Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda (PPIM)

(1)

(2)

SEKAPUR SIRIH Salam Pramuka !

Puji syukur senantiasa kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kesempatan untuk dapat menyelesaikan penyusunan petunjuk teknis kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda Tahun 2022 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Karawang sesuai dengan waktunya.

Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda (PPIM) ini merupakan pendidikan dan pelatihan bagi Pramuka Penegak Pandega untuk menjalankan dan menggerakan potensi Sumber Daya Manusia Pramuka Penegak dan Pandega.

Demi suksesnya pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda Tahun 2022 ini, perlu diterbitkan Petunjuk Teknis sebagai acuan/panduan kerja panitia di lapangan sehingga kegiatan dapat berlangsung dengan baik dan mencapai sasaran yang diharapkan.

Kami mengucapkan terima kasih kepada Dewan Kerja Cabang, Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Karawang, Pemerintah Kabupaten Karawang, Kwartir Ranting dan Gugus Depan seluruh Kwartir Cabang Karawang yang telah berperan serta secara aktif dalam menyukseskan pelaksanaan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda Tahun 2022.

Karawang, Juli 2022

Ketua Pelaksana

(3)

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Gerakan Pramuka mempunyai tugas menyelenggarakan pendidikan kepramukaan bagi kaum muda guna menumbuhkan tunas bangsa agar menjadi generasi yang lebih baik, berkepribadian, mandiri, bertanggungjawab, mampu membina dan mengisi kemerdekaan nasional serta membangun dunia yang lebih baik.

Pembina pramuka, sebagai tenaga pendidik adalah sumberdaya yang sangat diperlukan.

Tapi pada kenyataannya, saat ini perbandingan jumlah peserta didik dengan pembina masih belum seimbang atau mencapai kondisi ideal. Sehingga, dalam setiap latihan di gugus depan, pramuka penegak dan pramuka pandega dilibatkan untuk memberikan materi keterampilan kepada adik-adiknya. Sementara bekal mereka untuk membina belum cukup.

Pembina pramuka masih banyak yang kurang menguasai keterampilan kepramukaan, padahal pendidikan kepramukaan dilakukan di alam terbuka yang menarik, menantang, meningkat disesuaikan dengan perkembangan jasmani dan rohani. Kurangnya penguasaan keterampilan kepramukaan tersebut berakibat terjadi beberapa peristiwa kecelakaan dalam kegiatan kepramukaan tersebut. Hal ini disebabkan antara lain pembina pramuka belum paham betul akan kegiatan di alam terbuka yang mengandung risiko, sehingga dalam mempersiapkan kegiatan kurang memperhitungkan risiko yang mungkin terjadi.

Kondisi yang tidak seimbang antara jumlah peserta didik dengan jumlah Pembina pramuka dan didorong oleh semangat untuk berpartisipasi membina peserta didik dalam kegiatan kepramukaan maka banyak peserta didik yang berusia penegak ikut serta atau diikutsertakan untuk membina anggota pramuka penggalang atau anggota pramuka siaga di gugus depan, dan ini menyalahi ketentuan. Latihan di gugus depan harus dilaksanakan oleh pembina pramuka. Kondisi tersebut menjadi dasar yang sangat diperlukan untuk membuat Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda bagi pramuka penegak dan pandega untuk mengembangkan keterampilan kepramukaan di alam terbuka secara aman, menarik, dan

mengandung pendidikan.

(4)

B. Dasar Penyelenggaraan

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka;

2. Keputusan Munas Gerakan Pamuka X Nomor 07/Munas/2018 tentang Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka;

3. Keputusan Munas Gerakan Pramuka X Nomor 09/Munas/2018 tentang Rencana Strategik Gerakan Pramuka tahun 2019-2024;

4. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 177 Tahun 2011 tentang Struktur Organisasi Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kepramukaan Tingkat Nasional;

5. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 048 Tahun 2018 tentang Sistem Pendidikan dan Pelatihan Kepramukaan;

6. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 208 Tahun 2021 tentang Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda;

7. Program Kerja Dewan Kerja Pramuka Penegak Pramuka Pandega Kwartir Cabang Karawang Masa Bakti 2020-2025

C. Tujuan Kegiatan

Diselenggarakannya Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda (PPIM) adalah untuk memberi bekal dan kesempatan kepada peserta didik agar:

1. Membantu gugus depan secara sukarela dalam kegiatan kepramukaan bagi peserta didik, dalam hal ini pramuka siaga dan pramuka penggalang.

