PENYUSUNAN INDIKATOR KINERJA UTAMA PERANGKAT DAERAH

(1)

PENYUSUNAN

INDIKATOR KINERJA UTAMA

PERANGKAT DAERAH Ismiyati, S.T., M.Si 0813-1353-6759

[email protected]

INSPEKTORAT DAERAH KABUPATEN BANYUASIN

Februari, 2021

(2)

Curriculum vitae

Nama : Ismiyati, S.T., M.Si

Tempat, Tgl Lahir : Palembang, 30 Mei 1971

Alamat Rumah : Jl. Urip Sumoharjo no 10 / 2 Ilir Palembang Alamat Kantor : Inspektorat Daerah Kabupaten Banyuasin Pendidikan : S2 Perencanaan SDM, Ilmu Ekonomi

BAPPENAS, Universitas Sriwijaya, 2008

S1 Jurusan Teknik Kimia, Fakultas Teknik,

Universitas Sriwijaya, 1995

(3)

Indikator Kinerja Utama : Pengertian

 Indikator +Kinerja + Utama

 Indikator adalah alat ukur --- alat untuk mengukur suatu “konsep”.

 Contoh:

Konsep Indikator

Kesejahteraan GNP

Kepuasan pelanggan Jumlah keluhan pelanggan IKM

Kualitas pelayanan

kesehatan masyarakat % balita gizi buruk

Ismiyati, Inspektorat Daerah Kabupaten Banyuasin, 2021

(4)

Indikator Kinerja Utama:

Pengertian

 Rumuskan Indikator

Konsep Indikator

overwight

(5)

Definisi Indikator Kinerja Utama

 Indikator Kinerja Utama (IKU) adalah ukuran keberhasilan organisasi dalam mencapai

tujuan dan merupakan ikhtisar hasil berbagai program dan

kegiatan sebagai penjabaran tugas dan fungsi organisasi

(6)

Indikator Kinerja Utama : Kriteria

 Menggambarkan pencapaian tujuan dan sasaran.

 Contoh:

▪ Sasaran Strategis :

“Meningkatnya kesempatan kerja”

▪ Indikator: Jumlah lowongan pekerjaan baru

(7)

Indikator Kinerja Utama : Kriteria

 Menggambarkan perkembangan kinerja dari tahun ke tahun.

(8)

Sasaran dalam Renstra

Sasaran Kegiata n (output)

Sasaran Progra

m (outco me)

Sasaran strategi s (impact )

(9)

Output, Outcome, dan Sasaran

 Output : keluaran langsung dari kegiatan (barang/jasa)

 Outcome: berfungsinya output-

output dari kegiatan-kegiatan pada program yang sama

 Sasaran : berfungsinya outcomes dari semua program

(10)

Tuju an

Sa sar an

Indi kat or Sas ara n

Kode

Progra m dan Kegiat

an

Indikator Kinerja Program (outcome)

dan Kegiatan

(output)

Data Capaian

pada Tahun

Awal Perencan

aan

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

Unit Kerja SKPD Penanggung

jawab

Lokasi Tahun-1 Tahun-2 Tahun-3 Tahun-4 Tahun-5

Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra

SKPD

targ

et Rp targ

et Rp targ et Rp

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) Tuju

an 1

Sa sar an

1

Progra m ...

...

Kegiat an...

...

Tuju an 1

Sa sar an

2

Progra m ...

...

Kegiat an...

...

Dst ....

...

Indikator Kinerja dalam Renstra PD

Indikator Sasaran Strategis (IKU)

Indkator Kinerja Program (Outcome)

Indikator Kinerja Kegiatan

(output)

(11)

Tuju an

Sa sar an

Indi kat or Sas ara n

Kode

Progra m dan Kegiat

an

Indikator Kinerja Program (outcome)

dan Kegiatan

(output)

Data Capaian

pada Tahun

Awal Perencan

aan

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

Unit Kerja SKPD Penanggung

jawab

Lokasi Tahun-1 Tahun-2 Tahun-3 Tahun-4 Tahun-5

Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra

SKPD

targ

et Rp targ

et Rp targ et Rp

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) Tuju

an 1

Sa sar an

1

Progra m ...

...

Kegiat an...

...

Tuju an 1

Sa sar an

2

Progra m ...

...

Kegiat an...

...

Dst ....

...

