Perancangan Sistem Informasi Kesiswaan Berbasis Web Di SMK Mandiri Bersemi Cianjur
PROPOSAL TUGAS AKHIR
Diajukan Dalam Memenuhi Syarat Pengajuan Tugas Akhir Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Suryakancana Cianjur
Disusun oleh:
5520120014 RIAN MAULANA
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SURYAKANCANA CIANJUR
2024
LEMBAR PERNYATAAN
KARYA ILMIAH ASLI
Nama : Rian Maulana
NPM : 5520120014
Program Studi : Teknik Informatika
Judul : Perancangan Sistem Informasi Kesiswaan Berbasis Web
Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam laporan penulisan ini tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh kelulusan gelar kesarjanaan di suatu Perguruan Tinggi dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.
Dan apabila saya berdusta dan berbuat curang maka saya siap mendapatkan sanksi dengan dibatalkannya hasil karya dan semua yang berhubungan dengan karya ini, serta memohon maaf secara lisan dan tertulis kepada pemilik asli dan lembaga Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Suryakancana Cianjur.
Cianjur, 20 April 2024
(Rian Maulana) NPM. 5520120014
Proposal Tugas Akhir
Perancangan Sistem Informasi Kesiswaan Berbasis Web A. Latar Belakang Masalah
Teknologi informasi (TI) telah menjadi komponen krusial dalam kemajuan masyarakat modern, mencakup semua aspek pengumpulan, pemrosesan, penyimpanan, dan penyebaran informasi secara digital. Mulai dari pengembangan perangkat keras hingga perangkat lunak yang semakin canggih, TI telah mengalami transformasi besar sejak kedatangan komputer pribadi di akhir abad ke-20, memungkinkan individu dan organisasi untuk menyelesaikan tugas lebih efisien.
Dalam pengelolaan dan operasional organisasi, sistem informasi menjadi bagian dari TI. Sistem informasi memainkan peran penting dalam mengintegrasikan teknologi komputer untuk menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu, memudahkan pengambilan keputusan dan efisiensi operasional. Tidak terkecuali di dunia pendidikan, sistem informasi telah diterapkan secara luas, baik dalam kegiatan belajar mengajar maupun pengelolaannya.
Pengembangan sistem informasi dalam pendidikan tidak hanya terbatas pada pengelolaan konten dan komunikasi antara guru dan siswa saja, tetapi juga meluas ke dalam aspek-aspek administratif yang lebih kompleks.
Universitas dan sekolah kini menggunakan sistem informasi untuk mengelola pendaftaran siswa, keuangan, serta sumber daya manusia. Sistem ini memfasilitasi proses pendaftaran online, pengelolaan biaya kuliah, dan bahkan, pemantauan kemajuan akademis siswa secara dinamis.
SMK Mandiri Bersemi adalah sekolah menengah kejuruan swasta yang terletak di Jalan Raya Bandung KM. 03, Bojong, Kec. Karang Tengah, Kab.
Cianjur, Jawa Barat. Sebagai institusi pendidikan yang sedang berkembang, SMK Mandiri Bersemi terus berusaha untuk melakukan penyesuaian dengan perkembangan teknologi yang cepat. Sekolah ini berkomitmen untuk
mengintegrasikan teknologi dalam proses pembelajaran dan administrasi guna meningkatkan kualitas pendidikan dan efisiensi operasional, sejalan dengan perkembangan zaman yang terus berubah.
SMK Mandiri Bersemi mengalami peningkatan jumlah siswa baru yang signifikan. Namun, dengan volume siswa yang terus bertambah, muncul berbagai permasalahan dalam pengelolaan data siswa. Penggunaan metode manual dalam manajemen kesiswaan menyebabkan proses ini menjadi sangat memakan waktu dan tenaga. Dengan bertambahnya siswa, semakin banyak data yang harus diinput, diproses, dan dianalisis, yang mana sering kali mengakibatkan kesalahan input, duplikasi data, dan kesulitan dalam pengaksesan informasi yang cepat dan tepat.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, solusi yang paling efektif adalah transisi dari sistem manual ke sistem informasi yang terintegrasi.
Pengimplementasian sistem informasi yang modern dapat secara signifikan meningkatkan efisiensi operasional di SMK Mandiri Bersemi dengan mengautomatisasi proses penjadwalan, pelacakan kehadiran, dan penilaian.
