PENDAHULUAN
Latar Belakang Masalah
Perumusan Masalah
Tujuan Penelitian
Manfaat Penelitian
Kerangka Konseptual
TINJAUAN PUSTAKA
Biaya Operasional
- Pengertian Biaya
- Klasifikasi Biaya
- Unsur-unsur Biaya Operasional
Menurut Carter, Usry (2005:40), klasifikasi biaya yang umum digunakan didasarkan pada hubungan antara biaya dan berikut ini. Biaya tetap didefinisikan sebagai biaya yang jumlah totalnya tidak berubah ketika aktivitas bisnis meningkat atau menurun. Biaya variabel didefinisikan sebagai biaya yang, secara keseluruhan, meningkat secara proporsional seiring dengan peningkatan aktivitas dan menurun secara proporsional dengan penurunan aktivitas.
Biaya semi-variabel didefinisikan sebagai biaya yang menunjukkan biaya tetap dan biaya variabel. Biaya diferensial adalah salah satu istilah untuk biaya yang relevan dengan pilihan di antara banyak alternatif. Biaya yang telah dikeluarkan dan oleh karena itu tidak relevan untuk pengambilan keputusan disebut biaya hangus.
Anggaran Biaya Operasional Sebagai Alat Perencanaan
- Pengertian Anggaran
- Jenis-Jenis Anggaran
- Fungsi Anggaran
- Pengertian Laba
- Faktor-faktor yang dapat meningkatkan laba
- Perencanaan Anggaran Biaya Operasional
- Pengawasan Anggaran Biaya Operasional
Adisaputro dan Asri (2003:67) menyatakan bahwa “Bersama dengan anggaran distribusi, anggaran biaya umum dan administrasi akan membentuk anggaran biaya operasional (Operating Expense Budget). Menurut Adisaputro dan Asri, anggaran biaya distribusi mencakup seluruh biaya yang akan dikeluarkan. yang dikeluarkan oleh perusahaan sehubungan dengan kegiatan pemasaran produk, seperti biaya tenaga penjualan, supervisor, biaya transportasi dan promosi.Menurut Ahyari (2002: 8) “Anggaran adalah perencanaan formal dari seluruh kegiatan perusahaan dalam jangka waktu tertentu yang dinyatakan dalam satuan kuantitatif (moneter).
Sedangkan menurut Munandar (2000:1) “Anggaran adalah suatu rencana yang disusun secara sistematis yang mencakup seluruh kegiatan perusahaan yang dinyatakan dalam satuan moneter dan berlaku untuk jangka waktu atau periode tertentu di masa yang akan datang”. Kecilnya keuntungan yang diraih perusahaan akan mencerminkan bahwa perusahaan tidak melakukan perencanaan dan pemantauan anggaran biaya operasional secara efektif. Periode anggaran yang lebih pendek lebih tepat pada saat terdapat banyak ketidakpastian dan peristiwa yang tidak menentu.
Anggaran yang disiapkan untuk tahun mendatang hendaknya disiapkan beberapa bulan sebelum tahun anggaran berikutnya dimulai. Sebelum menyusun anggaran, manajemen puncak (direktur/komisaris) terlebih dahulu menentukan rencana besar perusahaan dan membentuk panitia penyusunan anggaran yang terdiri dari direktur, manajer keuangan, dan manajer lainnya. Pada tahap ini seluruh manajer bekerja sama menyusun anggaran biaya, seperti manajer pemasaran yang sebelumnya menyiapkan anggaran biaya penjualan atau anggaran biaya operasional lainnya terlebih dahulu.
Setelah membuat ramalan, manajer pemasaran kemudian bersama dengan manajer keuangan menyiapkan anggaran harga pokok penjualan dan anggaran piutang. Para anggota komisi anggaran ini akan membahas rencana kegiatan ke depan, sehingga anggaran yang disusun merupakan hasil kesepakatan bersama, sesuai dengan kondisi, kapasitas dan kemampuan masing-masing departemen secara terpadu. Mengembangkan dan menyempurnakan seluruh prosedur terkait masalah anggaran yang menjadi pedoman bagi seluruh bagian perusahaan.
Komite ini membahas beberapa hal yang berkaitan dengan anggaran yang belum diselesaikan pada tahun sebelumnya dan memfinalisasi anggaran sebelumnya dan bila memungkinkan ditetapkan kembali untuk anggaran tahun berikutnya. Anggaran fleksibel adalah anggaran yang memungkinkan perusahaan menghitung perkiraan biaya dalam tingkat aktivitas tertentu. Setiap tahapan penyusunan anggaran harus diawasi dengan mengelompokkan biaya menurut fungsi atau kegiatan, dan prosedur penyusunan anggaran yang ditetapkan perusahaan dilaksanakan dengan benar.
