimbau dosen untuk mengikuti pelatihan pengembangan bahan ajar berbasis elektronik, melakukan sosialisasi tata cara pemanfaatan e-study setiap awal semester sebelum perkuliahan dimulai, dan melaksanakan uji coba saat terdapat pembaruan terhadap fitur-fitur yang terdapat pada e-study[2].
Munculnya Internet Menjadikan proses pembelajaran dapat dilaksanakan kapanpun dan dimanapun[3]. Kegiatan perkuliahan yang dulu hanya dapat diselenggarakan secara konvensional (tatap muka di dalam kelas), kini mengalami perubahan. Tidak hanya di Politeknik STIA LAN Bandung, melainkan hampir seluruh perguruan tinggi memiliki platform untuk menyelenggarakan kegiatan pembelajaran secara jarak jauh. Proporsi perkuliahan tatap muka di dalam kelas mulai dikombinasikan dengan pembelajaran daring yang tidak mewajibkan mahasiswa untuk hadir di dalam kelas.
Pemanfaatan E-study sebagai media pembelajaran jarak jauh sebenarnya merupakan bentuk respon terhadap permasalahan klasik potret penyelenggaraan pendidikan di Indonesia secara umumnya dan di Politeknik STIA LAN Bandung secara khususnya, beberapa diantaranya yaitu keterbatasan akses terhadap lembaga pendidikan, kendala geografis dalam kegiatan pembelajaran, dan alternatif saat terjadi kondisi yang tidak terduga (Pandemik). Pemanfaatan e-study dalam kegiatan pembelajaran jarak jauh berdampak pada terciptanya sebuah proses transisi kegiatan pembelajaran yang sebelumnya hanya dapat berlangsung secara konvensional ke dalam bentuk pembelajaran secara virtual, baik secara isi maupun sistemnya. Dalam pemanfaatan e-study juga, terjadi pengintegrasian antara pertemuan secara tatap muka langsung dengan pembelajaran digital/virtual yang bisa menaikkan interaksi dan partisipasi baik di antara dosen dengan mahasiswa, maupun mahasiswa dengan mahasiswa lainnya.
Melalui tatap muka mahasiswa/i diharapkan bisa mengenal antar mahasiswa dan dosen sebagai pengampu mata kuliahnya. Interaksi yang terjalin ini tentunya dapat mendukung kolaborasi mereka secara virtual menggunakan e-study, selanjutnya perencanaan yang matang sebelum melaksanakan pembelajaran menggunakan e-study juga cukup penting untuk diperhatikan agar kegiatan pembelajaran dapat berjalan sesuai harapan. Tentunya beberapa hal tersebut menjadi faktor-faktor penting yang perlu diperhatikan dalam proses pembelajaran dengan memanfaatkan e-study.
Penelitian tentang pemanfaatan e-study dalam kegiatan pembelajaran di Politeknik STIA LAN Bandung ini ditujukan untuk mengetahui efektivitas dan efisiensi penggunaan e-study dalam kegiatan pembelajaran. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara studi lapangan, studi dokumentasi, observasi, dan wawancara. Hasil yang diharapkan dari pemanfaatan e-study ini adalah agar permasalahan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pendidikan di Politeknik STIA LAN Bandung dapat diminimalisir serta dapat mengefisiensikan waktu, jarak, dan tenaga dalam aktivitas pembelajaran yang dilakukan.
2. METODOLOGI PENELITIAN
2.1 Landasan Teori a) E-study
E-study merupakan sebuah software Learning Management System (LMS) yang dipakai oleh perguruan tinggi dalam melaksanakan perkuliahan daring secara efisien dan teratur. Terdapat berbagai fitur bermanfaat yang sangat mudah digunakan untuk tenaga pengajar, mahasiswa dan juga pihak manajemen perguruan tinggi agar dapat mendukung kelancaran pelaksanaan pembelajaran jarak jauh[4].
b) E-Learning
E-learning merupakan singkatan dari electronic learning, merupakan cara baru dalam proses belajar mengajar menggunakan media elektronik khususnya internet sebagai sistem pembelajaran. E-learning adalah proses pembelajaran jarak jauh dengan menggabungkan prinsip-prinsip dalam proses pembelajaran dengan teknologi[5]
c) Pembelajaran Jarak Jauh
Merupakan pelatihan yang diberikan kepada peserta atau siswa yang tidak berkumpul bersama di satu tempat secara rutin untuk menerima pelajaran secara langsung dari instruktur. Bahan-bahan dan instruksi-instruksi detail yang bersifat khusus dikirimkan atau disediakan untuk para peserta yang selanjutnya melaksanakan tugas-tugas yang akan dievaluasi oleh instruktur[6].
d) Website
Website adalah kumpulan berbagai macam halaman situs, yang terangkum di dalam sebuah domain atau juga subdomain yang dikenal dengan word wide web (www) yang tercantum terdapat di dalam internet. Halaman website biasanya berupa dokumen yang di tulis dengan format hyper text markup language (html)[7].
