BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Segala puji bagi Allah Subhanahu wa Ta’ala Rabb semesta alam. Shalawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada Nabi kita Muhammad Shallallahu ‘Alaihi wa Sallam, kepada keluarganya, dan para pengikutnya hingga hari kiamat.
Sebagai badan eksekutif, BEM STDI Imam Syafi’i Jember memiliki komitmen untuk memberikan kontribusi lebih dalam mengadakan dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang bermanfaat yang sesuai dengan visi dan misi yang dimiliki oleh kampus. Agar sebuah kegiatan bisa berjalan dengan baik maka perlu juga sumber daya yang baik. Dengan demikian, penting adanya sebuah kegiatan rutin tentang peningkatan dan pengembangan kualitas sumber daya pengurus organisasi demi mendukung komitmen yang dimiliki oleh BEM STDI Imam Syafi’i Jember itu sendiri.
Peningkatan kualitas sumber daya anggota organisasi menjadi sangat urgent dan perlu dilakukan secara terencana, terarah, dan berkesinambungan dalam rangka meningkatkan kemampuan dan profesionalisme. Sasaran dari pengembangan kualitas sumber daya anggota organisasi adalah demi meningkatkan kinerja anggota dalam melaksanakan tugas-tugasnya.
Oleh karena itu, Seminar Pelatihan Event Organizing ini hadir sebagai solusi dan wadah bagi pengurus BEM STDI Imam Syafi’i Jember untuk melatih, mengembangkan, dan mengasah jiwa pemimpinnya serta kemampuan manajemen dalam sebuah event. Dengan harapan, para peserta dapat langsung mempraktekkannya dalam bertugas dan memberikan manfaat kepada mahasiswa, kampus dan masyarakat secara umum.
B. Tujuan Kegiatan
Tujuan diadakannya kegiatan ini antara lain:
1. Meningkatkan ketakwaan kepada Allah Subhanahu wa Ta’ala.
2. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi acara atau event.
3. Mendorong mahasiswa untuk berpikir kreatif dan inovatif dalam merancang dan mengorganisir acara atau event.
4. Mengasah kemampuan komunikasi mahasiswa dalam berinteraksi dengan berbagai pihak yang terlibat dalam sebuah acara atau event.
BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
A. Nama Kegiatan
Kegiatan ini memiliki nama Seminar Pelatihan Event Organizing. Tema kegiatan pada kali ini adalah “Mengasah Keterampilan dalam Manajemen Acara: Panduan Praktis untuk Event Organizer”.
B. Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini insya Allah akan diadakan dalam bentuk ceramah dan sharing, dimulai dengan penyampaian materi dan dilanjut dengan sesi tanya jawab, yang bertempat di Aula STDI Imam Syafi’i Jember.
C. Sasaran Kegiatan
Kegiatan ini insya Allah akan diikuti oleh pengurus BEM STDI Imam Syafi’i Jember dan beberapa tamu undangan.
D. Pelaksanaan Kegiatan
InsyaAllah kegiatan Seminar Pelatihan Event Organizing ini akan diselenggarakan pada:
Hari dan Tanggal : Kamis, 11 Rabi’ul Akhir 1445 H/26 Oktober 2023 M
Waktu : Pukul 13.00-14.30 WIB
Tempat : Aula STDI Imam Syafi’i Jember
E. Susunan Acara
Rundown Acara Seminar Pelatihan Event Organizing STDI Imam Syafi'i Jember 2023
Waktu Acara Keterangan
12.45 – 13.00 Peserta memasuki ruang seminar Panitia
13.00 – 13.05 Pembukaan MC
13.05 – 13.10 Sambutan Ketua Panitia Sdr. Fariq Firdaus 13.10 – 13.15 Sambutan Presiden BEM Sdr. Fatahillah Aly
13.15 – 13.20 Sambutan Puket III Ustaz Dr. Muhammad Nur Ihsan, M.A.
