PERENCANAAN STRATEGI/PROGRAM K3
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO
Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja (P2K3) Fakultas Teknik UNDIP
2021
Filosofi
Human Capital
Pekerja merupakan aset
penting (human capital) dalam mencapai tujuan
pembangunan nasional untuk mewujudkan produktivitas &
kesejahteraan.
Occupational Safety & Health
Setiap pekerja harus dilindungi dari risiko kecelakaan kerja dan
penyakit akibat kerja melalui
program K3
UN SDGs
RPJPN 2005-2025
Indonesia yang mandiri, maju, adil dan
makmur
Mewujudkan bangsa yang berdaya saing
Membangun SDM berdaya saing
Mewujudkan pasar kerja yang
memiliki keselamatan dan
kesehatan kerja yang memadai
Visi
Misi
Kebijakan
Strategi
Program Kerja Ketersediaan fasilitas
keamanan, keselamatan kerja dan lingkungan
• Kurang tersedia à cukup
Ketersediaan fasilitas bagi
difabel (berkebutuhan khusus)
• Kurang tersedia (5%) à cukup (10%)
Implementasi Safety Health Enviroment (SHE)*
• Tidak ada à 10%
RENSTRA K3 FT UNDIP RENSTRA FT UNDIP
2015-2020
Visi K3 FT Undip
Terwujudnya budaya
keselamatan dan kesehatan kerja (K3) di lingkungan
Fakultas Teknik Undip
Misi K3 FT Undip
• Meningkatkan kesadaran dan iklim K3 para civitas akademika FT Undip
• Melengkapi fasilitas penunjang K3 di lingkungan FT Undip
• Membiasakan aktivitas penerapan K3 di seluruh lingkungan FT Undip
• Melibatkan seluruh civitas akademika
FT Undip dalam perbaikan aspek K3
secara berkelanjutan
Kebijakan K3 FT Undip
1. Membangun dan menerapkan SMK3 secara konsisten
2. Selalu berusaha meningkatkan kemampuan proses dan produktivitas serta memberikan jasa layanan Tridharma Perguruan Tinggi yang bermutu
3. Mematuhi undang-undang, peraturan dan persyaratan lainnya yang berlaku untuk produk/jasa, lingkungan, serta K3
4. Melakukan pencegahan luka, sakit, penyakit akibat kerja dan memberikan pendidikan/pelatihan terkait K3 terhadap karyawan
5. Melakukan perbaikan yang berkelanjutan dalam rangka peningkatan kinerja K3
Strategi K3 FT Undip
1. Meningkatkan pengetahuan, sikap, dan perilaku K3 seluruh civitas akademik FT Undip
2. Melaksanakan pemantauan fasilitas dan aktivitas penerapan K3 3. Menerapkan sistem informasi K3 (SIMK3) yang terintegrasi
4. Menjalankan inspeksi dan audit penerapan K3 secara berkala 5. Meminimasi insiden, kecelakaan kerja, dan penyakit akibat kerja
6. Menjalin kerjasama dengan stakeholder untuk penerapan K3 yang lebih baik
7. Perbaikan berkelanjutan dalam setiap penerapan K3
Stakeholder K3 FT Undip
Internal
• Mahasiswa
• Tendik
• Dosen
Ekternal
• Mitra kerjasama (tamu, kontraktor)
• Penyedia fasilitas K3 (detector, sprinkler, alarm system, hydrant, APAR, fire blanket, P3K, signage)
• Penyedia jasa layanan K3 (isi ulang APAR, obat- obatan, pengolahan limbah B3)
• Paramedik, ambulance, dan rumah sakit
• Pemadam kebakaran
• Kepolisian
• Media massa
Struktur Organisasi
Ketua P2K3Keselamatan Kerja &
Investigasi Kecelakaan Kesehatan Kerja &
P3K Perlengkapan K3 &
Safety Patrol Ketua K3
Dept/Dekanat
Keselamatan Kerja &
Emergency Response Kesehatan Kerja &
P3K Perlengkapan K3 &
Safety Patrol Wakil Ketua Pengendali Dokumen
Sekretaris
Program Kerja Jangka Pendek (2021)
No Program Kerja Kegiatan Sasaran Waktu PIC
1 Peningkatan pengetahuan, sikap, dan perilaku K3 civitas
akademika FT Undip
Safety induction mengenai potensi
bahaya & program K3 umum Mahasiswa baru PMB P2K3
Mahasiswa lama Awal tahun ajaran K3 Dept
Tendik & dosen RKF tahunan P2K3
