Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Mutasi Guru Berbasis Website Di Wilayah DISDIKPORA Kabupaten
Cianjur
Proposal Tugas Akhir
Diajukan Dalam Memenuhi Syarat Pengajuan Tugas Akhir Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Suryakancana Cianjur
Disusun oleh 5520120012
MUHAMMAD AJI SOLEHUDIN
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik
Universitas Suryakancana Cianjur
2024
Rev-0
LEMBAR PERNYATAAN KARYA ILMIAH ASLI
Nama : Muhammad Aji Solehudin
NPM : 5520120012
Program Studi : Teknik Informatika
Judul : Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Mutasi Guru Berbasis Website Di Wilayah DISDIKPORA Kabupaten Cianjur
Dengan ini saya menyatakan Demi Allah Yang Maha Melihat dan Maha Mengetahui bahwa dalam penelitian ini tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh kelulusan gelar kesarjanaan di suatu Perguruan Tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.
Dan apabila saya berdusta dan berbuat curang maka saya siap mendapatkan sanksi dengan dibatalkannya hasil karya dan semua yang berhubungan dengan karya ini, serta memohon maaf secara lisan dan tertulis kepada pemilik asli dan lembaga Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Suryakancana Cianjur.
Cianjur, 20 Februari 2024
(Muhammad Aji Solehudin) NPM. 5520120012
Proposal Tugas Akhir
Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Mutasi Guru Berbasis Website Di Wilayah DISDIKPORA Kabupaten Cianjur
A. Latar Belakang Masalah
Kementerian Pendidikan, Pemuda dan Olahraga, atau biasa disebut DISDIKPORA, merupakan lembaga pemerintah daerah yang bertanggung jawab terhadap pengembangan dan pengelolaan sistem pendidikan dan kebudayaan.
DISDIKPORA mempunyai amanah dan fungsi penyiapan, perencanaan, pelaksanaan dan pengelolaan kebijakan dan program di bidang pendidikan dan kebudayaan. DISDIKPORA Kabupaten Cianjur beralamat di Jl. Perintis Kemerdekaan No.3, Sirnagalih, Kec. Cilaku, Kabupaten Cianjur, Jawa Barat 43285. Tugas dan fungsi DISDIKPORA Cianjur meliputi pengembangan kurikulum, supervisi dan evaluasi sekolah, pemberian dukungan dan hibah pendidikan, pengelolaan data dan informasi pendidikan, serta penyelenggaraan kegiatan kebudayaan dan olahraga.
Secara umum, proses mutasi guru adalah proses pemindahan seorang guru dari satu sekolah atau daerah ke sekolah atau daerah lainnya. Proses ini bisa terjadi karena beberapa alasan, termasuk kebutuhan akan tenaga pendidik di sekolah tertentu, pengembangan karir, atau faktor-faktor personal seperti alasan keluarga (Fauzi, 2019). Mutasi guru terjadi atas inisiatif sekolah, Kementerian Pendidikan, atau atas permintaan guru sendiri. Prosedur mutasi guru biasanya mencakup pengumpulan data dan informasi guru, analisis kebutuhan guru di setiap daerah, evaluasi dan seleksi guru, pengumuman dan persetujuan, persiapan dan pelaksanaan mutasi, serta evaluasi dan pemantauan.
Implementasi Sistem Informasi Pengelolaan Mutasi Guru berbasis website di wilayah DISDIKPORA Kabupaten Cianjur sebelumnya telah berhasil mengatasi beberapa masalah dalam pengelolaan mutasi guru, seperti mempercepat proses administratif, meningkatkan aksesibilitas informasi, dan meningkatkan transparansi. Meskipun demikian, dalam penggunaannya, sistem tersebut belum sepenuhnya memenuhi kebutuhan dan ekspektasi pengguna. Berdasarkan
1
performa sistem informasi yang di implementasi ditemukan kekurangan atau kelemahan selama penggunaan sistem tersebut, seperti tidak adanya sistem pembuatan laporan, performa sistem yang kurang optimal serta proses output yang masih dilakukan secara manual.
Proses manual yang melibatkan berbagai dokumen seperti surat permohonan mutasi, SK mutasi, dan dokumen-dokumen pendukung lainnya sering kali menyebabkan keterlambatan dalam pemrosesan mutasi, serta meningkatkan risiko kesalahan administratif. Selain itu, proses ini juga memakan waktu dan sumber daya yang berharga. Keterbatasan aksesibilitas dan transparansi informasi mengenai proses mutasi juga dapat menyebabkan ketidakpuasan di antara para guru dan staf administrasi, serta berpotensi mengganggu stabilitas lingkungan pendidikan. Oleh karena itu, pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Mutasi Guru berbasis website menjadi penting untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam proses manajemen mutasi guru.