Sistem ini juga dapat memfasilitasi pendaftaran ulang dan pembaruan data siswa secara elektronik, sehingga mengurangi kemungkinan kesalahan data dan mempercepat proses administrasi.
Penggunaan teknologi ini tidak hanya memperbaiki keakuratan dan ketersediaan data tetapi juga memberikan alat-alat analitik yang membantu sekolah dalam membuat keputusan strategis yang berdasarkan data. Oleh karena itu, investasi dalam sistem informasi bukan hanya solusi terhadap masalah saat ini.
Oleh karena itu, pembuatan sistem informasi kesiswaan berbasis web di SMK Mandiri Bersemi Cianjur bukan hanya menjadi kebutuhan dan solusi dari sebuah masalah tetapi juga langkah strategis untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan administrasi sekolah di masa depan. Dengan demikian, rancangan sistem ini diharapkan akan membawa transformasi digital yang efektif di lingkungan SMK Mandiri Bersemi Cianjur.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan sebelumnya mengenai kebutuhan akan sistem informasi kesiswaan yang efisien di SMK Mandiri Bersemi Cianjur, rumusan masalah yang dihadapi adalah bagaimana mendesain dan mengimplementasikan sistem informasi kesiswaan berbasis web yang dapat mengelola data siswa secara efektif, mempercepat proses administratif, dan meningkatkan kualitas interaksi antara siswa, guru, dan orang tua. Sistem ini juga harus dapat mengurangi potensi kesalahan dalam pengelolaan data.
C. Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dari tugas akhir ini adalah untuk mengembangkan sebuah sistem informasi kesiswaan berbasis web yang dapat efektif dalam mengelola data kesiswaan di lingkungan SMK Mandiri Bersemi Cianjur, dengan tujuan sebagai berikut:
1. Meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam proses pengelolaan data kesiswaan, dengan meminimalisir waktu yang dibutuhkan untuk pengelolaan data dan mengurangi kemungkinan kesalahan data yang sering terjadi dalam sistem manual.
2. Meningkatkan transparansi dan memperluas aksesibilitas informasi terkait kesiswaan bagi para pengguna termasuk siswa, guru dan orang tua, sehingga memudahkan dalam memperoleh informasi yang diperlukan kapan saja dan dari mana saja.
3. Memberikan kemudahan bagi para pemangku kepentingan dalam mengakses dan mengelola informasi kesiswaan, sehingga dapat meningkatkan efektivitas manajemen kesiswaan secara keseluruhan di lingkungan sekolah.
Melalui pengembangan sistem ini, diharapkan SMK Mandiri Bersemi Cianjur dapat mengatasi kendala yang ada dan meningkatkan kualitas layanan pendidikan melalui penggunaan teknologi informasi yang modern dan adaptif.
D. Batasan Masalah
Batasan masalah pada tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Penelitian ini akan terfokus pada pengembangan sistem informasi kesiswaan khusus untuk SMK Mandiri Bersemi Cianjur, dengan mempertimbangkan kebutuhan khusus dan struktur data yang relevan dengan tingkat pendidikan menengah kejuruan, bukan pada pendidikan dasar atau tingkat pendidikan lain.
2. Sistem informasi kesiswaan yang dirancang akan hanya mencakup modul-modul utama yang berkaitan dengan pengelolaan data kesiswaan yaitu, Manajemen Data Siswa, Manajemen Kehadiran, Penerimaan, Pengelolaan Nilai dan Raport, Manajemen Disiplin, Sistem Bimbingan dan Konseling, dan komunikasi dengan Orang Tua. Modul seperti pengelolaan akademik umum, keuangan, dan ekstrakurikuler tidak akan termasuk dalam ruang lingkup sistem ini.
3. Perancangan dan pengembangan sistem akan menggunakan framework Laravel untuk backend, MySQL sebagai sistem manajemen database, dan Bootstrap untuk desain antarmuka frontend. Tidak akan ada pembahasan mengenai penggunaan atau integrasi teknologi lain di luar teknologi tersebut dalam penelitian ini.
4. Penelitian akan membatasi pengujian sistem hanya pada SMK Mandiri Bersemi Cianjur untuk mendemonstrasikan fungsionalitas dan keefektifan sistem. Tidak akan ada uji coba di sekolah lain atau dalam skala yang lebih luas dalam penelitian ini.