2.2 Metode Penelitian a) Jenis Penelitian
Jenis penelitian dalam penelitian ini adalah jenis penelitian terapan. Penelitian terapan merupakan penelitian yang dilaksanakan dengan tujuan untuk diterapkan, dikaji dan dievaluasinya kemampuan suatu teori yang diterapkan pada suatu pemecahan masalah secara praktis pada suatu lembaga dalam kegiatan sehari-hari.
b) Sifat Penelitian
Sifat penelitian pada penelitian ini bersifat deskriptif. Penelitian deskriptif adalah penelitian yang menggambarkan pengaruh dan manfaat dari penggunaan e-study di Politeknik STIA LAN Bandung. Penelitian deskriptif yang dijalankan tidak hanya mencakup permasalahan namun juga pada variabel-variabel yang terkait pada masalah tersebut.
c) Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif. Dalam penelitian ini, peneliti melakukan wawancara mendalam dan observasi melalui partisipasi terkait pemanfaatan e-study dalam aktivitas pembelajaran di Politeknik STIA LAN Bandung, sehingga memungkinkan peneliti berinteraksi langsung dengan sumber data. Fokus dibatasi pada pemanfaatan e-study di Politeknik STIA LAN Bandung. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara mendalam dengan pengelola e-learning dan beberapa dosen. Selain itu, peneliti juga menggunakan teknik dokumentasi dengan menelaah hasil riset, buku panduan pelaksanaan e-learning, dan modul e-learning.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Fitur E-Study
Berikut di bawah ini fitur-fitur yang dapat digunakan dalam pemanfaatan e-study di Politeknik STIA LAN Bandung yang digunakan dalam aktivitas pembelajaran :
a. Halaman Login
Menu login akan tampil ketika kita mengakses laman https://stialanbandung.estudy.id/login. agar dapat masuk pada e-study terlebih dahulu kita perlu menginput Username dan Password kemudian klik Login. Apabila Username dan Password yang dimasukkan benar, maka halaman utama e-study akan tampil. Setelah itu, baik admin maupun pengguna dapat merubah Username dan Password menu utama. Tampilan Halaman login dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 1. Halaman Login b. Halaman Utama
Pada halaman utama terdapat beberapa menu yang dapat dipilih sesuai kebutuhan, pada menu dashboard terdapat kolom pengumuman dan agenda yang akan datang. Selain itu juga tersedia halaman profil, kelas kuliah, jadwal, nilai, forum, dan kehadiran. Tampilan halaman utama dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 2. Halaman Utama c. Halaman Kelas Kuliah
Halaman kelas menyajikan berbagai mata kuliah/ kelas yang didapatkan dosen maupun mahasiswa. Jumlah kelas yang muncul didasarkan pada jumlah kelas yang akan diampu oleh dosen dan atau didapatkan oleh mahasiswa. Berikut di bawah ini tampilan dari menu kelas Kuliah :
Gambar 3. Kelas Kuliah
d. Halaman Forum
Halaman ini menampilkan forum diskusi yang dibuat oleh dosen untuk dapat melihat sampai sejauh mana pemahaman mahasiswa terhadap pembelajaran yang dilakukan ataupun sekedar untuk bertukar pikiran, memberikan saran, dll. Adapun tampilan halaman ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4. Halaman Forum e. Halaman Kehadiran
Halaman kehadiran ini akan menampilkan partisipasi mahasiswa dalam perkuliahan agar dapat melihat kesesuaian dengan komponen yang dijadikan syarat kehadiran. Misalnya mengunduh materi, mengerjakan tugas, mengerjakan ujian, kuis, dll.
