PERAN PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN (PMIK) DALAM PELAKSANAAN VAKSINASI COVID-19
DI RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK II SARTIKA ASIH BANDUNG
KARYA TULIS ILMIAH (KTI)
PUTRI NURDIANI P2.06.37.0.19.024
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA POLITEKNIK KESEHATAN TASIKMALAYA
JURUSAN REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN PRODI D III REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
TASIKMALAYA
2022
HALAMAN JUDUL
PERAN PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN (PMIK) DALAM PELAKSANAAN VAKSINASI COVID-19
DI RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK II SARTIKA ASIH BANDUNG
KARYA TULIS ILMIAH (KTI)
PUTRI NURDIANI P2.06.37.0.19.024
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA POLITEKNIK KESEHATAN TASIKMALAYA
JURUSAN REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN PRODI D III REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
TASIKMALAYA
2022
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah swt. karena atas berkat dan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Karya Tulis Ilmiah (KTI) ini. Penelitian Karya Tulis Ilmiah (KTI) ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Diploma III Rekam Medis dan Informasi Kesehatan di Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya. Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan Karya Tulis Ilmiah (KTI) ini, sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikannya. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat :
1. Direktur Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Ani Radiati, S.Pd, M.Kes;
2. Kepala Rumah Sakit Bhayangkara TK II Sartika Asih Bandung, Dr. Harry Kamijantono, Sp.OT., FICS.,.M.M;
3. Ketua Jurusan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Dedi Setiadi, SKM., M.Kes;
4. Kepala Instalasi Rekam Medis Rumah Sakit Bhayangkara TK II Sartika Asih Bandung, Pepi Alam Mukti, A.Md RMIK;
5. Dosen Pembimbing Karya Tulis Ilmiah (KTI) Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Dewi Lena Suryani K, A.Md. PK, SKM, MPH;
6. Penguji I Karya Tulis Ilmiah (KTI), Ani Radiati. R, S. Pd, M. Kes;
7. Penguji II Karya Tulis Ilmiah (KTI), Dr. Ida Sugiarti, S. Kep., Ners., MH. Kes;
8. Dosen dan staf jurusan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya;
9. Orang tua, kakak dan keluarga yang telah memberikan semangat, doa dan dukungannya selama penyusunan Karya Tulis Ilmiah (KTI) ini;
10. Sahabat serta rekan-rekan jurusan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya khususnya angkatan 2019.
Penulis menyadari dalam penelitian Karya Tulis Ilmiah (KTI) ini jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun guna perbaikan penelitian. Penulis berharap Karya Tulis Ilmiah (KTI)
ini dapat bermanfaat khususnya bagi penulis, bagi pembaca, dan bagi pengembangan ilmu. Aamiin.
Tasikmalaya, Mei 2022 Penulis
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Politeknik Kesehatan Tasikmalaya Jurusan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Program Studi Diploma III Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Tasikmalaya 2022 PUTRI NURDIANI PERAN PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN (PMIK) DALAM PELAKSANAAN VAKSINASI COVID-19 DI RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK II SARTIKA ASIH BANDUNG
48 Halaman, V Bab, 4 Gambar, 3 Tabel, 18 Lampiran ABSTRAK
Latar Belakang: Rumah Sakit Bhayangkara TK II Sartika Asih Bandung merupakan rumah sakit rujukan COVID-19 yang ikut membantu program pemerintah dalam melaksanakan vaksinasi COVID- 19. Berdasarkan studi pendahuluan peneliti menemukan permasalahan yaitu petugas dibagian pendaftaran hanya menggabungkan kartu kendali dengan fotocopy KTP dan tidak menuliskan data identitas peserta secara langsung pada kartu kendali. Hal ini dapat menimbulkan risiko hilang atau terselipnya identitas peserta, sehingga berpengaruh pada proses pencatatan dan verifikasi data selanjutnya di bagian observasi. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui peran Perekam Medis dan Informasi Kesehatan (PMIK) dalam rangka pelaksanaan vaksinasi COVID-19.
Metodologi Penelitian: Jenis penelitian ini menggunakan analisis kualitatif dengan desain penelitian studi kasus. Subjek penelitian ini menggunakan 8 informan, objek yang diteliti Standar Prosedur Operasional vaksinasi COVID-19. Cara pengumpulan data dengan wawancara mendalam, observasi dan studi dokumentasi. Triangulasi data yang digunakan triangulasi sumber dan teknik.
Hasil: Peran Perekam Medis dan Informasi Kesehatan dalam pelaksanaan vaksinasi COVID-19 berdasarkan standar kompetensi PMIK sudah sesuai dengan teori. Peran PMIK berdasarkan alur pelayanan vaksinasi COVID-19 petugas sudah mengetahui alurnya dan dalam pelaksanaan vaksinasi COVID-19 petugas rekam medis ditempatkan dibagian pendaftaran, observasi dan pelaporan. Pelaporan vaksinasi COVID-19 dilaporkan ke kementerian kesehatan sebagai data nasional.
