ANALISIS SISTEM PENERIMAAN KAS DAN
PENGELUARAN KAS DENGAN SISTEM MYOB PADA PT GLOBEL DIMENSI METALINDO UNTUK MENINGKATKAN
EFEKTIVITAS SISTEM
SKRIPSI
Diajukan untuk memenuhi persyaratan akademik guna memperoleh gelar sarjana Akuntansi (S. Ak) Pada Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Kristen Indonesia
Oleh:
MICHAELLA YOSEPHINE ADRIANNE NIM: 1832150017
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN INDONESIA
2022
ii
iv
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus karena skripsi ini penulis persembahkan sepenuhnya kepada-Nya, bahkan karena pimpinan dan penyertaan Tuhan Yesus Kristus maka penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul
“
ANALISIS SISTEM PENERIMAAN KAS DAN PENGELUARAN KAS DENGAN SISTEM MYOB PADA PT GLOBEL DIMENSI METALINDO UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIVITAS SISTEM
”.Penulisan skripsi ini merupakan persyaratan untuk mencapai derajat Strata Satu (S-1) pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Kristen Indonesia.Penulis juga menyadari akan keterbatasan dan kekurangan penulis. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun dari para pembaca sangat penulis harapkan untuk kesempurnaan penulisan skripsi ini di masa yang akan datang. Akhir kata semoga penulisan skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah berperan penting sehingga terlaksananya skripsi ini. Pihak-pihak tersebut anatara lain:
1. Bapak Jonny Siagian, S.E., M.M selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Indonesia
2. Ibu Fenny Monica Hasugian, SE., M.Si, selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Kristen Indonesia.
3. Ibu Juaniva Sidharta, SE., M.Si, selaku dosen pembimbing akademik yang telah memberikan bimbingan dari awal masuk kuliah sampai penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
4. Bapak Kuncu Saragih, SE., MM.,Ak, selaku dosen pembimbing materi yang telah bersedia menyediakan waktu, tenaga, pikiran dan mengarahkan dengan sangat sabar, tulus, memberikan saran, kritik, dan motivasi yang berharga dalam membimbing penyusunan skripsi ini sehingga dapat terselesaikan dengan baik.
5. Ibu Nenny Anggraini, SE., Mpsi, selaku dosen pembimbing teknis yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan.
6. Seluruh dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah mendidik dan memberikan berbagai ilmu dan pengetahuan sebagai bekal penulis di masa yang akan datang.
7. Seluruh karyawan di lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Kristen Indonesia yang telah membantu dalam bidang adminstrasi dan lain- lain.
8. Terkhusus kepada papah dan mamah yang telah memberikan doa, bantuan, dukungan baik moril maupun materil yang sangat diperlukan penulis sehingga penulisan skripsi ini dapat terselesaikan.
9. Ary Sondang, Ara Herawati, Bachtiar Tambunan yang mendukung penulis saat berbeban berat.
10. Daniel Suharta yang telah memberikan dukungan kepada penulis ketika sedang berbeban berat.
11. Teman-teman seperjuangan penulis pada saat bimbingan skripsi; Anselmus, Patricia, Maria dan Novianti. Momen bimbingan tersebut akan menjadi cerita manis yang tidak akan pernah penulis lupakan.
Cikarang, 13 Agustus 2022
viii
DAFTAR
ISI
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN ... ii
HALAMAN PERSETUJUAN DOSEN PEMBIMBING ... iii
HALAM PERSETUJUAN TIM PENGUJI ... iv
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR LAMPIRAM ... xiiii
ABSTARK ... xiv
ABSTRAK ... xv
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Ruang Lingkup ... 4
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitan ... 5
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Kajian Teori ... 6
2.1.1 Pengertian Sistem ... 6
2.1.2 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 7
2.1.3 Tipe Sistem Informasi Akuntansi ... 9
2.1.4 Komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 10
2.1.5 Sistem Informasi Akuntansi Manufaktur ... 12
2.1.6 Pengertian dan Pengendalian Kas ... 14
2.1.7 Penerimaan Kas ... 15
2.1.8 Pengeluaran Kas ... 18
2.2 Penelitian Terdahulu ... 20
2.3 Kerangka Konseptual ... 22
BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 23
3. Subjek Penelitian ... 23
3.3 Jenis Data ... 23
3.4 Sumber Data ... 24
3.5 Teknik Pengumpulan Data ... 24
3.6 Metode Analisis Data ... 25
3.7 Alat Ukur Penelitian ... 27
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHSAN 4.1 Hasil Penelitian ... 28
4.1.1 Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 28
4.1.2 Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Nontunai . 30 4.1.3 Catatan Akuntansi Penerimaan Kas ... 33
4.1.4 Sistem Software Penerimaan Kas ... 33
5.1.4 Sistem Pengeluaran Kas dari Pembelian Bahan Baku ... 35
4.2.5 Sistem Pengeluaran Kas dari Penggajian ... 36
4.2.6 Sistem Pengeluaran Kas Kecil ... 38
4.2.7 Sistem Software Pengeluaran Kas ... 41
4.2.8 Catatan Akuntansi Pengeluaran Kas ... 45
4.2 Pembahasan Hasil Penelitian ... 45
4.3 Evaluasi Sistem ... 54
x
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan ... 62
5.2 Saran ... 63
DAFTAR PUSTAKA ... 64
