PAPER MANAJEMEN PERKANTORAN
Membahas :
Peran dan ciri – ciri tata usaha sekolah ( SMP N 2 Pontianak Selatan )
Disusun oleh :
Nama : Amalia Putri Febriyani Kelas : 1D/D3 Adminisrasi bisnis
NIM : 3202304146
PROGRAM STUDI D3 ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS
POLITEKNIK NEGRI PONTIANAK
2023
Penelitian ini bertujuan untuk membahas peran dan ciri – ciri tatausaha di lingkungan sekolah SMP N 2 Pontianak Selatan sebagai elemen kunci dalam menciptakan lingkungan pendidikan yang efisien dan terorganisir. Penelitian ini mengekspor praktik tata usaha yang efektif dalam meningkatkan kinerja sekolah dampaknya terhadap manajemen dan administrasi. Metode penelitian melibatkan analisis data kualitatif dan survei di beberapa sekolah.
Hasilnya memberikan wawasan mendalam tentang faktor kritis yang memengaruhi efektivitas tata usaha sekolah SMP N Pontianak ini, yang dapat menjadi landasan untuk pengembangan strategi dan kebijkan yang lebih baik dalam mengelola administrasi sekolah. Kami mengidentifikasi beberapa peran utama tata usaha, seperti manajemen administrasi, pengelolaaan sumber daya, dan penerapan kebijakan sekolah.
Dan juga kualitas layanan adalah peran unggulan yang diperlukan pada setiap orang, semakin baik pelayanan kami maka semakin baik juga kinerja kami. Penelitian ini menggunakan dta kualitatif dan juga observasi, wawancara, dan dokumnetasi. Berdasarkan hasil penelitian yang diperoleh bahwa upaya meningkatkan kinerja tata usah terhadap kualitas layanan SMP N 2 Pontianak Selatan dengan cara: 1) kepala sekolah memberikan motivasi dan dukungan kepada setiap karyawan, dan memberikan pelatihan-pelatihan kepada staff tata usaha. 2) saling membantu pekejaan sesama teman, dan aling menghormati dan menghargai serta menciptakan suasana kerja yang harmonis dan nyaman 3) tidak menunda-nunda pekerjaan yang memang sudha menjadi tanggung jawab masing masing.
Kata kunci : Tata Usaha, Sekolah, Manajemen Administrasi, Efisiensi Operasional, Pendidikan.
PENDAHULUAN
Latar Belakang Masalah
Dalam dunia pendidikan, peran tata usaha pada sekolah memiliki dampak yang signifikan terhadap efisiensi dan efektivitas penyelenggaraan pendidikan. Tata usaha tidak hanya bertanggung jawab untuk mengelola aspek administratif, namun juga memainkan peran kunci dalam menciptakan lingkungan belajar yang kondusif. Peneltian ini bertujuan untuk menggali lebih dalam menciptakan lingkungan belajar yang kondusif. Penelitian ini bertujuan untuk menggali lebih dalam peran dan ciri – ciri tata usaha pada sekolah SMP N 2 PonSel, mengidentifikasi faktor – faktor yang memengaruhi kinerja mereka, serta keterlibatan terhadap kemajuan pendidikan di lingkungan sekolah SMP N 2 Pontianak Selatan.
Tata usaha merupakan bagian dari keseluruhan proses administrasi baik di bidang pendidikan maupun kepemerintahan, berupa semua mekanisme yang dapat membantu, memperlancar, meningkatkan aktivitas dan efisiensi proses administrasi dengan menyediakan segala data dan informasi yang diperlukan, sehingga administrasi itu bia berjalan dengan baik dan lancar.
Tatausaha itu sendiri melayani pelaksanaan pekerjaan operatif dengan menyediakan berbagai keterangan yang diperlukan. Keterangan-keterangan itu memudahkan tercapainya tujuan yang diinginkan atau memungkinkan pelayanan pekerjaan operatif yang bersangkutan secara lebih baik. Tatausaha membantu pihak pimpinan organisasi dalam membantu keputusan dan melaksakan dan melakukan tindakan yang tepat. Disini dapat dilihat dengan adanya penyampaian informasi yang berupa laporan dari bawahan adalah merupakan bahan bagi pimpinan dalam membuat suatu keputusan dan dalam melakukan tindakan, disamping itu pula hal ini berkaitan erat dengan fungsi kontrol yang harus dijalankan oleh seorang pimpinan.
Penelitian ini menggunakan metode campuran, menggabungkan data dan kuantitatif dari survey dengan pendekatan kualitatif melalui wawancara, observasi, dan bantuan informasi dari internet. Narasumber yang terlibat yaitu, staff tata usaha, guru, dan kepala sekolah.