Kata kunci: Vaksinasi, COVID-19, Kompetensi, PMIK Daftar Pustaka: 24 (2011-2022)
Ministry of Health of the Republic Indonesian Health Polythecnic of Tasikmalaya Departement of Medical Record and Health Information Study Program of Medical Record and Health Information Tasikmalaya 2022 PUTRI NURDIANI THE ROLE OF HEALTH INFORMATION MANAGEMENT IN THE IMPLEMENTATION OF THE COVID-19 VACCINATION AT THE BHAYANGKARA TK II SARTIKA ASIH HOSPITAL BANDUNG
48 Pages, V Chapters, 4 Images, 3 Table, 18 Enclosures ABSTRACT
Background: Bhayangkara TK II Sartika Asih Hospital Bandung is a COVID-19 referral hospital that help government programs in carrying out COVID-19 vaccinations. Based on the preliminary study, the researchers found a problem, namely that the registration officer only combined the control card with a photocopy of the ID card and did not write down participant identity data directly on the control card.
This can pose a risk of losing or slipping participants' identities, so that it affects the process of recording and further data verification in the observation section. The purpose of this study was to determine the role of a Health Information Management in the implementation of the COVID-19 vaccination.
Research Methods: Uses qualitative analysis with a case study. The subjects of this study used 8 informants with the object being studied, namely the Standard Operating Procedure for COVID-19 vaccination. In-depth interviews, observation and documentation studies. The triangulation of data used is sources and techniques.
Result: The role of Health Information Management in the implementation of COVID-19 vaccination based on Health Information Management competency standards is in accordance with theory. The role of Health Information Management based on the flow of the COVID-19 vaccination service, the officer already knows the flow and in the implementation of the COVID-19 vaccination, the medical record officer is placed in the registration, observation and reporting section. Reports on COVID-19 vaccinations are reported to the ministry of health as national data.
Keywords: Vaccination, COVID-19, Competence, HIM Bibiliography:24 (2011-2022)
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ... iii
HALAMAN PENGESAHAN ... iv
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... v
MOTTO ... vi
PERSEMBAHAN ... vii
RIWAYAT HIDUP ... viii
KATA PENGANTAR ... ix
ABSTRAK ... xi
ABSTRACT ... xii
DAFTAR ISI ... xiii
DAFTAR TABEL ... xv
DAFTAR GAMBAR ... xvi
DAFTAR LAMPIRAN ... xvii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Penelitian ... 1
B. Rumusan Masalah Penelitian ... 3
C. Tujuan Penelitian ... 3
D. Manfaat Penelitian ... 4
E. Keaslian Penelitian ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 6
A. Tinjauan Pustaka ... 6
B. Kerangka Teori... 17
C. Kerangka Konsep ... 18
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ... 19
A. Jenis dan Desain Penelitian ... 19
B. Tempat dan Waktu Penelitian ... 19
C. Subjek Penelitian ... 19
D. Objek Penelitian ... 20
E. Instrumen dan Cara Pengumpulan Data ... 20
F. Triangulasi Data ... 22
G. Pengolahan Data... 23
H. Analisis Data ... 23
I. Etika Penelitian ... 24
J. Keterbatasan Penelitian ... 24
K. Jalannya Penelitian ... 24
L. Jadwal Penelitian ... 26
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 27
A. Gambaran Umum Rumah Sakit ... 27
B. Hasil Penelitian ... 28
C. Pembahasan ... 39
BAB V SIMPULAN DAN SARAN ... 47
A. Simpulan ... 47
B. Saran ... 48 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 1.1 Keaslian Penelitian………..… 4 Tabel 2.1 Mekanisme Vaksinasi COVID-19 per Meja……….… 12 Tabel 2.3 Jadwal Penelitian………... 26
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Pemberian Setiap Dosis Vaksin COVID-19………. 11
Gambar 2.2 Alur Pelayanan Vaksinasi COVID-19……….…. 12
Gambar 2.3 Kerangka Teori…………..……… 17
Gambar 2.4 Kerangka Konsep……….………. 18
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Permohonan Izin Studi Pendahuluan Lampiran 2 Surat Balasan Izin Studi Pendahuluan Lampiran 3 Surat Permohonan Izin Penelitian Lampiran 4 Surat Balasan Izin Penelitian
Lampiran 5 Lembar Keterangan Perbaikan Etika Penelitian Lampiran 6 Standar Prosedur Operasional (SPO)
Lampiran 7 Lembar Hasil Observasi
Lampiran 8 Kartu Kendali Vaksinasi COVID-19 Lampiiran 9 Format Pelaporan Vaksinasi COVID-19
Lampiran 10 Formulir Penjelasan Sebelum Penelitian (PSP)
Lampiran 11 Formulir Pernyataan Persetujuan Partisipasi (Informed Consent) Lampiran 12 Pedoman Wawancara I
Lampiran 13 Pedoman Wawancara II Lampiran 14 Matrix Wawancara
Lampiran 15 Lembar Bimbingan Proposal KTI Lampiran 16 Lembar Bimbingan KTI
Lampiran 17 Lembar Rekomendasi Proposal KTI Lampiran 18 Lembar Rekomendasi Sidang KTI
