Peran IT Specialization pada Tim Marcomm di Indonesia Global Compact Network (IGCN)

(1)

**PERAN IT SPECIALIZATION PADA TIM MARCOMM DI INDONESIA GLOBAL COMPACT NETWORK (IGCN)**

LAPORAN MBKM

Kumala Dewi Chandra Asih 00000043238

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

TANGERANG

2023

(2)

1

Peran IT Specialization…, Kumala Dewi Chandra Asih, Universitas Multimedia Nusantara

**PERAN IT SPECIALIZATION PADA TIM MARCOMM DI INDONESIA GLOBAL COMPACT NETWORK (IGCN)**

LAPORAN MBKM

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Sarjana Sistem informasi

Kumala Dewi Chandra Asih

00000043238

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

TANGERANG

2023

(3)

2

HALAMAN PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT

(4)

3

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai sivitas akademik Universitas Multimedia Nusantara, saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : Kumala Dewi Chandra Asih

NIM : 00000043238

Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik dan Informatika

JenisKarya : Laporan MBKM

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Multimedia Nusantara Hak Bebas Royalti Nonekslusif (Non-exclusive Royalty-Free Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul:

“Peran IT Specialization pada Tim Marcomm di Indonesia Global Compact Network (IGCN)”

Beserta perangkat yang ada (jika diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalty Non eksklusif ini Universitas Multimedia Nusantara berhak menyimpan, mengalih media / format-kan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat, dan mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis / pencipta dan sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Tangerang, 21 Juni 2023 Yang menyatakan,

Kumala Dewi Chandra Asih

(5)

4

KATA PENGANTAR

Puji Syukur atas selesainya penulisan Laporan Magang ini dengan judul “Peran IT Specialization pada Tim Marcomm di Indonesia Global Compact Network (IGCN)” dilakukan untuk memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Komputer Jurusan Sistem Informasi Pada Fakultas Teknik dan Informatika Universitas Multimedia Nusantara. Saya menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan tugas akhir ini, sangatlah sulit bagi saya untuk menyelesaikan tugas akhir ini. Oleh karena itu, saya mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. Ninok Leksono, selaku Rektor Universitas Multimedia Nusantara.

2. Bapak Dr. Eng Niki Prastomo, S.T., M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Informatika Universitas Multimedia Nusantara.

3. Ibu Ririn Ikana Desanti, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Multimedia Nusantara.

4. Bapak Johan Setiawan, S.Kom., M.M., M.B.A., sebagai Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, arahan dan motivasi atas terselesainya tesis ini.

5. Bapak Bobby Triguntoro, sebagai Pembimbing Lapangan yang telah memberikan bimbingan, arahan, dan motivasi atas terselesainya laporan MBKM Penelitian.

6. Kepada Perusahaan United Nations Global Compact Network Indonesia / Indonesia Global Compact Network Indonesia (IGCN)

7. Keluarga yang telah memberikan bantuan dukungan material dan moral, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan MBKM ini..

8. Joselito Augustinus, sebagai pasangan yang telah menyemangati, mengapreasi dan tidak lelah memberikan support untuk menyelesaikan laporan dengan tepat waktu.

Semoga karya ilmiah ini dapat bermanfaat memberikan inspirasi dan informasi bagi para pembaca.

(6)

5

Tangerang, 21 Juni 2023

Kumala Dewi Chandra Asih

(7)

6

**PERAN IT SPECIALIZATION PADA TIM MARCOMM DI INDONESIA GLOBAL COMPACT NETWORK (IGCN)**

Kumala Dewi Chandra Asih ABSTRAK

Indonesia Global Compact Network (IGCN) merupakan sebuah perusahaan jaringan lokal United Nations Global Compact di Indonesia. IGCN memiliki visi untuk menjadi agen perubahan yang berperan dalam mempercepat transformasi negara menuju pencapaian hak asasi manusia, tenaga kerja yang kompetitif, lingkungan yang berkelanjutan, dan praktik bisnis yang etis. Dengan misi perusahaan untuk mempromosikan, memfasilitasi, dan mengimplementasikan prinsip global compact PBB di Indonesia.