Indikator Kinerja dalam Renstra PD

Indikator Sasaran

Indkator Kinerja Program (Outcome)

Indikator Kinerja Kegiatan

(output)

IKU=Indikator kinerja yang mengacu pada

Tujuan dan

Sasaran RPJMD

(12)

Indikator Kinerja

Indikator

Kinerja Pengertian Indikator Kinerja

utama Adalah ukuran keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuan dan merupakan ikhtisar hasil berbagai program dan

kegiatan sebagai penjabaran tugas dan fungsi organisasi

Indikator sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Program Adalah ukuran atas hasil (outcome) dari suatu program yang merupakan

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi suatu kementerian Negara/lembaga

Indikator Kinerja

kegiatan Adalah ukuran atas keluaran (output) dari suatu kegiatan yang terkait secara logis dengan Indikator Kinerja Program

(13)

SS1

Indikator Oc1

indikator Oc1 Op1

indikator Oc1 Op2 indikator Oc2

indikator Oc2 Op1

indikator Oc2 Op2 indikator

Hubungan Antar-Sasaran dan Antar-Indikator Kinerja dalam Renstra Perangkat Daerah

Sasaran Strategis Sasaran Program (Out

come) Sasaran Kegiatan (out put)

Indikator Sasaran Strategis

Indikator Kinerja Program

Indikator Kinerja

Kegiatan

(14)

Prinsip perumusan

Indikator Sasaran Strategis Perangkat Daerah

 Beberapa prinsip perumusan indikator Sasaran Strategis PD

 Sasaran dan indikator sasaran PD

merupakan hasil proses cascading dari sasaran pada RPJMD

 Dalam lingkup TUPOKSI

 Memenuhi kriteria SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Timely)

(15)

Prinsip perumusan Indikator Kinerja Program dan Kegiatan

 Setiap output dan outcome harus memenuhi kriteria SMART

Kriteria Makna

Specific Jelas, Tidak bias

Measurable Dapat diukur (terdapat

metode untuk pengukuran, data dapat diakses)

Achievable diwujudkan/dicapai

Relevant Merupakan tolok ukur dari sasaran

Timely Pengukuran dan evaluasi

indikator dapat dilakukan dalam rentang waktu yang

ditentukan

(16)

PERUMUSAN

INDIKATOR SASARAN STRATEGIS

(17)

Merumuskan indicator

 Indikator Sasaran strategis

 Tentukan Critical

Success factors (CSFs) dari sasaran strategis, dengan mengenali key word dari sasaran

tersebut

 Tentukan indicator (outcome dan output) dari CSFs tersebut

 Pilih berdasarkan kriteria Specific, Measurable,

achievable, Relevant,

Time bound (SMART)

(18)

NO. TUJUAN SASARAN INDIKATOR KINERJA

TARGET KINERJA PADA TAHUN KE-

1 2 3 4 5

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Perumusan Indikator

Sasaran Strategis SKPD

Sasaran Strategis CSF’s

Indikator Indikator SPM,

untuk urusan wajib yang

berbasis pelayanan

dasar

Indikator MDG’s

Indikator kinerja pelayanan PD

(Lampiran I Permendagri

86/2017)

Indikator

kinerja

mandiri

(19)

Perumusan Sasaran Strategis, Sasaran

Program, Sasaran Kegiatan dan Indikator masing-masing

 Cascading Sasaran strategis Sasaran

Strategis Indikat

or Target

Sasaran program Sasaran

Program (outcome)

Indikator Target

Sasaran kegiatan Sasaran

Kegiatan (output)

Indikator Target

(20)

Penyusunan sasaran, Outcome dan Output (Problem Tree)

Apa Masalah?

Mengapa masalah tsb timbul?

Mengapa penyebab masalah diatas timbul?

Sasaran strategis

Sasaran Program (Outcome)

Sasaran Kegiatan (Output)

Barang atau jasa Perubahan pengetahu

an, sikap

Negatip Positip

Pengenalan Akar Masalah

Pengenalan Solusi atas

Masalah

(21)

Contoh: Pengenalan Akar Masalah

Apa masalah?

Mengapa masalah tersebut timbul?

Mengapa penyebab masalah di atas timbul?

