PERUBAHAN PENGADAAN BARANG/JASA
Perubahan belanja barang atau jasa dari rencana awal penggunaannya mengacu pada BAB IV mengenai Prosedur Pengadaan Barang/Jasa dari Hibah Kompetitif.
Penggunaan dana hibah kompetitif untuk pengadaan barang/jasa sebagai modal kerja penerima hibah kompetitif di luar rencana yang tertuang dalam proposal usaha, harus mendapatkan persetujuan dari :
a. PPK PPIU untuk nilai perubahan pengadaan per item di dalam RAB sampai dengan paling tinggi Rp 5.000.000,00; dan
b. PPK NPMU atas usulan PPIU untuk nilai perubahan pengadaan per item di dalam RAB di atas Rp 5.000.000.00.
(BAB IV PROSEDUR PENGADAAN BARANG/JASA DARI DANA HIBAH KOMPETITIF, Halaman 24)
Dalam pengadaan barang/jasa dana hibah kompetitif, PPK Proyek PPIU memiliki tugas/wewenang berikut:
a. Menyetujui usulan perubahan rencana pengadaan barang/jasa per item di dalam RAB oleh penerima hibah kompetitif dengan nilai perubahan maksimal Rp 5.000.000,00 (lima juta rupiah);
b. Melakukan pengawasan terhadap penggunaan dana hibah kompetitif untuk pengadaan barang/jasa oleh penerima hibah kompetitif; dan
c. Membatalkan pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan dengan tidak sesuai proposal udaha yang diajukan untuk mendapatkan hibah kompetitif atau yang tidak melalui persetujuan PPK Proyek di PPIU dan/atau NPMU.
(BAB IV PROSEDUR PENGADAAN BARANG/JASA DARI DANA HIBAH KOMPETITIF, Halaman 26)
Dalam hal terdapat perbedaan antara kondisi lapangan pada saat pelaksanaan, Pejabat Penandatangan Kontrak bersama Penerima Hibah Kompetitif dapat melakukan perubahan kontrak, yang meliputi:
a. menambah atau mengurangi volume yang tercantum dalam Kontrak;
b. menambah dan/atau mengurangi jenis kegiatan;
c. mengubah spesifikasi teknis sesuai dengan kondisi lapangan; dan/atau d. mengubah jadwal pelaksanaan.
Selain itu, adendum/perubahan kontrak dapat dilakukan untuk hal-hal yang disebabkan masalah administrasi, antara lain pergantian Pejabat Penandatangan Kontrak, perubahan rekening Peenerima Hibah, dan sebagainya.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pengajuan adendum/perubahan kontrak adalah:
1. Alasan yang menyebabkan terjadinya perubahan;
2. Uraian pekerjaan yang akan diadakan perubahan;
3. Hasil kajian terhadap usulan perubahan.
Tahapan dalam melakukan perubahan perjanjian kerja sama/Kontrak adalah:
1. Penerima Hibah mengajukan usulan kepada PPK dengan perubahan kontrak/addendum beserta dokumen pendukung. Dalam proses penyusunan usulan ini dibantu oleh Fasilitator Muda;
2. Financial Advisor dan/atau Mobilizer bersama DIT melakukan verifikasi terhadap usulan yang disampaikan oleh penerima Hibah;
3. Penyiapan dokumen pendukung khusus untuk kegiatan tambah kurang dilengkapi dengan justifikasi teknis, dan hasil kajian terhadap usulan perubahan;
4. Dokumen pendukung kegiatan tambah kurang dibuat atas kesepakatan serta ditandatangani oleh Penerima Hibah maupun Financial Advisor dan/atau Mobilizer kemudian diserahkan kepada PPK untuk persetujuan;
5. PPK melakukan pembahasan dengan JAP Monev dan atau JAP Procurment untuk selanjutnya diwujudkan dalam bentuk rekomendasi terhadap perubahan yang terjadi yang berisi penjelasan dan alasan-alasannya;
6. PPK menyiapkan Berita Acara Pembahasan dan Dokumen adendum/perubahan kontrak
____________, ...2023 Hal: Permohonan Tambah Kurang Pengadaan Barang/Jasa
Kepada Yth. Bapak Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Hibah Kompetitif Tahun 2023
di Bogor
Dengan Hormat,
Bersama surat ini, saya ingin mengajukan permohonan adendum kontrak untuk menambah dan atau mengurangi barang/jasa yang ada pada Rencana Anggaran Biaya Hibah Kompetitif Tahun 2023.