Adapun tamplan halaman ini dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Gambar 5. Halaman Kehadiran 3.2 Pembahasan
Pemanfaatan E-study di Politeknik STIA LAN Bandung dalam menunjang aktivitas pembelajaran tidak terlepas dari masalah dan kendala, terutama kendala-kendala yang terjadi dalam proses pembelajaran. Berdasarkan wawancara dengan beberapa tim Pengelola e-learning, beberapa dosen, dan beberapa mahasiswa ditemukan kendala-kendala dalam pemanfaatan e-study yaitu yang terkait dengan komitmen pengelola, informasi, aplikasi, dan panduan penggunaan e-study. Kendala-kendala tersebut secara lebih rinci adalah sebagai berikut:
a) Kurangnya komitmen pengelola e-learning dalam pelaksanaan sosialisasi pemanfaatan e-study, sehingga pemberian informasi terkait pemanfaatan e-study biasanya hanya dilakukan oleh IT center selaku pengelola IT di lingkungan Politeknik STIA LAN Bandung.
b) Lemahnya informasi. Seringkali informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan pemanfaatan e-study menjadi kurang relevan karena kadaluarsa. Hal ini dikarenakan lambatnya tim pengelola e-learning dalam merespon setiap kendala yang terjadi
c) Terjadi error saat penggunaan e-study dalam kegiatan pembelajaran. Hal ini seringkali terjadi terutama saat sedang diselenggarakannya ujian menggunakan e-study sebagai dampak dari pengunjung yang cukup banyak dalam waktu bersamaan.
d) Pembuatan petunjuk penggunaan e-study/ manual e-study dibuat secara mendadak sehingga baru dapat didistribusikan setelah kegiatan sosialisasi kepada dosen selesai dilaksanakan.
4. KESIMPULAN
Keberhasilan pemanfaatan e-study di lingkungan Politeknik STIA LAN Bandung ini didukung dengan adanya komunikasi maksimal antara dosen dengan mahasiswa, mahasiswa dengan sarana prasarana pendidikan yang tersedia, serta mahasiswa dengan mahasiswa lainnya, dan adanya pola pembelajaran aktif dalam komunikasi menggunakan e-study tersebut.
Pemanfaatan e-study akan dapat menghilangkan batasan ruang dan waktu yang selama ini membatasi aktivitas pembelajaran.
Beberapa konsekuensi logis yang harusnya terjadi adalah: (a) Mahasiswa dapat dengan mudah melakukan pembelajaran kapanpun dan dimanapun tanpa perlu hadir secara fisik di kelas; (b) Mahasiswa/i bisa dengan mudah belajar dan berpartisipasi dalam forum diskusi; (c) Materi pembelajaran bisa diakses dengan mudah diambil tanpa perlu meminta langsung kepada dosen. Pemanfaatan e-study yang efektif dimulai dari perencanaan dan terfokus pada kebutuhan bahan ajar dan kebutuhan mahasiswa/i. pemanfaatan e-study yang tepat hanya dapat dilakukan saat fitur-fitur di dalamnya dapat dipahami secara detil/spesifik.
UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih peneliti sampaikan kepada Politeknik STIA LAN Bandung yang telah memberikan dukungan kepada kami baik secara moril maupun material agar kami dapat melakukan penelitian mandiri setiap tahunnya. Selanjurnya terima kasih juga kepada program studi administrasi pembangunan Negara dan Administrasi Bisnis Sektor Publik yang telah memfasilitasi kegiatan penelitian mandiri kami.
REFERENCES
[1] H. Khatimi, “Mengenal E-Learning Sebagai Salah Satu Bentuk Kegiatan Pembelajaran,” INFO Tek., vol. 7, no. 2, 2006.
[2] R. R. T. Abubakar, “Analisis Perencanaan E-learning Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Lembaga Administrasi Negara (STIA LAN) Bandung,” J. Wacana Kinerja, vol. 22, no. 1, 2019.
[3] Hasibuan, “Penyelenggaraan e-learning sebagai Layanan Internal dan Eksternal di Level Fakultas,” 2007.
[4] Werdiningsih, “Pemanfaatan Estudy Moodle untuk Mata Kuliah Speaking dalam Pembelajaran Daring,” Kariman, vol. 9, no. 2, 2021.
[5] Chandrawati, “Pemanfaatan E-learning dalam pembelajaran,” J. Untan, vol. 8, no. 2, 2010.
[6] Prawiyogi, “Efektifitas Pembelajaran Jarak Jauh Terhadap Pembelajaran Siswa di SDIT Cendekia Purwakarta,” J. Pendidik. Dasar, vol. 11, no. 1, 2020.
[7] Subagio, “Perencanaan Sistem E-voting Berbasis Web untuk Ketua Himpunan Mahasiswa Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak,”
Bul Poltanesa, vol. 21, no. 2, 2020.