Pelaksanaan praktik kerja magang di IGCN dilakukan selama 6 bulan dimulai dari Februari - Agustus. Mahasiswa berperan sebagai IT Specialization di IGCN. Peran mahasiswa dalam IT Specialization adalah membantu mengelola konten news website, mendesain email marketing menggunakan Beepro dengan basis pemrograman HTML, CSS, dan Javascript, mendesain IGCN newsletter, mengupdate dan melakukan pengecekan data member di database perusahaan menggunakan Glueup, membantu dalam pembuatan list fitur dan backlog website, berkolaborasi dengan tim desain dalam pembuatan desain agar tampilan website semakin memikat, serta berperan sebagai penghubung antara dua belah pihak perusahaan.

Kerja magang memberikan pengalaman berharga bagi mahasiswa dalam dunia kerja dan mengasah hard skill, seperti mengasah pemrograman web dan pengetahuan tentang web dan hosting, serta soft skill, seperti dalam berkomunikasi dan kerjasama tim, serta membangun relasi. Dengan memanfaatkan peluang ini, mahasiswa dapat mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja setelah lulus dengan keahlian teknis yang diperoleh melalui pemrograman web dan analisis data, serta kemampuan interpersonal yang diperkuat melalui komunikasi efektif dan kerjasama tim, yang penting dalam bekerja secara efektif dengan rekan kerja dan berkontribusi dalam tim kerja.

Kata kunci: IGCN, IT Specialization, Magang, Website

(8)

7

THE ROLE OF IT SPECIALIZATION IN THE MARCOMM TEAM AT INDONESIA GLOBAL COMPACT NETWORK (IGCN)

Kumala Dewi Chandra Asih ABSTRACT (English)

Indonesia Global Compact Network (IGCN) is a local network company of the United Nations Global Compact in Indonesia. IGCN has a vision to become an agent of change that plays a role in accelerating the country's transformation towards the achievement of human rights, a competitive workforce, a sustainable environment, and ethical business practices. With the mission to promote, facilitate, and implement the UN Global Compact principles in Indonesia.

The internship program at IGCN lasts for 6 months, starting from February to August. The student takes on the role of IT Specialization at IGCN. The responsibilities of the student in the IT Specialization role include assisting in managing the content of the news website, designing email marketing using Beepro with a foundation of HTML, CSS, and Javascript programming, designing IGCN newsletters, updating and checking member data in the company's database using Glueup, assisting in creating feature lists and website backlogs, collaborating with the design team in creating captivating website designs, and acting as a liaison between the two parties of the company.

Internships provide valuable work experience for students and sharpen their hard skills, such as web programming and knowledge of web and hosting.

They also enhance soft skills, such as communication and teamwork, as well as building relationships. By leveraging these opportunities, students can prepare themselves to enter the workforce after graduation with the technical expertise gained through web programming and data analysis, as well as the interpersonal skills strengthened through effective communication and teamwork, which are crucial in working effectively with colleagues and contributing to team projects.

Keywords: IGCN, IT Specialization, Internship, Website

(9)

8

DAFTAR ISI

HALAMAN PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT 2

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK

KEPENTINGAN AKADEMIS 3

KATA PENGANTAR 4

ABSTRAK 6

ABSTRACT (English) 7

DAFTAR ISI 8

DAFTAR TABEL 10

DAFTAR GAMBAR 11

DAFTAR LAMPIRAN 13

BAB I PENDAHULUAN 14

1.1. Latar Belakang 14

1.2. Maksud dan Tujuan Kerja Magang 15 1.3. Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang 16 1.3.1. Waktu dan Pelaksanaan Kerja Magang 16 1.3.2. Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang 16

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 21

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan 21

2.2 Visi dan Misi Perusahaan 22

2.2.1. Visi Perusahaan 22

2.2.2. Misi Perusahaan 23

2.3 Struktur Organisasi Perusahaan 23

BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG 24

3.1 Kedudukan dan Koordinasi 24

3.2 Tugas dan Uraian Kerja Magang 24

3.3 Uraian Pelaksanaan Kerja magang 31

3.3 Kendala yang Ditemukan 77

3.4 Solusi atas Kendala yang Ditemukan 77

BAB IV SIMPULAN DAN SARAN 79

4.1 Simpulan 79

(10)

