Pengembangan
Aplikasi Sumber Daya Manusia (SDM) di
Universitas Nahdlatul Ulama Cirebon
Menggunakan Algoritma Search dan Filtering Berbasis Website
Latar Belakang
Dalam era digital ini, pengelolaan data SDM menjadi semakin krusial. Universitas Nahdlatul Ulama Cirebon memerlukan sistem yang handal untuk mengelola
informasi dosen, staf, dan tenaga pengajar. Sistem yang ada saat ini memiliki keterbatasan dalam hal efisiensi dan integrasi data.
Oleh karena itu, pengembangan aplikasi SDM berbasis website dengan algoritma pencarian dan penyaringan menjadi solusi yang tepat. Aplikasi ini akan meningkatkan efisiensi pengelolaan data SDM, meminimalkan
kesalahan, dan mempercepat proses administrasi.
Tujuan
1 Pengembangan Aplikasi SDM
Mengembangkan aplikasi SDM berbasis website yang efisien dan akurat, sesuai dengan kebutuhan Universitas Nahdlatul Ulama
Cirebon. Aplikasi ini akan menjadi pusat pengelolaan data SDM yang terintegrasi.
2 Peningkatan Pencarian Data
Meningkatkan efisiensi pencarian dan penyaringan data
menggunakan algoritma search dan filtering. Hal ini akan
mempermudah pengguna dalam menemukan informasi SDM yang dibutuhkan.
3 Percepatan Proses Administrasi
Mempercepat proses administrasi SDM dengan sistem terstruktur dan otomatis. Aplikasi ini akan
mengurangi ketergantungan pada proses manual yang memakan waktu.
Manfaat
Efisiensi
Aplikasi SDM berbasis website
memberikan efisiensi yang signifikan
dalam pengelolaan data SDM. Proses pencarian,
penyaringan, dan pelaporan data
menjadi lebih cepat dan mudah.
Otomatisasi
Dengan adanya aplikasi ini,
ketergantungan
pada proses manual dapat dikurangi.
Tugas-tugas
administratif yang sebelumnya
memakan waktu dapat diotomatisasi.
Akses Data
Aplikasi ini
mempermudah akses data dan laporan SDM.
Informasi yang dibutuhkan dapat ditemukan dengan cepat dan mudah, mendukung
pengambilan keputusan yang lebih baik.
Luaran / Capaian Target
1 Sistem Aplikasi SDM Berbasis Website
Sistem aplikasi SDM berbasis website yang dapat diakses oleh seluruh pengguna di Universitas Nahdlatul Ulama Cirebon, menyediakan platform terpusat untuk mengelola informasi SDM.
2 Algoritma Pencarian dan Penyaringan
Penerapan algoritma pencarian dan penyaringan untuk
pengelolaan data SDM yang efisien, memungkinkan pengguna menemukan data dengan cepat dan akurat.
3 Pengurangan Kesalahan
Pengurangan kesalahan dalam pengelolaan data SDM dengan sistem digital yang terstruktur dan validasi data yang ketat, meningkatkan akurasi informasi SDM.
Proses Bisnis dan Interaksi User
Proses Bisnis
Proses bisnis dalam aplikasi SDM ini
melibatkan penerimaan data, penyimpanan, penyaringan, verifikasi, pengolahan data, dan pembuatan laporan. Setiap tahapan
dirancang untuk memastikan akurasi dan efisiensi data.
Interaksi Pengguna
Interaksi pengguna didesain dengan mempertimbangkan kemudahan penggunaan, mencakup direct
manipulation, menu selection, form fill- in, dan natural language search.
Pengguna dapat berinteraksi dengan sistem secara intuitif.
Bahasa Alami
Fitur pencarian dengan bahasa alami (natural language search) akan memungkinkan
pengguna mencari data dengan menggunakan kalimat sehari-hari,
mempermudah akses informasi tanpa perlu memahami sintaks khusus.
Analisis SWOT
Kekuatan Kelemahan
1. Pengelolaan data SDM yang efisien. 2. Penggunaan
teknologi terbaru.
1. Belum terhubung di online.
3. Pengujian fitur yang terbatas.
Peluang Ancaman
1. Pengembangan lebih lanjut.
4. Implementasi upgrade project
1. Persaingan teknologi. 5.
Keamanan data.
Kesimpulan
Mengatasi Keterbatasan
Aplikasi SDM berbasis website berhasil mengatasi
keterbatasan sistem
sebelumnya, memberikan solusi yang lebih efisien dan terintegrasi untuk pengelolaan data SDM di Universitas
Nahdlatul Ulama Cirebon.
Teknologi Terkini
Menggunakan PHP, MySQL, dan Bootstrap untuk pengelolaan data yang efisien dan aman, memastikan aplikasi dapat diandalkan dan mudah dipelihara.
Peningkatan Efisiensi
Meningkatkan efisiensi pencarian data dan pelaporan otomatis di Universitas Nahdlatul Ulama Cirebon, mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk tugas-tugas administratif.
Saran
Integrasi Sistem
Integrasi dengan sistem lain di universitas, seperti sistem keuangan dan akademik, untuk menciptakan ekosistem data yang terpadu.
Desain Antarmuka
Peningkatan desain antarmuka pengguna untuk meningkatkan pengalaman pengguna (UX) dan mempermudah penggunaan aplikasi.
Pengujian Lanjutan
Pengujian lebih lanjut, khususnya untuk keamanan dan kapasitas sistem, serta proyek yang jauh lebih terstruktur, guna memastikan aplikasi dapat menangani beban kerja yang besar dan melindungi data sensitif.