Peran Tata Usaha pada Sekolah
Analisis kami mengungkapkan bahwa tata usaha tidak hanya bertanggung jawab untuk administrasi harian tetapi juga memiliki peran krusial dalam pengelolaan keuangan, pemeliharaan fasilitas, dan koordinasi kegiatan ekstrakurikuler.
Dan tata usaha itu sendiri bertanggung jawab atas proses penerimaan siswa, seperti pengumpulan dan pengecekan berkas pendaftran, verifikasi dokumen, dan pendaftaran siswa baru ke database sekolah SMP N Pontianka Selatan. Tidak hanya itu tata usaha juga bertaggung jawab dalam pengelolaaan keuangan sekolah, termasuk mencatat dan mengatur pembayaran uang sekolah, membantu dalam pengaturan keuangan bagi kegiatan kegiatan sekolah, dan membuat laporan keuangan.
Ciri-Ciri Tata Usaha yang Efektif
Identifikasi ciri-ciri utama tata usaha yang efektif melibatkan keahlian dalam penggunaan teknologi informasi, keterampilan komunikasi yang baik, kepekaan terhadap kebutuhan sekolah, dan kemampuan untuk beradaptsi dengan perubahan. Tata usaha mempunyai 3 ciri utama yaitu:
1.
Bersifat pelayananBersifat pelayan yaitu melayani pelaksanaan pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Tata usaha sebagai pekerjaan pelayanan berfungsi untuk memudahkan atau meringankan pekerjaan yang dilaksanakan untuk menolong pekerjaan pada suatu sekolah SMP N 2 Pontianak agar kegiatan-kegiatan dalam sekolah SMP N 2 Pontianak Selatan dapat berjalan secara efektif.
2. Bersifat merembes ke segenap bagian dalam organisasi.
Ciri merembes ke segenap bagian dalam organisai berarti bahwa tata usaha diperlukan dimana-mana dan dilaksanakan dalam seluruh organisasi.
Pelaksanaan tata usaha juga dapat mencapai ke segala tempat, tidak terbatas pada lingkungan sekolah saja.
3. Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi
Tata usaha dilakukan oleh semua orang dalam setiap organisasi, terlepas dari apakah tugas pokok dari masing-masing organisasi. Walaupun tata usaha dapat menjadi tugas pokok dari sekelompok pegawai, tetapi pekerjaan ini tidak merupakan monopoli. Tata usaha dilakukan pula oleh pejabat pimpinan yang tertinggi dengan tidak mengubah kedudukan pejabat itu sebagai menejer yang tugas pokoknya tetap menggerakkan karyawan dan menggerakkan segenap aktivitas.
Dampak Terhadap Kinerja Sekolah
Dengan kelancaran administrasi dna kinerja yang baik, tata usha sekolah dapat mengelola semua administrasi sekolah dengan lancar. Dan juga tata usah yang berkinerja baik akan memberikan pelayanan yang memuaskan kepada siswa, guru, dan orang tua.
Penelitian ini menyoroti bahwa sekolah dengan tata usaha yang efeketif cenderung memiliki operasional yang lebih lancar, anggaran yang terkelola dengan baik, dan staff yang lebih terlibat dalam misi pendidikan.
Rekomendasi
Berdasarkan temuan penelitian, rekomendasi diberikan untuk meningkatkan pelatihan tata usaha, memanfaatkan teknologi untuk mmeningkatkan efisiensi, dan mendorong kolaborasi antara tata usaha, guru, dan pimpinan sekolah.
KESIMPULAN
Jurnal ini menyimpulkan bahwa pemahaman yang mendalam tentang peran dan ciri-ciri tata usaha pada sekolah adalah kunci untuk mencapai tujuan pendidikan yang berkualitas. Peningkatan kinerja tata usaha dapat berkontribusi secara signifikan terhadap keseluruhan prestasi sekolah.
Tata usaha juga dapat diartikan sebagai kegiatan melakukan penentuan segala sesuatu yang terjadi dalam sekolah maupun organisasi lainnya, untuk digunakan sebagai bahan keterangan oleh kepala sekolah ataupun orang yang memerlukannya, yang meliputi segenap kegiatan mulai dari pembuatan, pengolahan, penataan sampai dengan penyimpanan semua bahan keterangan yang diperlukan oleh sekolah SMP N 2 Pontianak
Pada hakikatnya administrasi tata usaha adalah kegiatan melakukan pencatatan untuk segala sesuatu yang terjadi dalam suatu organisasi untuk digunakan sebagai bahan keterangan bagi pimpinan.
DAFTAR PUSTAKA
Khairul, Gunawan. 2023. Peran dan Ciri-Ciri Tata Usaha pada Sekolah.
Diakses pada 15 November 2023 dari https://ojs.uniska-bjm.ac.id/index.php/JMPD/article/download/5046/3005
dan Humata.id
