“APLIKASI PERKANTORAN MICROSOFT EXCEL”
Oleh : MUH. RIZAL SAMAD, M.Pd
KOMPUTER DASAR
Merupakan software pengolah angka yang dapat digunakan untuk membuat operasi hitung, laporan keuangan, pembuatan grafik, dan lain-lain.
Adapun fungsi-fungsi yang terdapat pada microsoft excel
adalah sebagai berikut :
1. Fungsi Aritmatika Dasar 2. Fungsi Sel Absolut
3. Fungsi Statistik Dasar 4. Fungsi Logika
5. Fungsi Lookup 6. Fungsi Text
7. Fungsi Date & Time 8. Fungsi Database
Lambang Keterangan + untuk proses penjumlahan
- untuk proses pengurangan
* untuk proses perkalian / untuk proses pembagian
^ untuk proses perpangkatan ( ) untuk proses pengelompokan
Adalah agar sel yang digunakan dalam perhitungan tidak berubah
pada saat rumus di copy ke tempat lain.
Caranya tekan tombol F4 pada sel yang ingin di absolutkan. Sel absolut di tandai dengan tanda dolar ($).
Contoh :
Sel A3 setelah di absolutkan menjadi $A$3
$A3 sel absolut untuk kolom A (semi
absolut) A$3 sel absolut untuk baris 3 (semi absolut)
Fungsi SUM
Fungsi Average
Fungsi Max dan Min
Fungsi SQRT (mencari akar kwadrat)
Fungsi MOD Fungsi Count Fungsi CountIF Fungsi SUMIF
Operator dalam fungsi logika
Fungsi AND dan OR
Fungsi NOT dan IF
Lambang Keterangan
= Sama dengan
< > Tidak sama dengan
> Lebih besar
< Kurang dari
>= Lebih besar sama dengan
<= Kurang dari sama dengan
Fungsi Lookup dibagi menjadi 2 yaitu : 1. Vlookup
fungsi pembacaan tabel secara vertikal 2. Hlookup
fungsi pembacaan tabel secara horizontal
Fungsi LEFT Fungsi MID Fungsi RIGHT
Fungsi UPPER (mengkapitalkan karakter)
Fungsi LOWER (mengubah menjadi huruf kecil)
Fungsi PROPER (mengubah huruf pertama menjadi kapital) Fungsi TRIM (menghapus kelebihan spasi pda suatu
karakter)
Fungsi CONCATENATE (menggabungkan text ) Fungsi LEN (menghitung banyaknya karakter)
Fungsi Date Fungsi
Datevalue Fungsi Now Fungsi Today Fungsi Day Fungsi Month Fungsi Year Fungsi Hour Fungsi Minute Fungsi Time
Fungsi DSUM
fungsi untuk melakukan proses penjumlahan total terhadap suatu data- data yang memenuhi syarat atau kriteria yang sudah ditentukan.
Fungsi DCOUNT
fungsi ini untuk menghitung jumlah data yang memenuhi syarat atau kriteria yang telah ditentukan.
Adapun yang akan dipelajari kali ini adalah sebagai berikut :
1. Fungsi SUM, Average, MIN, MAX, Count 2. Fungsi IF Tunggal & IF Jamak
3. Fungsi MID, LEFT & RIGHT 4. Fungsi Vlookup & Hlookup 5. Fungsi Grafik
a. SUM adalah fungsi untuk menjumlahkan isi dari sel
b. Average adalah fungsi untuk mencari rata-rata isi
dari sel
c. MIN adalah fungsi untuk mencari nilai minimal dari
sel
d. MAX adalah fungsi untuk mencari nilai maksimal dari sel
e. Count adalah fungsi untuk menghitung jumlah data dari sel
If tunggal merupakan fungsi logika
syntax : IF(logika tesa;nilai benar;nilai salah)
Sedangkan If jamak merupakan penggunan if lebih dari satu.
MID (center) adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil karakter yang terletak di tengah kumpulan karakter pada suatu sel sebanyak yang diinginkan
Syntax : MID(text;no karakter-terawal;jumlah yang diambil)
Left (kiri) adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri dari kumpulan karakter pada suatu sel
syntax : LEFT(text;jumlahkarakteryang diambil)
Right (kanan) adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan dari kumpulan karakter pada suatu sel
syntax : RIGHT(text;jumlahkarakteryang diambil)
Vlookup adalah fungsi pembacaan tabel secara vertikal (kolom).
syntax :
Vlookup(selkunci;rangetabel;urut an kolom)
Hlookup adalah fungsi pembacaan tabel secara horizontal (baris)
syntax :
Hlookup(selkunci;rangetabel;urut an baris)
Pembuatan grafik bertujuan untuk
memudahkan kita memahami sebuah data dalam tabel yang masih berupa teks dan angka kedalam sebuah gambar.
Ada beberapa grafik yang bisa dipilih antara lain : Column, Line, Pie, Bar, Area, dan Scatter.