13.20 – 14.10 Pemaparan Materi Bpk. Akhmad Zarkasyi Abu Taqo
14.10 – 14.25 Tanya Jawab Moderator
14.25 – 14.30 Penyerahan Plakat Panitia
14.30 Penutupan MC
F. Pemateri Kegiatan
Insya Allah yang menjadi pemateri dalam kegiatan Seminar Pelatihan Event Organizing ini adalah Bapak Akhmad Zarkasyi Abu Taqo, beliau merupakan seorang Juru Sembelih Halal Bersertifikat Negara, Wirausaha Kuliner, Wedding Organizer, Event Organizer, Relawan Kemanusiaan Mufland, dan Tours and Tavel dan Biro Jasa Umroh
G. Susunan Panitia
1. Penanggung Jawab : Kazhimi Abdillah 2021.03.1823 2. Ketua Pelaksana : Muhammad Fariq Firdaus 2021.03.1773 3. Sekretaris : Bayu Rizky Fachri Zain 2021.03.1757
4. Bendahara : Yafi Sahala Nafis 2022.38.2122
5. Sie. Acara : Yusuf Al Fauzi Lubis 2021.38.1975
6. Sie. Humas : Rudi Darminzah 2022.03.2277 7. Sie. Konsumsi : Muhammad Ikram Shiddik Kusnadi 2022.03.2480 8. Sie. Dokumentasi : Yahya Abdul Azies 2021.03.1667
H. Anggaran Kegiatan
No Deskripsi Qty Harga Jumlah
1 SEMINAR I: EVENT ORGANIZING
Perlengkapan:
1. Plakat 1 150,000 150,000
2. Batre 1 50,000 50,000
3. Banner 1 100,000 100,000
4. Nametag Panitia 10 5,000 50,000
5. Bensin 1 20,000 20,000
Acara Inti:
6. Insentif Narasumber 1 750,000 750,000
7. Sertifikat Narasumber 1 10,000 10,000
8. Kuis Peserta 10 20,000 200,000
Konsumsi:
9. Snack Peserta 80 5,000 400,000
10. Snack Narasumber 1 20,000 20,000
11. Makan Narasumber 1 25,000 25,000
12. Konsumsi Panitia 12 15,000 180,000
13. Konsumsi Rapat-rapat (2) 10 5,000 100,000 14. Air Mineral Gelas (dus) 4 15,000 60,000
15. Air Mineral Botol 4 5,000 20,000
16. Teh Botol 2 7,000 14,000
17. Snack MC 1 20,000 20,000
Total Akhir Rp 2,169,000
I. Sumber Dana
Anggaran yang digunakan pada kegiatan ini diambil dari uang BEM STDI Imam Syafi’i Jember melalui pengajuan proposal kegiatan.
BAB III PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami susun dengan harapan dapat memberikan gambaran tentang kegiatan tersebut. Semoga kegiatan yang akan dilaksanakan ini dapat berjalan dengan baik dan lancar sesuai yang kami rencanakan, sehingga dapat mencapai tujuan-tujuan kegiatan ini.
Besar harapan kami agar semua pihak dapat memberikan partisipasi, dukungan dan bantuan untuk terealisasinya acara ini. Laa haula walaa quwwata illa billah. Semoga Allah Ta’ala meridhai kegiatan ini, serta membalas amal kebaikan kita semua. Aamiin.
LEMBAR PENGESAHAN
Jember, 5 Rabi’ul Akhir 1445 H 20 Oktober 2023 M
Mengetahui, Presiden BEM
Fatahillah Aly NIM.2020.38.1470
Ketua Pelaksana
Muhammad Fariq Firdaus NIM.2021.03.1773
Menyetujui, Puket III Kemahasiswaan
Ust. Dr. Muhammad Nur Ihsan, M.A.
NIY.20100814.002
Kepala Urusan ORMAWA
Ust. Winning Son Ashari, S.H., M.Pd.
NIY.20160108.074
