PEMENUHAN PEREKAM MEDIS INFORMASI KESEHATAN SESUAI STANDAR KUALIFIKASI DAN PENDIDIKAN STAFF

PEMENUHAN PEREKAM MEDIS INFORMASI KESEHATAN SESUAI

STANDAR KUALIFIKASI DAN PENDIDIKAN STAFF

Elik Purwantini 1_{, Harjanti} 2

STIKes Mitra Husada Karanganyar 1,2

ellypurwantiny@gmail.com1_{,harjantimhk@gmail.com}2

ABSTRACT

Standard qualification and staff education is the standards that focuses on hospital management. Based on pre- liminary study at PKU Muhammadiyah Karanganyar Hospital there are 19 medical record staff where as type c hospitals are accredited plenary there are staff who have not met standards. There are 13 staff D3 Medical record,

1 D3 computer staff, and 5 high school staff do not fulfill the qualification standard and staff education. There- fore the researcher aims to know the fulfillment of Medical Recorders Medical Information in accordance with the Qualification Standards and Education Staff in accreditation at the Hospital PKU Muhammadiyah Karanganyar.

Type of descriptive research. This research was conducted in SDI and medical record.Research subjects of SDI Officer, head of medical record, and medical record officer. The object of research is the data file staffing and staff credentials D3 medical record. Instrument of data collection with observation guidance and interview guide. How to collect data by observation and interview.

The result staff who have not met the qualification standard and staff education, the credential D3 Medical not complete.

Conclusion the education of medical record staffis the graduate of Medical record. It is recommended high school and computer D3to conduct further study with the program of acceleration of education of health personnel in 2017 (RPL).

Keyword : Qualification Standards and Education Staff

ABSTRAK

Standar Kualifikasi dan Pendidikan Staff merupakan standar yang berfokus pada manajemen rumah sakit. Ber- dasarkan studi pendahuluan di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar terdapat 19 staff rekam medis dimana sebagai rumah sakit tipe C terakreditasi paripurna ada staff yang belum memenuhi standar. Terdapat 13 staff D3 Rekam medis, 1 staff D3 Komputer, dan 5 staff SLTA. Untuk D3 Rekam medis ada yang belum memenuhi standar kualifikasi dan pendidikan staff. Oleh karena itu peneliti bertujuan mengetahui pemenuhan tenaga perekam medis informasi kesehatan sesuai standar kualifikasi dan pendidikan staff dalam akreditasi di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar.

Jenis penelitian deskriptif. Penelitian dilakukan di bagian SDI dan rekam medis. Subyek penelitian Petugas SDI, Kepala rekam medis, dan petugas rekam medis. Objek penelitian adalah data file kepegawaian dan kredensial dari staff D3Rekam medis.Instrumen pengumpulan data dengan pedoman observasi dan pedoman wawancara. Peng- umpulan data dengan observasi dan wawancara.

Hasil penelitian staff rekam medis ada yang belum memenuhi standar kualifikasi dan pendidikan staff, kredensial staff D3Rekam medis masih belum lengkap.

Kesimpulan pendidikan staff rekam medis D3 Rekam medis. Disarankan sebaiknya staff lulusan SLTA dan D3 Komputer melakukan studi lanjut dengan program percepat pendidikan tenaga kesehatan tahun 2017 (RPL).

PENDAHULUAN

Penyelenggaraan akreditasi bagi rumah sakit sangat penting, karena menilai bahwa rumah sakit tersebut telah memenuhi standar pelayanan rumah sakit da- lam meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit yang berkesinambungan. Berdasarkan survei pendahuluan di rumah sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar terdapat 19 staff tenaga rekam medis yang terdiri dari 13 staff luusan D3 Rekam medis, 1 staff lulusan D3 Komputer, 5 staff lulusan SLTA. Sebagai rumah sakit dengan akreditasi paripurna belum memenuhi standar kualifikasi dan pendidikan staff, dan untuk staff lulu- san D3 Rekam medis sendiri masih ada yang belum memenuhi standar kualifikasi dan pendidikan staff salah satunya pemenuhan kredensialnya.