2. Membantu gugus depan dalam memberikan keterampilan kepramukaan (scouting skill) sehingga mampu menyajikan kegiatan yang menarik, menantang mengandung nilai-nilai pendidikan sesuai dengan satya dan darma pramuka.

(5)

D. Sasaran

Setelah mengikuti diklat ini, peserta diharapkan dapat:

1. Memahami berbagai pengetahuan untuk mendukung keterampilan kepramukaan untuk pembinaan pramuka siaga dan pramuka penggalang.

2. Menguasai dan mengaplikasikan keterampilan kepramukaan yang dibutuhkan untuk pembinaan pramuka siaga dan pramuka penggalang.

3. Mengidentifikasi bahaya, menilai risiko dan melakukan Langkah pengendalian risiko.

4. Melaksanakan penilaian atas pelaksanaan latihan dan perlombaan E. Tata Tertib Umum

1. Mengamalkan Trisatya dan Dasa Darma Pramuka dalam berpikir, bertindak, dan bergaul dengan bahasa dan tindakan yang baik.

2. Berpakaian sesuai dengan ketentuan dalam jadwal kegiatan.

3. Menjaga keamanan, ketertiban, kebersihan, dan kesehatan diri dan lingkungan.

4. Disiplin dan tepat waktu dalam mengikuti seluruh kegiatan.

5. Mengikuti acara kegiatan dengan semangat yang tinggi.

6. Menjunjung tinggi kebersamaan, silaturahmi, dan hormat-menghormati sesama Anggota Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega.

F. Ruang Lingkup

Sistematika Petunjuk Teknis meliputi:

BAB I : Pendahuluan BAB II : Penyelenggaraan BAB III : Organisasi BAB IV : Peserta BAB V : Administrasi BAB VI : Kegiatan

BAB VII : Sarana Prasarana

BAB VIII : Humas, Publikasi, dan Dokumentasi BAB IX : Penutup

(6)

BAB II

PENYELENGGARAAN

A. Nama Kegiatan

Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda Tingkat Kwartir Cabang Karawang Tahun 2022, disingkat menjadi PPIM Tahun 2022

B. Waktu dan Tempat

Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan instruktur Muda Kwartir Cabang Karawang 2022 dilaksanakan pada :

Hari : Kamis s.d. Minggu Tanggal : 28 s.d. 31 Juli 2022 Waktu : 08.00 s.d. selesai Tempat : SDN Mekarbuana III C. Tema Kegiatan

“Berani Terdidik, Bangun Keterampilan, Terlatih Instruktur Muda Kemudian.”

D. Slogan Kegiatan

Terdidik, Terampil, Terlatih

D. Motto Kegiatan

Satyaku Kudharmakan, Dharmaku Kubaktikan.

E. Logo Kegiatan (Terlampir)

F. Tahapan-tahapan Penyelenggaraan 1. Tahapan Persiapan

a. Pembentukan Sangga Kerja

(7)

b. Rapat Konsultasi dengan Kwartir Cabang c. Pembuatan Logo

d. Launching Logo

e. Penyusunan Kurikulum f. Penetapan Narasumber

g. Pembuatan dan Pengesahan Petunjuk Pelaksanaan h. Pencarian Sponsor Kegiatan

i. Persiapan Sarana Pendukung Kegiatan j. Promosi Kegiatan

k. Pembuatan dan Pengesahan Petunjuk Teknis l. Rapat-rapat Koordinasi

2. Tahapan Pelaksanaan a. Pendaftaran Peserta

b. Persiapan Tempat Kegiatan c. Pembukaan Kegiatan

d. Pelaksanaan PPIM Tahun 2022 e. Pengawasan dan Penelitian f. Penutupan Kegiatan 3. Tahapan Evaluasi

a. Evaluasi Pelaksanaan

b. Penyusunan Laporan Kegiatan c. Pembubaran Sangga Kerja

(8)