METODE PENELITIAN
- Tempat dan Waktu Penelitian
- Jenis Penelitian
- Jenis Data
- Tekhnik Pengumpulan Data
- Metode Analisis Data
Sri Utami Nova Yanthi: Perencanaan dan Pengawasan Biaya Operasional Dalam Rangka Peningkatan Keuntungan Perusahaan pada PT. Adira Dinamika Multifinance dan literatur yang mendukung pertimbangan perencanaan dan pemantauan biaya operasional dalam meningkatkan keuntungan perusahaan. Pendapatan perusahaan yang meliputi pendapatan operasional dan pendapatan lainnya dikurangi dengan biaya operasional perusahaan untuk membuat laporan laba rugi.
Adira Finance menyusun anggaran penjualan dan biaya operasional selama satu tahun yang dibagi dalam periode bulanan. Tujuan penganggaran biaya operasional adalah agar cabang dapat mengendalikan biaya yang dikeluarkan. Prosedur pemantauan melalui anggaran biaya operasional yang dilakukan perusahaan pada akhir periode anggaran terdiri atas:
Adira Dinamika Multifinance Medan mempunyai beberapa biaya yaitu Cost of Funds, biaya operasional kantor, biaya penyusutan dan penyisihan piutang ragu-ragu. Perkiraan anggaran biaya operasional didasarkan pada realisasi anggaran periode sebelumnya dan pertumbuhan yang dicapai perusahaan, termasuk sejumlah asumsi. Standar biaya Adira Dinamika Multifinance yang digunakan dalam penetapan anggaran biaya operasional tidak transparan sehingga tidak diketahui bagaimana standar biaya tersebut ditentukan.
Dalam hal analisis varians, perusahaan menghitung analisis varians biaya operasional yang dikeluarkan selama satu periode anggaran. Adira Dinamika Multifinance Januari 2007 anggaran biaya operasional telah direncanakan dengan efektif, walaupun target penjualan tidak tercapai, seluruh biaya mengalami variansi yang menguntungkan, kecuali biaya fasilitas dan biaya peralatan kantor IT. Pengawasan biaya operasional cabang cukup efektif, karena jika biaya cabang lebih besar dari yang dianggarkan maka akan diberikan peringatan kepada pimpinan cabang.
Sebaiknya anggaran biaya operasional dibedakan menjadi biaya tetap dan biaya variabel sehingga dapat membantu dalam penyusunan anggaran berikutnya untuk menentukan biaya-biaya yang mungkin saja berubah akibat perubahan nilai anggaran yang dibuat oleh perusahaan.
ANALISIS HASIL PENELITIAN
Data Penelitian
- Gambaran Umum Perusahaan
- Unsur-unsur Biaya Operasional Perusahaan
- Perencanaan Anggaran Biaya Operasional Perusahaan
- Pengawasan Anggaran Biaya Operasional Perusahaan
Pada bulan Maret 2004, Adira Finance melakukan penawaran saham perdana yang diikuti dengan pengalihan 75,0% kepemilikan dari pemegang saham lama melalui penempatan terbatas pada PT Bank Danamon Indonesia Tbk (Bank Danamon), salah satu bank swasta nasional terbesar. . oleh Temasek Group Singapura. Sejalan dengan kemampuan inti perusahaan dalam mengelola risiko pembiayaan ritel, Adira Finance lebih berkonsentrasi pada pembiayaan. Visi yang jelas akan membuat setiap orang dalam suatu organisasi memiliki tingkat pemikiran yang sama dalam membentuk strategi bisnis, menetapkan dan mencapai target yang telah ditentukan.
Misi Adira Finance adalah “Brings Tomorrow Today” yang berarti mewujudkan impian masa depan pada hari ini, dimana Adira Finance memberikan fasilitas pembiayaan kepada masyarakat agar dapat mewujudkan impiannya pada hari ini, tanpa harus menunggu hari esok. Adira Finance Medan akan dievaluasi oleh atasannya masing-masing, yang mungkin mempengaruhi besaran bonus dan promosi akhir tahun. Usulan anggaran cabang ditinjau oleh panitia anggaran di kantor pusat yang didasarkan pada asumsi dan standar yang telah disetujui oleh direksi yang terdiri dari.
Anggaran disusun berdasarkan hasil pendapatan yang telah dicapai perusahaan dalam periode anggaran enam bulan yang ditetapkan untuk dilihat. Jika anggaran penjualan dianggap tepat, manajer operasi dan keuangan menyiapkan rencana biaya operasional yang mungkin timbul berdasarkan anggaran penjualan dan anggaran lainnya yang telah disetujui. Perusahaan menggunakan perkiraan pertumbuhan yang dicapai pada tahun berjalan untuk merencanakan nilai penjualan di masa depan.
Setelah menyusun anggaran penjualan, perusahaan menyiapkan biaya operasional yang akan dikeluarkan dalam menjalankan aktivitas penjualan dan operasionalnya pada tahun berikutnya. Kepala bagian operasi dan keuangan menghitung biaya-biaya yang dikeluarkan setiap bulannya kemudian membandingkannya dengan anggaran. Pemantauan laba dilakukan melalui anggaran ini dengan membandingkan hasil yang dicapai perusahaan dengan anggaran yang telah ditetapkan sebelumnya.
