PENGOLAHA N DATA
BISNIS
DENGAN
EXCEL
PENGANTAR
Microsoft Excel sangat membantu dalam mengolah data transaksi bisnis, ditambah dengan kemampuan Microsoft Excel untuk menyimpan data dalam jumlah besar.
Tentunya semua manfaat Microsoft Excel dapat diperoleh jika pengguna memahami cara menggunakan aplikasi ini, termasuk mengoperasikan rumus dan fungsi yang
tersedia di Microsoft Excel dengan benar
KELEBIHAN EXCEL UNTUK DATA BISNIS
• Lebih Mudah dan Praktis
Kamu akan dimudahkan dengan berbagai fitur yang ada dalam program ini. Dalam membuat laporan keuangan dengan
berbagai angka, maka kamu tidak perlu menghitungnya secara manual.
Dengan Excel, kamu akan membuat
laporan keuangan bisnis perusahaan yang lebih praktis karena angka-angka akan
otomatis terhitung dengan benar jika kamu memasukan rumus atau formula dalam sebuah kolom
• Lebih Ramah Lingkungan
Data yang lama dibuat dengan menggunakan buku besar dan penggunaan banyak kertas.
Dengan menggunakan Excel akan jauh lebih ramah
lingkungan daripada
menggunakan kertas dan
menambah limbah sampah
setelah tidak diperluka
KELEBIHAN EXCEL UNTUK DATA BISNIS
• Mempercepat Pekerjaan
Excel memiliki keunggulan dalam
membantu pekerjaan khususnya dalam mengolah sebuah data dan membantu kegiatan administrasi, khususnya
membuat laporan keuangan bisnis perusahaan. Kamu tidak perlu
menggunakan kalkulator untuk
menghitung seluruh laporan keuangan dalam jumlah besar
• Lebih Aman dan Nyaman Dengan menggunakan Excel, data laporan keuangan yang kamu buat akan jauh lebih
aman. Data akan otomatis
tersimpan di perangkat kamu.
Tidak hanya itu, penggunaan
Excel jauh lebih nyaman karena bisa diakses dalam berbagai
perangkat seperti handphone, laptop, maupun komputer.
Dengan begitu, kamu bisa membuat laporan keuangan
bisnis perusahaan di manapun
dengan fitur yang canggih
COUNTA
Rumus Excel yang pertama untuk kamu bisa coba adalah COUNTA. Melansir Microsoft, COUNTA merupakan salah satu rumus yang berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong atau empty dalam suatu rentang sel tertentu.
Misalnya, jika kamu ingin melihat rentang dalam sebuah kolom, maka kamu bisa gunakan COUNTA untuk menghitung nilai dari rentang data tersebut. Kamu bisa gunakan rumus excel sebagai berikut:
RUMUS FORMULA UNTUK
DATA BISNIS
VLOOKUP
VLOOKUP menjadi salah rumus Excel yang digunakan untuk mencari sebuah data pada kolom pertama tabel dan mengambil nilai dari sel manapun pada baris yang sama dalam tabel tersebut. Selain itu, rumus ini akan melihat perkiraan kecocokan atau ketidakcocokan dari data
Misalnya, mencari harga suatu komponen berdasarkan ID karyawan. Dengan begitu kamu bisa gunakan rumus VLOOKUP sebagai berikut:
RUMUS FORMULA UNTUK
DATA BISNIS
SUMIF dan SUM
SUM adalah rumus Excel yang berfungsi untuk menambahkan nilai tertentu pada sebuah sel atau kolom. Biasanya, ini terkait dengan penjumlahan antara dua data atau lebih sehingga kamu bisa gunakan rumus untuk mendapatkan jumlah valid atas penjumlahannya.
Sementara, SUMIF merupakan gabungan dari fungsi SUM dan IF dan diaplikasikan untuk penjumlahan dan menentukan kondisi kecocokan atau ketidakcocokan sebuah data.
Rumus SUMIF dan SUM dapat diketik sebagai berikut:
RUMUS FORMULA UNTUK
DATA BISNIS
FITUR DALAM MICROSOFT EXCEL DATA VALIDATION
1. Mengapa Data Validation Penting?
Data Validation penting karena:
Memastikan Konsistensi Data: Anda dapat membatasi entri pengguna ke pilihan yang valid, sehingga mencegah kesalahan entri dan meningkatkan konsistensi data.
Mengurangi Kesalahan: Dengan membatasi opsi yang tersedia untuk dimasukkan, Anda dapat mengurangi kemungkinan kesalahan dan memperbaiki efisiensi pekerjaan Anda.
Meningkatkan Pengalaman Pengguna: Pengguna dapat dengan mudah memilih dari pilihan yang valid, meningkatkan pengalaman pengguna dan mengurangi frustrasi.
JENIS DATA VALIDATION
Ada beberapa jenis validasi data yang dapat Anda terapkan dalam Excel, termasuk:
• Pilihan dari Daftar: Membuat daftar pilihan yang pengguna dapat pilih.