BAB III ORGANISASI

A. Organisasi Penyelenggaraan 1. Panitia Penyelenggara

a. Panitia Penyelanggara dibentuk untuk mendukung pelaksanaan PPIM Tahun 2022.

b. Panitia Penyelanggara terdiri atas unsur Dewan Kerja Pramuka Penegak dan Pandega Kwartir Cabang Karawang.

c. Keanggotaan, tugas, wewenang, dan tanggung jawab Panitia Penyelenggara disesuaikan dengan tugas dan fungsi lembaga, badan, dan instansi yang diwakilinya, serta dengan kebutuhan pelaksanaan PPIM Tahun 2022.

2. Sangga Kerja

Sangga Kerja kegiatan PPIM Tahun 2022. adalah terdiri dari anggota Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega yang memiliki kemampuan untuk mengelola kegiatan sesuai dengan bidang yang dibutuhkan, yang bertugas melaksanakan secara langsung proses pelaksanaan kegiatan baik secara konsepsional maupun operasional.

a. Sangga Kerja dibentuk untuk melaksanakan kegiatan PPIM Tahun 2022.

b. Sangga Kerja adalah anggota Dewan Kerja Cabang Karawang,

c. Sangga Kerja disahkan dengan surat keputusan Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Karawang.

d. Tugas, wewenang dan tanggung Jawab Sangga Kerja diselaraskan dengan kebutuhan pelaksanaan kegiatan PPIM Tahun 2022.

e. Bidang-bidang Sangga Kerja meliputi:

1) Bidang Kegiatan

2) Bidang Humas, Publikasi, Dokumentasi 3) Bidang Sarana dan Prasarana

4) Bidang Konsumsi

(9)

B. Struktur Organisasi Penyelenggaraan

SUSUNAN PENYELENGGARA DAN SANGGA KERJA KURSUS PENGELOLAAN DEWAN KERJA KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA KABUPATEN KARAWANG TAHUN 2021 A. Penyelenggara

1. Pelindung : H. Aep Syaepuloh, SE.

(Ketua Gerakan Pramuka Kwarcab Karawang) 2. Penasehat : Para Wakil Ketua Kwarcab Karawang

3. Pengarah :1) Solehudin Akbar, S.Pd.

(Ketua Dewan Kerja Cabang Karawang) 2) Ira Fatimah, S.Pd.

(Wakil Ketua Dewan Kerja Cabang Karawang) B. Sangga Kerja

1. Ketua Pelaksana : Randika Septian 2. Sekretaris : Fajar Nuralam 3. Bendahara : Nuraeni

4. Bidang Kegiatan : 1) Dwi Miftahussalamah 2) Rizki Fakhruroji 3) Sangga Kerja

5. Bidang Humpubdekdok : 1) Rayi Geugeut Muharram 2) Raihan Fadel Ramadhan 3) Derry Tatang Suryana 4) Sangga Kerja

6. Bidang Sarpras : 1) M. Rizky Maulana 2) Oo Iskandar 3) Ahmad Zulfan 4) Fery Pratoni 5) Anfa Rizky 6) Sangga Kerja 7. Bidang Konsumsi : 1) Siti Aisyah

2) Dini Dwi Oktaviani 3) Mega Mustikawati 4) Nur Azijah

(10)

BAB IV PESERTA

A. Peserta Kegiatan

Peserta Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda adalah anggota Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega Putra dan Putri dari Kwartir Ranting di wilayah Kabupaten Karawang.

B. Persyaratan Peserta PPIM

1) Aktif di gugus depan dibuktikan dengan membawa surat keterangan aktif di gugus depan.

2) Membawa surat mandat dari Ketua Kwartir Ranting / Gugus Depan.

3) Membawa surat keterangan izin dari orangtua/wali peserta (format terlampir).

4) Mengisi biodata peserta (format terlampir).

5) Membawa pas foto berwarna ukuran 3 x 4 tempelkan ke dalam biodata.

6) Membayar camp fee sebesar Rp 385.000 ke BNI 1045428798 a.n. Dwi Miftahussalamah / DANA 08561052921 (Bukti transfer diupload pada form pendaftaran).

7) Membuat surat pernyataan kesediaan mengikuti seluruh proses PPIM hingga selesai (format terlampir).