Berdasarkan latar belakang tersebut peneliti tertarik untuk mengambil judul “Analisis Pemenuhan Tenaga Perekam Medis Informasi Kesehatan sesuai Standar Kualifikasi dan Pendidikan Staff dalam Akreditasi di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar Ta-

hun 2017”

Tujuan pendahuluan adalah untuk mengetahui pe- menuhan tenaga perekam medis informasi kesehatan sesuai standar kualifikasi dan pendidikan staff dalam akreditasi di rumah sakit PKU Muhammadiyah Ka- ranganyar Tahun 2017.

METODE

Jenis penelitian yang digunakan adalah deskriptif, yang menggambarkan pemenuhan tenaga perekam medis sesuai standar kualifikasi dan pendidikan staff dalam akreditasi. Subyek penelitian ini adalah 1 orang petugas SDI, 1 orang kepala rekam medis, dan

5 orang petugas rekam medis. Obyek penelitian ini adalah data file kepegawaian dan kredensial staff lulu- san D3 Rekam medis. Instrumen penelitian menggu- nakan pedoman observasi dan pedoman wawancara , cara pengumpulan data menggunakan observasi data kepegawaian bagian SDI dan rekam medis dan waw- ancara dengan 1 orang petugas SDI, 1 orang kepala rekam medis, dan 5 orang petugas rekam medis ter- kait penerimaan (rekruitmen), pemberian orientasi, dan pengangkatan staff, pendokumentasian, pendi- dikan, keterampilan, pengetahuan, penempatan dan kredensial setiap staff rekam medis yang diperlukan

sesuai peraturan dan kebijakan rumah sakit.

Teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam pe-nelitian ini adalah :

1. Proses penerimaan (rekruitmen), pengang- katan, dan pemberian orientasi staff rekam medis sesuai dengan standar kualifikasi dan pendidikan staff dalam akreditasi di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar ta- hun 2017

a. Proses penerimaan (rekruitmen) staff

1) Rumah sakit membuat lowongan kerja dibidang rekam medis melalui website dan secara langsung pada karyawan rumah sakit

2) Pelamar memasukkan lamaran secara langsung ke bagian SDI dan mengisi buku pelamar

3) Rumah sakit mengadakan preses seleksi yang terdiri dari :

a) Tes tertulis b) Tes pratik

4) Pengumuman penerimaan staff setelah dilakukan seleksi tes

b. Proses pemberian orientasi

1) Pengenalan terhadap profil rumah sakit

2) Pengenalan tentang unit kerja

3) Pengenalan penempatan staff

4) Masa-masaOn Job Trainning (OJT)

c. Proses pengangkatan staff 1) Staff sebagai tenaga kontrak

Setelah masa On Job Trainning (OJT)nilai mampu dalam menjalankan tugasnya dan bagus kinerjanya maka kontraknya akan diperpanjang sampai 3 tahun lamanya

2) Staff sebagai tenaga tetap

peker-jaannya maka oleh kepala rekam medis akan diajukan kepada direktur rumah sakit dan diusulkan kepada MPKU untuk diang- kat menjadi karyawan tetap rumah sakit

2. Pendokumentasian setiap staff rekam medis dalam akreditasi di Rumah Sakit PKU Mu- hammadiyah Karanganyar tahun 2017

Pendokumentasian setiap staff rekam medis disi- mpan di box file yang diletakkan di bagian SDI dan bagian rekam medis dalam bentuk data file kepegawaian yang berisi berkas-berkas penting dari setiap staff rekam medis mulai dari surat la- maran sampai uraian pekerjaan.

3. Pendidikan, keterampilan, pengetahuan, dan penempatan staff rekam medis yang diperlu- kan

dalam akreditasi di Rumah Sakit PKU

Muhammadiyah Karanganyar tahun 2017

Pendidikan, keterampilan, dan pengetahuan yang diperlukan bagian rekam medis adalah lulusan D3 Rekam medis. Dimana dibagian rekam medis terdapat 19 staff tenaga rekam medis yang terdiri dari 13 staff lulusan D3 Rekam medis, 1 staff D3 komputer, dan 5 staff lulusan SLTA. Untuk pen- empatan staff didasarkan pada pola ketenagaan.

