“APLIKASI PERKANTORAN MICROSOFT WORD (WORD
PROCESSING)”
Oleh : MUH. RIZAL SAMAD,M.Pd
KOMPUTER DASAR
1. Microsoft Word, merupaka n
softwar e
(aplikasi) pengolah kata yang dapat digunakan untuk mengetik proposal, surat, laporan pertanggungjawaban, dan lain-lain.
2. Microsoft Word berbeda-
beda
mempunyai versi yang sesuai denga perkembangan. Namun yang akan n
kita pelajari kali ini yakni Microsoft Word
2007
Microsoft Word 2007 terdiri dari tujuh Menu Bar yang mempunyai fungsi yang berbeda-beda yakni :
1.Home 2.Insert 3.Page Layout
4.References 5.Mailling
6.Review
7.View
1. Menu Home
Pada menu ini terdapat kelompok toolbar :
• Clipboard
• Font
• Paragraph
• Styles
• Editing
2. Menu Insert
Pada menu ini terdapat kelompok toolbar :
• Pages
• Tables
• Illustrations
• Links
• Header & Footer
• Text
• Symbols
3. Menu Page Layout
Pada menu ini terdapat kelompok toolbar :
• Themes
• Page Setup
• Page Background
• Paragraph
• Arrange
4. Menu References
Pada Menu References ini biasanya hanya digunakan
untuk membuat footnotes (catatan kaki) saja sedangkan
submenu yang lain jarang digunakan.
5. Menu Maillings
• Create
• Start Mail Merge
• Write & Insert Fields
• Preview Results
• Finish
Bentuk Indentasi
Bentuk Kolom
Bentuk Tabel
Bentuk Surat Massal
Bentuk Format & Edit Dokumen
Bentuk Input Picture
Print Out / Pdf.
Proteksi Dokumen
3
Indentasi Merupakan Pengaturan
mengenai perataan paragraf. Jenis-jenis Indentasi :
a.
Left Indent, untuk mengatur batas keseluruhan baris paragraf.
b.
Hanging Indent, untuk mengatur batas baris kedua paragraf dan
selanjutnya.
c.
FirstLine Indent, untuk mengatur
batas baris pertama
3
Tabulasi
Tabulasi suatu nilai kolom yang digunakan waktu perhentian kursor apabila menekan tombol tab dari keybord. Jenis-jenis tabulasi :
1.
Left Tab
2.
Right Tab
3.
Center Tab
1. Kolom Surat Kabar, untuk pembuatan media massa seperti : brosur, katalog, surat kabar, majalah atau yang lainnya.
2. Drop Cap, merupakan sebuah huruf yang berawalan besar pada awal suatu paragraf.
1. Membuat Tabel
2. Menyisipkan kolom di kanan atau di kiri
3. Menghapus tabel (kolom/Baris)
4. Menambah isi Tabel
5. Menggabungkan beberapa sel menjadi 1 sel
6. Mengurutkan isi tabel secara A-Z (Ascending dan
Z-A (descending)
3 Kadangkala dalam kehidupan kita sering terjadi pengiriman surat yang sama untuk beberapa orang dengan isi dan maksud surat yang sama pula contohnya undangan rapat, surat pemberitahuan, surat tagihan dan sebagainya.
3 Untuk membuat bentuk surat massal ini kita bisa menggunakan fasilitas menu bar Maillings pada Microsoft Word 2007.
Tugas !!!
1. Carilah Contoh dari masing-masing bentuk fungsi dalam microsof word
2. Di Persentasekan minggu depan