Tamu umum & kontraktor Awal kunjungan K3
Dept/Dekanat Safety training mengenai potensi bahaya
khusus (kebakaran, elektrik, gempa, STF, CPR & P3K, dll)
Tendik & dosen Tiap akhir semester P2K3, K3 Dept/Dekanat Safety induction khusus untuk setiap
kegiatan praktikum/kerja lapangan/studio
Mahasiswa S1-S2-S3 Tiap awal kegiatan
(SOP) K3
Dept/Dekanat Sosialisasi potensi bahaya & program K3
di media Undip (SSO, videotron, IG, FB) Civitas akademika FT Undip
& umum Bulanan P2K3, Humas
FT/Undip Penyusunan buku saku K3 Civitas akademika FT
Undip, umum & kontraktor 2021 P2K3
Lomba K3 antar departemen (cerdas
cermat, poster, kelengkapan fasilitas, dll) Tendik & dosen Tengah tahun P2K3
Program Kerja Jangka Pendek (2021)
No Program Kerja Kegiatan Sasaran Waktu PIC
2 Pemantauan fasilitas dan
aktivitas pelaksanaan K3 Melengkapi kebutuhan APAR Semua gedung di
lingkungan FT Undip Semester genap P2K3, UPA FT Melengkapi kebutuhan P3K
Melengkapi kebutuhan signage Melengkapi kebutuhan detektor Pelaporan kegiatan safety
induction, training, inspeksi K3 Dept/Dekanat Tiap akhir
semester K3 Dept/Dekanat Safety drill (syarat: offline,
fasilitas di atas sudah tersedia) Dept/Dekanat 2x per semester (1x terjadwal, 1x tidak terjadwal)
K3 Dept/Dekanat, P2K3
Program Kerja Jangka Pendek (2021)
No Program Kerja Kegiatan Sasaran Waktu PIC
3 Penerapan sistem
informasi K3 (SIMK3) yang terintegrasi
Semua APAR diberi identitas QR
code & masuk ke SIMK3 Semua gedung di
lingkungan FT Undip Semester ganjil K3 Dept/Dekanat Semua P3K diberi identitas QR
code & input ke SIMK3
Sosialisasi website K3 melalui WAG pimpinan, dept, BEM, Humas
Civitas akademika Semester genap P2K3, Humas FT
Sosialisasi SIMK3 melalui SE
Dekan, banner, spanduk Departemen/Dekanat Semester ganjil
Program Kerja Jangka Pendek (2021)
No Program Kerja Kegiatan Sasaran Waktu PIC
4 Inspeksi dan audit penerapan K3 secara berkala
Safety patrol di masing-masing
departemen & dekanat Lokasi departemen &
dekanat Setiap saat K3 Dept/Dekanat
Safety round di masing-masing
departemen & dekanat Tiap Jumat P2K3
Audit internal K3 di masing-
masing departemen & dekanat Tiap awal
semester P2K3
Audit eksternal K3 di masing-
masing departemen & dekanat Tiap awal tahun Auditor
Program Kerja Jangka Pendek (2021)
No Program Kerja Kegiatan Sasaran Waktu PIC
5 Pencegahan insiden, kecelakaan kerja, dan penyakit akibat kerja
Koordinasi tim K3 Dept/Dekanat
terkait job desk K3 Dept/Dekanat Januari 2021 P2K3
Review HIRARC, implementasi
hazard control Semester genap P2K3, K3 Dept,
UPA FT
Seragamkan SOP Semester genap P2K3, K3 Dept
Tertibkan penggunaan form Semester genap P2K3, K3 Dept
Sosialisasi fitur lapor potensi
bahaya SIMK3 Civitas akademika FT
Undip Semester ganjil P2K3
Sosialisasi fitur lapor insiden SIMK3
Program Kerja Jangka Pendek (2021)
No Program Kerja Kegiatan Sasaran Waktu PIC
6 Kerjasama dengan stakeholder untuk
penerapan K3 yang lebih baik
Pengisian ulang APAR Stakeholder Semester genap P2K3
Pengisian ulang kotak P3K
Mengontak lembaga pelatihan P3K dan CPR
Mengontak ambulance, rumah sakit, pemadam kebakaran, polsek
Memasukkan penyemprotan lumut dalam kontrak CS
Sosialiasi nomor telepon darurat ambulance, rumah sakit,
pemadam kebakaran, polsek
Seluruh gedung
Dept/Dekanat P2K3, K3
Dept/Dekanat MoU dengan lembaga
penanganan limbah TK, TL, GL Semester genap P2K3
Program Kerja Jangka Pendek (2021)
No Program Kerja Kegiatan Sasaran Waktu PIC