Para analisis kebijakan pada pusat kajian kebijakan tidak memiliki kemampuan yang

memadai

Para analisis kebijakan pada pusat kajian kebijakan tidak memiliki kemampuan yang

memadai Para analis

kebijakan tidak mampu menyusun

policy brief Para analis kebijakan tidak mampu menyusun

policy brief

Baru sedikit analis kebijakan yang mengikuti diklat penyusunan policy

brief

Baru sedikit analis kebijakan yang mengikuti diklat penyusunan policy

brief

para analis kebijakan tidak mampu menerbitkan tulisan

dalam jurnal terakreditasi para analis kebijakan

tidak mampu menerbitkan tulisan

dalam jurnal terakreditasi Baru sedikit analis

kebijakan yg menerima bantuan biaya

penelitian kebijakan

Baru sedikit analis kebijakan yg

menerima bantuan biaya

*Policy brief : analisa singkat terhadap isu

strategis Ismiyati, Inspektorat Daerah Kabupaten

Banyuasin, 2021

(22)

Contoh: Pengenalan Solusi Atas Masalah

Apa masalah?

Mengapa masalah tersebut timbul?

Mengapa penyebab masalah di atas timbul?

Para analisis kebijakan pada pusat kajian kebijakan memiliki kemampuan yang

memadai

Para analisis kebijakan pada pusat kajian kebijakan memiliki kemampuan yang

memadai Para analis

kebijakan mampu menyusun policy

brief Para analis kebijakan mampu

menyusun policy brief

analis kebijakan mengikuti diklat penyusunan policy

brief

analis kebijakan mengikuti diklat penyusunan policy

brief

para analis kebijakan tidak menerbitkan tulisan dalam jurnal

terakreditasi para analis kebijakan

tidak menerbitkan tulisan dalam jurnal

terakreditasi

analis kebijakan menerima bantuan biaya

penelitian kebijakan analis kebijakan

menerima bantuan biaya

(23)

Penyusunan sasaran, Outcome dan Output

Isu-isu staregis (Masalah, dll)

Penyelesaia n masalah

Hasil yang harus ada untuk meghasilkan penyelesaian masalah

Hasil dari tindakan yang akan diwujudkan

Sasaran strategis

an, sikap

(24)

Contoh:

Meningkatnya kemampuan analisis kebijakan para analis kebijakan pada pusat kajian

kebijakan

Meningkatnya kemampuan analisis kebijakan para analis kebijakan pada pusat kajian

kebijakan 5 orang analis

kebijakan mampu menyusun policy

brief

5 orang analis kebijakan mampu

menyusun policy brief

5 orang mengikuti diklat penyusunan

policy brief 5 orang mengikuti diklat penyusunan

policy brief

2 orang analis kebijakan mampu menerbitkan tulisan

dalam jurnal terakreditasi 2 orang analis kebijakan mampu menerbitkan tulisan

dalam jurnal terakreditasi 5 orang menerima

bantuan biaya penelitian

kebijakan

5 orang menerima bantuan biaya

Sasaran strategis

an, sikap

(25)

Logical frame

Outcome

Outputs Activities Indicators Perangkat/alat untuk verifikasi

(26)

TUGAS DAN FUNGSI APIP

• Tugas Inspektorat (APIP) Daerah:

• membantu kepala daerah dalam membina dan mengawasi pelaksanaan Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah dan Tugas Pembantuan oleh Perangkat Daerah

• Fungsi Inspektorat (APIP) Daerah:

• perumusan kebijakan teknis bidang pengawasan dan fasilitasi Pengawasan;

• pelaksanaan pengawasan internal terhadap kinerja dan keuangan melalui audit, reviu, evaluasi, pemantauan, dan

kegiatan pengawasan lainnya;

• pelaksanaan pengawasan untuk tujuan tertentu;

• penyusunan laporan hasil pengawasan;

• pelaksanaan koordinasi pencegahan tindak pidana korupsi;

• pengawasan pelaksanaan program reformasi birokrasi;

• pelaksanaan administrasi inspektorat Daerah; dan

• pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh

G

ubernur/Bupati/Walikota terkait dengan tugas dan fungsinya.

PP Nomor 72 Tahun 2019 tentang Perubahan PP Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah

1 1

(27)

Lines of Defence

4 3 2

1

Manajemen Risiko dan Internal Control Management Oversight

Independent &

Objective Assurance (Internal Auditor)

External Auditor

Sumber:

Association of Chartered Certified Accountants, UK: Four Lines of Defence, (dimodifikasi)