8) Melampirkan Surat Keterangan Sehat.

9) Melampirkan Asuransi Jiwa/BPJS Kesehatan.

10) Melampirkan sertifikat vaksin dosis 2.

C. Perlengkapan Peserta 1. Perlengkapan Pribadi

a. Alat Tulis (Buku Note, Balpoint, Pensil, Penggaris) b. Alat Makan

c. Alat Sholat d. Alat Mandi e. Pakaian Ganti f. Sandal

g. Obat-obatan Pribadi h. Tumbler

i. Makanan Ringan j. Papan Dada k. Seragam Olahraga

l. Seragam Pramuka Lengkap m. Seragam PDL+Scraft

n. Kompas

o. Tali Pramuka

(11)

p. Tongkat Pramuka Berwarna Kuning q. Ponco

r. Senter

2. Perlengkapan Kelompok a. Tenda Doom

b. Alas Tidur

c. Alat Masak (Kompor, Nesting, Dll) d. Bendera Semapore 1 Pasang

e. Bendera Morse f. Trash Bag D. Hak Peserta

Peserta kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda Tahun 2022 akan mendapatkan ;

1) Asuransi Peserta 2) Kaos Kegiatan 3) Sertifikat Kegiatan

4) Konsumsi selama kegiatan 5) Brivet Kegiatan

6) KIT Kegiatan

(12)

BAB V ADMINISTRASI

A. Administrasi dan Kesekretariatan

1. Administrasi dilakukan untuk mendukung pelaksanakan Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda bagi peserta dalam mengikuti kegiatan dari awal sampai akhir yang meliputi pendaftaran peserta, distribusi perlengkapan dan lain-lain.

2. Kesekretariat Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda Tahun 2022 selama pelaksanaan kegiatan bertempat di Sekretariat Kwartir Cabang Gerakan Karawang.

B. Mekanisme Pendaftaran Peserta a. Ketentuan Umum

1. Berkas persyaratan di upload oleh masing-masing peserta.

b. Tahap Pendaftaran 1. Tahap I

Peserta melakukan pendaftaran dan pengiriman berkas- berkas persyaratan peserta kepada panitia mulai tanggal 12 – 25 Juli 2022 maksimal pukul 23.59 WIB melalui bit.ly/PendaftaranPpimKarawang2022 dengan ketentuan:

a) Berkas-berkas persyaratan peserta sebagaimana terlampir pada surat edaran.

b) Seluruh berkas dijadikan satu file dalam format pdf dengan ukuran maksimal 5 Mb.

c) File persyaratan diberi nama dengan Format PPIM_Nama_Kwarran, Contoh:

PPIM_Nabila_Klari.

d) Konfirmasi atau koordinasi terkait kegiatan Pendidikam dan Pelatihan Instruktur Muda Tahun 2022 bisa dilakukan dengan menghubungi Ketua Pelaksana kegiatan Kak Randika septian (0856-9184-2453) / Sekretaris Kegiatan Kak Fajar Nuralam (0857-8042-8010).

(13)

2. Tahap II

Peserta melakukan perbaikan berkas tanggal 26 Juli 2022 sekaligus technical meeting bila ada kesalahan atau kekurangan pada berkas yang dilampirkan saat mengisi link pendaftaran sebelumnya. Perbaikan berkas dilakukan dengan mengisi kembali link pendaftaran.

(14)

BAB VI KEGIATAN

A. Umum

Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda memiliki beberapa tahapan kegiatan yang meliputi perencanaan, metode, proses, dan evaluasi. Kegiatan ini menggunakan strategi praktik, dilakukan dengan memperagakan kehidupan di satuan selama pelaksanaan pendidikan dan pelatihan, dengan memperhatikan hal sebagai berikut :

- PPIM dilaksanakan dalam bentuk perkemahan;

- PPIM dapat dilaksanakan dengan fokus kegiatan yang diinginkan/dibutuhkan berdasarkan analisa kebutuhan pelatihan;

- Jumlah peserta setiap kelas idealnya terdiri dari 32 orang;

- Pelaksanaan PPIM menerapkan prinsip dasar kepramukaan dan metode kepramukaan.