4. Kredensial yang diperlukan sesuai peraturan dan kebijakan rumah sakit bagi setiap anggota staff rekam medis dalam akreditasi di rumah sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar ta- hun 2017

Kresdensial yang wajib dimiliki seorang perekam medis. Dari 13 staff lulusan D3 Rekam medis ada 1 staff yang belum memenuhi kredensialnya.

Kredensial yang harus dimiliki dan diperbaharui staff lulusan D3 Rekam medis antara lain :

a. Pendidikan (ijasah)

b. Surat Tanda Registrasi (STR) c. Surat Ijin Kerja (SIK)

PEMBAHASAN

1. Proses penerimaan (rekruitmen), pengang-

katan, dan pemberian orientasi staff rekam medis sesuai dengan standar kualifikasi dan pendidikan staff dalam akreditasi di Rumah

Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar ta- hun 2017

Proses penerimaan (rekruitmen), pemberian ori- entasi, dan pengangkatan staff di PKU Muham- madiyah Karanganyar telah sesuai dengan Stan- dar Kualifikasi dan Pendidikan Staff 2 dalam akreditasi tentang rumah sakit mengembangkan proses rekruitmen dan pengangkatan/penempa- tan seseorang menjadi staff dan Standar Kualifi- kasi dan Pendidikan Staff 7 tentang seluruh staff baik klinis maupun non klinis diberi orientasi tentang rumah sakit, unit kerja, dan tamggung jawabnya. Dalam penerimaan (rekruitmen) dan pengangkatan staff sesuai dengan surat keputusan direktur rumah sakit

No: 90/III.6.AU/RSPKU/U/ IV/2016 tentang

kebijakan point 5 yaitu tentang pengangkatan pegawai tetap ditetapkan oeh surat keputusan MPKU No:099/IV.B/1.a/2002 tentang pengangkatan pegawai tetap dan untuk orientasi telah sesuai dengan surat keputusan direktur ru- mah sakit No:325/III.6.AU/RS PKU/ST/X/2015 tentang surat tugas orientasi.

2. Pendokumentasian setiap staff rekam medis

dalam akreditasi di Rumah Sakit PKU Mu- hammadiyah Karanganyar tahun 2017

Pendokumentasian untuk setiap staff rekam medis di rumah sakit PKU Muhammadiyah Karangan- yar sudah lengkap dan ini terbukti dari kelengka- pan data file kepegawaian setiap staff yang disim- pan di box file yang diletakkan dibagian SDI dan rekam medis. Dan ini telah sesuai dengan Standar Kualifikasi Dan Pendidikan Staff 5 dalam akredi- tasi tentang informasi kepegawaian didokumenta- sikan untuk staff.

3. Pendidikan, keterampilan, pengetahuan, dan

penempatan staff rekam medis yang diperlu- kan

dalam akreditasi di Rumah Sakit PKU

Muhammadiyah Karanganyar tahun 2017

Dan Pendidikan Staff 6 tentang efektifitas rencana penempatan staff/susunan kepegawaian dimoni- tor terus menerus.

Hal ini juga tidak sesuai dengan permenkes RI No 55/Menkes/Per/III/2013 tentang Standar Kualifikasi Dan Pendidikan Perekam Medis dan belum sesuai dengan keputusan direktur rumah sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar No:090/ III.6.AU/RS PKU/U/IV/2016 tentang kebijakan point 7 tentang penilaian kinerja digunakan se- bagai instrumen pembinaan pegawai, untuk mem- pertimbangkan kenaikan jabatan/golongan/berka- la penempatan jabatan, pengangkatan pegawai tetap dan mutasi.