5. Analisis dalam penelitian ini akan terbatas pada data yang tersedia dari SMK Mandiri Bersemi Cianjur. Tidak akan dilakukan integrasi dengan data eksternal atau sistem informasi lain yang tidak terkait langsung dengan sekolah tersebut.
Dengan batasan-batasan ini, penelitian diharapkan dapat memberikan hasil yang fokus dan aplikatif untuk kebutuhan spesifik SMK Mandiri Bersemi
Cianjur dalam mengembangkan sistem informasi kesiswaan yang efektif dan efisien.
E. Metodologi Penelitian
Metode penelitian yang digunakan untuk mendukung tugas akhir ini adalah pendekatan Waterfall, yang diadaptasi untuk pengembangan sistem informasi kesiswaan berbasis web menggunakan Laravel dan Bootstrap.
Berikut ini adalah ilustrasi dan penjelasan langkah-langkah dari metode Waterfall yang diadaptasi dari Pressman (2012):
Gambar 1. Model Waterfall Pressman (Pressman, 2012)
Adapun langkah-langkah dari metode Waterfall dalam konteks pengembangan sistem informasi kesiswaan adalah sebagai berikut:
a. Komunikasi (Communication)
Pada tahap ini, peneliti melakukan wawancara dan survei dengan pihak sekolah, termasuk pengelola administrasi kesiswaan dan pengguna sistem, untuk memahami kebutuhan serta permasalahan yang ada dalam pengelolaan data kesiswaan di SMK Mandiri Bersemi Cianjur.
b. Perencanaan (Planning)
Tahap ini melibatkan penjadwalan dan perencanaan kerja dengan membuat daftar tugas dan tahapan pengembangan sistem. Perencanaan ini mencakup alokasi waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk setiap tahap pengembangan.
c. Pemodelan (Modeling)
Pada tahap ini, peneliti merancang arsitektur dan desain sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML). Desain ini mencakup pembuatan diagram alir data, diagram kelas, dan diagram use case untuk memperoleh gambaran yang lebih jelas mengenai struktur dan fungsi sistem.
d. Konstruksi (Construction)
Langkah ini mencakup proses coding atau pengkodean berdasarkan desain yang telah dibuat menggunakan framework Laravel dan Bootstrap. Selain itu, tahap ini juga mencakup pengujian sistem secara bertahap untuk memastikan fungsionalitasnya sesuai dengan kebutuhan dan mendeteksi serta memperbaiki kesalahan yang ada.
e. Implementasi (Deployment)
Pada tahap ini, sistem informasi yang telah dikembangkan diterapkan di lingkungan sekolah. Ini meliputi pemasangan sistem pada server, konfigurasi yang diperlukan, dan pelatihan pengguna. Setelah sistem diimplementasikan, pemeliharaan berkelanjutan dan peningkatan sistem dilakukan berdasarkan umpan balik dari pengguna sistem.
F. Daftar Pustaka
Pressman, R. S. (2012). REKAYASA PERANGKAT LUNAK: Buku Satu. In ANDI.
Smith, J. (2021). The impact of web technology on school management systems. Journal of Educational Administration and Technology, 34(2), 112-130. https://doi.org/10.1016/j.jeat.2021.03.004
Davis, L. (2020). Efficiency in school administration: A new look with web- based systems. Education Technology Insights, 45(6), 54-59.
Johnson, E. (2019). Data Management in Schools: A Comprehensive Guide to Handling Information Effectively. London: Education Press.
Putri, N. I., Komalasari, R., & Munawar, Z. (2020). Pentingnya Keamanan Data dalam Intelijen Bisnis. J-SIKA Jurnal Sistem Informasi Karya
Anak Bangsa, Vol. 2 No. 02.
https://doi.org/10.36709/jsika.v2i2.12000
Data Pengusul Proposal Tugas Akhir
Nama : Rian Maulana
NPM : 5520120014
E-mail : [email protected] No. HP : 0818 0947 8508
Alamat : Kp.Curugkembar Rt 002, Rw 004 Desa Curugkembar, Kec. Curugkembar, Kab. Sukabumi, Provinsi Jawabarat, Indonesia
Asal Judul : [✔] Ide Sendiri [ ] Melanjutkan KP
[ ] Rekomendasi Dosen Pembimbing KP [ ] Rekomendasi/Ide Penelitian Dosen
Cianjur, 20 April 2024 Pengusul Proposal TA
Rian Maulana NPM. 5520120014