B. Pelaksanaan Kegiatan

Untuk mencapai tujuan dan sasaran pelaksanaan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda maka disusun pelaksanaan kegiatan sebagai berikut:

1. Peserta kegiatan akan dibagi kelompok dengan komposisi tiap kelompoknya adalah 8 – 9 orang. Dimana Pemimpin Diklat akan bertanggung jawab atas setiap peserta dan pendamping akan bertanggung jawab untuk masing-masing kelompok yang akan memberikan arahan dan juga penilaian. Nama kelompok disesuaikan dengan pendamping masing- masing Kelompok (Contoh: Kelompok 1)

2. Peserta akan mengikuti kegiatan secara tatap muka.

3. Nama Kelompok peserta akan disepakati oleh peserta melalui kegiatan diskusi dengan nama kelompok yang berkaitan dengan pahlawan dari Karawang.

4. Peserta kegiatan akan melaksanakan kontrak belajar di awal kegiatan yang disepakati oleh seluruh peserta.

5. Untuk proses administrasi akan dilaksanakan melalui platform Google Classroom dan Google Drive.

(15)

6. Peserta akan mengikuti Pre-test dan Post-Test untuk menjadi tolak ukur kemampuan peserta dan salah satu indikator keberhasilan kegiatan melalui Google Form.

7. Peserta kegiatan mengisi daftar hadir pada awal kegiatan dan akhir perharinya.

8. Sertifikat kegiatan akan didapatkan melalui penilaian dari beberapa indikator yaitu:

a. Pre-Test dan Post-Test b. Kehadiran

c. Keaktifan d. Attitude

e. Tugas Praktik Keterampilan f. Praktik Instruktur

9. Peserta akan mengenakan pakaian yang sesuai dengan dresscode perharinya, yaitu:

a. Hari ke-1 : Seragam Pramuka b. Hari ke-2 : Kemeja PDL c. Hari ke-3 : Kemeja PDL d. Hari ke-4 : Seragam Pramuka

C. Metode Kegiatan

Materi PPIM disajikan dengan pendekatan experiential learning, berfokus pada pembelajaran diri interaktif progresif dengan melibatkan peserta secara langsung dalam proses pembelajaran dengan menggunakan metode, di antaranya sebagai berikut.

1. Dinamika kelompok 2. Diskusi kelompok 3. Curah gagasan

4. Meta Plan/Country Fair 5. Studi kasus

6. Kerja kelompok 7. Demonstrasi

(16)

8. Bermain peran 9. Presentasi 10. Debat

11. Class students have 12. Simulasi

13. Base Method

14. Berbagai kegiatan praktik keterampilan kepramukaan.

15. Open Forum

16. Rencana Tindak lanjut (RTL)/Action Plan

(17)

1. Alur Kegiatan KAMIS, 28 JULI 2022

- Upacara Pembukaan - Orientasi Diklat - Pretest

- Kontrak Belajar

- Fundamental Gerakan Pramuka

- Cara Membina dan Memberikan Instruksi Pakaian PDH Pramuka

JUMAT, 29 JULI 2022

- Keterampilan Berkemah - Orienteering

- Teknik Penilaian - Manejemen Resiko Pakaian: Kemeja PDL + scraft

SABTU, 30 JULI 2022 - Pioneering

- Isyarat dan Semboyan - Pertolongan Pertama Pakaian: Kemeja PDL + scraft

MINGGU, 31 JULI 2022 - Praktik Instruktur

- Refleksi Pendidikan dan Pelatihan - Forum Terbuka

- Rencana Tindak Lanjut dan Evaluasi Pelaksanaan - Post test

- Upacara Penutupan Pakaian: Pdh Pramuka

(18)