LAMPIRAN ... 66
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Penelitian Terdahulu ...20 Tabel 4.1 Kesesuaian Komponen Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan Kas PT Globel Dimensi Metalindo ...46 Tabel 4.2 Kesesuaian Komponen Sistem Informasi Akuntansi
Pengeluaran Kas PT Globel Dimensi Metalindo ...50
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Model Umum Sistem Informasi Akuntansi ... 9
Gambar 2.2 Diagram Konteks Siklus Produksi ... 13
Gambar 2.3 Kerangka Berpikir ... 22
Gambar 4.1 Rekomendasi Bagan Alir (Flowchart) Penjualan Tunai ... 56
Gambar 4.2 Rekomendasi Bagan Alir (Flowchart) Penjualan Non- tunai ... 57
Gambar 4.3 Rekomendasi Bagan Alir (Flowchart) Pembelian Bahan Baku ... 58
Gambar 4.4 Rekomendasi Bagan Alir (Flowchart) Pembayaran Beban Kas Kecil ... 59
Gambar 4.5 Rekomendasi Bagan Alir (Flowchart) Penggajian ... 60
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Struktur Organisasi ... 67
Lampiran 2 Job Description ... 68
Lampiran 3 Laporan Harian Penerimaan Kas ... 72
Lampiran 4 Laporan Harian Penerimaan Kas ... 73
Lampiran 5 Surat jalan... 74
Lampiran 6 Report sistem MYOB ... 75
Lampiran 7 Report cash in bank dan petty cash MYOB ... 76
Lampiran 8 Report cash in bank ... 77
Lampiran 9 Purchase order MYOB ... 78
Lampiran 10 Invoice MYOB ... 79
Lampiran 11 Receipt MYOB ... 80
xiv
Universitas Kristen Indonesia
ABSTRAK
Sistem akuntansi yang baik sangat diperlukan bagi setiap perusahaan, seperti sistem penerimaan kas dan sistem pengeluaran kas. Penelitian ini membahas masalah mengenai penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas yang ada pada PT Globel Dimensi Metalinndo. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan mendeskripsikan penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas pada PT Globel Dimensi Metalindo. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif dimana data yang dikumpulkan bukan berupa angka-angka, namun berupa hasil wawancara dan pengamatan langsung. Pendekatan yang digunakan merupakan pendekatan deskriptif untuk menggambarkan secara objek penerapan penerimaan kas dan pengeluaran kas pada PT Globel Dimensi Metalindo. Sedangkan metode pengumpulan data yang digunakan adalah dengan melakukan observasi, wawancara, dan dokumentansi.
Hasil yang didapatkan dari penelitian ini menunjukan bahwa penggunaan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada perusahaan sudah berjalan sistematis, dimana proses penerimaan dan pengeluaran kas harus mendapat otorisasi dari pihak berwenang. Walaupun demikian, masih terdapat beberapa komponen sistem informasi akuntansi yang belum sesuai dengan teori, seperti terdapat beberapa perangkapan tugas pada bagian akuntansi dan keuangan dengan bagian purchasing. Namun, hal itu tidak menjadi masalah besar bagi perusahaan karena dapat diimbangi dengan kualitas karyawan. Perusahaan belum memiliki prosedur dan bagan alir penerimaan dan pengeluaran kas secara tertulis sehingga mempersulit karyawan dalam mendapatkan informasi. Setiap kegiatan penerimaan kas dan pengeluaran kas sudah memiliki dokumen yang cukup dalam memenuhi kebutuhan transaksi.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Penerimaan Kas, Pengeluaran Kas
ABSTRAK
A good accounting system is needed for every company, such as a cash receipt system and a cash disbursement system. This study discusses the problem of implementing an accounting information system for cash receipts and cash disbursements at PT Globel Dimensi Metalindo. The purpose of this study was to determine and describe the application of an accounting information system for cash receipts and cash disbursements at PT Globel Dimensi Metalindo. The research method used is a qualitative method whose data is not collected in the form of numbers, but in the form of interviews and direct observations. The approach used is a descriptive approach to describe the object of the application of cash receipts and cash disbursements at PT Globel Dimensi Metalindo. While the data collection method used is by conducting observations, interviews, and documentation. The results obtained from this study indicate that the use of cash receipts and disbursements accounting information systems in the company has been running systematically, and the cash receipts and disbursements process must be authorized by the authorities. Even though, there are still some components of the accounting information system that are not in accordance with the theory, such as there are several dual tasks in the accounting and finance department with the purchasing department. However, it is not a big problem for the company because it can be balanced with the quality of the employees. The company does not yet have a written procedure and flow chart for cash receipts and disbursements, making it difficult for employees to obtain information. Each cash receipt and cash disbursement activity has sufficient documents to meet transaction needs.
Keywords: Accounting Information System, Cash Receipts, Cash Disbursements