9

DAFTAR PUSTAKA 82

LAMPIRAN 84

(11)

10

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Waktu Pelaksanaan Kerja Magang ... 18

Tabel 3.1 Timeline Pelaksanaan Kerja Magang ... 24

Tabel 3.2 Fitur Website ... 43

Tabel 3.3 Perbandingan news website dan instagram ... 49

Tabel 3.4 List Perusahaan BUMN ... 58

(12)

11

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Logo IGCN ... 21

Gambar 2.2 Struktur Organisasi IGCN ... 23

Gambar 3.1 Halaman news TGE SME Deep Dive : Advancing Women’s Leadership ... 32

Gambar 3.2 Halaman news Facilitators Briefing for SDG Innovation Accelerator ... 33

Gambar 3.3 Halaman news Business & Human Rights Accelerator ... 33

Gambar 3 4 Countdown Timer using Javascript ... 34

Gambar 3.5 Halaman news Why it Matters : Let’s Talk SDGs! ... 35

Gambar 3.6 Halaman news UNESCO and IGCN Join Forces for the future of Education in Indonesia. ... 35

Gambar 3.7 Banner Website IGCN ... 36

Gambar 3.8 Halaman news Ring the Bell for Gender Equality ... 37

Gambar 3 9 Desain SDG 16 Business Framework ... 38

Gambar 3.10 Desain SDG 16 Business Framework ... 39

Gambar 3.11 Desain SDG 16 Business Framework ... 40

Gambar 3.12 Tampilan coding desain Beepro ... 41

Gambar 3.13 Hosting Server Development ... 42

Gambar 3.14 Tampilan Halaman Awal ... 43

Gambar 3.15 Halaman news Capacity Building Series 3 Ring The Bell for Gender Equality ... 46

Gambar 3.16 Tampilan desain SDG Pioneers... 47

Gambar 3.17 IGCN Newsletter ... 47

Gambar 3.18 Update Contact list Unilever ... 48

Gambar 3.19 Database Company IGCN ... 49

Gambar 3.20 Check List - Update... 52

Gambar 3.21 Revisi IGCN Newsletter ... 53

Gambar 3.25 company lists member Company ... 57

Gambar 3.26 Company lists member SME ... 58

Gambar 3.28 Revisi more hightlight IGCN newsletter ... 61

Gambar 3.29 Halaman news IGCN as Organizing Partner and Panelist for WASH4Work ... 61

Gambar 3.30 Halaman news IGCN as Organized a Hybrid Local Peer-to-peer Learning as Part of the B&HR Accelerator Program ... 62

Gambar 3.31 Code HTML SDGs Innovation Accelerator for Young Professional ... 63

Gambar 3.32 Code Content & Design HTML ... 64

(13)

12

Gambar 3.33 Code HTML Invitation SDGs Innovation Accelerator for Young

Professional Official Launch... 65

Gambar 3.34 All companies data ... 65

Gambar 3.35 Contact Information company ... 66

Gambar 3.36 Company contacts ... 67

Gambar 3.37 Contact list company ... 67

Gambar 3.38 Halaman news Peluncuran Perdana Program Akselerasi Inovasi SDG untuk profesional Muda di Indonesia ... 68

Gambar 3.39 Input Profile Company ... 69

Gambar 3.40 Desain update official launch of SDG Innovation Accelerator for Young Professionals ... 70

Gambar 3.45 Participant contacts active & non communicating (1) ... 75

Gambar 3.46 Participant contacts active & non communicating (2) ... 75

Gambar 3.47 Contact list Highest Level Executive (Business) ... 76

(14)

13

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran A Surat Pengantar Magang MBKM – MBKM 01 84

Lampiran B Kartu MBKM - MBKM 02 85

Lampiran C Daily Task MKBKM – MBKM 03 86

Lampiran D Lembar Verifikasi Laporan MBKM – MBKM 04 99

Lampiran E Surat Penerimaan MBKM (LoA) 100

Lampiran F Lampiran Pengecekan Hasil Turnitin 101