2. Kurikulum Kegiatan

TAHAPAN MATERI JAMPEL

Orientasi

1. Upacara pembukaan 1 JP

2. Orientasi Pendidikan dan Pelatihan 1 JP

3. Pre test 1 JP

4. Dinamika Kelompok 2 JP

5. Kontrak Belajar 1 JP

Penguatan

6. Fundamental Kepramukaan

12 JP 7. Cara Membina dan Memberikan

Instruksi

8. Manajemen Resiko 9. Teknik Penilaian

Penerapan

10. Orienteering

• Sketsa panorama

• Peta pita, panorama dan lapangan

• Kompas

• Penjelajahan

• Menaksir

• Survival 11. Pioneering

• Tali, jenis tali dan pemeliharaan

• Simpul dan ikatan

• Pioniring kreatif/dekoratif/project 12. Keterampilan Berkemah

• Berkemah

• Api unggun 13. Isyarat dan semboyan

• Semboyan

• Semaphore

• Morse

• Isyarat

14. Pertolongan pertama

• Tujuan pertolongan pertama

• Penyakit dan masalah kesehatan umum

• Pengobatan alami

• Kesehatan perjalanan

• Balut dan pembalutan

25 JP

Pengukuhan

15. Praktik Instruktur 4 JP

16. Refleksi pendidikan dan pelatihan 1 JP

17. Forum terbuka 1 JP

(19)

18. Rencana tindak lanjut dan evaluasi pelaksanaan 1 JP

19. Post Test 1 JP

20. Upacara Penutupan 1 JP

TOTAL 52 JP

D. Jadwal Kegiatan

NO WAKTU DURASI KEGIATAN PEMATERI

Day 1

1 08.00-09.00 60’ Registrasi Peserta Panitia

2 09.00-09.45 45’ Upacara Pembukaan Panitia

3 09.45-10.00 15’ Coffee Break Panitia

4 10.00-10.45 45’ Orientasi Diklat Pimpinan Diklat

5 10.45-11.30 45’ Tes Awal Panitia

6 11.30-12.00 30’ Materi I :

Dinamika Kelompok Pemateri

7 12.00-13.00 60’ Istirahat Panitia

8 13.00-13.45 45’ Materi I :

Dinamika Kelompok Pemateri

9 13.45-14.30 45’ Kontrak Belajar Pimpinan Diklat

10 14.30-15.15 45’ Materi II :

Fundamental Pramuka Pemateri

12 15.35-17.50 135’ Materi II :

Fundamental Pramuka Pemateri 13 17.50-18.00 10’ Apel/Upacara Penutupan

Latihan Panitia

15 19.30-21.45 135’ Materi III :

Cara Membina dan Memberikan Intruksi

Pemateri

(20)

16 21.45-22.15 30’ Refleksi Harian/FGD Panitia

17 22.15-04.00 Istirahat tidur Panitia

Day 2

18 04.00-07.45 225’ Sholat, Olahraga Pagi,

Sarapan Panitia

19 07.45-08.00 15’ Apel/Upacara Pembukaan

Latihan Panitia

20 08.00-09.45 105’ Materi IV:

Keterampilan Berkemah Pemateri

22 10.00-12.00 120’ Materi IV:

Keterampilan Berkemah Pemateri

24 13.00-15.15 135’ Materi V:

Orienteering Pemateri

26 15.35-17.05 90’ Materi V :

Orienteering Pemateri

27 17.05-17.50 45’ Materi VI :

Teknik Penilaian Pemateri 28 17.50-18.00 10’ Apel/Upacara Penutupan

Latihan Panitia

30 19.30-21.45 135’ Materi VII:

Manajemen Resiko Pemateri

Day 3

Sarapan Panitia

(21)

Latihan Panitia

35 08.00-09.45 105’ Materi VIII:

Pioneering Pemateri

37 10.00-12.00 120’ Materi VIII :

Pioneering Pemateri

39 13.00-15.15 135’ Materi IX :

Isyarat dan Semboyan Pemateri

41 15.35-17.05 90’ Materi IX:

Isyarat dan Semboyan Pemateri

42 17.05-17.50 45’ Materi X :

Pertolongan Pertama Pemateri 43 17.50-18.00 10’ Apel/Upacara Penutupan

Latihan Panitia

45 19.30-21.45 135’ Materi X:

Pertolongan Pertama Pemateri

Day 4

Sarapan Panitia

Latihan Panitia

50 08.00-09.45 105’ Materi XI:

Praktik Instruktur Pemateri

51 09.45-10.00 15’ Coffee Break Panitia

52 10.00-11.30 90’ Materi XI:

Praktik Instruktur Pemateri

(22)

