Perencanaan Kebutuhan Pegawai
Perencanaan kebutuhan pegawai ini bertujuan untuk memastikan bahwa departemen IT di PT Technology Putra memiliki sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk mendukung
pertumbuhan perusahaan dan memenuhi tuntutan teknologi yang berkembang. Dengan mengikuti proses penerimaan yang baik, diharapkan perusahaan dapat mengisi posisi yang diperlukan dengan pegawai yang berkualitas.
Analisis Kebutuhan Pegawai
Analisis kebutuhan pegawai untuk departemen IT di sebuah perusahaan teknologi (PT Technology Putra)
Analisis kebutuhan yang ada : Analisis jabatan saat ini termasuk pengembang perangkat lunak, analisis keamanan, dan administrator jaringan.
Analisis kebutuhan baru yang dibutuhkan :
2 orang untuk pengembang perangkat lunak tambahan
1 orang untuk memperkuat keamanan data
1 orang administrator jaringan untuk mengelola jaringan global yang lebih besar
Spesifikasi kualifikasi :
Pengembang perangkat lunak : Minimal S1 bidang Ilmu Komputer, pengalaman 3 tahun dalam pengembangan perangkat lunak.
Analisis keamanan : Sertifikasi keamanan IT, pengalaman 5 tahun dalam keamanan informasi.
Administrator jaringan : Sertifikasi jaringan, pengalaman 4 tahun dalam administrasi jaringan.
Analisis Kebutuhan Pegawai PT Technology Putra
No Bidang Pekerjaan Jumlah Saat Ini
Jumlah yang
Dibutuhkan Deskripsi Pekerjaan Kualifikasi Minimal 1. Pengembang perangkat
lunak
5 orang 2 orang Bertanggung jawab untuk
mengembangkan perangkat lunak perusahaan
- Minimal S1 bidang Ilmu Komputer - Pengalaman 3 tahun 2. Analisis keamanan 4 orang 1 orang Menjaga dan
mengamankan data dan sistem
perusahaan
- Sertifikasi keamanan IT - Pengalaman 5 tahun 3. Administrator jaringan 3 orang 1 orang Bertanggung jawab
untuk mengelola dan menjaga jaringan perusahaan
- Sertifikasi jaringan - Pengalaman 4 tahun
Penerimaan atau Rekrutmen Pegawai (melalui seleksi)
Persyaratan Pemberhentian Alasan Pemberhentian:
- Pemberhentian atas Permintaan Pegawai: Pegawai mengajukan pengunduran diri dengan memberikan pemberitahuan tertulis sebelumnya.
- Pemberhentian atas Permintaan Perusahaan: Perusahaan memberikan pemberitahuan pemberhentian kepada pegawai.
- Pemberhentian dengan Persetujuan Bersama: Pemberhentian dilakukan dengan persetujuan bersama antara perusahaan dan pegawai.
- Pemberhentian Karena Pelanggaran Kode Etik: Pemberhentian disebabkan oleh pelanggaran terhadap kode etik atau peraturan perusahaan.
Pembayaran dan Ganti Rugi:
- Pembayaran Gaji Tertunggak: Perusahaan akan membayarkan gaji tertunggak dan tunjangan lainnya, jika ada.
- Ganti Rugi:
a. Perusahaan akan memberikan ganti rugi sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
b. Besaran ganti rugi akan ditentukan berdasarkan lama masa kerja dan alasan pemberhentian.
Pengembalian Aset dan Dokumen:
- Pegawai wajib mengembalikan semua aset perusahaan, termasuk perangkat, dokumen, dan peralatan yang dimiliki perusahaan.
Manajemen Akun dan Izin:
- Pengakhiran Akses Sistem: Akses ke sistem dan informasi perusahaan akan diakhiri sesuai dengan tata kelola IT perusahaan.
- Penyerahan Kunci, Kartu Akses, atau Identifikasi: Pegawai wajib menyerahkan kunci, kartu akses, atau identifikasi lain yang dimiliki perusahaan.
Informasi Kontak Pegawai:
- Pengalihan Kontak Darurat: Pegawai wajib memberikan informasi kontak darurat yang dapat dihubungi setelah pemberhentian.
Proses Pemberhentian:
- Proses pemberhentian akan dipandu oleh [nama pihak yang bertanggung jawab] dan [nama departemen yang terlibat].
Penutup:
Dengan menandatangani dan melaksanakan persyaratan ini, perusahaan dan pegawai setuju untuk mengakhiri hubungan kerja sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan di atas. Pihak yang terlibat harus mematuhi semua kewajiban yang tercantum dalam persyaratan ini.
Formulir Permohonan Cuti Kepada Yth. Manajer HRD
di tempat Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini.
Nama : Bagas Subagjo
No Induk Karyawan : 7654321
Jabatan : Administrator Jaringan
Divisi : IT
Bermaksud untuk mengajukan permohonan cuti/izin menikah sebagai berikut.
Lama cuti : 6 hari
Dari : 07 November 2023
Sampai : 12 November 2023
Keperluan/alasan : Mempersiapkan Pernikahan
Demikian permohonan cuti ini saya buat, atas perhatian nya saya ucapkan terima kasih.
Cianjur, 07 November 2023 Hormat saya,
(Karyawan)
Mengetahui
(Manajer IT) (Manajer HRD)
