Perencanaan Kerja untuk Mendukung Pengelolaan Kompetensi Personal

ETIKA PROFESI (TEC 530)

Department of Electrical Engineering Faculty of Engineering

Universitas Tidar

Pertemuan 10 – Perencanaan Kerja untuk mendukung pengelolaan

kompetensi personal

PERENCANAAN DAN EFISIENSI PEKERJAAN

Perencanaan adalah berpikir ke depan mengenai jalannya kegiatan yang akan dilakukan dengan mempertimbangkan segala faktor yang terkait dan ditujukan kepada sasaran tertentu dan terukur yang telah ditetapkan sebelumnya.

Perencanaan secara matang, maka perusahaan akan siap menghadapi berbagai kendala dan rintangan karena telah diperhitungkan sebelumnya melalui perencanaan

Dalam melakukan perencanaan terdapat beberapa syarat yang harus diketahui sebelumnya, yaitu:

▪ Menentukan tujuan, yaitu sasaran spesifik dan terukur yang akan dicapai pada waktu yang akan datang.

▪ Menetapkan kegiatan yang akan dilakukan, yaitu dengan menganalisa factor terkait.

▪ Waktu yang diperlukan untuk mewujudkan, apakah dalam jangka panjang atau pendek.

▪ Pengaturan pelaksanakan, yaitu bagaimana cara melaksanakan perencanaan tersebut.

PENGERTIAN PERENCANAAN

PERENCANAAN DAN EFISIENSI PEKERJAAN

Perencanaan dilakukan sebelum menjalankan suatu kegiatan. Oleh karenanya agar sesuai dengan tujuan yang diharapkan, dalam merencanakan sesuatu perlu berpegang kepada beberapa prinsip perencanaan, yaitu sebagai berikut.

a) Kontinuitas

Perencanaan yang baik harus dibuat dan dipersiapkan untuk tindakan terusmenerus dan berkesinambungan, dan perlu pemikiran peningkatan dan perbaikan di masa yang akan datang. Hal ini hanya bisa terwujud melalui

perencanaan yang berdasarkan evaluasi dan adaptasi terhadap segala perubahan yang terjadi.

b) Berdasarkan Fakta Hari ini dan Perkiraan Situasi di Masa yang akan Datang

Perencanaan tanpa didukung dengan fakta (data) yang sesuai dengan kebutuhan tidak akan mampu memberikan hasil yang terbaik. Oleh karena perlu data-data pendukung guna membuat suatu perencanaan sehingga rencana bisa dilakukan dengan baik.

c) Futuristik

Pencanaan selalu berkaitan dengan masa depan, Perencanaan juga harus memperhatikan berbagai sumber, informasi seputar kinerja perusahaan pada masa lalu dan sekarang, serta prediksi peristiwa yang mungkin akan menerpa perusahaan, baik berbagai kesempatan untuk mencapai target perusahaan maupun berbagai rintangan

PRINSIP-PRINSIP PERENCANAAN

PERENCANAAN DAN EFISIENSI PEKERJAAN

d) Fleksibilitas

Fleksibilitas artinya perencanaan mudah diakomodasikan dengan berbagai kondisi yang baru dan perubahan-

perubahan masa depan yang belum diketahui waktu memulai perencanaan. Perencanaan dibuat bukan untuk waktu yang relatife singkat, tetapi diproyeksikan untuk waktu tertentu

(misalnya 1 tahun atau 2 tahun), maka dalam membuat perencanaan perlu dipikirkan agar memungkinkan untuk melakukan penyempurnaan dan pengembangan.

e) Realistis

Perencanaan harus realistis dalam mencapai target yang ditentukan dengan mempertimbangkan berbagai sarana pendukung yang ada. Artinya, perencanaan itu disesuaikan dengan kondisi perusahaan, baik kondisi financial maupun SDM, dan berbagai kondisi internal lainnya. Perencanaan tidak realistis akan kontraproduktif ketika para staf tidak mampu menjalankannya. Konsekuensinya, karyawan akan hilang kepercayaan diri atau tidak percaya kepada kemampuan manajerial pemimpinnya.

PRINSIP-PRINSIP PERENCANAAN

PERENCANAAN DAN EFISIENSI PEKERJAAN

Perencanaan sangat penting bagi perusahaan dalam mencapai tujuan yang diinginkan. Dengan adanya

perencanaan, tujuan yang hendak dicapai dapat diraih dengan cara yang lebih baik, lebih terarah dan efektif.

dengan demikian, perencanaan memiliki beberapa keuntungan , antara lain sebagai berikut;

1) Dengan adanya perencanaan perusahaan terhindak dari sikap tergesagesa dan pengambilan keputusan secara emosional. Selain itu, perusahaan juga bisa menghindarkan diri dari berbagai kesalahan juga menghemat tenaga serta biaya saat menghadapi ketidakpastian pada masa mendatang.

2) Mendorong adanya komunikasi antarindividu danm antar berbagai lini agar bisa bekerjasama dalam mengejar target sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

3) Mencerminkan sikap ekonomis karena dalam menentukan target serta biaya yang dikeluarkan, akan disesuaikan dengan sikap hemat, baik hemat biaya maupun SDM.

4) Membantu perusahaan agar lebih siap menghadapi berbagai perubahan.

5) Menjauhi berbagai masalah yang mungkin terjadi pada masa mendatang.

6) Menentukan tujuan secara realistis sesuai dengan berbagai perubahan yang mungkin terjadi

PERENCANAAN DAN EFISIENSI PEKERJAAN

1. Pilih bidang profesi yang akan Anda dalami!

2. Bagaimana Langkah yang Anda tempuh dalam melakukan sebuah

perencaan pekerjaan tersebut?

STUDI KASUS : LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN

THANK YOU