Dalam Pengelolaan atau pemrosesan Data terdiri dari 1. Penyimpanan Data meliputi :
a. Pengumpulan data (filing);
b. Pencaharian data (retrieval);
c. Pemeliharaan data (fail mantenence).
A. Sebelum penyimpanan data maka terlebih dahulu data tersebut diproses lalu diberi kode setiap jenis data lalu disimpan pada suatu alat disebut Fail yang bisa berbentuk, map, plisdis, pilem, ordern, kaset, komputer, dll.
B. Untuk memudahkan pencaharian data maka fail dibagi 2. yaitu : - Fail Induk (Master Fail) yaitu, data-data yang parmanen yang dibentuk satu kali saja dan selanjutnya digunakan utk pengelolaan data selanjutnya.
- Fail Transaksi (Detail Fail) yaitu, data-data yang temporer uth satu periode atau satu bidang kegiatan, misalnya :
- Fail Induk = fail kepegawaian, gaji dll.
- Fail Transaksi = fail lembur, mutasi dlm perminggu/bulan
B. Pemeliharaan Data atau peremajaan data yaitu kegiatan
penambahan catatan baru pd suatu data, mengadakan perbaikan data.
* Penanganan Data terdiri dari :
a. Pemeriksaan dan pembandingan;
b. Pemilihan (Sorting)
c. Peringkasan (Extracting);
d. Penggunaan (Manipulating) sistem Kerja Kumputer.
- Pengumpulan Data;
- Pengelolaan Data;
- Penyajian Informasi hasil pengelolaan (Output)
Ada 3 aspek dasar dlm sistem pengelolaan data secara eloktronis dgn Komputer yaitu :
1. Peralatan (Hadware)
2. Prosedur (Software) seluruh prosedur diluar komputer, jenis data, jaringan pengelolaan data, jenis informasi yang akan disajikan.,dll.
3. Personalia (Braiware) aspek operator komputer.