7 Penerapan continuous improvement dalam setiap penerapan aspek K3
Penyediaan fasilitas sarana K3 di
web K3 Civitas akademika Semester genap P2K3
Penyediaan fasilitas saran K3
berupa suggestion box Seluruh gedung
Dept/Dekanat P2K3, UPA FT
Studi banding K3 di
industri/universitas P2K3 & K3 Dept 2021 P2K3
Program Kerja Jangka Menengah (2021-2026)
No Program Kerja Kegiatan Sasaran
1 Peningkatan pengetahuan, sikap, dan perilaku K3
K3 sebagai mata kuliah umum di level fakultas
(7 pertemuan K3 umum, 7 pertemuan K3 di masing-masing departemen)
Mahasiswa S1-S2-S3
Safety training umum sebagai tahapan penerimaan
mahasiswa & karyawan baru Mahasiswa & karyawan baru
Safety training khusus secara rutin Dosen & tendik
2 Pemantauan fasilitas dan aktivitas
pelaksanaan K3
Melengkapi kebutuhan alarm system Gedung departemen
Melengkapi kebutuhan hydrant & sprinkler Gedung departemen
Menambahkan pintu/tangga darurat Gedung & ruangan besar
Melengkapi fasilitas difabel (tempat parkir, ramp, toilet, lift) Gedung departemen Safety drill rutin per departemen/dekanat Civitas akademika FT Undip 3 Penerapan sistem
informasi K3 (SIMK3) yang terintegrasi
Menambahkan fitur lain dalam SIMK3 P2K3, SIFT
Menambahkan fasilitas lain untuk pemantauan dari SIMK3 P2K3, K3 Dept/Dekanat, SIFT
Pemantauan aktivitas K3 dalam SIMK3 P2K3, SIFT
Program Kerja Jangka Menengah (2021-2026)
No Program Kerja Kegiatan Sasaran
4 Inspeksi dan audit penerapan K3
secara berkala Laporan berkala hasil inspeksi K3 dipublikasikan
secara berkala di web K3 K3 Dept/Dekanat
Laporan berkala hasil audit internal dan eksternal
dipublikasikan secara berkala di web K3 P2K3
5 Pencegahan insiden, kecelakaan
kerja, dan penyakit akibat kerja Medical check up rutin
• Darah & urin rutin tiap awal tahun ajaran
• Tambahan untuk pekerja dengan potensi khusus (audiometri, fenol urin, pap smear, dll)
Dosen & tendik
Program rutin olah raga (senam, yoga) Dosen, tendik, & mahasiswa Penyediaan layanan bimbingan
konseling/konsultasi psikologis Civitas akademika
6 Kerjasama dengan stakeholder
untuk penerapan K3 yang lebih baik Penyusunan MoU dengan pihak stakeholder K3 Stakeholder K3 7 Penerapan continuous
improvement dalam setiap penerapan aspek K3
Program reward untuk saran terbaik per tahun Civitas akademika FT Undip Lingkungan FT Undip sebagai sarana KP bidang K3 Mahasiswa KP, GPM Studi banding K3 di industri & universitas lainnya P2K3
Program Kerja Jangka Panjang (2021-2046)
No Program Kerja Indikator
1 Safety induction, training, & promotion
berkesinambungan • Peningkatan pemahaman K3
• Penurunan jumlah unsafe act/condition 2 Pemenuhan fasilitas & aktivitas penerapan K3 • Peningkatan jumlah sarana & prasarana K3
• Peningkatan jumlah kegiatan K3
3 Pemanfaatan SIMK3 yang terintegrasi • Akses SIMK3 dari web FT & departemen
• Peningkatan traffic pengunjung
4 Safety inspection & audit berkesinambungan • Ada laporan inspeksi rutin K3 Dept/Dekanat
• Ada laporan audit internal rutin
• Ada laporan audit ekternal rutin
• Ada laporan tindak lanjut yang dipublikasikan 5 Pemantauan insiden, accident, & PAK • Penurunan jumlah insiden & accident
• Peningkatan jumlah periksaaan kesehatan rutin 6 Kerjasama dengan stakeholder bidang K3 • Peningkatan jumlah MoU dengan lembaga K3 7 Perbaikan berkelanjutan aspek K3 • Rencana jangka menengah up-to-date
• Rencana jangka pendek up-to-date
• Regenerasi kepengurusan P2K3 & K3 Dept
• Integrasi SMK3 dengan sistem manajemen mutu lainnya (ISO 9001)