Nama : Jenis Usaha : Alamat :
Hal ini berkaitan dengan kontrak Nomor: ... tertanggal ...2023.
Kami menghadapi beberapa kendala dalam pelaksanaan kegiatan, antara lain:
Adanya Tambah Kurang pengadaaan Barang/Jasa
Mengingat waktu yang tersisa dan agar pekerjaan dapat diselesaikan sesuai dengan rencana, kami memohon agar dapat dilakukan Addendum I (Pertama) yaitu Pekerjaan Tambah Kurang yang tertuang dalam Berita Acara Hasil Pemeriksaan Bersama di lapangan.
Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan. Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan bantuan Bapak.
Hormat saya,
( ___________ ) Tembusan Disampaikan Kepada Yth :
– Projek Manager PPIU Jawa Barat – DIT Kab. ...
Berita Acara Hasil Pemeriksaan Bersama No. ………..
Pada hari ini …………., tanggal ……….., bulan ………., tahun 20…, yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ………
Jabatan : ...
Dengan ini menyatakan, bahwa Penerima Hibah
Nama : ……….
Jenis Usaha : ...
Alamat : ...
telah melakukan asistensi dan pemeriksaan dokumen RAB pada Kegiatan Hibah Kompetitf Program YESS Tahun 2023 pada Rencana Anggaran Biaya penerima hibah kompetitif.
Catatan dari dokumen tersebut sebagai berikut (alasan/hasil kajian) ;
1. ………
2. ………
3.………
Demikian lembar pemeriksaan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan semestinya serta sebagai dasar bagi pihak-pihak yang berkepentingan terhadap pelaksanaan Kegiatan Program YESS tahun 2023
Fasilitator Muda / Mobilizer Penerima Hibah Kompetitif
(______________ ) ( _________________ )
Mengetahui Financial Advisor Kab. ...
( _________________ )
Lampiran Berita Acara Hasil Pemeriksaan Bersama
USULAN TAMBAH KURANG PENGADAAN BARANG/JASA
Jumlah RAB Awal Rp 8.550.000,-
Jumlah Tambah Barang/Jasa Rp 3.000.000,- Jumlah Kurang Barang/Jasa Rp 3.000.000,- Jumlah RAB Addendum Rp 8.550.000,-
No.
RAB Awal Tambah Barang/Jasa Kurang Barang/Jasa RAB Addendum
Item Juml
ah
Harga
Satuan Total Volume Harga
Satuan Jumlah Volume Harga
Satuan Jumlah Volume Jumlah I Modal Investasi
A Sarana Prasarana
1 Kumbung 18.000.
000
18.000.
000
1 18.000.000
2 Tanah 90.000.
000
90.000.
000
1 90.000.000
B Peralatan
1 Drum 2
buah
350.000 700.000 2 buah 700.000
2 Keranjang 2
buah
60.000 120.000 2 120.000
3 Gerobak Artco 1 900.000 900.000 1 900.000
4 Paranet nilon 75% 100 m
11.500 1.150.0 00
100m 1.150.000
5 Kompor oli 1 3.000.0
00
3.000.0 00
1 3.000.0
00
3.000.0 00 6 Chopper philips 1 1.100.0
00
1.100.0 00
1 1.100.000
7 Panci susun 1 350.000 350.000 1 350.000
8 Termometer ruangan
1 80.000 80.000 1 80.000
9 Cincin baglog 10.0 00 buah
100 1.000.0 00
10.000 1.000.000
10 Loyang cetakan 6 buah
25.000 150.000 6 150.000
11 Kompor jamur 2 set 400.000 800.000 2 set 800.000
12 Tabung gas 2 buah 200.000 400.000 2 buah 400.000
13 Karung 150
buah
3.000 450.000 150
buah
450.000
14 Plastik pengukusan 12m 20.000 240.000 12m 240.000
15 Gentong air 1 460.000 460.000 1 buah 460.000
16 Penghangat inkubasi
1 set 300.000 300.000 1 set 300.000
17 Plastik lipat 10kg 35.000 350.000 10kg 350.000
C Peningkatan SDM 1
2
Jumlah I
II Modal Kerja A Bahan Baku
1 2
B Operasional 1
2
Jumlah II
TOTAL SEBELUM PERUBAHAN 8.550.0
00 TOTAL SETELAH PERUBAHAN 8.550.000
………, ... 2023
Fasilitator Muda/Mobilizer Penerima Hibah Kompetitif
(______________ ) ( _________________ ) Mengetahui
Financial Advisor Kab. ...
( _________________ )