Varians biaya operasional menguntungkan jika nilai biaya operasional yang direalisasikan lebih kecil dari nilai yang dianggarkan.
Hasil Penelitian
- Analisis dan Evaluasi Perencanaan Anggaran Biaya
- Analisis dan Evaluasi Pengawasan Anggaran Biaya
Secara berkala, pimpinan cabang akan dipanggil ke kantor pusat untuk rapat lintas disiplin untuk melaporkan kinerja cabang yang dikelolanya dalam sebulan terakhir atau periode anggaran sebelumnya. Pendapatan bunga pembiayaan, pendapatan operasional lainnya, pendapatan bunga afiliasi, dan pendapatan jasa giro dijumlahkan dan kemudian dikurangi dengan Biaya Dana, biaya perolehan pembiayaan konsumen, biaya operasional kantor, dan biaya non-operasional untuk menghasilkan laporan laba rugi setelah dikurangi pendapatan. pajak. Adira Dinamika Multifinance menggunakan pendekatan top down dan bottom up yaitu penyusunan anggaran dimulai pada bulan Agustus dengan instruksi dari pengelola kantor kepada pengelola cabang untuk segera menyiapkan anggaran di setiap cabang. Manajer cabang memimpin setiap karyawan dan manajer operasional serta kepala keuangan untuk membuat anggaran yang dapat dicapai oleh masing-masing departemen sesuai dengan kemampuannya.
Rancangan anggaran yang telah disetujui oleh tim anggaran terlebih dahulu memerlukan persetujuan kepala cabang sebelum dikirim ke kantor pusat untuk disetujui. Dalam menyusun anggaran biaya operasional, kepala cabang menyusun rencana kerja untuk periode anggaran berikutnya dengan memerintahkan manajer operasional dan keuangan untuk menyusun rencana kerja. Dilihat dari waktu yang diperlukan untuk penyusunan anggaran hingga disetujui, dapat disimpulkan bahwa penyusunan anggaran memberikan kesempatan bagi manajer untuk mempelajari faktor-faktor yang mempengaruhi penyusunan anggaran biaya operasional, internal dan eksternal, yang diharapkan. untuk mempengaruhi kegiatan operasional perusahaan.
Faktor internal yang diperhitungkan antara lain penambahan karyawan yang dapat meningkatkan biaya operasional perusahaan, atau kenaikan bahan bakar yang dapat meningkatkan harga seluruh barang dan jasa. Meskipun anggaran biaya operasional telah disusun dengan baik, namun dengan menentukan biaya standar maka kita akan lebih mudah dalam menentukan anggaran yang akan dibuat, karena penggunaan biaya standar dapat memudahkan manajemen mengetahui kemungkinan konsekuensi dari keputusan mengenai biaya. Dari tabel 4.1 juga terlihat bahwa realisasi biaya operasional tidak melebihi biaya yang dianggarkan, sehingga terdapat penyimpangan yang menguntungkan, hanya pada biaya Konstruksi dan biaya IT saja yang mengalami peningkatan.
Oleh karena itu kepala cabang akan memonitor kepala operasional untuk lebih meningkatkan pengawasan dalam pengeluaran biaya dan kepala pemasaran sebaiknya lebih meningkatkan penjualan, sehingga penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa perencanaan dan pengawasan anggaran operasional PT. Perencanaan biaya operasional perusahaan sudah cukup baik, dimana penyusunan anggaran perusahaan menggunakan pendekatan top-down dan bottom-up, dimana prosedur penyusunan anggaran perusahaan melibatkan seluruh departemen yang bertanggung jawab dalam menyusun anggaran setiap departemen sesuai dengan kemampuan masing-masing. Pengawasan terhadap biaya operasional perusahaan sudah cukup baik, terbukti dengan pengklasifikasian biaya dan pengawasan yang dilakukan oleh manajer puncak terhadap penyimpangan yang terjadi dengan memberikan teguran kepada kepala cabang untuk meminimalkan biaya operasional cabang.
Hasil analisis varians anggaran biaya operasional sebaiknya dijadikan umpan balik pada saat menyusun anggaran biaya operasional periode berikutnya agar varians yang terjadi semakin kecil atau bahkan tidak ada.
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Adira Dinamika Multifinance merupakan hasil partisipasi seluruh divisi yang disepakati bersama sesuai kemampuan masing-masing divisi.
Saran
Penganggaran Penganggaran: Perencanaan Lengkap untuk Membantu Manajemen, Edisi Pertama, Raja Grafindo Persada, Jakarta Kartadinata, abas, 2004. Penganggaran: Perencanaan Kerja, Koordinasi Kerja, Pengawasan Kerja, Edisi Pertama, Cetakan Ketigabelas, BPFE, Yogya Nafarin, M., 2004.