Pemilihan judul “Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Mutasi Guru Berbasis Website Di Wilayah DISDIKPORA Kabupaten Cianjur” dibuat karena adanya kebutuhan untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam pengelolaan mutasi guru di wilayah tersebut. Dengan mengembangkan sistem informasi berbasis website, diharapkan proses mutasi guru dapat dilakukan secara lebih cepat, mudah diakses, dan mengurangi risiko kesalahan administratif.
Selain itu, sistem ini juga diharapkan dapat meningkatkan kepuasan pengguna dan pemangku kepentingan lainnya dalam lingkungan pendidikan.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah ditentukan, rumusan masalah yang dapat diselesaikan dengan adanya penelitian ini adalah bagaimana meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan mutasi guru di wilayah DISDIKPORA Kabupaten Cianjur melalui pengembangan sistem informasi berbasis website serta identifikasi fitur-fitur tambahan yang diperlukan untuk memperbaiki kekurangan yang ada.
C. Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan sebuah sistem informasi berbasis website yang dapat efektif dalam pengelolaan mutasi guru di wilayah DISDIKPORA Kabupaten Cianjur dengan tujuan sebagai berikut:
a. Memperbaiki efisiensi dan akurasi dalam proses pengelolaan mutasi guru;
b. Meningkatkan transparansi dan aksesibilitas informasi terkait mutasi guru bagi para pengguna, seperti guru, staf administrasi, dan pihak terkait lainnya.
c. Menambahkan fitur-fitur baru yang diperlukan, khususnya dalam pengembangan fungsionalitas pelaporan dan proses cetak serta keluaran.
d. Memberikan kemudahan bagi para pemangku kepentingan dalam mengakses dan mengelola informasi terkait mutasi guru, sehingga dapat meningkatkan efektivitas manajemen mutasi guru secara keseluruhan di wilayah tersebut.
D. Batasan Masalah
Pembatasan masalah yang membatasi ruang lingkup penelitian pengembangan sistem informasi pengelolaan mutasi guru yang akan dibuat ini antara lain:
a. Pengembangan sistem informasi ini akan difokuskan pada pengelolaan mutasi guru di wilayah administratif DISDIKPORA Kabupaten Cianjur, Jawa Barat, Indonesia;
b. Sistem akan dikembangkan dengan menggunakan teknologi berbasis website dan akan dapat diakses melalui internet;
c. Fitur-fitur yang ditambahkan dan ditingkatkan pada sistem ini akan disesuaikan dengan kebutuhan pengelolaan mutasi guru, khususnya pelaporan dan proses cetak mutasi.
3
E. Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan sebagai penunjang dalam tugas akhir ini menggunakan pendekatan Waterfall (Pressman, 2012). Ilustrasi metodologi penelitian ini dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 1.1. Model Waterfall Pressman (Pressman, 2012)
Adapun penjelasan terkait langkah-langkah dari metode Waterfall antara lain sebagai berikut:
a. Komunikasi (Communication)
Pada tahap ini, penulis melakukan wawancara dengan pihak Disdikpora untuk memahami permasalahan yang ada.
b. Perencanaan (Planning)
Tahap ini melibatkan penjadwalan dan perencanaan kerja dengan membuat daftar tugas beserta tahapannya.
c. Pemodelan (Modeling)
Pada tahap ini, penulis merancang arsitektur dan desain sistem informasi menggunakan UML (Unified Modeling Language) untuk memperoleh gambaran yang lebih jelas.
d. Konstruksi (Construction)
Langkah ini mencakup menerjemahkan rancangan ke dalam kode program.
Dilanjutkan dengan pengujian sistem untuk memastikan fungsionalitasnya dan mendeteksi kesalahan yang kemudian diperbaiki.
e. Implementasi (Deployment)
Pada tahap ini, sistem informasi dipublikasikan kepada pihak Disdikpora Kabupaten Cianjur dan pemeliharaan dilakukan setelah sistem digunakan.
F. Daftar Pustaka
Fauzi, I. (2019). Problematika Kebijakan Linierisasi dan Mutasi Guru di Kabupaten Jember. Tarbiyatuna: Jurnal Pendidikan Islam, 12(1).
https://doi.org/10.36835/tarbiyatuna.v12i1.351
Pressman, R. S. (2012). REKAYASA PERANGKAT LUNAK: Buku Satu. In ANDI.
5
G. Data Pengusul Proposal Tugas Akhir
Nama : Muhammad Aji Solehudin
NPM : 5520120012
E-mail : [email protected] No. HP : 0895395256262
Alamat : Kp. Panembong Girang RT003/RW004 Desa Mekarsari Kec. Cianjur, Kab. Cianjur Jaw Barat
Asal Judul : [ ] Ide Sendiri [ ] Melanjutkan KP
[✔] Rekomendasi Dosen Pembimbing KP [ ] Rekomendasi/Ide Penelitian Dosen
Cianjur, 20 Februari 2024 Pengusul Proposal TA
Muhammad Aji Solehudin NPM. 5520120012