• Angka: Mengatur batasan atas, batasan bawah, atau aturan angka lainnya.
• Teks: Memeriksa panjang teks, membatasi karakter, atau menerapkan aturan teks lainnya.
• Tanggal: Mengatur batasan tanggal, membatasi hari-hari tertentu, dan lainnya.
• Persentase: Memastikan entri adalah dalam format persentase dan berada dalam rentang yang valid.
PIVOT TABLE
Pivot Table adalah perangkat khusus di Microsoft Excel yang berfungsi untuk memberikan perspektif terhadap data yang kita miliki. Pivot Table
memungkinkan kita untuk membuat tampilan interaktif dari data. Tampilan interaktif ini disebut sebagai Pivot Table Report. Dengan perangkat ini, kita dengan mudah dan cepat menggolongkan data dalam kelompok-kelompok tertentu.
KEGUNAAN PIVOT TABLE
• Membuat pengelompokan data yang berdasarkan kategori sesuai yang diinginkan.
• Membuat rangkuman data pada berbagai perhitungan, seperti sum, average, dan lain sebagainya.
• Menyaring data yang ingin ditampilkan
REPORT PIVOT TABLE
Ketika kita membuat sebuah pivot table maka akan muncul tampilan create pivottable seperti di bawah dan perhatikan keterangan seperti di bawah ini:
Keterangan:
Kotak dialog Create Pivot Table menanyakan dua buah pertanyaan, yaitu:
1. Sumber data dari PivotTable; bagian ini akan diisi secara otomatis jika kita sudah
menempatkan kursor di dalam salah satu sel pada sumber data. Jika diperlukan, kita bisa
mengganti isi dari bagian ini sesuai kebutuhan.
SYARAT MEMBUAT PIVOT TABLE
Atribut-atribut yang menunjukkan tata letak tabular yang efektif adalah sebagai berikut:
• Data harus mengandung Header
• Yaitu di mana Baris pertama berisikan label judul
• Data tidak boleh mengandung merge cell
• Tidak boleh ada cell atau baris dan kolom yang kosong
• Tiap kolom merepresentasikan kategori data yang unik
• Tiap baris merepresentasikan item untuk tiap kolom
PIVOT TABLE FIELD
• FILTER
Area ini diisi dengan field yang akan kita jadikan sebagai acuan filter yang akan menyaring data pada tabel pivot yang akan kita buat
• COLUMN
Area ini berisi field dan akan disusun secara mendatar (horizontal) yang pada umumnya bisa dianggap sebagai header dari nilai-nilai yang
ditampilkan pada PivotTable
• ROW
Area ini berisi field yang akan ditampilkan secara menurun (vertikal) secara urut di sebelah kiri area PivotTable
• VALUE
Bidang ini berisi fields yang menentukan data mana saja yang akan
disajikan di area tabel pivot sesuai kebutuhan. Biasanya berupa angka- angka
Grafik adalah lukisan dengan gambar/garis untuk mengetahui naik turunnya suatu keadaan data yang ada.
GRAFIK
• Axis Titles : Untuk memberikan judul pada
keterangan grafik data baik secara vertical maupun horizontal pada grafik.
• Chart Title : Untuk memberikan tajuk atau judul kepada grafik atau diagram yang dibuat
• Data Labels : Seri data terdiri dari titik – titik data yang terkait dalam grafik.
• Error Bars : Property grafik yang
merepresentasikan variasi data akibat dari error atau ketidakpastian suatu model
berupa visualisasi garis vertikal pada titik yang error
Jenis Jenis Grafik :
• Grafik Pie
• Grafik Line
• Grafik bar
• Grafik Column
• Grafik Area
• Gridlines : Garis kotak-kotak yang membatasi setiap Cell yang berfungsi untuk membantu Anda mengetahui batas antara setiap cell pada Microsoft Excel.
• Legend : Mengidentifikasi setiap serial data yang mewakili masing – masing warna
grafik.
• Trendline : Garis lurus atau kurva yang
memvisualisasikan arah umum dari nilai- nilai.
WHAT IF ANALYSIS
• What-If-Analysis adalah sekumpulan perintah pada Microsoft Excel yang umum diterapkan di lingkungan bisnis atau lingkungan
perusahaan. Secara garis besar kegunaan dari perintah ini adalah untuk membuat suatu analisa atau prediksi tentang beragam
kemungkinan yang mungkin saja terjadi dalam kalkulasi atau perhitungan pada tabel data kita.
WHAT IF ANALYSIS
Ada 3 perintah yang dimuat dalam What-If-Analysis ini, yaitu:
• Scenario Manager – Kegunaannya untuk melihat hasil atau output dari beberapa kemungkinan input yang berlainan.
• Goal Seek – Kegunaannya untuk mencari nilai awal tertentu agar sesuai dengan nilai akhir yang diharapkan.
• Data Table – Kegunaannya untuk mencari nilai hasil dari beberapa nilai input secara cepat
THANK
YOU