Hal ini berdampak pada staff dengan lulusan D3 Rekam medis untuk meningkatkan kualifikasinya sesuai dengan SOP tentang identifiksi kebutuhan pendidikan dan pelatihan di unit rekam medis dan untuk staff yang beum berijasah D3 Rekam medis melakukan program percepatan study lanjut den- gan percepatan pendidikan tentang kesehatan ta- hun 2017 tentang program Rekognisi Pembelaja- ran Lampau (RPL) dari jateng dan ditujuk sebagai perwakilannya di surakarta dan sekitarnya Apikes Citra Medika Surakarta

4. Kredensial yang diperlukan sesuai peraturan dan kebijakan rumah sakit bagi setiap anggota staff rekam medis dalam akreditasi di rumah sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar ta- hun 2017

Kredensial dari 13 staff D3 Rekam medis masih ada 1 staff yang belum memenuhi kredensialn- ya. Karena belum melakukan pembaharuan STR dan SIKnya. Hal ini belum sesuai dengan aturan STR tentang standar Kualifikasi dan Pendidikan Perekam Medis pasal 5 tentang STR Perekam Medis yang telah habis masa berlakunya dapat diperpanjang selama memenuhi persyaratan dan aturan SIK pada pasal 9 poin (9) tentang SIK Per- ekam Medis berlaku selam STR Perekam Medis berlaku dan dapat diperpanjang kembali selama memenuhi persyaratan

Hal ini juga belum sesuai dengan Standar Kuali-fikasi Dan Pendidikan Staff dalam akreditasi

ten-tang rumah sakit mempunyai proses yang efektif untuk mengumpulkan, memverifikasi, mengeval-

uasi kredensial/bukti-bukti keahlian/ kelulusan

(izin/lisensi, pendidikan, pelatihan, kompetensi, dan pengamanan) dari staff medis yang diizink- an untuk memberikan asuhan pasien tanpa survei dan hal ini juga belum sesuai dengan keputusan direktur rumah sakit No:090/III.6.AU/RSPKU/U/ IV/2016 tentang kebijakan poin 4 tentang kreden- sial tenaga kesehatan (other health) bertanggung jawab untuk melakukan tenaga penunjang medik.

SIMPULAN

1. Proses penerimaan (rekruitmen), pemberian ori- entasi, dan pengangkatan staff dilakukan ber- dasarkan Surat Keputusan Direktur rumah sakit. 2. Pendokumentasian staff rekam medis disimpan dalam box file yang diletakkan di bagian SDI dan bagian rekam medis.

3. Pendidikan, keterampilan, pengetahuan, dan pen-empatan staff rekam medis yang di perlukan ada 13 staff

4. Kredensial dari staff Rekam medis belum leng- kap, karena masih ada 1 staff lulusan D3 rekam medis belum melakukan pembaharuan.

DAFTAR PUSTAKA

Ayuningtyas, D. 2014. Kebijakan Kesehatan Prinsip

dan Praktik. Jakarta : Rajawali Pers

Dirjen Bina Upaya Kesehatan Kementrian Keseha- tan RI & Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS). 2012. Standar Akreditasi Rumah Sakit. Jakarta : Kementrian Kesehatan Re- publik Indonesia.

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. 2011. Kemenkes RI Edisi 1 tentang Standart Akreditasi

Rumah Sakit. Jakarta : Departe- men Kesehatan

Republik Indonesia.

2012. Peraturan Menteri Kesehatan Re-publik Indonesia.2012. Permenkes RI No.

12/MENKES/PER/II/2012Tentang Akred- itasi

Rumah Sakit. Jakarta: Departemen Kesehatan

Republik Indonesia

Re-publik Indonesia.2013. Permenkes RI No. 55/

MENKES/PER/III/2013 Tentang Penyeleng-

garaan Pekerjaan Perekam Medis. Jakarta:

Kemenkes RI.

Notoatmodjo, S. 2012. Metode Penelitian Kesehatan (EDISI REVISI).Jakarta: PT RinekaCipta

Sugiyono. 2010. Metode Penelitian Pendidikan

(Pendekatan Kuantitatif, kualitatif, dan R&D).

Bandung: Alfabeta.