53 11.30-12.00 30’ Refleksi Pendidikan &

Latihan

Pimpinan Diklat &

panitia

55 13.00-13.45 45’ Forum Terbuka Pimpinan Diklat &

panitia 56 13.45-14.30 45’ Rencana Tindak Lanjut &

Evaluasi Pelaksanaan

Pimpinan Diklat &

panitia

57 14.30-15.15 45’ Tes Akhir Panitia

58 15.15-15.35 20’ Upacara Penutupan Panitia

(23)

BAB VII

SARANA DAN PRASARANA

A. Umum

Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda (PPIM) Kwartir Cabang Karawang Tahun 2022 akan dilaksanakan pada tanggal 28 – 31 Juli 2022 melalui platform Google Form, Google Drive dan tatap muka. Hal-hal teknis dan operasional terkait dengan sarana logistik, akomodasi, konsumsi, serta prasarana yang dilaksanakan dalam kegiatan ini direncanakan dan dijalankan oleh panitia kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda (PPIM) Kwartir Cabang Karawang Tahun 2022 Bidang Sarana dan Prasarana.

B. Maksud dan Tujuan

1. Maksud Petunjuk Teknis ini adalah untuk digunakan sebagai pedoman dan pegangan panitia dan peserta Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda (PPIM) Kwartir Cabang Karawang Tahun 2022 khusus mengenai hal-hal yang berkaitan dengan ruang lingkup kerja Bidang Sarana dan Prasarana.

2. Tujuan Petunjuk Teknis ini adalah agar persiapan dan pelaksanaan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda (PPIM) Kwartir Cabang Karawang Tahun 2022 dapat berjalan lancar, teratur, dan terarah sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

C. Tugas Pokok

Secara umum Bidang Sarana dan Prasarana mempunyai tugas pokok melaksanakan dan mengawasi segala kegiatan yang berhubungan dengan dukungan sarana prasarana kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda (PPIM) Kwartir Cabang Karawang Tahun 2022. Berikut rincian dan pembagian tugas dalam Bidang Sarana dan Prasarana.

1. Logistik dan Akomodasi

Tugas Bidang Sarana dan Prasarana dalam hal logistik dan akomodasi mencakup pengamanan, penyediaan, dan pengadaan perlengkapan- perlengkapan pendukung dan penunjang jalannya kegiatan secara teknis.

Segala kebutuhan sarana kegiatan yang meliputi sarana pertemuan daring, persiapan tempat pelaksanaan, dekorasi dan pemetaan, serta kebutuhan lainnya menjadi tanggung jawab Bidang Sarana dan Prasarana.

(24)

2. Konsumsi

Tugas Bidang Sarana dan Prasarana dalam hal konsumsi mencakup penyediaan makan (baik pokok maupun ringan) dan minum untuk panitia, unsur dewasa, undangan, dan unsur lain-lain, berikut dengan perencanaan dan pengadaannya.

3. Administrasi Sarana dan Prasarana

Tugas Bidang Sarana dan Prasarana dalam hal administrasi sarana dan prasarana mencakup pencatatan, pendataan, dan pengajuan keperluan yang dibutuhkan Bidang Sarana dan Prasarana kaitannya dengan administrasi permohonan pengadaan, peminjaman, atau pembelian, baik itu kebutuhan logistik dan akomodasi, maupun kebutuhan konsumsi, dan lain-lain.

D. Fungsi

Bidang Sarana Prasarana berfungsi sebagai pendukung pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda (PPIM) Kwartir Cabang Karawang Tahun 2022 yang meliputi perencanaan, pengadaan, pengorganisasian, hingga persiapan sarana dan prasarana kegiatan.

(25)

BAB VIII

HUMAS, PUBLIKASI, DAN DOKUMENTASI

Untuk mensukseskan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda (PPIM) Kwartir Cabang Karawang Tahun 2022, maka akan dibentuk panitia Bidang Humas, Publikasi, dan Dokumentasi yang meliputi:

1. Bagian Humas dan Media Center a. Seksi Humas

b. Seksi Media Center 2. Bagian Publikasi

a. Media Sosial b. Operator / Streamer c. Jurnalistik

3. Bagian Dokumentasi a. Desain

b. Photografi c. Videografi URAIAN TUGAS

A. Humas dan Media Center

1. Bertanggungjawab atas segala alur keluar masuk informasi terkait kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda (PPIM) Kwartir Cabang Karawang Tahun 2022.

