Pengantar Sistem Komputer - Repository UNIKOM

(1)

Komputer Aplikasi Akuntansi I

( Microsoft office Word, Excel, Power Point 2007 )

Adi Rachmanto, S.Kom

NIP : 4127.34.03.016

(2)

Silabus Mata Kuliah KAA

- 1

•

Microsoft office Word

- _{Pengenalan MS Word 2007}

- _{Page Setup, Header & Footer, Insert Number} - _{Penyisipkan Objek}

- _Tabel

•

Microsoft office Excel

- _{Pengenalan MS Excel 2007}

- _{Macam – macam Fungsi dalam Excel} - _{Fungsi Logika}

- _{Fungsi String}

•

Microsoft office Power Point

- _{Pengenalan MS Power Point 2007} - _{Membuat Format Presentasi}

(3)

Sistematika Penilaian

Bobot Penilaian

= 10 % Kehadiran +

20 % Tugas +

30 % UTS + 40 %

UAS

Nilai Akhir

Kehadiran Minimal 80 % ( Maksimal

3 x Tidak Masuk)

INDEKS NILAI AKHIR

(4)

Aturan Selama Perkuliahan

Di Lab Komputer

•

Sebelum

Dosen

Datang,

tidak

diperkenankan memasuki Lab Kom

•

Tas disimpan di tempat yang telah

ditentukan.

•

Tidak Boleh membawa makanan &

minuman ke dalam Lab Kom

•

Jika ada permasalah mengenai komputer

(5)

Sistem Komputer

Sebuah sistem komputer tersusun atas tiga elemen, yaitu 1. Hardware (Perangkat Keras), merupakan rangkaian

elektronika

2. Software (Perangkat Lunak), merupakan program yang dijalankan pada komputer

3. Brainware (SDM)

 Perangkat Keras

I/O Device

Memori

Processor

I/O Bus

(6)

Sistem Komputer



Perangkat Lunak

Perangkat lunak dapat diklasifikasikan sebagai berikut

1.

Sistem Operasi

, merupakan perangkat lunak yang mengoperasikan

komputer serta menyediakan antarmuka dengan perangkat lunak lain

atau dengan pengguna. Contoh sistem operasi : MS DOS, MS

Windows

(dengan

berbagai

generasi),

Macintosh,

OS/2,

UNIX ,LINUX (dengan berbagai distribusi), NetWare, dll

2.

Program Utilitas

, merupakan program khusus yang berfungsi

sebagai perangkat pemeliharaan komputer, seperti anti virus, partisi

hardisk, manajemen hardisk, dll. Contoh produk program utilitas :

Norton Utilities, PartitionMagic, McAfee, dll

(7)

Sistem Komputer

4. Program Paket, merupakan program yang dikembangkan untuk kebutuhan umum, seperti :

• _{pengolah kata /editor naskah : Wordstar, MS Word, Word Perfect, AmiPro,}

dll

• _{pengolah angka / lembar kerja : Lotus123, MS Excel, QuattroPro, dll} • _{presentasi : MS PowerPoint, dll}

• _{desain grafis : CorelDraw, PhotoShop, dll}

(8)

Sistem Komputer



BrainWare SDM

Terdapat berbagai peran yang dapat dilakukan manusia dalam bagian

sistem komputer. Beberapa peran di antaranya adalah

1. Analis Sistem, berperan melakukan analisis terhadap permasalahan

yang dihadapi, serta merancang solusi pemecahannya dalam bentuk

program komputer.

2. Programmer, berperan menerjemahkan rancangan yang dibuat analis

kedalam bahasa pemprograman sehingga solusi dapat dijalankan oleh

komputer

3. Operator, bertugas menjalankan komputer berdasarkan instruksi yang

diberikan

(9)

Microsoft office Word

2007



Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi

pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan

untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur,

table, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang

biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word.



Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000, XP dan

(10)

(11)

Penjelasan Tampilan Awal MS Word

2007

 Tombol Microsoft Office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft Word versi sebelumnya (2000, XP, dan 2003). Berisi menu new, open, save, print, dan sebagainya.

 Toolbar Quick Access, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save, Undo, dan Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang belum ditampilkan atau klik More Commands.

 Title bar, yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum isimpan/diberi nama maka Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan seterusnya.

(12)

Penjelasan Tampilan Awal MS Word

2007

 Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon.

 Scroll bars, Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika ingin menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar.

 Ruler, Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja, garis, tabulasi dan lain-lain.

 Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section, jumlah halaman, dan bahasa yang digunakan.

 Tombol View. Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print layout, fullscreen layout, web layout, out line dan draft.

(13)

Mengoperasikan

MicrosoftWord



Membuat Dokumen Baru

•

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word,

biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang

siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara

otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang

dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1. Click icon atau tekan

Alt+F

 New



Blank Document

(14)

Mengoperasikan

MicrosoftWord



Menyimpan Dokumen

•

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat

mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu

menghindari dari hilangnya dokumen.

•

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder

komputer kalian, antara lain:

1.

Click icon atau tekan

Alt+F  Save As

2. Klik icon Save pada ribbon

(15)

Mengoperasikan

MicrosoftWord



Menutup File Dokumen

Alt+F



Close

2. Klik icon pada ribbon



Menutup Jendela Microsoft Word

•

Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda

pastikan terlebih dahulu bahwa dokumen telah

tersimpan dengan benar.

Alt+F



Exit Word

(16)

Mengoperasikan

MicrosoftWord



Membuka File yang sudah Tersimpan

•

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah

tersimpan dalam folder komputer kalian, antara lain :

1. Click icon atau tekan

Alt+F



Open

2. Tekan

Ctrl+O pada keyboard

(17)

Melakukan Pengeditan

Teks

Latihan, Ketik kalimat dibawah ini :

Hore… sudah mulai kuliah ni. Perkenalkan ya, namaku

……….. Aku suka banget segala hal yang berbau

teknologi informasi. Makanya aku masuk Universitas

Komputer Indonesia. Berikut ini adalah biodataku :

Nama lengkap

: ………

Alamat

: ………

NIM

: ………

(18)

(19)

Membuat Bingkai Pada

Halaman

Untuk mempercantik dokumen, kita bisa

menambahkan bingkai pada halaman dengan cara:

•

Tandai halaman yang akan diberi bingkai

•

Klik menu Page Layout lalu klik Page border

pada grup Page Background yang akan menampilkan kotak

dialog border and shading

(20)

• _{Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan}

dibagian atas halaman yang akan selalu tampil pada setiap halaman. Sedangkan Footer (catatan kaki) kebalikan dari header.

•

Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik.



Klik Tab insert.



Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header

& Footer lalu pilih format yang diinginkan sehingga

insertion point otomatis berada pada bagian atas

(untuk header) atau bawah (untuk footer) dokumen

dan muncul tab design pada Ribbon.



Ketikkan teks yang untuk header/footer sesuai dengan keinginan

kita.