2. Berkoordinasi dengan pers diluar kepanitiaan yang berkaitan dengan kehumasan Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda (PPIM) Kwartir Cabang Karawang Tahun 2022.

3. Bertanggung jawab kepada Ketua Bidang Humas, Publikasi, dan Dokumentasi.

4. Melaksanakan,mengkoordinasikan dan menyiapkan pelaksanaan pola komunikasi untuk panitia dan peserta Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda (PPIM) Kwartir Cabang Karawang Tahun 2022

B. Publikasi

Mempublikasikan dan mengkomunikasikan kegiatan-kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda (PPIM) Kwartir Cabang Karawang Tahun 2022 kepada masyarakat dan kalangan Gerakan Pramuka secara langsung maupun

(26)

tidak langsung termasuk melalui media sosial, media cetak dan media elektronik baik sebelum, selama dan setelah Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda (PPIM) Kwartir Cabang Karawang Tahun 2022 berlangsung.

C. Dokumentasi

1. Melaksanakan dan mengkoordinir pelaksanaan pendokumentasian seluruh materi untuk mengabadikan setiap momen baik perencanaan, persiapan dan selama serta setelah Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda Kwarcab Karawang Tahun 2022.

2. Mendokumentasikan seluruh rangkaian kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda (PPIM) Kwartir Cabang Karawang Tahun 2022 dalam bentuk foto, video maupun media yang lain.

3. Menghimpun informasi-informasi dalam bentuk pamflet, buku, tabel bagan gambar dan foto untuk disusun sebagai bahan yang diperlukan pada saat kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda (PPIM) Kwartir Cabang Karawang Tahun 2022.

KETENTUAN LAIN

1. Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda (PPIM) Kwartir Cabang Karawang Tahun 2022 akan dilaksanakan secara tatap muka

2. Informasi selanjutnya akan disampaikan melalui surat resmi (e-mail) serta aplikasi Instagram dan WhatsApp secara berkala baik melalui komunikasi ke Kwartir Ranting, Dewan Kerja Cabang, atau langsung kepada Peserta.

3. Untuk mempermudah komunikasi peserta maka akan dibuatkan grup WhatsApp untuk peserta secara lengkap dan perkelompok.

(27)

BAB IX PENUTUP

Demikian Petunjuk Teknis Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda (PPIM) Kwartir Cabang Karawang Tahun 2022 ini dibuat sebagai acuan dan pedoman dalam menentukan kebijakan-kebijakan penyelenggaraan selanjutnya. Kesuksesan kegiatan ini perlu didukung baik secara moril maupun materil dari semua pihak dalam pelaksanaannya. Semoga Tuhan yang Maha Esa memberkati dan meridhoi langkah- langkah kita semua sehingga kegiatan ini bisa berjalan sesuai dengan perencanaan Amiin.

Karawang, Juli 2022

Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Karawang Ketua,

H.Aep Saepuloh, S.E

(28)

LOGO KEGIATAN PPIM

(29)

Lampiran I

(30)

Lampiran II

SURAT PERNYATAAN

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :

Alamat :

Golongan :

Pangkalan :

Kwarran :

Bersedia mengikuti kegitan Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda (PPIM) Kwartir Cabang Karawang Tahun 2022 dengan sungguh-sunguh dan menaati peraturan yang telah ditetapkan panitia. Berperan aktif dalam setiap rangkaian kegiatan dari awal hingga akhir.

Demikian surat ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Karawang,...Juli 2022

(……….)

(31)

Lampiran III

SURAT IZIN ORANG TUA

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :

Alamat :

Pekerjaan :

Selaku orang tua dari:

Nama :

Tempat dan Tanggal Lahir : Jenis Kelamin :

Alamat :

Golongan :

Secara sadar dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun menyatakan bahwa saya MENGIZINKAN anak saya untuk mengikuti kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Instruktur Muda (PPIM) Kwartir Cabang Karawang Tahun 2022

Demikian surat ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Karawang,....Juli 2022

(………..)